Recursos · Integración Zapier

Integración Omnisend ZapierAutomatiza Omnisend con Zapier.

La integración Omnisend Zapier ofrece 2 disparadores, 72 acciones y 8 búsquedas para meter contactos, campañas, segmentos, productos y flujos de Omnisend en un Zap, la automatización que montas en Zapier. Qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde falla.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración Omnisend Zapier

Une tu cuenta de Omnisend con Zapier: algo que pasa en una herramienta pone en marcha un trabajo en Omnisend, o al revés. Del lado de Omnisend el menú es amplio, con 82 operaciones visibles, casi todas acciones que crean, sustituyen, envían o borran algo en tu cuenta de marketing. La entrada es más estrecha: solo los contactos arrancan un Zap.

Hay tres resultados que se repiten. Primero, un catálogo al día con tu tienda: Create Product registra cada artículo nuevo y Replace Product mantiene título, enlace y estado de stock iguales a lo que se vende, para no anunciar productos agotados. Segundo, lo que pasa fuera de la tienda mueve tus flujos: Create Custom Event Metadata declara un evento propio, como una reserva, y Send Customer Event lo registra para que un flujo de Omnisend reaccione. Tercero, segmentos que se crean y se miden solos: Create Segment abre uno por campaña y Find Segment Statistics te dice cuántos contactos entran antes de enviar.

Ahora, los límites. Los dos disparadores funcionan por consulta: nada sale de Omnisend hacia Zapier en el momento en que ocurre, y en el plan gratuito la espera puede llegar a 15 minutos. Tampoco hay campaña, pedido ni segmento que arranque un Zap: las únicas puertas son un contacto nuevo y un contacto modificado. Y el plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos, así que crear un segmento y medirlo en el mismo Zap, con una acción y una búsqueda, pide un plan de pago.

Si quieres ver la misma app en otra herramienta, existe la página Integración Omnisend Make.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en claro

Ocho palabras sostienen toda la página. Más abajo se usan exactamente con este sentido.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en una app.
Tarea
La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin espera.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Conexión
Tu cuenta de Omnisend vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con Omnisend.
Coste

Lo que cuesta de verdad Omnisend en Zapier

Omnisend no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. La factura se cuenta en tareas y solo se cobra una acción completada.

  • Revisión del disparador0 tareas
  • Acción con éxito1 tarea cada una
  • Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
  • ¿Solo planes de pago?No, funciona en Free

El disparador nunca cuesta una tarea, da igual cuántas veces Zapier revise si hay contactos nuevos. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y una acción fallida no se cuenta. Algunas acciones consumen más de una tarea. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: añade un filtro, una búsqueda o una segunda acción y el Zap pasa a ser de varios pasos, lo que exige un plan de pago.

Conexión

Conectar Omnisend con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página de conexiones

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Omnisend y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap.

  2. 02

    Elige Omnisend

    Escribe Omnisend en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde Omnisend te pide iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Omnisend desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí la conexión aparece en cada paso de Omnisend que añadas y no tienes que repetir nada.

Primer Zap

Tu primer Zap con Omnisend

ObjetivoEtiquetar cada contacto nuevo y registrar un evento de cliente asociado en Omnisend.

  1. 01

    Monta el disparador

    Crea un Zap, elige Omnisend como app y New Contact como evento, y selecciona la conexión que acabas de añadir. Ese es el evento que arranca cada ejecución.

  2. 02

    Pruébalo con datos reales

    Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres contactos más recientes de la cuenta, así que relacionas los campos con una persona real y no con una muestra vacía.

  3. 03

    Añade el etiquetado

    Añade Batch Add Tags, apunta al contacto que llega del disparador y escribe al menos una etiqueta (el campo admite 100 como máximo).

  4. 04

    Registra el evento

    Añade Send Customer Event y dale un Event Name. Con tres pasos es un Zap de varios pasos, así que pide plan de pago; en Free, quédate solo con la primera acción.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, publica el Zap para encenderlo. Para dominar el editor está el Curso de Zapier.

Disparadores

Disparadores de Omnisend en Zapier

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Omnisend. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Contact

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new contact is added.”

Arranca tu Zap cada vez que alguien entra en tu audiencia de Omnisend, venga de un formulario de alta, de una importación o de otra herramienta. Todo lo que la cuenta sabe de esa persona en ese momento pasa a los pasos siguientes.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una bienvenida que ocurre fuera de Omnisend, como avisar a un comercial o subir el lead a tu CRM.
Ojo
los contactos que ya estaban antes de publicar el Zap nunca se recogen; el histórico pide una importación aparte.
2

Updated Contacts

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact is is last updated or created.”

Se activa cuando un contacto cambia, y también cuando se crea, así que un solo disparador atrapa perfiles nuevos y editados. Sirve para que otra herramienta vaya al paso de Omnisend.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
devolver a tu CRM o a una hoja de control los cambios de etiquetas o de consentimiento.
Ojo
como la creación también cuenta, combinarlo con New Contact en el mismo flujo procesa dos veces a los nuevos; y un Zap que edita contactos en Omnisend lo vuelve a lanzar.
Acciones

Acciones de Omnisend en Zapier

Omnisend te da 72 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Batch Add Tags

Acción

En Zapier“Adds the specified tags to contacts selected by contact IDs, emails, phone numbers or a segment.”

Pone una o varias etiquetas a contactos elegidos por ID, email, teléfono o segmento.

