Recursos · Integración Zapier

Integración Octopush SMS ZapierAutomatiza Octopush SMS con Zapier.

La integración Octopush SMS Zapier deja que tus herramientas envíen SMS y reaccionen a los que recibes. Incluye 1 disparador, 3 acciones y 0 búsquedas: captar un SMS entrante, añadir números a una lista, enviar una alerta o un SMS normal.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Octopush SMS Zapier

Octopush SMS es un servicio que envía mensajes de texto de forma automática a más de 200 países. Zapier, una herramienta que conecta aplicaciones sin programar, hace que tu tienda online, tu CRM o tus formularios lancen esos mensajes, y que las respuestas recibidas vuelvan a las herramientas donde trabaja tu equipo.

Tres resultados habituales. Una confirmación de cita para una clínica o un taller: entra una reserva y Send a New SMS le manda al cliente la hora y la dirección. Un registro de respuestas: New Inbound SMS recoge cada mensaje que te devuelven y un paso de hoja de cálculo los guarda juntos. Una lista de contactos que crece sola: cada inscripción al formulario de un evento entra en una lista de Octopush con Add Contact, lista para el próximo envío. Para avisos urgentes y transaccionales existe además Send an Alert Premium SMS, que prohíbe el contenido de marketing.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay búsquedas, así que un Zap no puede comprobar si un número ya está en una lista ni localizar un mensaje antiguo. Tampoco hay acciones para quitar un contacto o crear una lista. Y el disparador de SMS entrantes funciona por consulta, de modo que las respuestas no llegan al segundo.

Cada SMS tiene su propio coste en Octopush, que depende de la longitud del texto. Esa factura va aparte de la de Zapier.

Para situar Zapier frente a otras herramientas, lee n8n vs Zapier, o pasa por la agencia Zapier si prefieres que te ayuden a montarlo.

Vocabulario

Las palabras de Zapier que conviene saber

Siete términos que verás más abajo, una línea cada uno, sin jerga.

Zap
La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap. Con Octopush SMS, ese evento es un SMS nuevo que llega a tu cuenta.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: aquí, enviar un SMS o añadir números a una lista de Octopush.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, preguntando a la app por novedades. New Inbound SMS funciona así.
Filtro
Un paso que deja seguir el Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Octopush enlazada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que envía o lee mensajes.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Octopush SMS

Conviven dos facturas: Zapier cuenta tareas y Octopush cobra cada SMS según la longitud del texto. En Zapier, Octopush SMS no es una app premium: funciona desde el plan gratuito.

  • App premium en ZapierNo, funciona en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • New Inbound SMSPor consulta, intervalo según tu plan
  • Coste de los SMSLo factura Octopush, según la longitud

En Zapier, el disparador nunca cuesta una tarea, y revisar si hay mensajes nuevos es gratis por frecuente que sea. Cada acción que sale bien, un SMS enviado o un contacto añadido, cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, solo Zaps de dos pasos, y revisa el disparador cada 15 minutos. Un filtro o una segunda acción exigen un plan de pago, que además acorta el intervalo.

Conexión

Conecta Octopush SMS a Zapier en tres pasos

  1. 01

    Entra en la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, busca Octopush SMS por su nombre y selecciónala entre los resultados.

  2. 02

    Inicia sesión en Octopush

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva: entra en Octopush con la cuenta que tiene tus listas y tu saldo de SMS, o con una autorizada para usarlos.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada en tu página de Apps y cada paso que envía o lee mensajes con Octopush puede reutilizarla.

Primer Zap

Tu primer Zap con Octopush SMS

ObjetivoGuardar en una lista de Octopush a todos los que escriben a tu número y registrar cada mensaje.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, escoge Octopush SMS como app de inicio y New Inbound SMS como evento, y luego selecciona la conexión de Octopush guardada antes.

  2. 02

    Prueba con un mensaje real

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres mensajes recibidos más recientes de la cuenta, así que los pasos siguientes se configuran sobre un SMS real.

  3. 03

    Añade el remitente a una lista

    Añade una acción, elige Octopush SMS y luego Add Contact. Escribe el nombre exacto de la lista y asigna el número de quien escribe. Prueba una vez y revisa la lista.

  4. 04

    Registra el mensaje

    Añade una fila de hoja de cálculo con el número y el texto del mensaje. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago; en Free, sáltatela.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish. Desde ese momento, cada SMS recibido se recoge en la siguiente revisión de tu plan y cada paso correcto cuenta como una tarea.

Disparadores

El disparador de Octopush SMS

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Octopush SMS. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Inbound SMS

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new inbound SMS arrives on your account.”

Pone en marcha tu Zap cuando llega un SMS a tu cuenta de Octopush. El número de quien escribe y el mensaje pasan a ser datos que los pasos siguientes pueden guardar, reenviar a un compañero o asociar a la ficha de un cliente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
tus clientes responden a tus SMS y esas respuestas deben acabar en una hoja, un CRM o un buzón compartido.
Ojo
solo cuentan los mensajes recibidos después de publicar el Zap; las respuestas antiguas nunca se envían.
Acciones

Las 3 acciones de Octopush SMS

Octopush SMS te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact

Acción

En Zapier“Adds a contact to a list on Octopush Gateway”

Mete un número de móvil, o varios separados por comas, en una lista de Octopush que ya existe, preparada para tu próxima campaña.

Cuándo usarlo
nuevos registros, clientes o invitados a un evento deben entrar en una lista en cuanto aparecen en otra herramienta.
Ojo
el nombre de la lista debe coincidir exactamente o el paso da error.
2

Send an Alert Premium SMS

Acción

En Zapier“Sends a Premium Alert SMS message. Marketing is forbidden.”

