Intégration NetLicensing ZapierAutomatiser NetLicensing avec Zapier.
L'intégration NetLicensing Zapier compte 2 déclencheurs, 2 actions et 2 recherches. Elle repère les nouveaux titulaires de licence et les nouveaux produits de ton compte, et laisse tes autres outils les créer ou les retrouver par leur numéro.
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Ce que l'intégration NetLicensing Zapier change pour toi
L'intégration NetLicensing Zapier relie NetLicensing, un service en ligne de gestion des licences logicielles, à tes autres outils via Zapier. Un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions) réagit quand un titulaire de licence (licensee) ou un produit y est créé, et peut créer l'un comme l'autre depuis ailleurs.
Un catalogue tenu à jour sans ressaisie. New Product repère chaque produit ajouté dans NetLicensing, et une ligne s'ajoute dans ton tableur de catalogue.
Des produits créés depuis un autre outil. Un produit enregistré ailleurs, et Create Product l'ouvre dans NetLicensing, prêt à recevoir des titulaires.
Pas de titulaire en double. Avant de créer un titulaire, Find a Licensee cherche son numéro ; en mode « trouver ou créer », il le crée seulement s'il n'existe pas.
Les deux recherches passent par le numéro de l'élément : garde-le dans l'outil qui lance ton Zap.
Ce que Zapier ne fait pas ici : deux déclencheurs seulement, tous deux par interrogation, et rien sur les licences elles-mêmes ni sur la modification d'un titulaire ou d'un produit existant. Aucune action de mise à jour ni de suppression non plus, et chaque recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Ouvre notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur toute la page. Les voici, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu crées dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier interroge l'app à intervalle fixe, ou bien l'app le prévient elle-même sur le moment. Les deux déclencheurs NetLicensing fonctionnent par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que te coûte vraiment l'intégration NetLicensing Zapier
NetLicensing n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tout se compte en tâches, jamais en passages.
- Réservée aux plans payantsNon, dispo dès le gratuit
- Passage du déclencheur0 tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Le déclencheur ne coûte rien, même si Zapier passe souvent voir les nouveaux titulaires ou produits. Chaque action réussie compte pour une tâche, une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, limités à deux étapes. Un filtre, une des deux recherches ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous vaut pour les deux déclencheurs NetLicensing.
Connecter NetLicensing à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte NetLicensing relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape.
- 02
Choisis NetLicensing
Tape NetLicensing dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté NetLicensing, pour la connexion au compte.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur NetLicensing dans cet onglet, puis donne à Zapier l'accès au compte. Il te faut un compte sur l'app, plus un accès en lecture ou en écriture à tout ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap : un catalogue de produits tenu à jour
ObjectifQuand un produit est créé dans NetLicensing et remplit ta condition, ajouter une ligne dans ton tableur de catalogue.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis NetLicensing et
New Product. Au test, Zapier ramène les trois produits les plus récents du compte : tu règles la suite sur un vrai produit. - 02
Ajoute le filtre
Ajoute un filtre avec le champ à regarder, la règle et la valeur, pour ne garder que les produits qui t'intéressent. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il demande un plan payant.
- 03
Ajoute la ligne du tableur
En action, choisis ton tableur et son événement de création de ligne. Place dans les colonnes les informations du produit ramenées par le test.
- 04
Teste puis publie
Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand la ligne est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.
Les déclencheurs NetLicensing dans Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans NetLicensing. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Licensee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new licensee is created”
Lance un Zap chaque fois qu'un titulaire de licence est créé dans ton compte NetLicensing. Chaque nouveau client de tes licences devient un élément que les étapes suivantes peuvent recopier ou annoncer, sans export à la main.
New Product
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is created”
Se déclenche quand un produit est ajouté dans NetLicensing. Chaque nouvelle entrée de ton catalogue de licences devient un événement exploitable ailleurs, pour qu'un lancement ne reste pas enfermé dans la console.
Les actions NetLicensing dans Zapier
NetLicensing te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Licensee
ActionDans Zapier“Create a new Licensee”
Crée un titulaire de licence dans NetLicensing avec les données des étapes précédentes. C'est l'étape qui fait d'un acheteur enregistré ailleurs quelqu'un que ta gestion de licences connaît.
Create Product
ActionDans Zapier“Create a new Product”
Ajoute un produit dans NetLicensing depuis un autre outil. Ton catalogue peut ainsi partir de l'endroit où tu prépares tes sorties.
Les recherches NetLicensing dans Zapier
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans NetLicensing, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un titulaire ou un produit qui existe déjà, pour que les étapes suivantes s'en servent. Dans la liste des actions, les recherches sont en bas, sous SEARCH. Chacune ajoute une étape : un Zap avec recherche demande donc un plan payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas unique.
Find a Licensee
RechercheFind or createDans Zapier“Search a Licensee by its number”
Retrouve un titulaire de licence à partir de son numéro. L'éditeur affiche aussi Search or Create Licensee : c'est cette même recherche avec la case de création cochée, qui crée le titulaire s'il n'existe pas.
Find a Product
RechercheFind or createDans Zapier“Search a Product by its number”
Va chercher un produit d'après son numéro. Search or Create Product, visible lui aussi dans l'éditeur, n'est que cette recherche avec la création activée, pas une opération à part.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue sans rien entre les mains.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage ci-dessus disparaît, et Zapier demande les champs nécessaires pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ton Zap NetLicensing casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à NetLicensing : les points faibles connus sont ceux de tout Zap.
Quatre d'entre eux comptent pour un compte de licences. Si un Zap se comporte mal, ouvre notre guide Dépannage Zapier.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les titulaires et produits déjà là ne sont pas repris : les transférer est un autre chantier.Le Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches.Un gros lot retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.Pas de doublon
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : un même élément ne lance pas le Zap deux fois.
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