Cuándo usarlo
marcar a compradores de una línea, asistentes a un taller o leads de un socio para que los segmentos los clasifiquen.
Ojo
la lista pide al menos 1 etiqueta y admite 100 como máximo.
2

Batch Remove Tags

Acción

En Zapier“Removes the specified tags from contacts selected by contact IDs, emails, phone numbers or a segment.”

Quita etiquetas a un grupo de contactos, elegidos de las mismas formas que al añadirlas.

Cuándo usarlo
retirar la etiqueta "prueba" en el primer pago, o la de un evento cuando ya pasó.
Ojo
con Updated Contacts como disparador, quitar una etiqueta edita el contacto y puede relanzar el mismo Zap.
3

Cancel Campaign

Acción

En Zapier“Cancels a scheduled, sending, or paused campaign. Note: for campaigns that are already sending, cancellation is best-effort — messages already in flight may still be delivered.”

Detiene una campaña programada, en envío o en pausa.

Cuándo usarlo
un freno de emergencia conectado a un comando de chat cuando se cuela un error en un envío programado.
Ojo
en una campaña que ya se está enviando, los mensajes en camino pueden llegar igualmente.
4

Copy Automation Workflow

Acción

En Zapier“Create a copy of an existing automation workflow.”

Clona un flujo que ya construiste, con su estructura, para arrancar de algo probado en vez de una hoja en blanco.

Cuándo usarlo
sacar la versión de rebajas de un carrito abandonado o de una serie de bienvenida.
Ojo
el paso pide el ID del flujo, un código de 24 caracteres; List Automation Workflows lo encuentra rápido.
5

Copy Campaign

Acción

En Zapier“Creates a draft copy of an existing campaign, including its content, audience, and settings. The copied campaign name will be prefixed with "Copy of: ".”

Duplica una campaña existente en un borrador nuevo con el mismo contenido, la misma audiencia y los mismos ajustes. Omnisend antepone "Copy of: " al nombre.

Cuándo usarlo
repetir una promoción que funcionó, retocando el borrador antes del envío.
Ojo
necesitas el ID de la campaña de origen; la búsqueda Find Campaigns te lo da.
6

Create Automation Workflow

Acción

En Zapier“Create a new automation workflow.”

Monta un flujo de automatización nuevo, con un nombre, el evento que lo arranca y al menos un bloque (envío, espera, bifurcación o test A/B).

Cuándo usarlo
agencias o grupos con varias marcas que replican el mismo flujo en varias cuentas.
Ojo
nombre, disparador y bloques son obligatorios; partir de una plantilla es mucho más fácil que rellenarlo todo.
7

Create Batch

Acción

En Zapier“Batch operations allow for multiple actions of a similar type to be executed in a single request. Utilizing the batch endpoint is recommended to avoid hitting rate limits and to enhance overall performance.”

Agrupa muchas escrituras del mismo tipo en una sola: hasta 100 productos, contactos, eventos o categorías creados o sustituidos juntos.

Cuándo usarlo
sincronizaciones masivas, cuando una ejecución del Zap lleva una lista y no un único registro.
Ojo
eliges el tipo de registro y si se crea o se sustituye; un lote no mezcla tipos.
8

Create Campaign

Acción

En Zapier“Creates a new email campaign in Omnisend. The campaign will be created as a draft and can be scheduled or sent immediately.”

Prepara una campaña nueva como borrador, lista para programarla o enviarla. Al configurar el paso eliges su canal y su tipo.

Cuándo usarlo
generar el esqueleto de un boletín desde tu calendario de contenidos para que el equipo solo redacte.
Ojo
el tipo booster sigue su propio orden, con una campaña padre primero; pruébalo a mano antes de automatizarlo.
9

Send Customer Event

Acción

En Zapier“Send new customer event”

Registra algo que hizo un cliente, con el Event Name que le des, para que los flujos de Omnisend reaccionen.

Cuándo usarlo
meter en tus automatizaciones lo que pasa fuera de la tienda, como una cita reservada o una incidencia cerrada.
Ojo
un evento propio funciona mejor si antes declaras su forma con Create Custom Event Metadata.
10

Create Custom Event Metadata

Acción

En Zapier“Declares a new brand-custom event schema.”

Declara un tipo de evento propio de tu marca, para que Omnisend conozca su forma antes de que llegue el primero.

Cuándo usarlo
antes de mandar eventos como una petición de presupuesto o una reserva, que Omnisend no conoce de serie.
Ojo
pide un nombre legible por máquina y un único origen; mantén el nombre estable, otros pasos lo usan.
11

Create Email Template

Acción

En Zapier“With this endpoint you can create a new email template.”

Guarda una plantilla de email reutilizable en la cuenta, lista para campañas y flujos.

Cuándo usarlo
un equipo de diseño que produce plantillas fuera y quiere archivarlas en Omnisend sin copiar y pegar.
Ojo
si partes de HTML en bruto, encaja mejor Import Email Template.
12

Create Product

Acción

En Zapier“Creates a new product”

Registra un producto en el catálogo de Omnisend con su ID, título, moneda, enlace a la ficha y estado de stock.

Cuándo usarlo
tiendas cuyo catálogo vive en una herramienta que Omnisend no sincroniza por sí sola.
Ojo
el estado admite inStock, outOfStock o notAvailable; mantenlo igual que en la tienda para no anunciar productos agotados. Título de 255 caracteres como máximo.
13

Create Product Category

Acción

En Zapier“Creates a new product category”

Añade una categoría al catálogo, con su propio identificador y un título visible.

