Integración NetLicensing ZapierAutomatiza NetLicensing con Zapier.
La integración NetLicensing Zapier ofrece 2 disparadores, 2 acciones y 2 búsquedas. Detecta los nuevos titulares de licencia y productos de tu cuenta, y permite que tus otras herramientas los creen o los busquen por su número.
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Para qué te sirve la integración NetLicensing Zapier
La integración NetLicensing Zapier conecta NetLicensing, un servicio en la nube para gestionar licencias de software, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Un Zap (la automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones) reacciona cuando se crea un titular de licencia (licensee) o un producto, y también puede crearlos desde otra app.
Tu CRM al día con quien tiene licencia. New Licensee detecta cada titular creado en NetLicensing y el Zap lo da de alta como contacto en tu CRM.
Titulares creados desde otra herramienta. Otra herramienta registra un cliente nuevo, y Create Licensee abre el titular correspondiente sin pasar por la consola.
Productos que llegan a otra herramienta. Cuando hace falta trabajar con un producto concreto, Find a Product lo localiza por su número y lo pasa a los pasos siguientes.
Las dos búsquedas funcionan con el número del elemento, así que conviene guardarlo en la herramienta que arranca el Zap.
Lo que Zapier no hace aquí: solo hay dos disparadores, los dos por consulta, y nada cubre las licencias ni los cambios en un titular o producto existente. Tampoco hay acción para actualizar o borrar, y cada búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. Consulta nuestra página Alternativas a Zapier.
El vocabulario de Zapier, explicado una vez
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que creas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y nada más.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier consulta la app cada cierto tiempo, o la app le avisa ella misma al momento. Los dos disparadores de NetLicensing funcionan por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo que encontró.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta otra acción, un filtro o una búsqueda, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad la integración NetLicensing Zapier
NetLicensing no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Todo se mide en tareas, nunca en consultas.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Consulta del disparador0 tareas
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
El disparador no cuesta nada, por muchas veces que Zapier busque titulares o productos nuevos. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos como máximo. Un filtro, una de las dos búsquedas o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de abajo vale para los dos disparadores de NetLicensing.
Conecta NetLicensing con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NetLicensing enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso.
- 02
Elige NetLicensing
Escribe NetLicensing en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en NetLicensing, donde inicias sesión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en NetLicensing desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Necesitas una cuenta en la app, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
Tu primer Zap: cada titular nuevo, en tu CRM y avisado
ObjetivoCada vez que se crea un titular de licencia en NetLicensing, darlo de alta como contacto en tu CRM y avisar al equipo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige NetLicensing y
New Licensee. Al probarlo, Zapier trae los tres titulares más recientes de la cuenta y configuras el resto sobre uno real. - 02
Añade el contacto
Como acción, elige tu CRM y su evento de crear contacto. Lleva a cada campo los datos del titular que devolvió la prueba; comprueba ahí qué valor va en cada uno.
- 03
Añade el aviso
Añade un paso con tu herramienta de mensajería para avisar al equipo. Con dos acciones el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el contacto y el aviso salgan bien, pulsa Publish para encender el Zap.
Disparadores de NetLicensing en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NetLicensing. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Licensee
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new licensee is created”
Pone en marcha un Zap cada vez que se crea un titular de licencia en tu cuenta de NetLicensing. Cada cliente nuevo de tus licencias se convierte en un elemento que los pasos siguientes pueden copiar o anunciar, sin exportar listas a mano.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new product is created”
Salta cuando se añade un producto en NetLicensing. Cada entrada nueva de tu catálogo de licencias se convierte en un evento que otras herramientas pueden aprovechar, para que un lanzamiento no se quede dentro de la consola.
Acciones de NetLicensing en Zapier
NetLicensing te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Licensee
AcciónEn Zapier“Create a new Licensee”
Crea un titular de licencia en NetLicensing con datos de pasos anteriores. Es el paso que convierte a un comprador registrado en otra herramienta en alguien que tu gestión de licencias conoce.
Create Product
AcciónEn Zapier“Create a new Product”
Añade un producto a NetLicensing desde otra herramienta. Tu catálogo puede arrancar allí donde preparas los lanzamientos.
Búsquedas de NetLicensing en Zapier
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en NetLicensing, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un titular o un producto que ya existe, para que los pasos siguientes lo usen. En la lista de acciones, las búsquedas aparecen al final, bajo SEARCH. Cada una añade un paso, así que un Zap con búsqueda pide un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único.
Find a Licensee
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search a Licensee by its number”
Busca un titular de licencia por su número. En el editor verás también Search or Create Licensee: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, que crea el titular si no existe.
Find a Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search a Product by its number”
Localiza un producto a partir de su número. Search or Create Product, que también aparece en el editor, es esta búsqueda con la creación activada, no otra operación.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap en ese punto. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primer resultado (la opción por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando tu Zap de NetLicensing falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a NetLicensing, así que los puntos débiles conocidos son los de cualquier Zap.
Cuatro de ellos importan en una cuenta de licencias. Si un Zap no hace lo que esperabas, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los titulares y productos que ya estaban no se recogen, y moverlos es otro trabajo.El Zap que se dispara solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez, y gastar tus tareas muy deprisa.Un lote grande retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Sin repeticiones
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces.
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