Integración mailXpert ZapierAutomatiza mailXpert con Zapier.
La integración mailXpert Zapier trae 4 disparadores, 6 acciones y 1 búsqueda para dar de alta, dar de baja y mover a tus suscriptores desde otras herramientas, y reaccionar cuando alguien abre o hace clic. Qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
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Para qué sirve de verdad la integración mailXpert Zapier
Conectar mailXpert con Zapier hace que tu herramienta de newsletter deje de trabajar aislada. Lo que pasa en mailXpert (un alta, un cambio, una baja, una apertura, un clic) puede poner en marcha algo en otra app, y al revés: un contacto se crea, se suscribe o se da de baja en mailXpert sin que nadie copie una dirección a mano.
Una copia de la lista donde trabaja tu equipo. Contact Created/Updated recoge cada alta y cada ficha editada, y Zapier puede pasarla a tu hoja de cálculo. Nadie vuelve a exportar la lista para saber quién se apuntó.
Clics que llegan al CRM. Con Email Link Opened, cada clic en un enlace de tus correos queda anotado en la ficha del contacto en tu herramienta comercial. Quien muestra interés se ve sin revisar informes.
Altas con las reglas de la lista. Cuando alguien se apunta desde otro canal, Subscribe a Contact lanza el doble opt-in tal como lo tiene configurado esa lista en mailXpert.
Lo que Zapier no hace aquí: ningún disparador es instantáneo, todos esperan a la siguiente consulta de Zapier. Ninguna operación envía ni programa una campaña, y ninguna borra un contacto: eso se queda en mailXpert. Si antes de montar nada quieres situar Zapier frente a otras opciones, consulta nuestra página Alternativas a Zapier.
Las palabras de Zapier que vas a leer aquí
Siete términos se repiten en cualquier página de Zapier. Aquí van en palabras normales.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier mira la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa ella misma. mailXpert solo funciona por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de mailXpert enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que hable con mailXpert.
Cuánto cuesta de verdad usar mailXpert en Zapier
Zapier no reserva mailXpert a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap
- Solo planes de pagoNo, mailXpert funciona en el plan gratuito
- Qué se cobraCada acción completada; disparador y consultas gratis
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier en busca de novedades tampoco, por muchas que haga. Cada acción completada cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una. Una acción fallida no se cobra. El plan gratuito se queda en dos pasos: con un filtro, una búsqueda o una segunda acción necesitas un plan de pago. Los cuatro disparadores de mailXpert funcionan por consulta, así que la tabla de abajo se aplica a todos.
Conecta tu cuenta de mailXpert a Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de mailXpert y acceso a las listas que no son tuyas pero que el Zap tiene que tocar.
- 02
Elige mailXpert
Escribe mailXpert en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de mailXpert, donde sigue el proceso.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en mailXpert desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y cada Zap posterior la elige de un menú.
Tu primer Zap con mailXpert, paso a paso
ObjetivoCada vez que un suscriptor abre uno de tus correos de mailXpert, actualizar su ficha en tu CRM para que el equipo comercial vea quién lee.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige mailXpert como app de inicio y Email Opened como evento. Selecciona la conexión que guardaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres aperturas más recientes de tu cuenta. Así preparas los pasos siguientes con un contacto real y no con una ficha vacía.
- 03
Añade un filtro
Pon un Filter desde el icono más y rellena sus tres casillas: el campo que mirar, la regla y el valor. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
- 04
Escribe en el CRM
Elige tu CRM como siguiente app, con la acción que actualiza un registro, y arrastra la dirección de email del contacto al campo que la identifica.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso una vez y revisa la ficha en el CRM. Después pulsa Publish: el Zap solo atiende las aperturas que ocurran a partir de ese momento.
Disparadores de mailXpert: qué puede arrancar un Zap
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en mailXpert. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Contact Unsubscribed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a contact is unsubscribed.”
Cada persona que se da de baja de una de tus listas de mailXpert arranca el Zap, con los datos de ese contacto listos para el paso siguiente. Es el evento clave cuando otras herramientas también guardan la dirección.