Cuándo usarlo
reflejar una colección nueva de tu tienda antes de colgarle productos.
Ojo
el identificador lo eliges tú, debe ser único y medir entre 1 y 100 caracteres; el título acaba en 255.
14

Create Segment

Acción

En Zapier“Creates a new segment.”

Abre un segmento en Omnisend, definido por un nombre y sus grupos de condiciones.

Cuándo usarlo
crear un segmento por línea de producto o por evento sin pasar por el editor de segmentos.
Ojo
los grupos de condiciones son obligatorios y tienen que estar bien formados; empieza con una regla sencilla.
15

Create or Replace Existing Contact

Acción

En Zapier“Creates or updates a subscriber with all provided values, i.e. name, phone number, tag, etc. Use tag to be able to add subscribers to segment in Omnisend.”

Da de alta un suscriptor en Omnisend, o sobrescribe el que ya existe, con nombre, teléfono y etiquetas de una vez. Las etiquetas son las que luego lo meten en un segmento.

Cuándo usarlo
volcar en tu lista los registros de un formulario, una feria o una pasarela de pago.
Ojo
si tu flujo de bienvenida está activo, sale un email de bienvenida por defecto; desactiva Send Welcome Email en las importaciones.
16

Create Universal Layout

Acción

En Zapier“With this endpoint you can create a new universal layout.”

Añade un diseño universal nuevo a tu cuenta de Omnisend; luego Find Universal Layouts lo lista y Replace Universal Layout lo retoca.

Cuándo usarlo
guardar en Omnisend un diseño preparado en otra herramienta, para que el equipo lo encuentre en vez de rehacerlo.
Ojo
conserva el ID que devuelve; cada paso posterior sobre ese diseño, borrado incluido, pide ese código de 24 caracteres.
17

Delete Automation Workflow

Acción

En Zapier“Delete a single automation workflow by ID. This operation is idempotent — deleting a non-existent automation returns a success response.”

Elimina un flujo a partir de su ID. El ID que pide es un código de 24 caracteres.

Cuándo usarlo
recoger las copias hechas para una acción puntual.
Ojo
borrar un flujo que ya no existe devuelve éxito igualmente; un paso en verde no demuestra nada.
18

Delete Campaign

Acción

En Zapier“Permanently deletes a campaign from your Omnisend account by its ID. Warning: this action cannot be undone.”

Borra una campaña de la cuenta para siempre. La señalas mediante su ID.

Cuándo usarlo
limpiar borradores de prueba creados por otro Zap.
Ojo
no hay vuelta atrás; pon un filtro delante para que solo lleguen aquí las campañas correctas.
19

Delete Email Template

Acción

En Zapier“Permanently deletes an email template from your Omnisend account by its ID. Warning: this action cannot be undone.”

Borra una plantilla de email sin posibilidad de recuperarla. Apunta a la plantilla por su ID, el mismo que devuelve un paso Import Email Template.

Cuándo usarlo
vaciar las plantillas importadas para una prueba.
Ojo
es definitivo; pasa antes por Render Email Template si quieres una copia archivada.
20

Delete Image

Acción

En Zapier“Deletes an image from your Omnisend image library by its ID.”

Elimina una imagen de la biblioteca de Omnisend. La imagen sale de la biblioteca de la que tiran tus plantillas.

Cuándo usarlo
quitar un banner cuando acaba su promoción.
Ojo
es definitivo; saca el ID de la búsqueda Find Images en vez de adivinarlo.
21

Delete Product

Acción

En Zapier“Delete product by ID”

Saca un producto del catálogo de Omnisend por su ID. El ID es el que le diste al producto al crearlo.

Cuándo usarlo
un artículo descatalogado en la tienda que no debe aparecer más en tus emails.
Ojo
pasarlo a outOfStock con Replace Product es más suave si puede volver.
22

Delete Product Category

Acción

En Zapier“With this endpoint you can delete product category.”

Quita una categoría del catálogo. Parte del identificador que elegiste al crear la categoría, sin más ajustes.

Cuándo usarlo
cerrar una colección que ya no existe en la tienda.
Ojo
el paso solo pide el identificador de categoría; comprueba bien que es el correcto.
23

Delete Segment

Acción

En Zapier“Permanently deletes a segment from your Omnisend account by its ID. Note: segments that are currently being built cannot be deleted.”

Suprime un segmento de forma definitiva. Parte del ID que devuelve Find Segments.

Cuándo usarlo
retirar los segmentos creados para una feria cuando ya pasó.
Ojo
un segmento en construcción no se puede borrar, y uno borrado no se recupera.
24

Delete Universal Layout

Acción

En Zapier“With this endpoint you can delete a universal layout by ID.”

Retira un diseño universal por su ID. El ID que pide tiene 24 caracteres.

Cuándo usarlo
jubilar el marco de una marca que ya no gestionas.
Ojo
comprueba que ningún email depende de él; Find Universal Layout te ayuda a guardar antes una copia.
25

Disable Automation Workflow

Acción

En Zapier“Disable an automation workflow. Once disabled, the workflow stops accepting new trigger events.”

Apaga un flujo: deja de aceptar eventos nuevos.

Cuándo usarlo
cerrar el flujo de una promoción cuando termina la oferta en la tienda.
Ojo
tienes que decidir qué pasa con los contactos que ya están dentro; esa elección es obligatoria.
26

Enable Automation Workflow

Acción

En Zapier“Enable an automation workflow. Once enabled, the workflow starts processing trigger events in real time.”

Enciende un flujo, que empieza entonces a procesar los eventos que lo arrancan.

