Integración NinjaPipe ZapierAutomatiza NinjaPipe con Zapier.
La integración NinjaPipe Zapier ofrece 45 disparadores, 12 acciones y 3 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un pedido nuevo o un trato ganado ponen en marcha tu automatización al momento, incluso en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada uno.
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Qué hace por ti la integración NinjaPipe Zapier
La integración NinjaPipe Zapier conecta tu CRM NinjaPipe (contactos, empresas, tratos, facturas, tareas) con el resto de tus herramientas, sin programar. Algo pasa en NinjaPipe, Zapier se entera al instante y otra app hace el trabajo siguiente por ti. También funciona al revés: un formulario o una hoja de cálculo externa puede crear o actualizar fichas dentro de NinjaPipe.
Tres resultados que suelen montarse primero. Un embudo sin huecos: Lead Qualified abre un trato con Create Deal, y Deal Won crea después la tarea de arranque para el equipo de entrega. Pedidos que nadie pierde de vista: New Order avisa al almacén o a tu socio logístico en cuanto se registra la venta. Cobros bajo control: Invoice Paid e Invoice Overdue llevan cada pago o cada retraso a tu hoja de tesorería o a tu herramienta de recordatorios.
Lo que Zapier no hace aquí. No crea, no envía ni modifica facturas, reservas, presupuestos, pedidos ni documentos de firma: solo existen como disparadores, Zapier los escucha pero no puede escribirlos. Tampoco hay acción para borrar una empresa, un trato o una tarea (solo se borran contactos). Y nada se recupera hacia atrás: lo que existía antes de activar el Zap se queda donde está.
¿Dudas entre herramientas para el mismo trabajo? Lee las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier antes de elegir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras vuelven en cada línea de esta página. Aquí las tienes en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan solo cuenta eso.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app, al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. NinjaPipe solo tiene instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza una ficha que ya existe, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad un Zap de NinjaPipe
NinjaPipe no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo por las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en gratuito1 disparador + 1 acción
- Disparador0 tareas
- App premiumNo
El disparador nunca cuesta nada y una acción fallida no se cuenta. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito se queda en dos pasos (un disparador y una acción): un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. En cuanto al tiempo de espera, la tabla de abajo no te afecta: todos los disparadores de NinjaPipe son instantáneos.
Conectar tu cuenta de NinjaPipe
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NinjaPipe enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que habla con NinjaPipe.
- 02
Elige NinjaPipe
Escribe NinjaPipe en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de NinjaPipe.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con la cuenta de NinjaPipe en cuyo nombre actuarán los Zaps y concede el acceso a Zapier. Si esa cuenta no es dueña de las fichas que quieres tocar, primero necesita permisos de lectura o escritura sobre ellas.
Tu primer Zap: del formulario al contacto en su lista
ObjetivoCada respuesta a un formulario de NinjaPipe se convierte en un contacto, guardado en la lista correcta.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo, elige NinjaPipe como app y Form Submitted como evento, y selecciona tu conexión de NinjaPipe, o créala si aún no existe.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres respuestas más recientes de tu cuenta, así enlazas los campos sobre una respuesta real y no sobre un hueco.
- 03
Añade Create Contact
Añade NinjaPipe con Create Contact. Enlaza el nombre y el email del formulario: ambos son obligatorios, y una respuesta sin alguno de ellos fallará.
- 04
Guárdalo en una lista
Añade Add to List, pega el List ID y enlaza el identificador del contacto creado en el paso anterior. Esta segunda acción hace el Zap de varios pasos: necesita plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Cuando el contacto aparezca en la lista de NinjaPipe, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de NinjaPipe: los 45 eventos que arrancan un Zap
45 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NinjaPipe, y 45 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“When a booking is created from a booking page.”
Alguien reserva un hueco en una de tus páginas de reserva de NinjaPipe y Zapier recibe la cita recién creada.
Budget Created
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new budget is created.”
En cuanto nace un presupuesto en tu espacio de trabajo, Zapier lo sabe y puede registrarlo o anunciarlo. Llega con sus datos principales, listos para enlazar.
Budget Exceeded
Disparador instantáneoEn Zapier“When expenses exceed the budget.”
Los gastos han superado lo previsto en un presupuesto. Es la alarma de la lista: Zapier se entera en cuanto NinjaPipe lo detecta.
