Integración NetExplorer ZapierAutomatiza NetExplorer con Zapier.
La integración NetExplorer Zapier ofrece 4 disparadores, 4 acciones y 2 búsquedas. Sirve para enterarte de archivos nuevos, cambiados, borrados o compartidos, y para crear carpetas, subir archivos y generar enlaces en tu espacio sin abrirlo.
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Para qué te sirve la integración NetExplorer Zapier
La integración NetExplorer Zapier conecta tu espacio de archivos NetExplorer con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones) vigila lo que pasa con tus archivos y también puede escribir en NetExplorer por ti.
Una carpeta por cada fila nueva. Añades una fila a tu hoja de cálculo y Create Folder abre la carpeta en NetExplorer con el nombre que toque. Solo el nombre de la carpeta es obligatorio.
Un archivo que sale hacia otra herramienta. Find File localiza el documento por nombre o por ruta, y Download File lo pasa al siguiente paso para guardarlo o enviarlo fuera.
Un aviso cuando algo va a la papelera. File Removed detecta los archivos borrados y el Zap deja constancia en otro sitio, antes de que alguien vacíe la papelera.
Todo pasa por la cuenta conectada, sobre los archivos y carpetas a los que tiene acceso.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguno de los cuatro disparadores es instantáneo, todos esperan a la siguiente consulta de Zapier. No hay acción para borrar, mover ni renombrar un archivo, y ninguna búsqueda crea lo que no encuentra. Además, cada búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago. Consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, explicado una vez
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier consulta la app cada cierto tiempo, o la app le avisa ella misma al momento. NetExplorer solo tiene disparadores por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta otra acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad la integración NetExplorer Zapier
NetExplorer no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Todo se mide en tareas.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Consulta del disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier mire. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos como máximo. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier los cuatro disparadores de NetExplorer.
Conecta NetExplorer con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NetExplorer enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso.
- 02
Elige NetExplorer
Escribe NetExplorer en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en NetExplorer, donde inicias sesión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en NetExplorer desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: un registro de lo que se comparte en NetExplorer
ObjetivoCada vez que se comparte un archivo o una carpeta en NetExplorer, añadir una fila a tu hoja de cálculo y avisar al equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige NetExplorer y
Share Created. Al probarlo, Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta y configuras el resto sobre uno real. - 02
Añade la fila
Como acción, elige tu hoja de cálculo y su evento de crear fila. Lleva a cada columna los datos del elemento compartido que devolvió la prueba.
- 03
Añade el aviso
Añade un paso con tu herramienta de mensajería para avisar al equipo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando la fila y el mensaje salgan bien, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de NetExplorer en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NetExplorer. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
File Removed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a File is moved to the recycle bin.”
Arranca el Zap cuando un archivo pasa a la papelera de NetExplorer. Así guardas constancia de los borrados fuera del propio espacio.
File Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a File is updated.”
Salta cuando se actualiza un archivo que ya existía en NetExplorer. Cada cambio se convierte en un evento que el resto del Zap puede aprovechar.
New File Uploaded
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new File is uploaded.”
Detecta los archivos recién subidos a NetExplorer y pasa cada uno al paso siguiente.
Share Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a File or Folder is shared.”
Se activa cuando alguien comparte un archivo o una carpeta en NetExplorer. Los dos casos llegan por el mismo disparador.
Acciones de NetExplorer en Zapier
NetExplorer te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Download File
AcciónEn Zapier“Download a File.”
Saca un archivo de NetExplorer para que un paso posterior lo envíe o lo guarde en otro lugar. Solo necesita el NetExplorer File ID.
Find File que te haya dado ese identificador, para copiar el archivo en otra herramienta.Create Folder
AcciónEn Zapier“Create a new folder.”
Crea una carpeta nueva en NetExplorer con un nombre que trae un paso anterior. Solo Folder Name es obligatorio.
Create Share Link
AcciónEn Zapier“Creates a new Share Link.”
Genera un enlace para compartir uno o varios archivos de NetExplorer. Elements (la lista de identificadores de archivo) y Right son obligatorios; la contraseña y el acuse de recibo son opcionales.
Upload File
AcciónEn Zapier“Upload a File.”
Sube a NetExplorer un archivo que llega de otro paso del Zap. Pide tres datos obligatorios: el archivo, su nombre (File Name) y la carpeta padre (Parent folder).
Búsquedas de NetExplorer en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en NetExplorer, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un archivo o una carpeta que ya existe, para que los pasos siguientes lo usen. En la lista de acciones, las búsquedas aparecen al final, bajo SEARCH. Cada una añade un paso, así que un Zap con búsqueda pide un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.
Find File
BúsquedaEn Zapier“Finds a File based on ID, name, path, content or annotations.”
Busca un archivo de NetExplorer por identificador, nombre, ruta, contenido o anotaciones. El criterio se elige en Search by, el único campo obligatorio.
Download File o Create Share Link, cuando el paso anterior conoce el nombre del archivo pero no su File ID.Find Folder
BúsquedaEn Zapier“Finds a Folder based on the ID, name, path or annotations.”
Encuentra una carpeta de NetExplorer por identificador, nombre, ruta o anotaciones, según lo que marques en Search by.
Upload File a la carpeta padre correcta cuando solo sabes cómo se llama.Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap en ese punto. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Convierte la búsqueda en «buscar o crear». NetExplorer no ofrece esa variante en Zapier, así que la casilla no aparece en sus dos búsquedas.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (la opción por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando tu Zap de NetExplorer falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a NetExplorer, así que los puntos débiles conocidos son los de cualquier Zap.
Cuatro de ellos importan en un espacio de archivos. Si un Zap no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los archivos que ya estaban no se recogen, y mover lo anterior es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez, y gastar tus tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una subida masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Sin repeticiones
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
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