Integración Nudge Coach ZapierAutomatiza Nudge Coach con Zapier.
Integración Nudge Coach Zapier: 4 disparadores, 10 acciones, 3 búsquedas. Zapier invita a tus clientes nuevos, los coloca en grupos, les asigna tarjetas o secuencias y reacciona en cuanto alguien entra o termina un programa. Los cuatro disparadores son instantáneos, incluso en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Nudge Coach Zapier
La integración Nudge Coach Zapier conecta tu plataforma de coaching con las herramientas de alrededor: cobros, formularios, email, tu CRM (la base de clientes). Funciona en los dos sentidos. Nudge Coach avisa a Zapier cuando un cliente entra en tu cuenta, en una empresa o en un grupo, o llega al final de un programa; Zapier invita, mueve y asigna tarjetas y secuencias.
Tres montajes habituales entre entrenadores y nutricionistas.
Cada nuevo miembro de un grupo recibe su tarjeta de bienvenida. User Added to Group salta en cuanto alguien entra en el grupo; con Find Card y Assign a One Time Card to a User, la tarjeta llega a la hora que elijas.
Los empleados de una empresa, repartidos entre tu equipo. Cuando User Added to Company detecta una incorporación, Add Users to Coach la asigna al entrenador que lleva esa cuenta.
Altas y bajas que siguen a la facturación. Un cobro nuevo dispara Invite Clients to Group; una cancelación, Remove Users From Group. El acceso refleja lo que el cliente paga.
Lo que Zapier no hace con Nudge Coach: crear tarjetas, secuencias, grupos o empresas (las búsquedas solo encuentran lo que ya existe), leer el progreso o los datos registrados de un cliente, ni reaccionar cuando un cliente se va. Casi todas las acciones piden identificadores, así que suele hacer falta una búsqueda antes. Si estás comparando herramientas para flujos de varios pasos como estos, revisa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, por ejemplo un cliente que entra en un grupo. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como una invitación.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre, como los cuatro de aquí.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un cliente por su email, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en uno, de pago.
Lo que cuesta automatizar Nudge Coach con Zapier
Nudge Coach no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y los disparadores no gastan ninguna.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador y una acción
- App premiumNo, Nudge Coach va en el plan gratuito
- Disparadores4 instantáneos, sin intervalo del plan
Cada acción completada es una tarea; un fallo no se cuenta. El límite real está en otro sitio: casi todas las acciones de Nudge Coach piden un identificador (cliente, grupo, entrenador, tarjeta, secuencia), así que la mayoría de Zaps útiles necesitan una búsqueda previa. Esa búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, y el plan gratuito solo monta Zaps de dos. La buena noticia: los cuatro disparadores son instantáneos y la tabla de intervalos no los frena.
Conecta Nudge Coach con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en Apps, la página con todas las cuentas que ya tienes enlazadas. Pulsa + Add connection, escribe Nudge Coach en el buscador del cuadro y selecciónala.
- 02
Inicia sesión en Nudge Coach
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva: entra con la cuenta de coach cuyos clientes, grupos y bibliotecas usarán los Zaps. Zapier no crea esa cuenta por ti.
- 03
Concede el acceso
Acepta la solicitud de acceso en esa pestaña. La conexión aparece en tu lista y cada paso de Nudge Coach la reutiliza. Para tocar una empresa o un entrenador que no gestionas tú, tu cuenta necesita permisos sobre ellos.
Tu primer Zap con Nudge Coach, paso a paso
ObjetivoCada persona que entra en tu grupo de reto recibe una tarjeta de bienvenida programada a la hora que elijas.
- 01
Parte del disparador
Crea un Zap nuevo en el editor. Elige Nudge Coach como app y User Added to Group como disparador, selecciona tu conexión y el grupo del reto.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres miembros más recientes del grupo. Elige uno real, te servirá de modelo para asignar los campos después.
- 03
Busca la tarjeta
Añade Find Card y escribe el nombre exacto de tu tarjeta de bienvenida. Este paso convierte un nombre que conoces en el identificador que pide la acción.
- 04
Asígnala
Añade Assign a One Time Card to a User. Asigna el usuario del disparador, la tarjeta encontrada y una hora en formato
HH:mm:ss. Tres pasos: plan de pago. - 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y comprueba que la tarjeta aparece programada para ese cliente en Nudge Coach. Después pulsa Publish para activar el Zap.
Los disparadores de Nudge Coach en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Nudge Coach, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
User Added to My Coach Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is added to my coach account.”
Pone en marcha el Zap cada vez que un cliente nuevo llega a tu propia cuenta de coach, venga por donde venga. Es la puerta de entrada más amplia y el inicio natural de cualquier bienvenida, desde una secuencia hasta la ficha en tu CRM.
User Added to Company
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is added to a company.”
Salta cuando un cliente queda vinculado a una de tus empresas, la estructura que Nudge Coach usa para organizaciones, como un contrato de bienestar corporativo. Cada Zap vigila una empresa, que eliges al configurarlo.
User Added to Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is added to a group.”
Reacciona en cuanto alguien entra en un grupo concreto, lo que lo convierte en el mejor inicio para programas por cohortes. El grupo se elige en los ajustes del disparador y el Zap solo escucha a ese.
