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Intégration Noko ZapierAutomatiser Noko avec Zapier.

L'intégration Noko Zapier compte 14 déclencheurs, 3 actions et 3 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : une saisie de temps, une dépense ou une facture Noko part vers tes autres outils sans attendre, même en plan gratuit. Les actions, elles, alimentent Noko.

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Aperçu

Ce que l'intégration Noko Zapier change pour toi

Noko est un outil de suivi du temps pensé pour les équipes qui facturent leurs heures : qui a travaillé sur quoi, combien de temps, et si ce temps est facturable. Reliée à Zapier, l'app échange dans les deux sens. Ses événements lancent des automatisations ailleurs, et d'autres outils peuvent créer des temps, des dépenses et des projets dans Noko.

Trois résultats concrets. Une compta qui suit le rythme : New Expense et New Invoice envoient chaque dépense et chaque facture vers ton tableau de suivi dès leur création. Des notes de frais qui se rangent seules : un formulaire de dépense passe par Find Project puis Create Expense, et le montant atterrit sur le bon projet sans ressaisie. Des relances qui partent à temps : Invoice Unpaid crée une tâche de relance pour le chef de projet dès qu'une facture passe en impayé.

Les manques existent aussi. Les actions ne font que créer : Zapier ne sait ni modifier ni supprimer un temps, une dépense ou un projet dans Noko, et il ne crée pas de facture. Modifications et suppressions n'existent que comme déclencheurs : tu peux y réagir, pas les provoquer. Et un Zap ne remonte jamais le temps, les heures du mois dernier restent où elles sont.

Pour situer Zapier face aux autres outils sur ce type de besoin, lis notre avis Zapier ou le comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Huit termes que tu verras dans l'éditeur. Chacun est expliqué ici une fois, puis employé tel quel.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque événement.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, comme une nouvelle dépense dans Noko. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme Create Expense.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un déclencheur instantané est signalé par l'app. Les 14 de Noko sont instantanés.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément existant, par exemple un projet Noko, pour que la suite du Zap s'en serve.
Connexion
Ton compte Noko relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui lit ou écrit dans Noko.
Coût

Combien Noko te coûte en tâches Zapier

Noko ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, et ses déclencheurs instantanés échappent à la grille d'intervalle.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes maximum
  • Déclencheurs Noko14, tous instantanés, sans intervalle
  • Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
  • Réservée au payantNon

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche. Tu paies une tâche par action réussie, comme Create Expense ou une ligne de tableau ; une action en échec ne coûte rien. Le plan gratuit ne monte que des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre, une recherche comme Find Project ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne concerne que l'autre app de ton Zap si son déclencheur fonctionne par interrogation ; ceux de Noko partent tout de suite, quel que soit le plan.

Connexion

Connecter ton compte Noko en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la fenêtre de connexion

    Va sur la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. Prévois un compte Noko qui a accès aux projets et aux factures que tes Zaps liront ou rempliront.

  2. 02

    Choisir Noko

    Tape Noko dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Noko pour l'identification.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Noko dans cet onglet et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion apparaît sur la page Apps, et chaque Zap qui touche à Noko la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap : un dossier et un tableau pour chaque nouveau projet

ObjectifChaque projet créé dans Noko reçoit aussitôt son dossier partagé et son tableau de suivi, sans double saisie.

  1. 01

    Choisir le déclencheur Noko

    Construire : crée un Zap, choisis Noko et le déclencheur New Project, puis ta connexion Noko. Il est instantané, aucun intervalle à régler.

  2. 02

    Tester sur un vrai projet

    Tester : Zapier ramène les trois projets les plus récents de ton compte. Prends-en un réel pour régler la suite sur une vraie donnée.

  3. 03

    Créer le dossier

    Ajoute Google Drive et Create Folder, choisis le dossier parent des clients et place le nom du projet Noko comme nom du dossier.

  4. 04

    Créer le tableau

    Ajoute Trello et Create Board, avec le même nom de projet. Avec deux actions, ce Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.

  5. 05

    Tester puis publier

    Lance chaque étape une fois et vérifie dossier et tableau. Clique ensuite sur Publish. Les projets créés avant ce moment ne sont pas repris.

