Integración omni.us ZapierAutomatiza omni.us con Zapier.
La integración omni.us Zapier ofrece 3 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Los disparadores siguen tus campañas de email (aperturas, respuestas, envíos) y la acción añade un lead a una campaña. Los tres disparadores son por consulta, así que tu plan marca su rapidez.
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Qué hace la integración omni.us Zapier
omni.us es una herramienta de automatización de email marketing que ordena los leads de tus campañas. Conectada a Zapier, cuenta a tus otras herramientas qué pasa con esos leads (un email enviado, abierto o respondido) y deja que otras apps metan leads nuevos en una campaña sin importaciones a mano.
Tres resultados que suelen montarse primero. Un equipo comercial que se entera de las respuestas: Lead Replies lleva cada lead que contesta al chat donde un comercial lo recoge. Una lista caliente que se arma sola: Lead Opens detecta quién abrió y Add Lead lo pasa a una segunda campaña más directa. Una campaña que se alimenta de tus formularios: un registro en otra app se convierte en lead de la campaña que elijas.
Lo que Zapier no hace aquí también cuenta. Ninguno de los tres disparadores es instantáneo: Zapier consulta omni.us cada cierto intervalo, cada 15 minutos en el plan gratuito, así que una respuesta nunca llega a tu CRM al segundo. Tampoco hay búsqueda, un Zap no puede localizar un lead existente, y la única acción añade: nada edita, pausa ni retira leads. Además, un Zap ignora todo lo anterior a su publicación.
Si comparas herramientas para este trabajo, en el sitio hay dos comparativas: n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en cristiano
Ocho palabras se repiten más abajo. Esto es lo que significan antes de que las veas en el editor.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de omni.us que arranca el Zap, como un lead que abre o responde un email de campaña. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: aquí Add Lead, el paso que mete un lead nuevo en una de tus campañas de omni.us.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo y se queda solo con lo que no había visto. Todos los disparadores de omni.us son así.
- Disparador instantáneo
- La app avisa a Zapier por sí misma, sin esperar a la siguiente consulta. omni.us no tiene ninguno, por eso su ritmo depende de tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de omni.us enlazada una vez con Zapier y reutilizada en cada paso de cada Zap que toca omni.us.
Lo que cuesta un Zap de omni.us
Zapier cobra lo que se hace, no lo que se vigila. Consultar omni.us en busca de aperturas, respuestas o envíos nuevos no cuesta nada, por muchas veces que mire, y el disparador nunca gasta tareas.
- Consultas del disparador0 tareas
- Cada lead añadido1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, consulta cada 15 minutos y solo permite Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. omni.us no es una app premium, entra desde el plan gratuito. En los planes de pago el intervalo se cambia y una consulta se puede lanzar a mano.
Conecta tu cuenta de omni.us en tres pasos
- 01
Añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe omni.us en el buscador del cuadro y elígela. Antes necesitas tu propia cuenta de omni.us.
- 02
Entra en omni.us
Pulsa Add connection e inicia sesión en omni.us en la pestaña que se abre. Usa la cuenta que tiene las campañas que el Zap va a vigilar o alimentar: las de un compañero exigen acceso de lectura o escritura.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza el acceso que Zapier pide sobre tu cuenta de omni.us. Cada paso de omni.us en cada Zap reutiliza después esta conexión: inicias sesión una vez, no una por Zap.
Tu primer Zap con omni.us: avisar al equipo de cada respuesta
ObjetivoCada respuesta relevante a una campaña llega al canal de Slack del equipo comercial.
- 01
Elige el disparador
Monta un Zap con omni.us como app de inicio y Lead Replies como evento, sobre tu conexión de omni.us. La prueba trae las tres respuestas más recientes, así configuras lo demás con un lead real.
- 02
Quédate con lo útil
Añade un paso Filter y rellena sus tres casillas: el valor que mirar, la regla y el valor con el que comparar. Regla de texto para texto. El filtro hace el Zap de varios pasos, que pide plan de pago.
- 03
Avisa en Slack
Añade Slack con Send Channel Message, elige el canal del equipo comercial y redacta el mensaje con los datos del lead que trajo el disparador.
- 04
Prueba cada paso
Ejecuta cada paso una vez y lee lo que devuelve antes de seguir. Si el filtro nunca deja pasar nada, revisa que la regla sea del tipo del dato.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Las respuestas anteriores no se recuperan. Si prefieres montar estos Zaps con acompañamiento, está el Curso de Zapier.
Los 3 disparadores de omni.us
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en omni.us. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Lead Opens
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a customer opens an OmniOutreach email”
Arranca el Zap con un lead que abrió uno de tus emails de campaña. Es la primera señal de interés que omni.us pasa a Zapier, mucho antes de que llegue una respuesta.
Lead Replies
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when new campaign got replied from customer”
Salta con lo que más importa en una prospección en frío: un lead que contesta. El Zap arranca con él y puede pasárselo a quien deba seguir la conversación.
Lead Sent
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new campaign sequence is sent to a lead”
Mira el lado del envío: una secuencia de campaña salió hacia un lead, y el Zap arranca con ese lead en la mano. Sirve para que otra herramienta sepa a quién ya se contactó.
La acción de omni.us
omni.us te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Lead
AcciónEn Zapier“Create a lead to your selected campaign”
Crea un lead dentro de la campaña de omni.us que elijas, y entra en su secuencia sin importación manual. Tres campos son obligatorios: la campaña en Campaigns, un First Name y un Email Address.
Cuando un Zap de omni.us falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a omni.us ni le conoce límites de uso, así que estos casos salen de cómo trata Zapier los disparadores por consulta y de los campos obligatorios de Add Lead.
Seis casos recogen lo que documentan las fuentes. Si el tuyo no aparece, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
El Zap parece llegar tarde
Los tres disparadores son por consulta. En el plan gratuito Zapier mira cada 15 minutos, así que una apertura o una respuesta espera a la siguiente consulta.Las aperturas antiguas no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Aperturas, respuestas y envíos previos se quedan fuera, y traerlos es otro trabajo.Un lead no relanza el Zap
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que el mismo elemento nunca arranca el Zap dos veces. Es así a propósito, no un fallo.El Zap se alimenta solo
Lead Sent más Add Lead hacia la misma campaña: si el lead añadido recibe luego la secuencia, ese envío puede relanzar el Zap y quemar tareas en cada vuelta.Un envío grande no da señales
Cuando una campaña sale hacia muchos leads a la vez, el disparador puede devolver un lote enorme, y la protección contra avalanchas puede retenerlo.Add Lead se niega a ejecutarse
Campaigns, First Name y Email Address son obligatorios. Un disparador de otra app al que le falte uno frena el paso: revisa la muestra antes de publicar.
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