Manda un aviso transaccional a un único destinatario, con el remitente que elijas en la cabecera del mensaje.

Cuándo usarlo
un aviso de entrega, un código de seguridad o una incidencia del servicio tiene que llegar a una persona concreta.
Ojo
el contenido de marketing está prohibido en este tipo, y solo admite un número por envío.
3

Send a New SMS

Acción

En Zapier“Send an SMS (chose the type, the kind and the sender)”

Envía un SMS en el que eliges el tipo, la clase y el remitente, a un número o a varios separados por comas.

Cuándo usarlo
recordatorios, confirmaciones o seguimientos que salen de tu CRM o de tu herramienta de reservas.
Ojo
el remitente admite 11 caracteres como máximo, y un texto más largo cuesta más en Octopush.
Cuando falla

Cuando un Zap de Octopush SMS falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Octopush SMS y no hay límites de envío documentados para la app. Los fallos de abajo vienen de los campos de sus acciones y del funcionamiento de los Zaps.

Seis casos explican casi todas las sorpresas. Para un método completo, la guía de Depuración Zapier va paso a paso.

  • El nombre de la lista no coincide

    Add Contact devuelve un error cuando el nombre escrito en Zapier no corresponde a ninguna lista existente en Octopush. Cópialo idéntico, espacios incluidos.

  • Al número le falta el prefijo

    Las dos acciones de envío esperan el destinatario con el prefijo internacional delante. Un número que llega de un formulario sin prefijo es lo primero que hay que revisar si un envío falla.

  • El remitente es demasiado largo

    El remitente de Send a New SMS admite 11 caracteres como máximo. Un nombre de empresa más largo hay que acortarlo para que el paso funcione.

  • Un texto comercial enviado como alerta

    Send an Alert Premium SMS prohíbe el contenido de marketing. Para cualquier otro texto, usa Send a New SMS, donde eliges tú el tipo de mensaje.

  • Una avalancha repentina se frena

    Si una campaña genera de golpe un lote enorme de respuestas, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el disparador en lugar de lanzar el Zap por cada mensaje.

  • Las respuestas antiguas no llegan

    Un Zap solo reacciona a los mensajes recibidos después de activarlo. Los SMS que ya estaban en la cuenta no se recogen; exportarlos es otro trabajo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Octopush SMS con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Octopush SMS Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Octopush SMS Zapier es gratuita?
En Zapier, sí: Octopush SMS no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos. Los SMS son otra cuestión. Octopush cobra cada mensaje y el precio depende de la longitud del texto. Por tanto, la automatización puede no costar nada en Zapier mientras los envíos siguen facturándose en Octopush. Y si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Octopush SMS?
Una tarea por cada acción que sale bien. El disparador New Inbound SMS es gratis, igual que cada revisión de mensajes nuevos. Un Zap que añade un contacto y luego envía un SMS de bienvenida gasta dos tareas por inscripción. Un envío fallido no se descuenta del plan. Ten en cuenta que esto es solo la parte de Zapier: cada SMS lleva además su propio coste en Octopush, que sube con la longitud del texto.
03¿Los SMS recibidos llegan a Zapier en tiempo real?
No. New Inbound SMS es un disparador por consulta: Zapier pregunta a Octopush por mensajes nuevos cada cierto tiempo, cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. Una respuesta puede esperar un poco antes de que arranque el Zap. En los planes de pago, el intervalo se puede ajustar y una revisión se puede lanzar a mano desde el editor. Zapier recuerda además lo que ya vio: un mismo SMS nunca lanza el Zap dos veces.
04¿Qué hace falta para conectar Octopush SMS a Zapier?
Una cuenta de Octopush y acceso a las listas y al saldo de SMS que vas a usar, si los gestiona otra persona. La conexión se añade desde la página Apps de Zapier: buscas Octopush SMS, pulsas Add connection, inicias sesión en la pestaña nueva y concedes el acceso. Antes de montar un Zap con Add Contact, crea la lista de destino en Octopush, porque la acción espera el nombre de una lista que ya existe.
05¿Por qué Add Contact devuelve un error?
Casi siempre porque el nombre de la lista no coincide con ninguna lista existente en Octopush. La acción no crea listas: solo añade números a una que ya está, y basta una errata o un espacio de menos para que el paso falle. Copia el nombre directamente desde Octopush. Revisa también el campo de números: un solo móvil, o varios separados por comas, y nada más. Si la lista todavía no existe, créala primero en Octopush.
06¿Y si la operación de Octopush SMS que necesitas no existe?
Zapier cubre cuatro movimientos: reaccionar a un SMS entrante, añadir contactos a una lista, enviar una alerta y enviar un SMS normal. Quitar un contacto, crear una lista o buscar mensajes antiguos no es posible, porque la app no ofrece esa acción ni ninguna búsqueda. La vía práctica es gestionar las listas dentro de Octopush y dejar a Zapier los flujos que empiezan en otro sitio, como formularios, reservas o pedidos.
07¿Zapier, Make o n8n para Octopush SMS?
Mejor decidir por criterios que por un veredicto. Cobertura: en Zapier, Octopush SMS ofrece un disparador por consulta y tres acciones, así que revisa qué expone cada plataforma para la app. Esfuerzo: un Zap de dos pasos que envía un SMS a las nuevas inscripciones funciona en el plan gratuito. Volumen: cada envío correcto es una tarea de Zapier, además del coste del SMS en Octopush, y los volúmenes altos merecen una comparación.
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