Déclencheurs

Les déclencheurs Noko dans Zapier

14 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Noko, et 14 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Project Archived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is archived.”

Lance un Zap quand un projet est archivé dans Noko, signe en général que la mission est finie et le budget clos. C'est le bon moment pour ranger tout ce qui gravite autour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
archive le tableau correspondant dans ton outil de gestion de projet, ou poste un bilan dans le canal client.
Attention
l'archivage se défait ; associe-le à Project Unarchived si ton rangement est difficile à annuler.
2

Deleted Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry is deleted.”

Se déclenche quand une saisie de temps disparaît de Noko. Des heures supprimées après l'envoi d'un relevé, c'est précisément ce qu'un chef de projet veut savoir avant le client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
tiens un journal des suppressions à côté du relevé que tu exportes déjà depuis Noko.
Attention
la saisie n'existe plus dans Noko ; le Zap note la suppression, il ne restaure rien.
3

Deleted Expense

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an expense is deleted.”

Part quand une dépense est retirée de Noko. Si tes frais vivent aussi dans un tableau comptable, c'est l'événement qui empêche les deux côtés de diverger.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
signale la ligne correspondante dans ton tableau de frais pour que l'expert-comptable sache qu'elle ne compte plus.
Attention
supprimer la ligne automatiquement est tentant, mais une mauvaise correspondance effacerait la mauvaise dépense.
4

Deleted Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is deleted.”

Repère la suppression d'une facture dans Noko. Une facture qui disparaît, c'est rare et souvent volontaire : raison de plus pour qu'un humain y jette un œil à chaque fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
envoie un e-mail au responsable de la facturation pour que la suppression soit confirmée, pas découverte à la clôture.
Attention
les copies faites ailleurs restent en place ; ce déclencheur informe, il ne nettoie pas.
5

New Entry

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new time entry is logged.”

Démarre un Zap à chaque saisie de temps dans Noko. Zapier le met en avant pour cette app, et c'est souvent le premier qu'on branche : les saisies sont la matière brute de tous les rapports.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
recopie chaque saisie dans un tableau de reporting partagé avec tes clients.
Attention
une équipe active saisit beaucoup chaque jour, et chaque action qui suit coûte une tâche.
6

New Expense

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new expense is logged.”

Se déclenche dès qu'une dépense est saisie dans Noko, billet de train comme licence logicielle refacturée. Zapier le classe parmi les déclencheurs phares de l'app.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ajoute chaque dépense à ton tableau comptable pour réunir montants et justificatifs au même endroit.
Attention
une correction ultérieure passe par Expense Changed, pas par ici ; prévois les deux.
7

New Invoice

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is logged.”

Part dès qu'une facture est créée dans Noko. Pour une petite agence, c'est le pont entre les heures suivies et l'argent qui les paie.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
ajoute la facture au tableau de suivi des encaissements que ton expert-comptable consulte.
Attention
une facture toute neuve peut encore bouger ; Invoice Changed couvre les retouches qui suivent.
8

New Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is logged.”

La création d'un projet dans Noko lance ce déclencheur. Zapier le met en avant, et il évite la double saisie classique du même projet dans trois outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
crée le dossier partagé ou le tableau du projet dès qu'il existe dans Noko.
Attention
si un autre Zap crée des projets Noko avec Create Project, ce déclencheur part aussi pour eux.
9

Project Unarchived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is unarchived.”

Réagit quand un projet archivé revient à la vie dans Noko. Le cas typique : un client qui revient pour une deuxième phase et mérite la même mise en place qu'un nouveau projet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
rouvre le tableau rangé par Project Archived, ou préviens l'équipe que la saisie est de nouveau possible.
Attention
il ne couvre que les projets désarchivés ; les projets neufs passent par New Project.
10

Invoice Unpaid

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an invoice is marked as unpaid.”

Repère le moment où une facture passe en impayé dans Noko. Ce changement de statut ouvre toute relance, et plus tôt quelqu'un le sait, plus tôt le rappel part.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
crée une tâche de relance pour le chef de projet, avec les infos de la facture.
Attention
il réagit au changement de statut ; une facture jamais marquée ne lancera jamais le Zap.
11

Entry Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time entry is changed.”

