Integración OCR Web Service ZapierAutomatiza OCR Web Service con Zapier.
La integración OCR Web Service Zapier tiene 0 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Otra app entrega un PDF escaneado o una imagen, y las acciones lo convierten en un archivo editable, en texto plano o en ambas cosas, listo para el siguiente paso.
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Qué hace la integración OCR Web Service Zapier
OCR Web Service lee el texto que hay dentro de documentos escaneados e imágenes y te lo devuelve en un formato que puedes editar. En Zapier ofrece tres acciones y ningún disparador: otra app aporta el archivo, OCR Web Service lo lee y los pasos siguientes usan el resultado.
Tres resultados que se buscan a menudo. Escrituras y contratos editables: un despacho sube a una carpeta el PDF escaneado de una escritura, y Convert Image File lo convierte en un documento que se puede corregir en el procesador de textos. Tiques de gastos en una hoja: cada foto de un tique pasa por Extract Text From Image File y su texto aterriza en la hoja de gastos del equipo. Las dos cosas a la vez: Convert File and Extract Text te da el archivo editable y el texto en un solo paso, lo que ahorra una acción cuando necesitas ambos.
Dónde se queda corto: OCR Web Service no tiene disparador, así que nunca arranca un Zap. El documento siempre llega de otra app (carpeta, formulario, bandeja de entrada). Tampoco hay paso de búsqueda. Y el archivo de entrada se indica como enlace: el documento tiene que estar accesible en una URL que el servicio pueda abrir, lo que descarta un archivo guardado solo en un portátil.
Si todavía comparas herramientas, lee la comparativa Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier pensando en tu volumen de documentos.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras del editor, explicadas aquí una vez y usadas después tal cual.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con OCR Web Service siempre viene de otra app, por ejemplo un archivo nuevo en una carpeta.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o, aquí, convierte algo por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa a intervalos fijos; uno instantáneo avisa al momento. Depende de dónde llegue el archivo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, por ejemplo un archivo en formato PDF.
- Conexión
- Tu cuenta de OCR Web Service vinculada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso que le manda un documento.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro bastan, y pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de OCR
Cada documento que una acción de OCR procesa bien es una tarea.
- Plan de pago necesarioNo, pero guardar el resultado añade una acción
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadoresNinguno, el archivo llega de otra app
- Formatos admitidosPDF, TIFF, JPEG, BMP, PNG, GIF
El disparador que trae el documento nunca consume tareas, y las comprobaciones de Zapier tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se cobra. OCR Web Service no está reservada a los planes de pago: funciona con el plan gratuito, 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero dos pasos por Zap. Leer un archivo y luego guardar el texto son dos acciones, así que la mayoría de los Zaps de OCR útiles piden un plan de pago. Elegir Convert File and Extract Text en lugar de dos acciones separadas ahorra una tarea por documento. En el gratuito, un disparador por consulta se revisa cada 15 minutos.
Conecta OCR Web Service con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Busca OCR Web Service en la ventana y elígelo. Antes necesitas una cuenta en el servicio.
- 02
Inicia sesión
Pulsa Add connection y entra en OCR Web Service en la pestaña que se abre. Usa la cuenta con la que el equipo hará las conversiones, para que todos los Zaps compartan la misma.
- 03
Autoriza el acceso
Acepta la solicitud de acceso. La pestaña se cierra y el servicio aparece en tus conexiones, listo para elegirlo en un menú en cualquier Zap sin volver a iniciar sesión.
Tu primer Zap de OCR: escrituras escaneadas, editables
ObjetivoCuando llega a una carpeta compartida un PDF escaneado, convertirlo en documento editable y avisar a quien lo tiene que revisar.
- 01
Parte de la carpeta
Crea un Zap y elige tu almacenamiento en la nube como app de partida, con un archivo nuevo en una carpeta como evento. Selecciona la carpeta donde el escáner deja los PDF.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres archivos más recientes de la carpeta, así montas el resto del Zap sobre un escaneo real y no sobre uno inventado.
- 03
Convierte el documento
Añade OCR Web Service y elige
Convert Image File. Lleva el enlace del archivo a Input file, elige el Output file format y prueba el paso. - 04
Avisa a quien revisa
Añade un email para la persona que revisa, con lo que devuelve la conversión. Es una segunda acción: el Zap pasa a ser de varios pasos, con plan de pago.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Los PDF que ya estaban en la carpeta no se convierten, solo los que lleguen a partir de ese momento.
Las 3 acciones de OCR Web Service
OCR Web Service te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Convert Image File
AcciónEn Zapier“Convert PDF or Image File to editable text formats”
Convierte un PDF escaneado o una imagen en un documento editable, en el formato de salida que elijas. Input file y Output file format son obligatorios.
Convert File and Extract Text
AcciónEn Zapier“Convert scanned file or PDF to editable format and extract text from image”
Hace los dos trabajos en un paso: convierte el escaneo a un formato editable y, si Get extracted text está en true, devuelve además el texto leído. Input file y ese ajuste son obligatorios.
Extract Text From Image File
AcciónEn Zapier“Extract text from the scanned Image File or PDF”
Lee una imagen o un PDF escaneado y devuelve solo su texto, sin archivo convertido. Input file es el único campo obligatorio.
Cuando un Zap de OCR Web Service falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite documentado a OCR Web Service. Los riesgos son los de cualquier Zap, más los campos obligatorios de las tres acciones.
Léelos antes de publicar. Si una ejecución falla igualmente, la guía de depuración Zapier es el siguiente paso.
Los documentos antiguos no se leen
Un Zap solo reacciona a los archivos que llegan después de activarlo. Los escaneos que ya estaban antes de publicar nunca se convierten.Un escaneo masivo se retiene
Escanear un archivo histórico entero de golpe puede hacer que el disparador devuelva un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.El Zap se alimenta solo
Guardar el archivo convertido en la misma carpeta que vigila el Zap lo relanza sobre su propio resultado y se come tus tareas.Input file no es un enlace
Las acciones esperan la URL del documento. Un nombre de archivo o un formato no admitido detiene el paso antes de cualquier lectura.
¿Necesitas ayuda para automatizar OCR Web Service con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
