Integración Occy ZapierAutomatiza Occy con Zapier.
La integración Occy Zapier tiene 1 disparador, ninguna acción y ningún paso de búsqueda. Ese disparador, Candidate Moved to Stage, es instantáneo: cada vez que un candidato llega a la etapa que eliges, Zapier se entera al momento, incluso en el plan gratuito.
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Qué aporta la integración Occy Zapier a un equipo de selección
Occy es un software de seguimiento de candidatos (un ATS): vacantes abiertas, candidatos y las etapas por las que pasan. Zapier lo vigila por ti. La integración hace una sola cosa: cuando un candidato llega a la etapa que elegiste, arranca un Zap que lleva ese candidato a las demás herramientas del equipo.
Un disparador, varios resultados útiles. La responsable del área se entera la primera: Candidate Moved to Stage, ajustado a la etapa de entrevista, publica un mensaje en el chat del equipo y nadie tiene que refrescar el embudo para saber quién viene. Una oferta pone en marcha el papeleo: ajustado a la etapa de contratado, el mismo disparador añade a la persona a la hoja o a la herramienta de RR. HH. que gestiona contrato y equipo. Un descarte recibe una respuesta humana: en la etapa de descartado, puede crear un recordatorio para que el reclutador envíe unas líneas personales.
Cada Zap vigila una etapa. ¿Quieres cubrir tres? Tres Zaps, algo que el plan gratuito permite porque los Zaps son ilimitados.
Lo que Zapier no hace con Occy: no hay ninguna acción, así que un Zap no puede crear un candidato, cambiarlo de etapa ni añadir una nota en Occy. Tampoco hay paso de búsqueda, por lo que no puede localizar un candidato ni una vacante. Occy envía, pero no recibe.
¿Dudas de si Zapier encaja en un equipo de RR. HH. pequeño? Empieza por nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Unas pocas palabras salen en cada bloque. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. En Occy es un candidato que llega a una etapa, y Zapier lo espera con el Zap activado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo en otra app en tu nombre.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra. Una tarea es una acción completada con éxito, y tu plan cuenta cuántas usas cada mes.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la app en cuanto pasa. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo fijo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos del candidato cumplen tu condición, y lo detiene ahí si no la cumplen.
- Conexión
- Tu cuenta de Occy enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada por cada Zap que parte de un cambio de etapa.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Occy
Vigilar los cambios de etapa en Occy no cuesta nada. Pagas por lo que el Zap hace con cada candidato.
- Disparador de etapaNunca gasta una tarea
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Occy funciona en el plan gratuito
El disparador nunca gasta una tarea. Cada acción con éxito en las apps que siguen gasta una, y una acción fallida no cuenta. Un Zap que publica en el chat y además añade una fila a una hoja son dos acciones, o sea, dos tareas por candidato. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, de dos pasos cada uno: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo es para disparadores por consulta: el de Occy es instantáneo y nunca la espera.
Conecta tu cuenta de Occy en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Occy y acceso a las vacantes y candidatos de un proceso que no gestionas tú.
- 02
Elige Occy
Escribe Occy en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Occy para que inicies sesión allí mismo.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Occy desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en Apps, y cada Zap que parte de un cambio de etapa la toma de ahí.
Tu primer Zap: avisar al equipo cuando hay entrevista
ObjetivoCuando un candidato llega a la etapa de entrevista en Occy, publicar un mensaje en el canal de selección, pero solo para la vacante elegida.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Elige Occy como app de inicio, Candidate Moved to Stage como evento y, después, la conexión que creaste antes.
- 02
Elige la etapa y prueba
En el campo Candidate Moved to, elige la etapa de entrevista. Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta y montas el resto sobre un candidato real.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono de más, añade Filter. Entre los campos que trajo el candidato de prueba, escoge el que nombra la vacante, luego una regla de texto y la oferta que le interesa a ese canal.
- 04
Añade la acción
Elige tu app de chat y el paso que publica en un canal, y lleva al mensaje los datos del candidato que trajo la prueba, para que se lea con naturalidad.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y necesita plan de pago. En el gratuito, quita el filtro y anuncia a cada candidato que llegue a esa etapa.
El disparador de Occy
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Occy, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Candidate Moved to Stage
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a candidate is moved to a stage.”
Arranca el Zap cada vez que un candidato pasa a la etapa que elegiste en Occy. Sus datos viajan con él, así que el paso siguiente puede anunciarlo, archivarlo o hacerle seguimiento sin que nadie vuelva a escribir un nombre.
Cuando un Zap con Occy falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio a Occy. Los problemas vienen de las reglas generales de Zapier, y un proceso de selección intenso los saca a la luz enseguida.
Tres casos cubren casi todo lo que falla. Para cualquier otro síntoma, la página de Depuración Zapier repasa las causas habituales.
Los candidatos anteriores nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los candidatos movidos antes de ese día no se envían; recuperarlos es otro trabajo.Un movimiento masivo queda retenido
Cuando un disparador entrega de golpe un lote enorme, tras una actualización en bloque o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.El Zap no se publica en el plan gratuito
Un filtro o una segunda acción vuelven el Zap de varios pasos. El plan gratuito se queda en un disparador y una acción, así que publicar pide plan de pago.
¿Necesitas ayuda para automatizar Occy con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
