Intégration NetExplorer ZapierAutomatiser NetExplorer avec Zapier.
L'intégration NetExplorer Zapier compte 4 déclencheurs, 4 actions et 2 recherches. De quoi suivre les dépôts, les modifications, les suppressions et les partages de ton espace de fichiers, et y créer dossiers, fichiers et liens sans l'ouvrir.
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Ce que l'intégration NetExplorer Zapier change dans ton quotidien
L'intégration NetExplorer Zapier relie ton espace NetExplorer à tes autres outils. Un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions) repère ce qui bouge dans tes fichiers et peut aussi écrire dans NetExplorer à ta place.
Un dossier prêt pour chaque nouveau client. Une fiche apparaît dans ton outil de suivi, et Create Folder ouvre le dossier correspondant dans NetExplorer. Seul le nom du dossier est obligatoire.
Un registre des partages tenu tout seul. Share Created repère chaque fichier ou dossier partagé, et une action dans ton tableur en garde la trace. Utile quand il faut pouvoir dire, plus tard, ce qui est sorti de l'espace.
Les mises à jour signalées aux bonnes personnes. File Updated détecte un document modifié, et la suite du Zap prévient ceux qui en dépendent.
Tout passe par le compte connecté, sur les fichiers et dossiers qu'il peut voir.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun des quatre déclencheurs n'est instantané, tous attendent le prochain passage de Zapier. Aucune action ne supprime, ne déplace ni ne renomme un fichier, et aucune recherche ne crée ce qu'elle ne trouve pas. Ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu crées dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, ou bien l'app le prévient elle-même sur le moment. NetExplorer ne fonctionne que par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que te coûte vraiment l'intégration NetExplorer Zapier
NetExplorer n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches.
- Réservée aux plans payantsNon, dispo dès le gratuit
- Passage du déclencheur0 tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier passe voir très souvent. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous fixe l'intervalle de passage des quatre déclencheurs NetExplorer.
Connecter NetExplorer à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte NetExplorer relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape.
- 02
Choisis NetExplorer
Tape NetExplorer dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté NetExplorer, pour la connexion au compte.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur NetExplorer dans cet onglet, puis donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : prévenir par e-mail à chaque nouveau fichier
ObjectifÀ chaque fichier déposé dans NetExplorer qui remplit ta condition, envoyer un e-mail de prévenance.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis NetExplorer et
New File Uploaded. Au test, Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu règles la suite sur un vrai fichier. - 02
Ajoute le filtre
Ajoute un filtre avec le champ à regarder, la règle et la valeur, pour ne prévenir que des fichiers visés. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 03
Ajoute l'e-mail
En action, choisis ton outil d'e-mail et son événement d'envoi. Écris le message et insère les informations du fichier ramenées par le test.
- 04
Teste puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand l'e-mail est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs NetExplorer dans Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans NetExplorer. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
File Removed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a File is moved to the recycle bin.”
Lance le Zap quand un fichier part dans la corbeille de NetExplorer. Tu gardes ainsi une trace des suppressions ailleurs que dans l'espace lui-même.
File Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a File is updated.”
Se déclenche quand un fichier existant de NetExplorer est mis à jour. Chaque modification devient un événement que le reste du Zap peut traiter.
New File Uploaded
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new File is uploaded.”
Repère les fichiers tout juste déposés dans NetExplorer et transmet chacun à l'étape suivante.
Share Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a File or Folder is shared.”
Démarre le Zap quand un partage est créé sur un fichier ou un dossier NetExplorer. Les deux cas passent par le même déclencheur.
Les actions NetExplorer dans Zapier
NetExplorer te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Download File
ActionDans Zapier“Download a File.”
Récupère un fichier de NetExplorer pour qu'une étape suivante l'envoie ou le range ailleurs. Il lui faut uniquement le NetExplorer File ID.
Find File qui t'a donné cet identifiant, pour copier le fichier dans un autre outil.Create Folder
ActionDans Zapier“Create a new folder.”
Ouvre un nouveau dossier dans NetExplorer, avec un nom tiré d'une étape précédente. Seul Folder Name est obligatoire.
Create Share Link
ActionDans Zapier“Creates a new Share Link.”
Fabrique un lien de partage NetExplorer pour un ou plusieurs fichiers. Elements (la liste des identifiants de fichiers) et Right sont obligatoires ; mot de passe et accusé de réception sont en option.
Upload File
ActionDans Zapier“Upload a File.”
Dépose dans NetExplorer un fichier venu d'une autre étape du Zap. Trois champs sont obligatoires : le fichier, son nom (File Name) et le dossier parent (Parent folder).
Les recherches NetExplorer dans Zapier
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans NetExplorer, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un fichier ou un dossier qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Dans la liste des actions, les recherches sont en bas, sous SEARCH. Chacune ajoute une étape : un Zap avec recherche demande donc un plan payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.
Find File
RechercheDans Zapier“Finds a File based on ID, name, path, content or annotations.”
Cherche un fichier NetExplorer par identifiant, nom, chemin, contenu ou annotations. Le critère se choisit dans Search by, seul champ obligatoire.
Download File ou Create Share Link, quand l'étape d'avant connaît le nom du fichier mais pas son File ID.Find Folder
RechercheDans Zapier“Finds a Folder based on the ID, name, path or annotations.”
Retrouve un dossier NetExplorer par identifiant, nom, chemin ou annotations, selon le critère posé dans Search by.
Upload File quand tu n'as que son nom.Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue sans rien entre les mains.
- Create X if it doesn't exist yet?Transforme une recherche en « trouver ou créer ». NetExplorer ne propose pas cette variante dans Zapier : la case n'apparaît pas sur ses deux recherches.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ton Zap NetExplorer casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à NetExplorer : les points faibles connus sont ceux de tout Zap.
Quatre d'entre eux comptent pour un espace de fichiers. Si un Zap se comporte mal, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les fichiers déjà présents ne sont pas repris : transférer l'existant est un autre chantier.Le Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Un gros lot retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Pas de doublon
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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