Integración NuMetric ZapierAutomatiza NuMetric con Zapier.
La integración NuMetric Zapier ofrece 12 disparadores, 12 acciones y 0 búsquedas. Todos los disparadores funcionan por consulta, todas las acciones crean algo en tu contabilidad y nada exige un plan de pago. Aquí tienes qué hace cada una, cuánto cuesta y dónde falla.
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Lo que la integración NuMetric Zapier hace por tu contabilidad
Zapier es una herramienta que une dos aplicaciones: algo que pasa en una provoca una operación en la otra, sin copiar datos a mano. Con NuMetric, un software de contabilidad, funciona en los dos sentidos. Un registro nuevo en NuMetric puede arrancar una automatización, y tus otras herramientas pueden crear en NuMetric clientes, facturas, gastos de proveedor o impuestos.
Hay tres resultados que casi todo el mundo monta primero. Una cartera de clientes al día: un alta en tu CRM lanza Create Customer, y los cambios posteriores pasan por Update Customer. Documentos que siguen a la venta: el presupuesto que detecta New Estimate alimenta Create Invoice, y nadie vuelve a teclear las líneas. Un equipo que se entera de los cobros: Payment Reminder avisa de cada factura que vence hoy.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. NuMetric no tiene paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar una factura, un proveedor o un producto que ya existe antes de actuar. No hay acciones de borrado y la única edición disponible es la de clientes. Y ningún disparador es instantáneo: NuMetric nunca avisa a Zapier, siempre es Zapier quien va a mirar. Si alguna de estas carencias frena tu proyecto, las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier explican cómo resuelven lo mismo las otras dos herramientas, criterio por criterio.
Un último dato antes de empezar: NuMetric no es una app premium en Zapier. Todo lo que aparece en esta página funciona con el plan gratuito, que solo limita la forma del Zap (lo verás en la parte de costes).
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada línea de esta página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como una factura nueva en NuMetric. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, como un gasto o un cliente.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan cuenta esas acciones.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa con un temporizador: pide novedades a NuMetric cada cierto tiempo y se queda solo con lo que no ha visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento en que ocurre algo. NuMetric no tiene ninguno, así que esta página no cuenta con ellos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene sin ruido en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad usar NuMetric con Zapier
El disparador nunca gasta una tarea, y las visitas de Zapier a NuMetric tampoco, por muchas que sean.
- Consulta del disparadorGratis, sea cual sea el intervalo
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, NuMetric funciona en el plan gratuito
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Pagas por cada acción que sale bien: un Zap que crea una factura gasta una tarea por ejecución, uno que crea un impuesto y una cuenta gasta dos, y una acción fallida no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos, pero solo con dos pasos. Si añades un filtro o una segunda acción, necesitas un plan de pago. Calcula tu plan según lo que trae tu disparador cada mes, transacciones o facturas, no según el número de Zaps.
Conecta tu cuenta de NuMetric a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de NuMetric vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por todos los Zaps que la necesiten.
- 02
Elige NuMetric e inicia sesión
Escribe NuMetric en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña: entra con la cuenta que contiene las empresas en las que tus Zaps van a escribir.
- 03
Concede acceso y vuelve
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. Si una empresa que quieres automatizar es de otra persona, comprueba antes que tu usuario puede leerla, y escribir en ella si el Zap va a crear facturas o clientes.
Tu primer Zap: preparar cada empresa nueva con su impuesto y su primera cuenta
ObjetivoCada vez que aparece una empresa en NuMetric, crear su impuesto y una cuenta en su plan contable, sin volver a teclear nada.
- 01
Configura el disparador
Crea un Zap, elige NuMetric como app y New Business como evento, y luego tu conexión de NuMetric. Desde aquí arranca cada ejecución.
- 02
Pruébalo con una empresa real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae las tres empresas más recientes de tu cuenta: elige una para tener valores reales que enlazar en los pasos siguientes.
- 03
Añade Create Tax
Añade una acción de NuMetric, Create Tax. Enlaza Business con el disparador y completa el nombre del impuesto, su abreviatura, su descripción y su tipo.
- 04
Añade Create Account
Añade una segunda acción, Create Account. Enlaza otra vez Business y pon nombre y sección a la cuenta. Con dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos y de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción una vez y revisa el resultado en NuMetric antes de seguir. Luego publica el Zap para activarlo. Solo verá las empresas creadas a partir de ese momento.
Los 12 disparadores de NuMetric, uno a uno
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en NuMetric. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Account
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new account is created.”
Arranca tu Zap cuando alguien añade una cuenta al plan contable de una de tus empresas. La línea nueva, con su nombre y su sección, queda disponible para los pasos siguientes.
New Bill
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new bill is created.”
Detecta cada gasto de proveedor que registras en NuMetric, es decir, lo que debes a alguien, y lo pasa al siguiente paso. Es el punto de partida natural para seguir los pagos pendientes.
New Business
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new business is created.”
Salta cuando aparece una empresa nueva en tu cuenta de NuMetric. Las gestorías que llevan varias sociedades con un mismo usuario tienen aquí el enganche para toda la configuración inicial.
New Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Manda cada cliente creado en NuMetric al resto de tus herramientas, con sus datos de contacto listos para copiarse en un CRM, una lista de correo o un servicio de soporte.