Budget Expense Created
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new expense is added to a budget.”
Cada gasto imputado a un presupuesto se convierte en un evento de Zapier, línea a línea.
Budget Income Created
Disparador instantáneoEn Zapier“When income is added to a budget.”
La otra cara del anterior: cada ingreso anotado en un presupuesto llega a Zapier como entrada nueva. Cada entrada llega sola, con su presupuesto de origen.
New Company
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new company is created.”
Una empresa dada de alta en NinjaPipe viaja enseguida a Zapier con sus datos, listos para el resto del Zap.
Company Added to List
Disparador instantáneoEn Zapier“When a company is added to a list.”
Meter una empresa en una lista suele ser una decisión (cuenta objetivo, socio, riesgo de baja). Este disparador la convierte en evento.
Company Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When company details change.”
Un cambio guardado en una ficha de empresa (dirección, web, sector) llega a Zapier justo cuando alguien lo confirma. Cualquier campo guardado cuenta como cambio.
Contact Assigned
Disparador instantáneoEn Zapier“When a contact is assigned to a team member.”
Cuando un contacto pasa a manos de otro miembro del equipo, Zapier sabe quién lo lleva ahora. Punto de partida natural para repartir leads.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new contact is created.”
Seguramente el primero que usarás: cada persona que entra en tu CRM NinjaPipe sale hacia Zapier con su ficha.
Contact Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“When a contact is deleted (API).”
Borrar un contacto en NinjaPipe manda una última señal a Zapier, para que las demás herramientas con una copia de esa persona hagan lo mismo.
Lead Converted
Disparador instantáneoEn Zapier“When a contact becomes a customer.”
Justo cuando un prospecto se convierte en cliente, Zapier recibe el aviso. Es la señal más limpia para todo lo que viene después de una venta.
Lead Qualified
Disparador instantáneoEn Zapier“When a contact becomes qualified.”
Un peldaño antes en el embudo: el evento sale cuando un contacto pasa a estar cualificado. Así sabes a quién conviene llamar antes que a nadie.
Contact Added to List
Disparador instantáneoEn Zapier“When a contact is added to a list.”
Muchos equipos segmentan a sus contactos por listas en NinjaPipe. Añadir a alguien a una lo envía ahora a Zapier.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When contact details change.”
Cualquier cambio guardado en un contacto (teléfono, cargo, un campo personalizado) viaja a Zapier junto con la ficha actualizada.
Databin Received
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new payload hits a databin webhook.”
Un databin es un buzón de NinjaPipe para datos en bruto que envían otros sistemas. Cada entrega que recibe se reenvía a Zapier.
New Deal
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new deal is created.”
Abrir un trato en NinjaPipe lo entrega al momento a Zapier, con su nombre y sus datos, antes de cualquier cambio de etapa.
Deal Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a deal moves to a different stage.”
Arrastrar un trato de una etapa a otra cuenta como evento. Zapier recibe el trato y su etapa nueva.
Deal Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When deal details change.”
Más amplio que el cambio de etapa, reacciona a cualquier edición de un trato: importe, fecha de cierre, responsable, notas.
Deal Won
Disparador instantáneoEn Zapier“When a deal is won.”
El evento más agradecido del CRM. Un trato marcado como ganado llega a Zapier al instante y el traspaso a producción puede empezar.
Form Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“When a form receives a submission.”
Los formularios de NinjaPipe recogen respuestas en tu web o tus landings. Cada respuesta llega a Zapier con todos los campos rellenados.
Any Event (Advanced)
Disparador instantáneoEn Zapier“Receives all NinjaPipe webhook events for this workspace. Add a Filter step to match event. Prefer specific triggers above when possible.”
El cajón de sastre: recibe todos los eventos de tu espacio de NinjaPipe, sea cual sea su tipo. Útil para archivar, pero ruidoso.
Invoice Created
Disparador instantáneoEn Zapier“When an invoice is created.”
Basta con preparar una factura en NinjaPipe para despertarlo, no hace falta que ya se haya enviado. Incluso un borrador que corregirás luego sale ya.
Invoice Overdue
Disparador instantáneoEn Zapier“When an invoice is overdue.”
Venció el plazo y sigue sin pagar: NinjaPipe marca la factura como vencida y Zapier lo sabe enseguida.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“When an invoice is paid (partial or full).”