Cuándo usarlo
activar un flujo de temporada el día del lanzamiento desde tu herramienta de proyectos.
Ojo
por defecto solo cuentan los eventos futuros; marca Enroll Existing si deben entrar quienes ya cumplen las condiciones.
27

Find Image

Acción

En Zapier“Returns a single image from your Omnisend image library by its ID.”

Devuelve una imagen de la biblioteca a partir de su ID; está en la lista de acciones.

Cuándo usarlo
recuperar el detalle de una imagen recién subida para pasarlo a un paso de plantilla.
Ojo
no es la búsqueda Find Images, que devuelve una lista y es donde consigues el ID.
28

Find Aggregated UTM Tags for All Blocks

Acción

En Zapier“Retrieve UTM tracking tags for all send-action blocks in an automation. Each block's tags include default-value synthesis for missing fields.”

Reúne en una sola lectura las etiquetas de seguimiento de todos los bloques de envío de un flujo, valores por defecto incluidos.

Cuándo usarlo
auditar un flujo largo sin abrir cada email.
Ojo
las etiquetas que faltan vuelven rellenas por defecto; un campo vacío en Omnisend puede mostrar algo aquí.
29

Find Automation Workflow

Acción

En Zapier“Get a single automation workflow by ID.”

Devuelve un flujo con sus ajustes, a partir de su ID.

Cuándo usarlo
antes de un Patch o un Replace, para leer lo que hay y decidir qué cambiar.
Ojo
exige el ID exacto; List Automation Workflows te da la lista para elegir.
30

Find Batches

Acción

En Zapier“Get batches. This endpoint is rate limited to 400 requests per minute.”

Lista los lotes enviados para un tipo de registro: productos, contactos o eventos. Lee sin modificar nada en la cuenta.

Cuándo usarlo
un Zap de seguimiento que revisa los últimos trabajos masivos.
Ojo
el tipo de registro es obligatorio; cada paso cubre un solo tipo.
31

Find Batch Information

Acción

En Zapier“Get batch information”

Te dice en qué punto está un lote, a partir de su ID.

Cuándo usarlo
después de Create Batch, para saber si el trabajo salió bien antes de darlo por cerrado.
Ojo
el ID sale del paso Create Batch; relaciónalo en vez de volver a escribirlo.
32

Find Batch Items

Acción

En Zapier“Get batch items by batch id”

Detalla uno por uno los elementos de un lote. Mira más allá del lote entero, registro a registro.

Cuándo usarlo
localizar qué registros de una importación masiva fallaron para reintentar solo esos.
Ojo
necesita el ID del lote, el mismo que usa Find Batch Information.
33

Find Campaign UTM Settings

Acción

En Zapier“Campaign ID (24 character hexadecimal)”

Lee las etiquetas de seguimiento puestas en una campaña.

Cuándo usarlo
revisar los borradores contra tus reglas de nomenclatura y avisar de los que se desvían.
Ojo
el ID tiene 24 caracteres; tráelo de un paso anterior en lugar de teclearlo.
34

Find Contact

Acción

En Zapier“Returns the contact with the specified ID.”

Trae un contacto a partir de su ID de Omnisend y pasa sus datos al paso siguiente.

Cuándo usarlo
completar un aviso al comercial con lo que Omnisend sabe de esa persona.
Ojo
pese al nombre, está entre las acciones y no bajo SEARCH, así que cada ejecución correcta cuenta como tarea.
35

Find Email Content

Acción

En Zapier“With this endpoint you can get email content by ID.”

Lee un contenido de email a partir de su ID.

Cuándo usarlo
justo antes de Replace Email Content, para editar la versión actual en vez de empezar de cero.
Ojo
el ID tiene 24 caracteres; tómalo de un paso anterior.
36

Find Information About Brand

Acción

En Zapier“With this endpoint you can get brand's information.”

Lee los datos de marca de la cuenta de Omnisend conectada.

Cuándo usarlo
agencias con varias conexiones que quieren que cada Zap confirme en qué marca escribe.
Ojo
no recibe ningún dato; siempre describe la cuenta que hay detrás de la conexión elegida.
37

Find Product

Acción

En Zapier“Get product by it's ID”

Localiza un producto del catálogo por su ID y devuelve su ficha.

Cuándo usarlo
comprobar el estado de stock antes de mandar una alerta sobre ese producto.
Ojo
el ID es el que le diste al crearlo, no su título.
38

Find Product Category

Acción

En Zapier“Get product category by ID.”

Devuelve una categoría de productos a partir de su identificador. El catálogo no cambia mientras lee.

Cuándo usarlo
confirmar que una categoría existe antes de colgarle productos nuevos.
Ojo
el identificador es el que elegiste al crearla; una errata no devuelve nada útil.
39

Find Segment

Acción

En Zapier“Returns a segment by its unique identifier.”

Obtiene un segmento por su ID de 24 caracteres, desde la lista de acciones.

Cuándo usarlo
cuando el ID ya viaja por el Zap y quieres el detalle del segmento.
Ojo
existe también una búsqueda con el mismo nombre bajo SEARCH; esa es la que trae los ajustes para resultados vacíos.
40

Find Universal Layout

Acción

En Zapier“With this endpoint you can get a universal layout by ID.”

Devuelve un diseño universal a partir de su ID. Lo que devuelve puede alimentar cualquier paso posterior.

Cuándo usarlo
guardar una copia de un marco antes de que un paso Replace Universal Layout lo sobrescriba.
Ojo
hace falta el ID exacto; Find Universal Layouts los lista.
41

Find Universal Layouts

Acción

En Zapier“With this endpoint you can get a paginated list of universal layouts.”