S'active quand une saisie de temps existante est modifiée dans Noko : minutes corrigées, autre projet, description reprise. Il garde honnête toute copie de tes relevés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
mets à jour la ligne correspondante de ton reporting pour que le client voie les heures corrigées.
Attention
on corrige souvent des fautes de frappe, et chaque retouche relance le Zap et ses actions.
12

Expense Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an expense is changed.”

Entre en jeu quand une dépense déjà présente dans Noko est modifiée. Un montant corrigé ou un changement de projet modifie ce qui sera refacturé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
préviens ton expert-comptable chaque fois qu'une dépense bouge après la clôture du mois.
Attention
si un de tes Zaps écrit des dépenses dans Noko, vérifie qu'il ne réagit pas aussi à ce déclencheur.
13

Invoice Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when any part of an invoice is changed.”

Réagit dès qu'une partie quelconque d'une facture Noko change, d'une ligne à son statut. C'est le déclencheur de facture le plus large, donc à la fois utile et bavard.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
garde un tableau de suivi des factures aligné sur Noko sans tout vérifier à la main.
Attention
une même facture peut changer plusieurs fois ; un filtre limite le bruit.
14

Project Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a time project is changed.”

Part quand un projet Noko est modifié, par exemple renommé ou basculé entre facturable et non facturable. Les outils qui ont copié l'ancienne version doivent suivre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
renomme le tableau ou la fiche CRM associée pour que tout le monde parle du même projet.
Attention
archivage et désarchivage ont leurs propres déclencheurs ; ne compte pas sur celui-ci pour les attraper.
Actions

Les actions Noko dans Zapier

Noko te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Entry

Action

Dans Zapier“Creates a new entry.”

Enregistre un bloc de temps dans Noko à partir de ce qu'une autre app sait déjà : un rendez-vous, un ticket, une tâche terminée.

Quand l'utiliser
les tickets support clôturés deviennent du temps facturable sans double saisie des agents.
Attention
Date et Minutes sont obligatoires ; l'app de départ doit fournir une durée, sinon fixe-la toi-même.
2

Create Expense

Action

Dans Zapier“Creates a new expense.”

Ajoute une dépense à un projet Noko, pour que les frais côtoient les heures auxquelles ils se rattachent.

Quand l'utiliser
une note de frais validée dans ton outil de dépenses file directement sur le projet client.
Attention
Project, Date et Price sont obligatoires, et la dépense est taxable sauf indication contraire.
3

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Ouvre un nouveau projet dans Noko à partir d'une affaire signée, d'un dossier client ou d'un formulaire.

Quand l'utiliser
une affaire gagnée dans ton CRM crée le projet Noko, et l'équipe saisit ses heures dès le premier jour.
Attention
seul Name est obligatoire, et les projets sont facturables par défaut ; décoche pour le travail interne.
Recherches

Les recherches Noko : factures, projets et utilisateurs

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Noko, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les trois recherches de Noko se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Elles servent quand une étape a besoin d'un élément Noko qu'aucune étape précédente n'a apporté. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne trouve pas exactement un résultat.

1

Find Invoice

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing invoice.”

Retrouve une facture qui existe déjà dans Noko, pour que les étapes suivantes en lisent le détail.

Quand l'utiliser
un virement arrive sur ton relevé bancaire et le Zap doit retrouver la facture Noko avant de prévenir le chef de projet.
Attention
sans résultat, le réglage par défaut arrête le Zap ; décide tôt si un vide est acceptable.
2

Find Project

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an existing project.”

Retrouve un projet Noko existant, en filtrant au besoin sur son statut facturable ou actif.

Quand l'utiliser
juste avant Create Expense, pour rattacher la dépense au bon projet. Coche la case de création et elle devient Find or Create Project : le projet manquant est ouvert.
Attention
cette variante reste la même recherche, pas une opération de plus, et réclame alors les champs de création.
3

Find User

Recherche

Dans Zapier“Finds an existing user.”

Récupère une personne de ton compte Noko, pour qu'un Zap travaille avec un collègue précis.

