Recursos · Integración Zapier

Integración MailWizz ZapierAutomatiza MailWizz con Zapier.

La integración MailWizz Zapier trae 2 disparadores, 2 acciones y 2 búsquedas. Los dos disparadores funcionan por consulta y vigilan una lista cada uno, las acciones dan de alta o de baja a un suscriptor, y las búsquedas localizan listas y suscriptores. Aquí, dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve de verdad la integración MailWizz Zapier

MailWizz es un software de email marketing organizado en listas de suscriptores. Conectarlo a Zapier hace que las altas y bajas de una lista pongan en marcha trabajo en otras herramientas, y que esas herramientas puedan dar de alta a un suscriptor, darlo de baja, o localizar una lista o una persona en MailWizz antes de actuar.

Cada baja, anotada. New Unubscriber detecta a quien sale de una lista. Con una hoja de cálculo detrás, tu equipo sabe a quién no volver a escribir sin entrar en MailWizz.

Un alta que se copia a otra lista. New Subscriber seguido de Create Subscriber lleva a cada persona nueva de una lista a una segunda lista, sin importar nada a mano.

Una baja de fuera que se cumple dentro. Si alguien pide salir desde otra herramienta, Find Subscriber by Email lo localiza en la lista por su email y Unsubscribe Subscriber lo da de baja con su identificador, si la búsqueda lo devuelve en tu prueba.

Lo que Zapier no hace aquí: ningún disparador es instantáneo, así que cada evento espera a la siguiente comprobación de Zapier. Nada borra un suscriptor ni edita una lista, y la acción de baja exige el identificador del suscriptor: si el paso anterior no lo trae, hará falta una búsqueda. Si dudas entre herramientas, lee la comparativa n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, sin tecnicismos

Ocho palabras bastan para leer el resto. Una frase cada una.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera: aquí, alguien que entra en una lista o sale de ella.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta a un suscriptor.
Tarea
La unidad que Zapier factura. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a MailWizz cada cierto tiempo por sus novedades y solo se queda con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier en cuanto pasa el evento. MailWizz no ofrece ninguno en Zapier.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en MailWizz, como un suscriptor, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Coste

Lo que cuesta un Zap de MailWizz

MailWizz no está entre las apps reservadas a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas, y solo en las acciones.

  • Reservada a planes de pagoNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste del disparador0 tareas
  • Búsqueda, filtro u otra acciónZap de varios pasos, plan de pago

El disparador nunca cuesta una tarea, y las comprobaciones de Zapier sobre tus listas tampoco. Cada acción que sale bien cuenta una vez, así que un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción crean un Zap de varios pasos, que pide plan de pago, y una baja sin el identificador del suscriptor necesita búsqueda. Los dos disparadores de MailWizz funcionan por consulta, así que la tabla de abajo marca cuánto espera un alta antes de que tu Zap la vea.

Conexión

Conecta tu cuenta de MailWizz

  1. 01

    Abre tus apps

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta. Antes necesitas una cuenta de MailWizz, y acceso a las listas que no creaste tú pero que el Zap tenga que leer o cambiar.

  2. 02

    Añade la conexión

    Pulsa + Add connection, escribe MailWizz en la ventana y elige la app. Después pulsa Add connection: se abre una pestaña de MailWizz para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    En la pestaña nueva, entra en tu cuenta de MailWizz y concede a Zapier acceso a ella. La conexión aparece en tu lista y la reutiliza cualquier disparador, acción o búsqueda de MailWizz.

Primer Zap

Tu primer Zap de MailWizz: copiar altas a otra lista

ObjetivoCada vez que alguien entra en tu primera lista de MailWizz y cumple la condición que elijas, darlo de alta también en una segunda lista.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige MailWizz y el evento New Subscriber, luego tu conexión y el List Unique ID de la primera lista, la que vas a vigilar.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres altas más recientes de esa lista. Elige una, porque sobre ella vas a enlazar los campos en los pasos siguientes.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade un paso Filter con el campo que mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto, así que elígela según el campo.

