Integración Oktopost ZapierAutomatiza Oktopost con Zapier.
Integración Oktopost Zapier: 10 disparadores (9 de ellos instantáneos), 6 acciones y 6 búsquedas para unir tus campañas sociales B2B, tu tablero de advocacy y tu bandeja de entrada con el resto de tus herramientas. Con su coste real y sus fallos típicos.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Oktopost Zapier
La integración Oktopost Zapier conecta tu cuenta de Oktopost con Zapier, una herramienta que encadena trabajo entre aplicaciones sin programar. Cada automatización se llama Zap: algo ocurre en una app y Zapier hace el resto por ti. En Oktopost, las campañas, las publicaciones, las historias de advocacy y las conversaciones de la bandeja pueden arrancar un Zap o recibir lo que produce.
Leads sociales que llegan a ventas. New Social Conversion se dispara con cada conversión que Oktopost capta. Después, Find Lead (por email) o Get Lead (por identificador) trae la ficha del lead para que el siguiente paso la entregue al equipo comercial.
Campañas que nacen con su primer mensaje. New Campaign arranca cuando alguien crea una campaña; Create Message le añade un mensaje para una red, y Create Post lo coloca en el calendario.
Un tablero de advocacy siempre al día. Post Sent avisa de que una publicación salió a redes; Add to Board coloca un mensaje en el tablero y Create Advocacy Story abre una historia nueva para que tus empleados la compartan.
Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. Ninguna acción edita ni borra una campaña, una publicación o un mensaje: esos cambios se quedan en Oktopost. Nada de lo que existía antes de activar el Zap se recupera. Y el atajo «buscar o crear» solo sirve para campañas.
¿Comparando herramientas antes de decidir? Mira Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en esta página y en el editor, dichas en llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Oktopost que arranca el Zap, como una publicación enviada o una campaña nueva. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, añade o programa algo en Oktopost en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el momento en que ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Oktopost, un lead o una campaña, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Oktopost enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de Oktopost de tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Oktopost
El disparador no consume ninguna tarea, y Zapier puede buscar datos nuevos tantas veces como quiera sin cobrarte nada. Solo se facturan las acciones que salen bien.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
Cada acción que funciona cuenta una vez: un Zap con Create Message y Create Post gasta dos tareas por campaña. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito trae 100 tareas al mes, pero solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Oktopost no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a List Workflows, porque los otros nueve disparadores son instantáneos.
Conectar Oktopost con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps y empieza la conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Oktopost y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo pero el Zap va a tocar.
- 02
Elige Oktopost
Escribe Oktopost en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva donde Oktopost te pide iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Oktopost desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de Oktopost que añadas después la reutiliza.
Tu primer Zap de Oktopost
ObjetivoLas campañas que pasan el filtro reciben un primer mensaje ya programado en el calendario.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Oktopost como app de inicio y New Campaign como evento, y selecciona la conexión de Oktopost que acabas de crear.
- 02
Prueba con una campaña real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que mapeas los campos sobre una campaña real y no sobre un ejemplo.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono más, añade un Filter: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Ojo con el tipo de regla, una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Añade Create Message y Create Post
Con Create Message, fija el Network y mapea la Campaign del disparador. Con Create Post, toma el Message Id del paso anterior, elige los Social Profiles y ajusta Publish In, en segundos.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y lee lo que devuelve Oktopost. Con filtro y dos acciones es un Zap de varios pasos, de pago. Publícalo para activarlo.
Disparadores de Oktopost: qué puede arrancar un Zap
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Oktopost, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
List Workflows
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the user searches for workflows”
Es el disparador raro del grupo. Su descripción oficial solo dice que salta cuando el usuario busca workflows, sin detallar qué devuelve. Además es el único de Oktopost que Zapier tiene que ir a comprobar en vez de recibir el aviso.
Native Post Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a native post is added from social media”
Este disparador arranca el Zap cuando Oktopost informa de una publicación nativa añadida desde redes sociales. Zapier no dice más, así que la prueba es donde ves qué publicaciones cubre de verdad.
New Advocacy Story
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new story is created on the advocacy board.”
Una historia nueva en el tablero de advocacy pone en marcha el Zap. Es el momento natural para avisar a quienes comparten tus contenidos.
New Assignment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a conversation is assigned to a new user.”
Cuando una conversación de la bandeja de Oktopost se asigna a otro usuario, arranca el Zap. Ese traspaso suele ser el punto donde una respuesta se pierde.
New Note on Conversation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new note is added to a conversation.”
Este disparador está atento a las notas internas que se añaden a una conversación. Esas notas suelen guardar el contexto del cliente que el resto de la empresa no ve.
New Advocacy Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is added to the social advocacy board.”