New Estimate
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Recoge cada presupuesto que emites en NuMetric, la propuesta con precio que envías antes de vender. Desde ahí puede viajar a quien tenga que hacer el seguimiento.
New Invoice
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Cada factura emitida en NuMetric puede poner en marcha un Zap. Sus datos, cliente incluido, quedan a mano para el paso que venga después.
New Purchase Order
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new purchase order is created.”
Vigila las órdenes de compra que generas en NuMetric, la petición formal que mandas a un proveedor antes de comprar. Cada orden nueva puede avisar a quien va a recibir o pagar la mercancía.
New Product
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new product is created.”
Reacciona cuando añades un producto o servicio a tu catálogo de NuMetric. Así tus otras listas de artículos no se separan de la referencia con la que facturas.
New Receipt
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new receipt is created.”
Entrega cada recibo registrado en NuMetric, la prueba de un cobro o de un pago. Encaja con quien archiva o concilia justificantes fuera del programa contable.
New Transaction
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new transaction occurs.”
Se activa con cada transacción que entra en NuMetric, los movimientos de dinero que hay detrás de tus cuentas. Cuenta cada movimiento, así que en una cuenta activa puede lanzar tu Zap mucho más a menudo que los demás.
New Vendor
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new vendor is added.”
Avisa a Zapier de cada proveedor que se añade en NuMetric, con sus datos de contacto listos para el paso siguiente.
Payment Reminder
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an invoice's due date matches with today's date.”
Distinto a los demás: no espera algo nuevo, salta cuando la fecha de vencimiento de una factura coincide con hoy. Es el disparador de los recordatorios de cobro hechos a tiempo.
Las 12 acciones de NuMetric, agrupadas por lo que crean
NuMetric te da 12 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Account
AcciónEn Zapier“Creates a new account in charts of account”
Añade una línea al plan contable de una empresa. Le das un nombre, una sección y le indicas a qué empresa pertenece; los tres datos son obligatorios.
Create Bill
AcciónEn Zapier“For create a Bill”
Registra lo que debes a un proveedor directamente en NuMetric. Pide la empresa, una fecha y un vencimiento, la referencia de la orden de compra y al menos un artículo con unidad y precio.
Create Cash Invoice
AcciónEn Zapier“Create a new cash invoice for a customer.”
Emite una factura cobrada en el acto, para una venta pagada al momento. Necesita nombre y apellido del cliente, un móvil con su prefijo de país, el artículo, la unidad, el precio, la empresa y la forma de pago.
Create Credit Note
AcciónEn Zapier“Create Credit Note Only Available For Global Accounts”
Genera una nota de crédito, el documento que reduce lo que un cliente te debe. Le pasas la empresa, una fecha, una descripción y el importe.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a Customer”
Abre una ficha de cliente en NuMetric con datos que vienen de otro sitio. Es la acción más exigente: nombre, apellidos, correo, móvil con prefijo, dirección completa y documento nacional de identidad.
Create Debit Note
AcciónEn Zapier“Create Debit Note Available Only For Global Accounts.”
La otra cara de la nota de crédito: suma a lo que debe el cliente, para un cargo extra después de la factura. Empresa, fecha, importe y descripción son obligatorios.
Create Estimate
AcciónEn Zapier“Creates a Estimate”
Prepara un presupuesto para un cliente dentro de NuMetric. Además de empresa y cliente, pide fecha de creación y de caducidad, una referencia de orden de compra, una unidad y un precio.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice for the business”
Factura a un cliente en nombre de la empresa que elijas. Enlazas el cliente, el artículo con unidad y precio, la fecha de factura, el vencimiento del pago y una referencia de orden de compra.
Create Purchase Order
AcciónEn Zapier“Create a Purchase Order”
Lanza una orden de compra a un proveedor desde otra herramienta. Espera empresa y proveedor, fechas de pedido y de vencimiento, un número, una referencia, una unidad y un precio.
Create Tax
AcciónEn Zapier“For creating a tax”
Configura un tipo impositivo en una de tus empresas. Recibe un nombre, una abreviatura, una descripción y el porcentaje, además de la empresa de destino.
Create Vendor
AcciónEn Zapier“Creates a vendor”
Da de alta un proveedor en NuMetric. Cuenta con un formulario largo: empresa, nombre del proveedor, nombre, apellido, correo, móvil, teléfono, fax y dirección completa, todos obligatorios.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates an Existing Customer”
Cambia una ficha de cliente existente, la única edición que ofrece la integración. Business Name es el único campo obligatorio; rellenas solo lo que cambia.
Cuándo falla un Zap de NuMetric, y por qué
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a NuMetric: los fallos conocidos son los generales, más los campos obligatorios de cada acción.
Casi todas las ejecuciones fallidas vienen de cuatro situaciones. Si algo falla y no sabes dónde, la página Depuración Zapier repasa las comprobaciones en orden.
El Zap ignora tu historial
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las facturas, gastos o clientes que ya existían nunca entran; traspasarlos es otro trabajo.Un Zap que se dispara solo
Si escribes justo donde mira tu disparador, por ejemplo Create Customer detrás de New Customer, el Zap arranca una y otra vez y se come tus tareas.Una importación masiva retenida
Tras una migración, un disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de procesarlo todo.Un campo obligatorio llega vacío
Muchas acciones de NuMetric exigen campos como National ID, Fax o Purchase Order. Si el paso de origen deja uno en blanco, la acción falla en esa ejecución.
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