  4. 04

    Añade la acción

    Añade MailWizz, elige Create Subscriber e indica el ID de la segunda lista, no el de la primera: escribir donde mira el disparador puede relanzar el Zap en bucle. Enlaza los datos del suscriptor.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción, revisa la segunda lista en MailWizz y pulsa Publish. Con el filtro, este Zap tiene tres pasos y necesita un plan de pago.

Disparadores

Los disparadores de MailWizz

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en MailWizz. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Subscriber

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new subscriber added to list.”

Arranca el Zap cada vez que se añade un suscriptor a la lista que elijas. Solo lo activan las altas de esa lista.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando cada alta debe copiarse en una hoja, en otra herramienta o en una segunda lista.
Ojo
un Zap que escribe en la lista que vigila, por ejemplo con Create Subscriber, corre el riesgo de entrar en bucle.
2

New Unubscriber

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a subscriber unsubscribes from the list.”

Salta cuando un suscriptor abandona la lista vigilada. En el editor, búscalo por su nombre exacto, New Unubscriber.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando una baja en una lista debe reflejarse en otro sitio, en otra lista o en las herramientas de tu equipo.
Ojo
el List Unique ID es obligatorio, así que un Zap solo vigila una lista.
Acciones

Las acciones de MailWizz

MailWizz te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Subscriber

Acción

En Zapier“Creates a new Subscriber”

Añade un suscriptor nuevo a la lista de MailWizz cuyo ID único indiques. Es la puerta de entrada para los contactos que recoges en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando alguien se apunta en otro sitio y debe empezar a recibir los emails de esa lista sin importar nada.
Ojo
si el mismo Zap parte de New Subscriber, cuidado: escribir en la lista que vigila puede relanzarlo en bucle.
2

Unsubscribe Subscriber

Acción

En Zapier“Unsubscribe a Subscriber from a list.”

Da de baja a un suscriptor de una lista. Necesita el List Unique ID y el Subscriber Unique ID, no basta con un email.

Cuándo usarlo
cuando alguien pide salir desde otra herramienta y MailWizz debe dejar de escribirle en esa lista.
Ojo
si el paso anterior no trae ese ID, Find Subscriber by Email, que localiza a la persona por su email, es el paso que probar justo antes.
Búsquedas

Las búsquedas de MailWizz

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en MailWizz, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo en MailWizz y lo pasa a los pasos siguientes. Las dos búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Es MailWizz, no Zapier, quien decide si la búsqueda quiere el valor exacto o uno parecido. Tres ajustes deciden qué pasa después.

1

Find Lists

Búsqueda

En Zapier“Find Lists in your account.”

Recorre las listas de tu cuenta de MailWizz y pasa lo que encuentra a los pasos siguientes del Zap.

Cuándo usarlo
cuando un Zap tiene que elegir una lista que no conoce de antemano, en lugar de una fija escrita una vez.
Ojo
con varias listas, revisa el ajuste de resultados múltiples para que el Zap use la que querías.
2

Find Subscriber by Email

Búsqueda

En Zapier“Find a subscriber by email.”

Localiza a un suscriptor en una lista concreta a partir de su email y pasa lo encontrado a los pasos siguientes. El ID de lista y el email son obligatorios.

Cuándo usarlo
antes de Unsubscribe Subscriber cuando solo tienes el email; comprueba en la prueba que devuelve el identificador que necesitas.
Ojo
si la persona no está en esa lista, el Zap se detiene ahí, salvo que actives el ajuste de búsqueda sin resultados.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Si lo dejas por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte una búsqueda en buscar-o-crear. MailWizz no ofrece ninguna variante así en Zapier, de modo que aquí no se aplica.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo que viene por defecto, detener el Zap, o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de MailWizz falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a MailWizz, así que las trampas de abajo son las generales, aplicadas a una app con dos disparadores por consulta y dos búsquedas.

Aquí la mayoría de los fallos no son mensajes de error, sino Zaps que entran en bucle, se paran en una búsqueda vacía o se pierden el historial. Cuando alguno se tuerce, la guía de depuración Zapier es el primer sitio donde mirar.