Un mensaje añadido al tablero de advocacy arranca el Zap. Convive con las historias como el otro tipo de contenido que tus embajadores encuentran en el tablero.
New Campaign
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new campaign is created.”
Crear una campaña en Oktopost arranca este Zap. Como la campaña es el contenedor de mensajes y publicaciones, es el punto de partida más limpio para cualquier cadena de preparación.
New Social Conversion
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a social conversion is captured.”
Cada conversión social que capta Oktopost dispara este Zap. Es el puente entre lo que pasa en tus publicaciones y tu embudo comercial.
New Conversation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new conversation is available in your inbox.”
Una conversación nueva disponible en tu bandeja de Oktopost y el Zap se pone en marcha. Para un equipo que atiende clientes en redes, es el disparador central.
Post Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a post is sent to social media.”
Post Sent salta cuando la publicación ya salió a redes, no cuando se programa. Es la señal fiable de que un contenido está en línea.
Acciones de Oktopost: lo que puede hacer el Zap
Oktopost te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add to Board
AcciónEn Zapier“Adds a message to the board”
Pone un mensaje que ya existe en un tablero de advocacy. Pide dos identificadores, Board Id y Message Id, así que suele ir detrás de un paso que produjo el mensaje.
Add Media
AcciónEn Zapier“Adds a new image to the media library.”
Sube una imagen a la biblioteca de medios de Oktopost a partir de un Resource URL, sin carga manual.
Create Campaign
AcciónEn Zapier“Creates a new Oktopost campaign.”
Abre una campaña nueva en Oktopost. El único campo obligatorio es Campaign Name, que escribes o tomas del disparador.
Create Message
AcciónEn Zapier“Creates a new message asset in a campaign.”
Escribe un mensaje dentro de una campaña, listo para programarse. Pide dos campos obligatorios: el Network de destino y la Campaign a la que pertenece.
Create Post
AcciónEn Zapier“Creates a post in the calendar.”
Coloca un mensaje en el calendario de Oktopost para los Social Profiles que elijas. Necesita el Message Id, normalmente del paso anterior, y Publish In, un retraso en segundos.
Create Advocacy Story
AcciónEn Zapier“Creates a new story on the advocacy board.”
Crea una historia en el tablero de advocacy. Puedes marcarla como Featured y activar Generate messages para que Oktopost redacte los mensajes para compartir.
Búsquedas de Oktopost: encontrar lo que ya existe
6 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Oktopost, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el encabezado SEARCH. Pasan lo que encuentran a los pasos siguientes, y cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el elemento único esperado.
Find Campaign
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing campaign by name.”
Localiza una campaña existente por su Campaign Name. El editor muestra también Find or Create Campaign: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no un paso aparte.
Find Lead
BúsquedaEn Zapier“Find a lead record by email.”
Trae la ficha de un lead a partir de su email, para que un paso posterior tenga lo que Oktopost sabe de esa persona.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Find an account user by name.”
Encuentra a un usuario de tu cuenta de Oktopost a partir de un Name. Útil cuando otra app te da una persona pero no su ficha en Oktopost.
Get Lead
BúsquedaEn Zapier“Get lead data by Id.”
Recupera un lead por su identificador de Oktopost en vez de por su email. Ese identificador tiene 15 caracteres y empieza por 00D.
Get Message
BúsquedaEn Zapier“Get message data by Id.”
Obtiene un mensaje a partir de su Message Id, un identificador de 15 caracteres que empieza por 005.
Get User
BúsquedaEn Zapier“Get user data by Id.”
Lee los datos de un usuario desde su identificador de Oktopost, también de 15 caracteres, esta vez con el prefijo 00A.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Aquí solo lo ofrece Find Campaign. Marcado, la búsqueda pasa a buscar o crear y pide los campos necesarios para crear la campaña que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Oktopost falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Oktopost, y la fuente no da ningún límite de uso propio de la app. Lo que falla es lo mismo que en cualquier app, en cuatro casos.
Los sustos vienen de lo que un Zap no ve, o ve demasiadas veces. Si una ejecución parece rara, pasa por Depuración Zapier.
El pasado no se repite
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las campañas, publicaciones y conversaciones que ya existían se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se dispara solo
New Campaign con Create Campaign, o New Advocacy Message con Add to Board: cuando el Zap escribe donde mira su disparador, se relanza una y otra vez y agota las tareas.Importaciones masivas retenidas
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.Sin duplicados en List Workflows
Zapier recuerda lo que List Workflows ya devolvió, así que un mismo elemento no arranca el Zap dos veces. Ante un duplicado aparente, comprueba si de verdad es el mismo elemento.
¿Necesitas ayuda para automatizar Oktopost con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
