Integración NoviHome ZapierAutomatiza NoviHome con Zapier.
La integración NoviHome Zapier ofrece 8 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas para sacar la actividad de tus compradores, mensajes, documentos, fotos y vídeos, del portal de la promotora hacia el resto de tus herramientas. Los ocho disparadores son instantáneos y funciona en el plan gratuito.
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Qué aporta la integración NoviHome Zapier a una promotora
NoviHome acompaña a quien compra una vivienda nueva desde el primer contacto hasta la entrega de llaves: chat, documentos, fotos y vídeos compartidos en un solo portal. Zapier conecta aplicaciones entre sí sin programar. Juntos, cada cosa que se añade en NoviHome puede poner algo en marcha en otra herramienta, y tu CRM puede registrar compradores en NoviHome por ti.
Leads que llegan a ventas sin perseguirlos. Customer Created y Customer Updated mandan cada lead y cada cambio a tu CRM, y el equipo comercial deja de trabajar con una lista desfasada.
Ningún mensaje de comprador sin respuesta. Chat Message Created reenvía cada mensaje nuevo al canal o bandeja que el equipo mira de verdad.
Un registro de archivos que se arma solo. Document Created, Image Created y Video Created anotan cada subida en una hoja de seguimiento de la promoción. Muy útil cuando un comprador pregunta qué se le envió y cuándo.
Lo que Zapier no hace aquí: hay una sola acción, Register Customer, y ninguna búsqueda. Un Zap no puede localizar a un comprador en NoviHome, subir un documento ni cambiar o borrar nada. NoviHome funciona sobre todo como fuente de eventos.
¿Comparando herramientas? La comparativa Make vs Zapier recoge los criterios, y si tu equipo quiere aprender la herramienta a fondo, tiene el curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Seis palabras se repiten en toda la página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento en NoviHome (u otra app) que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o envía algo en tu nombre, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición; si no, lo detiene.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con NoviHome
Zapier cobra tareas, no disparadores. Esperar un lead o un mensaje es gratis; cada acción que sale bien cuenta una vez.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Pasos en el plan gratuito1 disparador + 1 acción
- Plan de pago obligatorio para NoviHomeNo
- Disparadores instantáneos8 de 8
Un Zap con dos acciones gasta dos tareas por ejecución, y una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que requiere plan de pago. NoviHome está abierta a cuentas gratuitas. Sus ocho disparadores son instantáneos: la tabla de consulta de abajo no los retrasa. Eso sí, los mensajes de chat pueden disparar el contador.
Conecta tu cuenta de NoviHome en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NoviHome enlazada una sola vez y reutilizada por todos los Zaps que la usen.
- 02
Elige NoviHome
Escribe NoviHome en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de NoviHome ya creada, con acceso a los compradores y promociones que el Zap deba seguir.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Se abre una pestaña de NoviHome. Entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps y autoriza el acceso de Zapier. Desde ahí, cada paso de NoviHome de cada Zap reutiliza esa misma conexión.
Tu primer Zap con NoviHome
ObjetivoCada lead nuevo de NoviHome se crea en tu CRM y se anuncia en el canal comercial.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo en el editor, elige NoviHome como app y Customer Created como evento, y selecciona tu conexión de NoviHome.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres leads más recientes de tu cuenta, así preparas los pasos siguientes con un comprador real y no con uno inventado.
- 03
Añade la acción del CRM
Añade tu CRM como primera acción y lleva el nombre y los datos de contacto del lead, que llegan de NoviHome, a los campos del nuevo contacto.
- 04
Añade el aviso al equipo
Añade una segunda acción que publique un mensaje breve en el canal comercial. Con dos acciones el Zap es de varios pasos: requiere plan de pago.
- 05
Prueba cada paso y publica
Prueba las dos acciones y comprueba que el contacto y el mensaje llegaron bien. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de NoviHome: qué puede arrancar un Zap
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NoviHome, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Chat Message Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a chat message has been created.”
Salta con cada mensaje nuevo en un chat de NoviHome. Los compradores suelen preguntar por ahí, así que este disparador mantiene los tiempos de respuesta cortos aunque tu equipo trabaje en otras herramientas.
Customer Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer (a.k.a lead) is created.”
Pone en marcha el Zap cuando se añade un cliente, que NoviHome también llama lead. Es la entrada lógica para alimentar tu CRM o tu secuencia de bienvenida con cada contacto nuevo.
Customer Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer (a.k.a lead) is updated.”
Reacciona cada vez que cambia una ficha de cliente o lead en NoviHome. Así tu CRM y NoviHome cuentan la misma historia sin exportaciones semanales.
Document Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document is created.”
Se activa cuando se añade un documento en NoviHome, sea del tipo que sea. Te deja, fuera del portal, un registro de lo que se compartió.
Image Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an image is created.”
Recoge cada imagen que se sube a NoviHome, por ejemplo las fotos de avance que se comparten con los compradores durante la obra. Esas subidas se convierten en una señal para tus otras herramientas.
Note Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a note is created.”
Reacciona a cada nota nueva en NoviHome, los comentarios que se guardan sobre un comprador o una promoción. Ahí suele estar el contexto real, y conviene que circule.
Registration Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a registration is created.”
Salta cuando se crea un registro en NoviHome, el momento en que un comprador recibe acceso al portal. Marca el inicio real de su recorrido contigo.
Video Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a video is created.”
Cada vídeo que se sube a NoviHome pone en marcha el Zap, un recorrido o un parte de avance para un comprador. El vídeo suele ser lo que más esfuerzo cuesta, así que merece su propio seguimiento.
La acción de NoviHome: lo que puede hacer el Zap
NoviHome te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Register Customer
AcciónEn Zapier“Registers a customer in NoviHome.”
Da de alta a un comprador en NoviHome desde tu CRM o tu herramienta de ventas, para que acceda al portal sin teclear dos veces.
Cuando un Zap con NoviHome falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NoviHome ni publica límites propios. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap.
Estos cuatro casos cubren casi todas las sorpresas de las primeras semanas. Si una ejecución falla sin motivo claro, la página de depuración Zapier profundiza.
Los compradores antiguos no salen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Leads, documentos y fotos que ya están en NoviHome se quedan fuera; migrar el histórico es otro trabajo.El Zap se alimenta a sí mismo
Register Customer crea un comprador, y eso puede relanzar Customer Created o Registration Created. Separa esos flujos o el Zap entrará en bucle y quemará tareas.Un lote de fotos queda retenido
Cuando llegan de golpe decenas de imágenes o una importación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el lote en vez de ejecutarlo todo.Sin ID para cruzar datos
Register Customer se detiene sin Customer Id/Number, First Name y Last Name. Una ficha del CRM a la que le falte uno de los tres falla en este paso.
¿Necesitas ayuda para automatizar NoviHome con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