  • El historial nunca se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las altas y bajas de antes se quedan donde están, y traerlas es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza solo

    Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador, como la lista que vigila, puede lanzarse a sí mismo una y otra vez y vaciar tu cupo de tareas.
  • Una importación grande frenada

    Tras una importación masiva en una lista, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
  • Sin duplicados

    En cada disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: el mismo suscriptor no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar MailWizz con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración MailWizz Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración MailWizz Zapier es gratis?
Sí, funciona en el plan gratuito de Zapier, porque MailWizz no está reservada a los planes de pago. El gratuito da 100 tareas al mes y tantos Zaps como quieras, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. Un Zap que apunta cada baja en una hoja cabe en ese marco. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción lo convierten en uno de varios pasos, que pide plan de pago. También necesitas tu propia cuenta de MailWizz.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de MailWizz?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada por el disparador. Un Zap que copia cada alta a una segunda lista con Create Subscriber cuesta una tarea por alta. Un Zap de baja con una búsqueda en medio cuesta una tarea por el paso Unsubscribe Subscriber cada vez que se completa. Las comprobaciones de Zapier no cuestan nada, y una acción fallida no se descuenta. Si la búsqueda no encuentra a nadie y detiene el Zap, la acción siguiente no se ejecuta y no se cobra.
03¿Los disparadores de MailWizz son en tiempo real?
No. Los dos disparadores de MailWizz, New Subscriber y New Unubscriber, funcionan por consulta: Zapier le pregunta a MailWizz por sus novedades cada cierto tiempo. Ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en Free, cada 2 en Professional y cada 1 en Team o Enterprise. En el gratuito, un alta puede esperar hasta ese intervalo. En los planes de pago puedes cambiar la frecuencia de comprobación y lanzar una a mano desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar MailWizz a Zapier?
Una cuenta de MailWizz y otra de Zapier. Desde la página Apps de Zapier pulsas + Add connection, buscas MailWizz, pulsas Add connection, inicias sesión en la pestaña que se abre y concedes acceso. Después, cada paso de MailWizz reutiliza esa conexión. Necesitas además acceso a las listas que tocará el Zap y su List Unique ID, que piden los dos disparadores, las dos acciones y la búsqueda de suscriptores por email.
05¿Por qué casi todos los pasos piden el List Unique ID?
Porque en MailWizz cada paso trabaja sobre una lista concreta, y la identifica por ese código. Lo exigen los dos disparadores, Create Subscriber, Unsubscribe Subscriber y Find Subscriber by Email. Por eso un Zap vigila una única lista y una baja afecta a una sola. Antes de montar nada, comprueba que la lista existe en MailWizz y apunta su identificador. Si el Zap tiene que elegir la lista sobre la marcha, Find Lists puede localizarla y pasarla a los pasos siguientes.
06¿Y si la operación de MailWizz que necesitas no existe?
No se puede añadir desde Zapier: lo que hay es lo que publica MailWizz. Con sus seis operaciones das de alta, das de baja y buscas listas o suscriptores, pero no borras ni editas un suscriptor ni creas listas. Abre el desplegable de eventos del editor para ver lo que está activo hoy. Si ese paso es clave para tu proyecto, hazlo a mano en MailWizz o valora otra herramienta de automatización, y deja a Zapier las altas y bajas que ya resuelve.
07¿Zapier, Make o n8n para MailWizz?
No hay un ganador fijo; decide por criterios. Si buscas arrancar sin montar nada, Zapier ya trae MailWizz con altas, bajas y búsquedas. Si la rapidez cuenta, recuerda que sus dos disparadores van por consulta y el plan gratuito mira cada 15 minutos. Si tus bajas parten solo de un email, la búsqueda previa te lleva a un plan de pago. Make y n8n cobran y montan los flujos a su manera; comprueba si alguno tiene un módulo de MailWizz antes de comparar. Y piensa en quién mantendrá los Zaps.