Quand l'utiliser
une tâche assignée dans ton outil de projet doit être reliée à l'utilisateur Noko qui saisira le temps.
Attention
l'utilisateur doit déjà exister dans Noko ; cette recherche n'invite personne.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Chez Noko, seul Find Project le propose, affiché comme Find or Create Project.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues : garder le premier résultat, le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Noko casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Noko : les points de rupture connus sont les règles générales de Zapier, appliquées à la façon dont Noko fonctionne.

Quatre cas à vérifier d'abord, tous liés au fonctionnement de Zapier lui-même. Pour le reste, la page Dépannage Zapier passe en revue les causes habituelles.

  • Les heures du mois dernier restent en place

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les saisies, dépenses et factures déjà dans Noko ne sont jamais reprises ; les migrer est un chantier à part.

  • Le Zap qui s'auto-alimente

    Un Zap sur New Entry qui lance aussi Create Entry se relance à chaque saisie qu'il écrit, et ta réserve de tâches fond à vue d'œil.

  • Modifications en masse retenues

    Retoucher d'un coup un gros lot de saisies ou de factures envoie une avalanche d'événements. La protection anti-afflux de Zapier peut les retenir.

  • Chaque retouche relance tout

    Entry Changed, Expense Changed et Invoice Changed partent à chaque modification. Un filtre évite de relancer les actions pour une simple faute de frappe.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Noko avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Noko Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Noko Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Noko ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : ses 14 déclencheurs, 3 actions et 3 recherches tournent sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La vraie limite tient à la forme : le plan gratuit ne monte que des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Recopier chaque dépense dans un tableau passe. Ajouter un filtre, une recherche comme Find Project ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Noko ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui ajoute chaque nouvelle dépense à un tableau coûte une tâche par dépense. Un Zap qui retrouve un projet puis crée une dépense facture chaque étape réussie à part. Les actions en échec ne comptent pas. Le piège avec Noko, c'est le volume : New Entry et Entry Changed peuvent partir de nombreuses fois par jour dans une équipe active, et chaque passage repaie ses actions.
03Noko fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Oui. Les 14 déclencheurs Noko sont instantanés : Noko prévient Zapier dès qu'il se passe quelque chose, et le Zap part aussitôt. La grille d'intervalle des plans (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne s'applique pas à eux. C'est le grand atout de cette intégration en plan gratuit. Le seul délai possible vient de l'autre app, si ton Zap démarre sur un déclencheur par interrogation ailleurs, un formulaire par exemple.
04Que faut-il pour connecter Noko à Zapier ?
Un compte Noko et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, ajoute une connexion, cherche Noko, identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès. La connexion est enregistrée une fois et resservie à chaque Zap. Choisis bien le compte Noko utilisé : le Zap ne voit et n'écrit que ce que ce compte atteint, et les projets hors de sa portée n'apparaîtront jamais dans une liste ni une recherche.
05Pourquoi Create Expense échoue-t-il dans un Zap ?
Le plus souvent parce qu'un champ obligatoire est vide. Create Expense demande un projet, une date et un prix, et le projet doit déjà exister dans Noko. Si les étapes précédentes n'apportent pas de projet, ajoute Find Project avant, ou coche sa case de création pour que Zapier ouvre le projet manquant. Vérifie aussi que le champ Date reçoit une vraie date et le champ Price un nombre, pas un libellé.
06Et si l'opération Noko dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne sait pas la faire avec Noko aujourd'hui. L'intégration crée des temps, des dépenses et des projets, et retrouve factures, projets et utilisateurs. Elle ne modifie ni ne supprime rien, et ne crée pas de facture : modifications et suppressions n'existent que comme déclencheurs, auxquels un Zap peut réagir sans jamais les provoquer. Le reste se fait dans Noko, tant que l'app n'ajoute pas l'opération à Zapier. L'éditeur n'affiche que ce que l'app expose, rien de plus.
07Zapier, Make ou n8n pour Noko ?
Tranche sur des critères, pas sur un classement. Zapier propose Noko avec des déclencheurs instantanés utilisables dès le plan gratuit, un bon point de départ pour une petite équipe. Make et n8n facturent autrement et laissent plus de place aux embranchements et aux traitements en lot, au prix d'une mise en place plus longue. Vérifie que chaque outil propose Noko et quelles opérations il expose, puis pèse volume, budget et maintenance.
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