Recursos · Integración Zapier

Integración Nova ZapierAutomatiza Nova con Zapier.

La integración Nova Zapier tiene 0 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Esa única acción, Create Lead, mete un contacto nuevo en una de tus listas de Nova en cuanto otra app lo capta, para que tu equipo llame a los leads calientes antes de que se enfríen.

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Resumen

Qué hace la integración Nova Zapier con tus leads

Nova es un CRM pensado para trabajar grandes volúmenes de leads de marketing mientras siguen calientes. La integración Nova Zapier lo alimenta sin programar: cuando aparece un lead (un contacto interesado) en otra herramienta, Zapier lo crea en una lista de Nova y nadie tiene que copiar teléfonos a mano.

Una sola acción, Create Lead, pero cubre los tres flujos que importan. Los leads de tus anuncios, directos a la lista de llamadas: se rellena un formulario de tu plataforma de anuncios y el contacto aparece en Nova justo después. Las hojas de cálculo dejan de dormir: una fila nueva que añade un socio o el equipo de una feria se convierte en un lead que alguien llamará de verdad. Las solicitudes de la web sin teclear nada: un formulario de contacto o una petición de presupuesto se convierte en un lead de Nova con su teléfono.

Como Nova no tiene disparadores, la rapidez de cada Zap depende de la app que lo arranca. Si esa app avisa al instante, el lead llega enseguida; si funciona por consulta, espera su revisión, al intervalo de tu plan.

Lo que la integración no hace también conviene saberlo. Nada en Nova puede arrancar un Zap: ningún disparador avisa a otra app de que un lead se llamó o se ganó. Zapier tampoco puede buscar, modificar ni borrar un lead. Solo añade. Si comparas herramientas, empieza por las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras. Léelas una vez y el resto de la página cae por su peso.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap. Nova no tiene ninguno, así que siempre viene de otra app, como un formulario o un anuncio.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: aquí, el paso que crea un lead en una lista de Nova por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Cada lead creado en Nova es una tarea.
Consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre. Lo decide la app de inicio.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no.
Conexión
Tu cuenta de Nova enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada Zap que le envía leads.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Nova

Cada lead creado en Nova es una tarea. El disparador de la otra app nunca cuesta nada.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste por leadUna tarea por lead creado
  • App premiumNo, disponible en todos los planes

Zapier solo cobra una acción si sale bien: un lead que Nova rechaza no cuenta, y esperar datos nuevos tampoco. Nova no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, que permite dos pasos: un disparador y Create Lead. Si añades un filtro para quedarte solo con algunos leads, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Si la app de inicio funciona por consulta, la tabla de abajo marca lo rápido que llegan los leads.

Conexión

Conecta Nova con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre la página de conexiones

    En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe Nova y elígela entre los resultados.

  2. 02

    Inicia sesión en Nova

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Nova: entra con la cuenta dueña de las listas donde deben caer los leads. Si son de un compañero, necesitas además permiso de escritura.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. La conexión queda guardada y se ofrece a cada Zap que escribe en Nova, así que la configuras una vez y la reutilizas.

Primer Zap

Tu primer Zap de Nova: los leads de la web con teléfono, directos a la lista

ObjetivoCada formulario de la web que llega con teléfono se convierte en un lead de Nova en tu lista de llamadas, para que los comerciales marquen sin teclear nada.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo y elige tu herramienta de formularios como app de inicio, con su evento de respuesta nueva. Nova no puede arrancar un Zap: el disparador siempre está en otra parte.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres respuestas más recientes, así preparas los campos de Nova sobre un lead real y no sobre una ficha vacía.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono de suma y añade Filter. Elige el campo del teléfono y una regla que compruebe que existe. Regla de texto aquí: una regla de número sobre un teléfono no pasa nunca.

  4. 04

    Añade Create Lead

    Añade Nova, elige Create Lead, selecciona la lista de destino y coloca el teléfono y el nombre del formulario. Prueba este paso por separado.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, así que necesita un plan de pago. En el gratuito, quita el filtro y quédate con dos pasos.

Acciones

La acción de Nova

Nova te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Lead

Acción

En Zapier“Creates a new new lead and add it to an existing list in the CRM.”

Añade un lead nuevo a una de las listas que ya tienes en tu CRM Nova, con lo que otra app acaba de captar. El lead se puede trabajar en cuanto llega, que es justo lo que piden los leads de marketing recién llegados.

