Intégration Occy ZapierAutomatiser Occy avec Zapier.
L'intégration Occy Zapier compte 1 déclencheur, aucune action et aucune étape de recherche. Ce déclencheur, Candidate Moved to Stage, est instantané : chaque fois qu'un candidat arrive à l'étape choisie, Zapier le sait aussitôt, même en plan gratuit.
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Ce que l'intégration Occy Zapier change pour une équipe de recrutement
Occy est un logiciel de suivi des candidatures (un ATS) : postes ouverts, candidats et étapes par lesquelles ils passent. Zapier le surveille à ta place. L'intégration fait une seule chose : quand un candidat arrive à l'étape que tu as choisie, un Zap démarre et transmet ce candidat aux autres outils de l'équipe.
Un déclencheur, plusieurs résultats utiles. Le manager est prévenu en premier : Candidate Moved to Stage, réglé sur l'étape entretien, poste un message dans la messagerie de l'équipe, et plus personne n'a besoin de rafraîchir le pipeline. Une offre lance l'administratif : réglé sur l'étape embauché, le même déclencheur ajoute la personne au tableur ou à l'outil RH qui gère contrat et matériel. Un refus reçoit une vraie réponse : sur l'étape refusé, il peut créer un rappel pour que la recruteuse envoie un mot personnel.
Chaque Zap surveille une étape. Trois étapes à couvrir ? Trois Zaps, ce que le plan gratuit permet puisque les Zaps y sont illimités.
Ce que Zapier ne fait pas pour Occy : aucune action, donc impossible de créer un candidat, de le changer d'étape ou d'ajouter une note depuis un Zap. Aucune étape de recherche non plus, donc pas moyen de retrouver un candidat ou un poste. Occy envoie, il ne reçoit pas.
Tu te demandes si Zapier convient à une petite équipe RH ? Commence par notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Une poignée de mots reviennent dans chaque bloc. Les voici, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Pour Occy, un candidat qui atteint une étape, que Zapier attend une fois le Zap activé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose dans une autre app pour toi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche = une action terminée avec succès, et ton plan en compte un nombre fixe par mois.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données du candidat remplissent ta condition, et l'arrête là sinon.
- Connexion
- Ton compte Occy relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque Zap qui part d'un changement d'étape.
Combien coûte vraiment un Zap Occy
Surveiller les changements d'étape dans Occy ne coûte rien. Tu paies ce que le Zap fait de chaque candidat.
- Déclencheur d'étapeNe consomme jamais de tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Plan payant requisNon, Occy marche en plan gratuit
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche. Chaque action réussie dans les apps qui suivent en consomme une, et une action en échec ne compte pas. Un Zap qui poste dans la messagerie puis ajoute une ligne à un tableur, c'est deux actions, donc deux tâches par candidat. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, à deux étapes chacun : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous concerne les déclencheurs par interrogation : celui d'Occy est instantané et ne l'attend jamais.
Connecter ton compte Occy en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Occy, et un accès aux postes et candidats d'un recrutement que tu ne pilotes pas toi-même.
- 02
Choisis Occy
Tape Occy dans la boîte de recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Occy pour que tu t'y identifies.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Occy dans cet onglet et ouvre l'accès à Zapier. La connexion apparaît ensuite dans Apps, et chaque Zap qui part d'un changement d'étape la reprend.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe quand un entretien est calé
ObjectifQuand un candidat atteint l'étape entretien dans Occy, poster un message dans le canal du recrutement, mais seulement pour le poste choisi.
- 01
Crée le Zap
Commence un nouveau Zap. Choisis Occy comme app de départ, Candidate Moved to Stage comme événement, puis la connexion créée plus haut.
- 02
Choisis l'étape et teste
Dans le champ Candidate Moved to, choisis l'étape entretien. Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte, et tu montes la suite sur un vrai candidat.
- 03
Pose le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter. Parmi les champs ramenés par le candidat de test, prends celui qui nomme le poste, puis une règle de texte et l'intitulé de l'offre qui concerne ce canal.
- 04
Ajoute l'action
Choisis ta messagerie et l'étape qui poste dans un canal, puis place dans le message les informations du candidat ramenées par le test, pour qu'il se lise naturellement.
- 05
Publie
Clique sur Publish. Avec le filtre, le Zap est multi-étapes et demande un plan payant. En gratuit, retire le filtre et annonce chaque candidat qui atteint l'étape.
Le déclencheur Occy
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Occy, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Candidate Moved to Stage
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a candidate is moved to a stage.”
Lance le Zap chaque fois qu'un candidat passe à l'étape que tu as choisie dans Occy. Ses informations suivent, donc l'étape d'après peut l'annoncer, le classer ou le relancer sans que personne ne retape un nom.
Quand un Zap Occy casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite de débit propre à Occy. Les ennuis viennent des règles générales de Zapier, et une grosse campagne de recrutement les fait vite apparaître.
Trois cas couvrent l'essentiel des pannes. Pour un autre symptôme, la page Dépannage Zapier passe en revue les causes habituelles.
Les anciens candidats n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les candidats déplacés avant ce jour-là ne partent pas : les rattraper est un chantier à part.Un déplacement en masse est retenu
Quand un déclencheur livre d'un coup un énorme lot, après une mise à jour groupée ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Le Zap refuse de se publier en gratuit
Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes. Le plan gratuit s'arrête à un déclencheur et une action, la publication réclame donc un plan payant.
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