Integración Octoparse ZapierAutomatiza Octoparse con Zapier.
La integración Octoparse Zapier envía lo que recogen tus tareas de scraping al resto de tus herramientas. Tiene 2 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas, ambos instantáneos: filas de datos nuevas o documento procesado. Octoparse arranca el Zap y otras apps lo terminan.
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Qué hace por ti la integración Octoparse Zapier
Octoparse es una herramienta de scraping, es decir, de extracción de datos de sitios web: recoge información desordenada y la coloca en tablas limpias. Zapier, un servicio que conecta aplicaciones sin programar, toma esos resultados en cuanto están listos y se los pasa a la siguiente herramienta. Se acabó exportar e importar archivos a mano.
Tres resultados habituales. Un seguimiento de precios de la competencia para una tienda online: New Data Processed se dispara cuando una ejecución añade filas nuevas a la tabla elegida, y un paso de hoja de cálculo las agrega al final. Una base de prospectos para el equipo comercial: se extrae un directorio de empresas y cada fila nueva acaba como contacto en el CRM, sin pasar ningún CSV. Un aviso de trabajo terminado: New Document Processed salta cuando un documento se ha analizado con éxito, y un mensaje avisa a quien hace el informe.
Ahora, los límites. Octoparse no tiene ninguna acción en Zapier: ningún Zap puede lanzar una tarea de extracción, cambiarla ni darle nuevas direcciones. Tampoco hay búsquedas, así que no se puede recuperar un resultado antiguo a demanda. Octoparse siempre habla primero y el resto de pasos son de otras apps.
Los dos disparadores son instantáneos, la mejor noticia de esta página si usas el plan gratuito: la espera de 15 minutos no les afecta.
Para ver cómo resuelven lo mismo otras plataformas, lee Make vs Zapier o repasa las alternativas a Zapier.
Los términos de Zapier, sin jerga
Siete palabras que vuelven a salir más abajo, una línea cada una.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con Octoparse, son filas extraídas nuevas o un documento ya procesado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha. Octoparse no ofrece ninguna, así que siempre vienen de otra app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la app comunica ella misma en el momento del evento. Los dos de Octoparse funcionan así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir el Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Octoparse enlazada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que lee datos de Octoparse.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Octoparse
Octoparse no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura depende de lo que viene después del disparador, no de Octoparse.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- DisparadoresAmbos instantáneos, sin espera
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Qué cuentaCada acción completada tras el disparador
El disparador nunca cuesta una tarea. Cada acción que sale bien después, una fila en la hoja o un contacto en el CRM, cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. Cuanto más a menudo entreguen tus extracciones resultados nuevos, más veces se ejecuta el Zap, y cada ejecución que llega a una acción suma. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción lo convierten en Zap de varios pasos, que requiere un plan de pago.
Conecta Octoparse a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Aparece una ventana en pantalla: escribe Octoparse en el buscador y selecciónala en la lista.
- 02
Inicia sesión en Octoparse
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Octoparse: entra con la cuenta dueña de las tareas de extracción que quieres seguir, o con una que tenga acceso a ellas.
- 03
Concede el acceso
Deja que Zapier use la cuenta. La conexión aparece en tu página de Apps y cualquier Zap que empiece en Octoparse puede reutilizarla sin volver a pedirte las credenciales.
Tu primer Zap con Octoparse
ObjetivoAñadir cada fila extraída nueva a una hoja de cálculo que el equipo ya usa.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Octoparse como app de inicio y New Data Processed como evento. Selecciona tu conexión, luego la tarea de extracción y el estado que quieres vigilar.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que asignas los campos siguientes sobre filas que tu tarea recogió de verdad.
- 03
Añade la fila en la hoja
Añade la hoja de cálculo como acción y relaciona cada columna extraída con la columna correspondiente. Prueba el paso una vez y comprueba que la fila llegó donde debía.
- 04
Añade un aviso
Añade un mensaje que nombre la tarea y enlace la hoja. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago; en Free, sáltatela.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahí, cada resultado nuevo de esa tarea va enseguida a la hoja y cada acción correcta cuenta como una tarea.
Los 2 disparadores de Octoparse
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Octoparse, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Data Processed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a document is processed and contains new row(s) in a selected table.”
Pone en marcha tu Zap cuando una ejecución añade filas nuevas a la tabla que elegiste. Esas filas pasan a ser datos que los pasos siguientes pueden copiar, ordenar o llevar a donde trabaja el equipo.
New Document Processed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new document is successfully parsed.”
Arranca cuando un documento nuevo se ha analizado con éxito. Es la señal de trabajo terminado: el resultado ya existe completo y el paso siguiente puede anunciarlo o guardarlo.
Cuando un Zap de Octoparse falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Octoparse y no hay límites propios de la app documentados. Los fallos vienen del comportamiento general de los Zaps.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Para un método de diagnóstico, la guía de Depuración Zapier va paso a paso.
Las extracciones anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las filas recogidas antes se quedan en Octoparse; recuperarlas es otro trabajo.Una ejecución enorme se frena
Una tarea que devuelve de golpe un lote muy grande puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene la ejecución en vez de lanzar el Zap.La cuota de tareas se agota
Cada resultado nuevo lanza el Zap y cada acción correcta posterior se factura. Extracciones frecuentes en el plan gratuito agotan rápido 100 tareas.Tarea equivocada seleccionada
Cada disparador vigila una tarea con un estado. Si el Zap no se mueve, comprueba que la tarea elegida en Zapier es la que realmente se ejecutó.
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