Cuándo usarlo
un prospecto rellena un formulario de anuncio o pide presupuesto y hay que llamarle mientras el interés sigue fresco.
Ojo
el campo Phone Number es obligatorio; una fuente sin teléfonos hace fallar cada ejecución.
Cuando falla

Cuando un Zap de Nova falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Nova, así que estas son las trampas generales que más golpean a un flujo de leads.

Casi todos los Zaps de Nova que fallan caen en uno de estos cuatro casos, y cada uno tiene su arreglo en el editor. Si alguno se resiste, pasa por la página de Depuración Zapier.

  • Los leads de antes de publicar no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los leads que ya estaban en tu formulario o tu hoja se quedan allí; impórtalos aparte.

  • Sin teléfono no hay lead

    Create Lead exige un teléfono. Si la fuente envía el campo vacío, el paso falla. No gasta ninguna tarea, pero el lead nunca llega a Nova.

  • Una importación masiva se queda retenida

    Si la app de inicio devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de crear cada lead.

  • El filtro bloquea el plan gratuito

    Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos. Un Zap de varios pasos exige un plan de pago: en el gratuito, quédate con dos pasos o cambia de plan.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nova con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Nova Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Nova Zapier es gratis?
Sí, para Zaps de dos pasos. Nova no es una app premium, así que el plan gratuito puede usarla, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El gratuito monta un disparador y una acción: una fuente de leads y luego Create Lead. En cuanto añades un filtro para quedarte solo con algunos leads, o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Aquí no hay precios porque las tarifas cambian demasiado rápido para mantenerlas exactas.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Nova?
Una tarea por cada lead creado en Nova. El disparador de la otra app no cuesta nada, y la espera de leads nuevos tampoco, la revise Zapier con la frecuencia que sea. Un lead que Nova rechaza, por ejemplo porque falta el teléfono, tampoco se cobra. Con 100 tareas al mes en el plan gratuito, eso son como mucho 100 leads enviados a Nova cada mes, así que una campaña de anuncios activa puede pedir un plan de pago enseguida.
03¿Nova recibe los leads en tiempo real?
Depende de la app que arranca el Zap, porque Nova no tiene disparadores propios. Si esa app avisa de los leads nuevos al instante, Create Lead se ejecuta enseguida. Si es un disparador por consulta, Zapier lo revisa cada cierto tiempo: cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Revisa el disparador de la app de origen antes de prometer leads instantáneos al equipo comercial.
04¿Qué hace falta para conectar Nova con Zapier?
Una cuenta de Nova y una de Zapier. Desde la página Apps de Zapier añades una conexión, buscas Nova, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes el acceso. Zapier escribe después los leads con los permisos de esa cuenta. Comprueba que la cuenta puede añadir leads a la lista que vas a usar y que esa lista ya existe, porque Create Lead solo añade a una lista existente.
05¿Por qué Create Lead falla con algunos leads?
Casi siempre porque el teléfono llega vacío. Es el único campo obligatorio de Create Lead, y muchos formularios lo dejan como opcional. Cuando un lead llega sin teléfono, el paso falla y el lead nunca entra en Nova, aunque no se cobre ninguna tarea. Hay dos arreglos: hacer obligatorio el teléfono en el formulario de origen, o añadir un filtro que solo deje pasar leads con teléfono, lo que exige un plan de pago.
06¿Y si la operación de Nova que necesitas no existe?
Entonces la integración no puede hacerla, y conviene saberlo antes de montar nada. Nova en Zapier solo crea leads: no hay disparador cuando un lead se llama o se gana, ni búsqueda, ni modificación, ni borrado. Todo lo que deba pasar con el lead ya dentro de Nova ocurre en la propia Nova. Para otras necesidades, un especialista en automatización puede comprobar si existe otro camino con las herramientas que ya usas.
07¿Zapier, Make o n8n para Nova?
Depende de tus criterios, no de un ganador. Zapier ofrece Nova listo para usar con Create Lead, algo cómodo para un equipo que quiere mover sus leads sin configuración técnica. Make y n8n dan más control sobre escenarios complejos y sobre cómo se cobran las ejecuciones, pero comprueba antes si tienen un módulo de Nova ya hecho; si no, tocaría conectarlo por tu cuenta. Compara por operaciones disponibles, modelo de cobro y quién mantendrá los flujos.
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