Contact Created/Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is created or updated.”
Dos cosas lo ponen en marcha: un contacto nuevo en mailXpert o una ficha existente que alguien edita. El Zap recibe el contacto tal como está en ese momento.
Email Link Opened
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an link is opened.”
Basta un clic en un enlace de uno de tus correos de mailXpert para arrancar este Zap. Es el evento que conviene cuando un clic, y no solo una apertura, debe poner en marcha lo siguiente.
Email Opened
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an email is opened.”
En este caso, lo que arranca el Zap es la apertura de uno de tus correos de mailXpert. Recibes el contacto que lo abrió, listo para pasarlo al siguiente paso.
Acciones de mailXpert: lo que un Zap puede hacer allí
mailXpert te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Contact to an Automation Flow
AcciónEn Zapier“Add contact to an automation Flow.”
Mete a un contacto, indicado por su dirección de email, en uno de tus flujos automáticos de mailXpert, y la secuencia que montaste arranca para esa persona.
Subscribe a Contact
AcciónEn Zapier“Subscribes a contact with a double opt-in process according to the contact list settings.”
Inicia el doble opt-in de un contacto según la configuración de la lista en mailXpert. La persona recibe la petición de confirmación que esa lista tenga prevista.
Unsubscribe a Contact
AcciónEn Zapier“Unsubscribes a contact.”
Saca a un contacto de tus envíos de mailXpert, identificado por su dirección de email. Sirve para respetar una baja que te llegó por otro canal.
Create (And Subscribe)/Update a Contact
AcciónEn Zapier“Creates or updates a contact. If a matching contact is found then it will be updated, otherwise a new contact with being subscribed (no double opt in) will be created in the selected contact list.”
Da de alta al contacto en la lista elegida y lo suscribe en el acto, sin correo de confirmación. Si la dirección ya existe, actualiza la ficha en vez de duplicarla.
Create (Double-Opt-In)/Update a Contact
AcciónEn Zapier“Creates or updates a contact. If a matching contact is found then it will be updated, otherwise a new contact without being directly subscribed (double opt in enabled) will be created in the selected contact list.”
Añade a la persona a la lista sin suscribirla todavía: el doble opt-in está activo y tiene que confirmar primero. Una dirección conocida se actualiza en lugar de copiarse.
Create/Update a Contact and Add It to a Flow
AcciónEn Zapier“Creates or updates a contact. If a matching contact is found then it will be updated, otherwise a new contact will be created in the selected contact list. The affected Contact will be added to the selected automation Flow.”
Hace dos cosas en un paso: crea o actualiza el contacto en la lista elegida y lo mete en el flujo automático que indiques. La configuras una vez en lugar de encadenar dos pasos.
La búsqueda de mailXpert
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en mailXpert, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo antes de que corran los pasos siguientes. mailXpert ofrece uno, y tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
Find a Contact
BúsquedaEn Zapier“Find a contact from the email address and contact list.”
Localiza un contacto por su dirección de email dentro de la lista que indiques y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra a nadie detiene el Zap y los pasos que dependen de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». mailXpert no ofrece esa variante, así que no la verás en esta búsqueda.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de mailXpert falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a mailXpert. Lo que sale mal viene de cómo funciona el propio Zapier.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Ninguna lanza una alarma llamativa: se notan en contactos que faltan o en un contador de tareas que sube demasiado rápido. Si alguna te tiene atascado, la página Depuración Zapier es el mejor punto de partida.
Los contactos antiguos nunca entran
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Altas, aperturas y clics anteriores se quedan donde están; mover el historial es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Si la acción escribe donde mira el disparador, por ejemplo actualizando un contacto que vigila Contact Created/Updated, cada escritura puede volver a arrancar el Zap y gastar tareas.Un lote grande se queda retenido
Tras una importación masiva o un envío grande, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.El mismo contacto no pasa dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un elemento que vuelve igual no arranca el Zap una segunda vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar mailXpert con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