Entra dinero. El evento sale con un pago completo y también con uno parcial, así que mira el importe antes de celebrarlo. El importe viaja en el evento, listo para enlazar.
Invoice Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“When an invoice is sent.”
Distinto del de creación: este espera a que la factura salga de verdad hacia el cliente.
New Order
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new order is created.”
Los pedidos registrados en NinjaPipe salen hacia Zapier en el momento de crearse, con todos sus datos. Nadie tiene que volver a copiar el pedido en otra herramienta.
Order Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When order details change.”
Cualquier cambio en un pedido existente (cantidades, estado, notas) manda su última versión a Zapier. Los pedidos nuevos van por New Order.
Pipeline Item Created
Disparador instantáneoEn Zapier“When a new pipeline item is added.”
Los pipelines de NinjaPipe son tableros de tarjetas. Añadir una tarjeta a cualquiera envía el elemento nuevo a Zapier. Da igual el tablero: cada tarjeta nueva cuenta.
Pipeline Item Lost
Disparador instantáneoEn Zapier“When a pipeline item is lost.”
Cuando una tarjeta se cierra como perdida, Zapier se entera. Lo perdido suele esconder las lecciones más útiles. Así guardas rastro de cada no.
Pipeline Item Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When a pipeline item is updated.”
Cada guardado en una tarjeta de pipeline, toque el campo que toque, produce un evento de Zapier. Mover la tarjeta de columna tiene su propio disparador más abajo.
Pipeline Item Won
Disparador instantáneoEn Zapier“When a pipeline item is won.”
La versión de tablero de un trato ganado: una tarjeta marcada como ganada se comunica a Zapier sin espera. Práctico para tableros que no son tu pipeline comercial principal.
Pipeline Stage Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a pipeline item moves stage.”
Mover una tarjeta entre columnas de un tablero envía a Zapier la tarjeta y la columna a la que acaba de entrar.
Document Signing Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a DocSign envelope is fully completed.”
Salta cuando todos los destinatarios de un sobre de firma han firmado. Es la meta del contrato, no una firma suelta. Un solo evento por sobre, firmen los que firmen.
Document Signed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a recipient signs (partial).”
Avance parcial de un contrato: cada vez que firma un destinatario, Zapier recibe un evento, aunque falten otras firmas.
Document Viewed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a recipient opens the signing page.”
Un destinatario ha abierto la página de firma. Aún no hay firma, pero sabes que el documento se ha visto.
Subtask Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a subtask is completed.”
Marcar una subtarea (un punto de la checklist dentro de una tarea) llega a Zapier en el acto. Cada punto marcado genera su propio evento.
New Subtask
Disparador instantáneoEn Zapier“When a subtask is created.”
Añadir un punto de checklist bajo una tarea genera este evento, con la subtarea y su tarea madre. Sirve igual si la subtarea la añade una persona o una plantilla.
Subtask Unchecked
Disparador instantáneoEn Zapier“When a subtask is unchecked.”
El gesto contrario: una subtarea hecha se reabre y Zapier sabe que vuelve a la lista. Útil para ver lo que retrocede, no solo lo que avanza.
Subtask Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When a subtask is updated.”
Renombrar una subtarea o cambiar sus datos envía la versión nueva a Zapier. Marcarla o desmarcarla depende de disparadores distintos. Este cubre el resto de cambios.
Task Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“When a task is completed.”
Cerrar una tarea dentro de un proyecto de NinjaPipe la pasa a Zapier, lista para el siguiente eslabón. Es la señal de que una parte del proyecto está cerrada.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“When a task is created.”
Toda tarea nueva añadida a un proyecto, a mano o desde otra automatización, aparece en Zapier. Da igual quién la cree: cada tarea nueva cuenta.
Task Unchecked
Disparador instantáneoEn Zapier“When a task is unchecked.”
Una tarea dada por hecha se reabre. Zapier lo sabe, para que tus otras herramientas también deshagan el estado terminado.
Task Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“When a task is updated.”
Fecha movida, título reescrito, responsable cambiado: cada modificación guardada en una tarea se convierte en evento. Cerrar o reabrir una tarea tiene disparadores propios; este cubre lo demás.
User Joined Workspace
Disparador instantáneoEn Zapier“When a user accepts a workspace invite.”
Un compañero aceptó tu invitación y ya está dentro del espacio de NinjaPipe. Zapier sabe quién acaba de llegar. Es el momento de arrancar su incorporación.