Lista tus diseños universales, página a página. Cada diseño devuelto puede servir a un paso posterior.

Cuándo usarlo
escoger qué marco debe copiar o actualizar un paso posterior.
Ojo
por la paginación, una lista larga no siempre llega en una ejecución.
42

Find UTM Tags for an Automation Block

Acción

En Zapier“Retrieve UTM tracking tags for a specific send-action block. Missing or cleared tags are returned with their default values.”

Consulta las etiquetas de un único bloque de envío, por ID de flujo e identificador de bloque.

Cuándo usarlo
justo antes de Replace UTM Tags for an Automation Block, para conservar los valores que no cambias.
Ojo
una etiqueta borrada devuelve su valor por defecto, no un vacío.
43

Import Email Template

Acción

En Zapier“Imports an email template from raw HTML content into Omnisend. The HTML will be parsed and structured into a reusable template.”

Convierte HTML en bruto en una plantilla de Omnisend estructurada y reutilizable.

Cuándo usarlo
migrar plantillas desde otra herramienta de email, o publicar las que un diseñador deja en una carpeta compartida.
Ojo
el nombre acaba en 255 caracteres y el envío completo en 1MB; imágenes incrustadas pesadas lo desbordan.
44

List Automation Workflows

Acción

En Zapier“List automation workflows with filtering, sorting, and cursor-based pagination.”

Recupera tus flujos, con la opción de quedarte solo con los activos o solo con los inactivos.

Cuándo usarlo
una hoja de auditoría de lo que está en marcha, compartida con el equipo.
Ojo
los resultados vienen paginados; una cuenta grande pide varias ejecuciones.
45

List Campaigns With Filtering, Sorting, and Cursor Pagination

Acción

En Zapier“List campaigns with filtering, sorting, and cursor-based pagination.”

Lista campañas con filtros y orden, una página cada vez.

Cuándo usarlo
llevar un calendario de envíos para un equipo que no entra en Omnisend.
Ojo
para aislar una sola campaña y reutilizarla, la búsqueda Find Campaigns es más sencilla.
46

List Contacts

Acción

En Zapier“Returns a paginated list of contacts filtered by the provided query parameters.”

Devuelve una página de contactos que cumplen los filtros que pongas.

Cuándo usarlo
una foto de una parte de tu audiencia volcada en una hoja para una revisión puntual.
Ojo
los resultados llegan por páginas; una ejecución no siempre trae la lista entera.
47

List Products

Acción

En Zapier“List products of store”

Lista los productos del catálogo de tu tienda en Omnisend.

Cuándo usarlo
comparar el catálogo de Omnisend con la tienda para detectar productos que nunca se sincronizaron.
Ojo
un catálogo grande llega por páginas; cuenta con más de una ejecución.
48

List Product Categories

Acción

En Zapier“List products categories”

Trae todas las categorías de tu catálogo. El catálogo en sí queda intacto durante la lectura.

Cuándo usarlo
mantener una tabla de referencia para que el equipo use los mismos identificadores en todas partes.
Ojo
solo lee; para renombrar está Replace Product Category.
49

Patch Automation Workflow

Acción

En Zapier“Partially update an automation workflow. Only the fields provided in the request body are updated.”

Toca solo las partes del flujo que le pasas y deja el resto como estaba.

Cuándo usarlo
renombrar un flujo o ajustar un parámetro sin reconstruir sus bloques.
Ojo
para cambiar los bloques en sí, el paso es Replace Automation Workflow Blocks.
50

Query Events Metadata

Acción

En Zapier“Returns event metadata entries for the given category, optionally filtered by event names and/or origins.”

Lista los tipos de evento que Omnisend conoce para una categoría, con filtro opcional por nombre u origen.

Cuándo usarlo
comprobar que un evento propio está declarado antes de que Send Customer Event lo use.
Ojo
excluir los eventos propios da una respuesta más corta y previsible; incluye las propiedades solo si las necesitas.
51

Render Email Content

Acción

En Zapier“With this endpoint you can render email content to HTML by ID. The content is rendered with an empty data context (no contact, no marketing activity).”

Pasa un contenido de email a HTML, sin datos de contacto ni de campaña.

Cuándo usarlo
una revisión visual del contenido desnudo antes de que entre en un envío.
Ojo
la personalización queda vacía; una vista previa con campos combinados saldrá con huecos.
52

Render Email Template

Acción

En Zapier“Renders an email template by ID and returns the full HTML output. Useful for previewing template content or passing rendered HTML to other steps in your Zap.”

Genera el HTML completo de una plantilla para que el siguiente paso del Zap lo aproveche.

Cuándo usarlo
archivar cada plantilla en tu herramienta de documentos o enseñársela a un cliente para su aprobación.
Ojo
necesitas el ID de la plantilla; Find Email Templates lo devuelve.
53

Replace Automation Workflow Blocks

Acción

En Zapier“Replace the full block tree for an automation workflow.”

Rehace todo el árbol de bloques de un flujo a partir de la lista que envías.

Cuándo usarlo
desplegar la versión nueva de un flujo en varias cuentas.
Ojo
cualquier bloque existente que falte en tu lista se elimina, y hace falta al menos un bloque.
54

Replace Product

Acción

En Zapier“Replace product by ID”

Sobrescribe un producto del catálogo con datos frescos: título, moneda, enlace y estado de stock.