User Finished a Program
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user receives their last day of program cards”
Se activa cuando un cliente recibe las tarjetas del último día de su programa. Es el único disparador ligado al avance y no a la pertenencia, así que es el gancho para todo lo que viene después.
Las acciones de Nudge Coach en Zapier
Nudge Coach te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Users to Coach
AcciónEn Zapier“Add users to one or more coaches”
Vincula clientes existentes a uno o varios entrenadores dentro de una empresa, que es como un equipo se reparte el seguimiento. Trabaja con los identificadores de la empresa, los clientes y los entrenadores.
Add Users to Group
AcciónEn Zapier“Add users to one or more of my groups”
Coloca a clientes que ya están en tu cuenta en uno o varios de tus grupos, a partir de sus identificadores. A diferencia de las invitaciones, parte de identificadores de cliente, no de emails.
Assign a One Time Card to a User
AcciónEn Zapier“Assign a card to a user”
Envía una sola tarjeta de tu biblioteca a un cliente y programa su notificación a la hora que fijes. Útil para un recordatorio puntual más que para un programa completo.
HH:mm:ss; una hora escrita en texto libre falla.Assign a Sequence to a User
AcciónEn Zapier“Assign a sequence to a user”
Arranca una de tus secuencias preparadas para un cliente concreto, de modo que toda una serie de tarjetas llega sin programarla a mano. Necesita el identificador del cliente y el de la secuencia.
Invite Clients
AcciónEn Zapier“Invites clients to connect to my coach account”
Manda a los emails que le pases una invitación para unirse a tu cuenta de coach. El cliente aún tiene que aceptarla antes de aparecer en tu cuenta.
Invite Clients to Company
AcciónEn Zapier“Invite clients to a specific company in Nudge Coach”
Invita por email directamente a una empresa de tu espacio de Nudge Coach, para que las personas lleguen desde el principio a la organización correcta.
Invite Clients to Group
AcciónEn Zapier“Invite clients to a specific group in my coach account”
Envía una invitación que mete al cliente directamente en un grupo de tu cuenta de coach, lo que te ahorra un segundo paso para colocarlo en una cohorte.
Remove Users From Coach
AcciónEn Zapier“Remove one or more users from a coach”
Desvincula uno o varios clientes de uno o varios entrenadores dentro de una empresa, sin borrar al cliente de la plataforma. Es el reverso de Add Users to Coach y pide los mismos tres identificadores.
Remove Users From Group
AcciónEn Zapier“Remove users from one or more of my groups”
Saca a clientes de uno o varios grupos a partir de sus identificadores, sin tocar el resto de su cuenta. Sirve para cerrar con limpieza una cohorte que ya terminó.
Remove User From Company
AcciónEn Zapier“Remove a user from a company as well as any company groups or company coaches they may be attached to”
Quita a un cliente de una empresa y, de paso, de todos los grupos y entrenadores de esa empresa a los que estaba vinculado. Es la acción de baja más contundente.
Las búsquedas de Nudge Coach en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Nudge Coach, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Nudge Coach y pasa su identificador a los pasos siguientes. Las tres búsquedas están al final de la lista de eventos, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Card
BúsquedaEn Zapier“Find a card in your card library”
Localiza una tarjeta de tu biblioteca por su nombre y devuelve su identificador, el que necesita Assign a One Time Card to a User.
Find Sequence
BúsquedaEn Zapier“Find a sequence in your sequence library”
Encuentra una secuencia de tu biblioteca por su nombre y pasa su identificador al paso siguiente, normalmente Assign a Sequence to a User.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Find a user that you are coaching”
Recupera a uno de los clientes que acompañas a partir de su email, y convierte así la dirección que conocen todas tus herramientas en el identificador que piden las acciones de Nudge Coach.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear» en las apps que lo permiten. Ninguna búsqueda de Nudge Coach ofrece esa variante: lo que falte se crea a mano en Nudge Coach.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando el Zap de Nudge Coach falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Nudge Coach. Los fallos de abajo salen del funcionamiento general de los Zaps y de lo que piden las operaciones.
Los Zaps de coaching suelen fallar por dos cosas: identificadores que no coinciden y bucles entre grupos. La guía de Depuración Zapier recoge las comprobaciones básicas cuando una ejecución falla.
Los clientes actuales no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los clientes que ya están en tus grupos no lo ponen en marcha: pasarlos por el nuevo flujo es otro trabajo.Un Zap de grupo en bucle
User Added to Group seguido de Add Users to Group sobre el mismo grupo relanza el Zap una y otra vez, y se come tu cuota de tareas muy rápido.Una importación masiva frenada
Añadir de golpe un lote grande de clientes puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que retiene las ejecuciones. Una importación masiva puede no llegar de una vez a tus otras herramientas.Una búsqueda vuelve vacía
Find User, Find Card o Find Sequence vuelven vacías cuando nada coincide con el email o el nombre enviado. Por defecto, el Zap se para ahí y se saltan los pasos siguientes.Una hora con formato erróneo
Assign a One Time Card to a User espera la hora de notificación en horas, minutos y segundos. Una hora en texto libre que llega de un formulario hace fallar el paso.Invitaciones sin aceptar
Las acciones de invitación solo mandan un email. Mientras el cliente no acepte, no tiene identificador, y los pasos que lo necesitan no pueden ejecutarse todavía.
¿Necesitas ayuda para automatizar Nudge Coach con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