Acciones de NinjaPipe: lo que un Zap puede escribir
NinjaPipe te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add to List
AcciónEn Zapier“Adds a contact or company to a list. Use contact_id for Contact lists and company_id for Company lists.”
Guarda un contacto o una empresa en la lista que elijas: identificador de contacto para listas de contactos, de empresa para listas de empresas.
Create Company
AcciónEn Zapier“Creates a company in your workspace.”
Abre una ficha de empresa en tu espacio. Solo se exige el nombre, el resto lo enlazas si lo tienes.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact in your NinjaPipe CRM's Contact list”
Da de alta a una persona en tu CRM NinjaPipe con datos que llegan de fuera: un formulario, un chat, una fila de hoja de cálculo.
Create Deal
AcciónEn Zapier“Creates a deal in your workspace.”
Inicia un trato nuevo desde fuera de NinjaPipe, con un simple nombre como mínimo.
Create Pipeline Item
AcciónEn Zapier“Creates an item on a pipeline board (requires pipeline and stage IDs).”
Coloca una tarjeta nueva en un tablero de pipeline. Necesita el tablero, la columna y un título.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a task inside a project.”
Escribe una tarea en uno de tus proyectos de NinjaPipe, con un título que puedes componer con datos de pasos anteriores.
Delete Contact
AcciónEn Zapier“Deletes a contact by ID.”
Elimina para siempre un contacto de NinjaPipe a partir de su identificador.
Update Company
AcciónEn Zapier“Updates a company by ID.”
Corrige una ficha de empresa por su identificador, para que los datos sigan bien sin abrir el CRM.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact by ID.”
Modifica un contacto existente localizado por su identificador. Combínala con Find Contact cuando la otra app solo conoce el email.
Update Deal
AcciónEn Zapier“Updates a deal by ID. Only filled fields are sent.”
Modifica un trato por su identificador. Solo se envían los campos rellenos, los vacíos dejan los valores como estaban.
Update Pipeline Item
AcciónEn Zapier“Updates a pipeline card by pipeline ID and item ID.”
Retoca una tarjeta existente de un tablero, localizada por el identificador del pipeline y el de la tarjeta.
Update Task
AcciónEn Zapier“Updates a task inside a project.”
Cambia una tarea dentro de un proyecto, señalada por el identificador del proyecto y el de la tarea.
Búsquedas de NinjaPipe: encontrar antes de escribir
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en NinjaPipe, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha existente para que el paso siguiente use su identificador. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cada una es un paso: el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago.
Find Company
BúsquedaEn Zapier“Finds a company by UUID or by name / industry / website search (first match).”
Localiza una empresa por su identificador único o por nombre, sector o web, y se queda con la primera coincidencia.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds a contact by UUID, or by email / name search (returns the best match).”
Encuentra a una persona por identificador único, por email o por nombre, y devuelve la mejor coincidencia, no solo la primera.
Find Deal
BúsquedaEn Zapier“Finds a deal by UUID or by name search (first match).”
Recupera un trato por su identificador único o buscando por su nombre, y se queda con el primero que coincide.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si la activas, el Zap sigue con valores vacíos.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convertiría la búsqueda en «buscar o crear». NinjaPipe no ofrece ninguna variante así: añade una acción de creación aparte si la necesitas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarte con la primera (por defecto), detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap de NinjaPipe falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a NinjaPipe: los tropiezos de abajo son los generales, aplicados a cómo se comporta esta app.
Casi todos los fallos vienen de la lógica del Zap, no de la conexión. Revisa primero estos cuatro puntos y luego la guía de Depuración Zapier para el resto.
El pasado nunca se reproduce
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Contactos, tratos o facturas que ya existían se quedan fuera; migrarlos es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Contact Updated con Update Contact sobre la misma ficha, o New Task con Create Task en el mismo proyecto: cada pasada relanza el Zap y agota tus tareas.Las importaciones masivas se frenan
Importar cientos de contactos lanza cientos de eventos instantáneos de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.Any Event inunda el Zap
Any Event (Advanced) recibe todos los eventos del espacio. Sin un filtro, que exige plan de pago, cada acción posterior se ejecuta con todos ellos.
¿Necesitas ayuda para automatizar NinjaPipe con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