Cuándo usarlo
un cambio de stock en tu herramienta de inventario que Omnisend debe reflejar.
Ojo
sustituye el producto entero; manda cada campo obligatorio, no solo el que cambió.
55

Resume A/B Test

Acción

En Zapier“Resume a stopped A/B test. Automatic winner selection becomes eligible to pick this campaign again. Available only while the campaign is in stopped status.”

Reactiva un test A/B detenido para que la selección automática del ganador vuelva a funcionar.

Cuándo usarlo
la segunda mitad de un ciclo de revisión abierto con Stop A/B Test.
Ojo
disponible solo mientras la campaña está en estado stopped.
56

Select A/B Test Winner

Acción

En Zapier“Manually pick a variant as the winner. The chosen variant is routed into the send pipeline immediately.”

Elige a mano la variante ganadora y la pone de inmediato camino del resto de la audiencia.

Cuándo usarlo
cuando la decisión viene de fuera de Omnisend, como las ventas medidas en otra herramienta.
Ojo
el ganador sale al envío al instante; no hay segunda oportunidad.
57

Send Campaign

Acción

En Zapier“Starts the sending process for a campaign. Immediate campaigns are sent right away; scheduled campaigns are queued for their scheduled send time.”

Lanza una campaña: la inmediata sale al momento, la programada entra en la cola para su hora.

Cuándo usarlo
soltar una campaña tras una aprobación en tu herramienta de proyectos o en el chat del equipo.
Ojo
la campaña tiene que estar en borrador; si no, el paso la rechaza.
58

Send Campaign Test Email

Acción

En Zapier“Render the campaign draft and email it to up to 5 recipients so the merchant (or their AI tool) can preview it without leaving the API. The test uses the campaign's saved subject, sender, and content; only email campaigns are supported.”

Manda una vista previa de una campaña en borrador, con su asunto, remitente y contenido guardados, a 5 personas como máximo.

Cuándo usarlo
pasar cada borrador nuevo por los revisores antes de cualquier envío.
Ojo
solo campañas de email; el SMS y los demás canales quedan fuera.
59

Send Test Automation Email

Acción

En Zapier“Send the saved email content of a specific email block as a test email to up to 5 recipients. The email is rendered and delivered asynchronously.”

Envía una prueba de un bloque de email dentro de un flujo a entre 1 y 5 destinatarios.

Cuándo usarlo
revisar cada email de un flujo recién copiado antes de activarlo.
Ojo
la entrega va en segundo plano; un paso correcto en Zapier no significa que el email ya haya llegado.
60

Stop A/B Test

Acción

En Zapier“Halt the A/B test winner-selection phase. While stopped, automatic winner selection no longer considers this campaign until it is resumed. Available only while the campaign is in started status.”

Pausa la fase de elección del ganador de un test A/B, así que mientras tanto no se elige variante de forma automática.

Cuándo usarlo
congelar un test mientras alguien revisa las primeras cifras.
Ojo
solo funciona con la campaña en estado started.
61

Replace Campaign

Acción

En Zapier“Updates an existing draft campaign in Omnisend. Only campaigns in draft status can be updated. Note: sending settings use full object replacement — if updating any sending setting, all sending fields must be provided.”

Reescribe una campaña en borrador, sin moverla.

Cuándo usarlo
rellenar un borrador salido de Create Campaign con el texto aprobado en tu editor de documentos.
Ojo
solo se cambian borradores, y los ajustes de envío se sustituyen en bloque: tocar uno obliga a enviarlos todos.
62

Replace Campaign UTM Settings

Acción

En Zapier“Replace UTM tag settings for a campaign. For regular campaigns send a tags object. For A/B test campaigns send a variants object. The campaign must be in draft status.”

Cambia las etiquetas de seguimiento de los enlaces de una campaña por otras nuevas.

Cuándo usarlo
imponer tus reglas de nomenclatura analítica en cada borrador del equipo.
Ojo
la campaña tiene que seguir en borrador, y las de test A/B llevan etiquetas por variante.
63

Replace Contact by ID

Acción

En Zapier“Updates the contact with the specified ID.”

Actualiza un contacto que identificas por su ID de Omnisend.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior, New Contact o Find Contact, ya te entregó el ID.
Ojo
desde un Zap con Updated Contacts, esta edición es a su vez una actualización y vuelve a lanzar el disparador.
64

Replace Contact by Email

Acción

En Zapier“Updates the contact matching the provided email address.”

Modifica el contacto que coincide con una dirección de email, a menudo la única clave que otra herramienta comparte con Omnisend.

Cuándo usarlo
tu CRM o tu herramienta de soporte envía un cambio y solo conoce el email del cliente.
Ojo
la dirección debe corresponder a un contacto existente; para crearlo si falta, mejor Create or Replace Existing Contact.
65

Replace Custom Event Metadata

Acción

En Zapier“Merges changes into an existing brand-custom event, identified by name and origin”

Fusiona cambios en un tipo de evento propio declarado antes, localizado por su nombre y su origen.

Cuándo usarlo
añadir una propiedad a un evento que tu web ya envía.
Ojo
nombre y origen deben coincidir exactamente con el original, o Omnisend no encuentra el evento.
66

Replace Email Content

Acción

En Zapier“With this endpoint you can update (fully replace) email content by ID. The full content structure must be provided in the request body.”

Cambia un contenido de email, señalado por su ID, por una estructura nueva y completa.

Cuándo usarlo
poco frecuente, sobre todo para equipos que generan contenidos en otro sistema.
Ojo
hay que mandar la estructura entera cada vez; una actualización parcial no se fusiona.
67

Replace Email Template

Acción

En Zapier“With this endpoint you can update (fully replace) an email template by ID.”

Coloca una versión nueva de una plantilla de email en lugar de la anterior.

Cuándo usarlo
llevar a Omnisend el último diseño aprobado desde donde lo retoca el equipo.
Ojo
es una sustitución completa; lo que dejes fuera de la versión nueva desaparece.
68

Replace Product Category

Acción

En Zapier“Update product category by ID.”

Renombra o refresca una categoría de productos existente. El identificador de la categoría no cambia.

Cuándo usarlo
una colección rebautizada en la tienda que debe llamarse igual en Omnisend.
Ojo
identificador y título son obligatorios, y el título acaba en 255 caracteres.
69

Replace Segment

Acción

En Zapier“Updates an existing segment by ID. The segment must not be in a building state to be updated. If the segment is currently being built, a 409 Conflict error is returned.”

Cambia el nombre y las condiciones de un segmento existente.

Cuándo usarlo
mover un umbral de fecha o una regla de etiqueta desde tu planificación.
Ojo
un segmento que Omnisend aún está construyendo no se puede tocar; el paso falla hasta que acabe.
70

Replace Universal Layout

Acción

En Zapier“With this endpoint you can update (fully replace) a universal layout by ID.”

Sobrescribe un diseño universal existente, señalado por su ID, con la versión que envías.

Cuándo usarlo
llevar a Omnisend la versión aprobada de un diseño una vez validada en otra parte.
Ojo
la sustitución es completa; guarda antes la versión actual con Find Universal Layout.
71

Replace UTM Tags for an Automation Block

Acción

En Zapier“Set UTM tracking tags for a specific send-action block. All three tag fields are replaced atomically. Send an empty string to clear a field — the next read will return its default value.”

Fija las etiquetas de seguimiento de un bloque de envío dentro de un flujo, las tres a la vez.

Cuándo usarlo
alinear los emails automáticos con las reglas de tu herramienta de analítica.
Ojo
un valor vacío borra esa etiqueta, y la siguiente lectura muestra su valor por defecto.
72

Upload Image

Acción

En Zapier“Uploads an image to your Omnisend image library, making it available for use in email templates.”

Trae una imagen desde un enlace público a tu biblioteca de Omnisend, donde las plantillas pueden usarla.

Cuándo usarlo
archivar fotos de producto o banners salidos de una herramienta de diseño.
Ojo
el enlace tiene que ser público, y solo pasan JPEG, PNG, GIF y WebP de hasta 5MB.
Búsquedas

Búsquedas de Omnisend en Zapier

8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Omnisend, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya está en Omnisend y lo pasa adelante. En el editor, estas ocho están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Igual que un filtro, una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos. Si busca el valor exacto o uno parecido lo decide Omnisend, no Zapier.

1

Find Campaign

Búsqueda

En Zapier“Returns a single campaign from your Omnisend account by its ID.”

Recupera una campaña a partir de su ID y deja su detalle disponible para los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior trae el ID y necesitas saber su estado antes de enviar o cancelar.
Ojo
solo busca por ID; para buscar por nombre, usa Find Campaigns.
2

Find Campaigns

Búsqueda

En Zapier“Returns a list of campaigns from your Omnisend account. Supports filtering by status, channel, name, and date ranges.”

Devuelve campañas filtradas por estado, canal, nombre o rango de fechas.

Cuándo usarlo
conseguir el ID que piden Send Campaign, Copy Campaign o Delete Campaign.
Ojo
con varias coincidencias el Zap se queda con la primera por defecto; afina los filtros o cambia ese ajuste.
3

Find Email Template

Búsqueda

En Zapier“Returns a single email template from your Omnisend account by its ID.”

Obtiene una plantilla concreta a partir de su ID. Lo que encuentra alimenta los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de Render Email Template, para asegurarte de que la plantilla sigue ahí.
Ojo
el ID sale de Find Email Templates o de un paso Import Email Template.
4

Find Email Templates

Búsqueda

En Zapier“Returns a list of email templates from your Omnisend account. Supports filtering by name and sorting by creation date or name.”

Lista plantillas, con filtro por nombre y orden por fecha de creación o por nombre.

Cuándo usarlo
coger la plantilla más reciente cuyo nombre sigue tu convención.
Ojo
el orden decide cuál sale primero, y la primera es la que el Zap conserva por defecto.
5

Find Images

Búsqueda

En Zapier“Returns a list of images from your Omnisend image library. Optionally filter by name or other parameters.”

Rastrea la biblioteca de imágenes, si quieres por nombre. Devuelve la lista de imágenes que coinciden.

Cuándo usarlo
encontrar el ID de un banner antes de Delete Image o Find Image.
Ojo
Max Results es obligatorio; si no lo rellenas, vale 100 imágenes.
6

Find Segment

Búsqueda

En Zapier“Returns a single segment from your Omnisend account by its ID.”

Localiza un segmento por ID como verdadero paso de búsqueda, con el ajuste de resultado vacío disponible.

Cuándo usarlo
un Zap que debe seguir sin ruido si el segmento ya se borró.
Ojo
hay una acción con el mismo nombre; elige la que está bajo SEARCH si quieres ese ajuste.
7

Find Segments

Búsqueda

En Zapier“Returns a list of segments from your Omnisend account. Supports filtering by name and sorting by creation date or name.”

Lista segmentos, filtrados por nombre y ordenados por fecha de creación o por nombre.

Cuándo usarlo
obtener el ID que exigen Replace Segment, Delete Segment o Find Segment Statistics.
Ojo
nombres parecidos pueden salir juntos; usa nombres de segmento bien distintos.
8

Find Segment Statistics

Búsqueda

En Zapier“Returns statistics for a segment, including the total number of matching contacts.”

Da las cifras de un segmento, entre ellas cuántos contactos encajan en él.

Cuándo usarlo
publicar el tamaño de un segmento en el canal del equipo antes de una campaña.
Ojo
necesita el ID del segmento, que proporciona Find Segments.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Actívalo y el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en un "buscar o crear". Omnisend no ofrece ninguna variante así en sus búsquedas, de modo que aquí no entra en juego.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando falla

Cuando el Zap de Omnisend se rompe

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda propio a Omnisend. Lo que se rompe viene de los límites generales de Zapier y de las condiciones que ponen las propias operaciones.

En un disparador por consulta, Zapier recuerda los contactos que ya vio, así que un mismo contacto no arranca el Zap dos veces. Lo demás pide atención. Para un método más amplio, consulta Depuración Zapier.

  • El pasado nunca se recoge

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Los contactos que ya estaban en Omnisend se quedan fuera; mover ese histórico es otro trabajo.
  • El Zap que se relanza solo

    Updated Contacts más un paso que edita contactos en Omnisend (etiquetas, Replace Contact) crea un bucle que corre una y otra vez y se come tus tareas.
  • Una importación masiva retenida

    Importa una lista grande en Omnisend y el disparador devuelve de golpe un lote enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retener esas ejecuciones.
  • Campaña en el estado equivocado

    Send Campaign y Replace Campaign quieren un borrador, Stop A/B Test una campaña started y Resume A/B Test una stopped. Con otro estado, el paso falla.
  • Segmento todavía en construcción

    Replace Segment y Delete Segment rechazan un segmento que Omnisend aún está calculando. Reinténtalo cuando termine.
  • Borrados sin vuelta atrás

    Delete Campaign, Delete Email Template, Delete Segment y Delete Image son definitivos. Pon un filtro delante para que una coincidencia errónea nunca llegue ahí.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Omnisend con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Omnisend Zapier: preguntas

01¿La integración Omnisend Zapier es gratis?
Sí, Omnisend no está reservada a los planes de pago, así que funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con una revisión de contactos nuevos cada 15 minutos. El límite está en la forma del Zap: en Free solo tiene dos pasos, un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. Para un flujo sencillo, como etiquetar cada contacto nuevo, el gratuito basta.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Omnisend?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. Zapier puede revisar Omnisend tan a menudo como permita tu plan sin cobrar esas revisiones. Un Zap con New Contact y Batch Add Tags gasta una tarea por contacto nuevo; si añades Send Customer Event, gasta dos. Una acción fallida no se cobra. Las operaciones llamadas Find o List en la lista de acciones son acciones, así que cada ejecución correcta cuenta. Algunas acciones en Zapier consumen más de una tarea.
03¿Omnisend en Zapier funciona en tiempo real?
No. Los dos disparadores, New Contact y Updated Contacts, funcionan por consulta: Zapier va a mirar Omnisend cada cierto tiempo. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional, 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes cambiar la frecuencia de consulta y lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo lo fija Omnisend y no se cambia en el editor, así que solo un plan más rápido acorta la espera.
04¿Qué hace falta para conectar Omnisend con Zapier?
Una cuenta de Omnisend y permiso de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y quieres que toque el Zap. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca Omnisend y pulsa Add connection. Se abre una pestaña donde inicias sesión en Omnisend y das acceso a Zapier. La conexión se guarda una vez y la reutiliza cada paso de Omnisend. Casi todas las acciones sobre algo existente piden además su ID, así que ten lista la campaña, el segmento o el flujo antes de montar el Zap.
05¿Por qué Updated Contacts salta también con contactos nuevos?
Porque Omnisend lo define así: el disparador reacciona cuando un contacto se actualiza o se crea. Un Zap montado sobre él ve tanto las altas como las ediciones. De ahí salen dos consecuencias. Usarlo junto a un Zap con New Contact en el mismo flujo procesa dos veces a los nuevos. Y cualquier paso del mismo Zap que edite contactos, como Batch Add Tags o Replace Contact by Email, cuenta como actualización y vuelve a lanzar el Zap en un bucle que gasta tareas. Añade un filtro o deja el etiquetado en New Contact.
06¿Y si la operación de Omnisend que necesitas no existe?
Entonces la integración de Zapier no la ofrece hoy. Las 72 acciones y 8 búsquedas de esta página son todo lo que el editor muestra para Omnisend. Antes de rendirte, mira en dos sitios. Varias operaciones de lectura están entre las acciones, no entre las búsquedas, con nombres que empiezan por Find o List. Y Create Batch trabaja en bloque con productos, contactos, eventos y categorías, hasta 100 elementos cada vez. Si aun así no está cubierto, toca hacerlo dentro de Omnisend o con otra herramienta de automatización.
07¿Zapier, Make o n8n para Omnisend?
Decide por criterios, no por un ranking. En Zapier, Omnisend ofrece 82 operaciones visibles, sus dos disparadores funcionan por consulta con 15 minutos de espera en Free, y el plan gratuito se queda en Zaps de dos pasos. Si esperar a la siguiente revisión no te importa y tus flujos son cortos, eso cubre mucho. Si necesitas muchos pasos, filtros y búsquedas en un mismo flujo, compara lo que cobra cada herramienta por ese volumen. Y si te importa arrancar desde algo que no sea un contacto, comprueba si la otra herramienta lo ofrece para Omnisend.