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Integración On2Air ZapierAutomatiza On2Air con Zapier.

La integración On2Air Zapier ofrece 1 disparador, 2 acciones y 2 búsquedas, desde el plan gratuito. Todas pasan por una App de On2Air que eliges en un desplegable, así que lo que hacen de verdad depende de cómo esté configurada esa App.

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Resumen

Cómo funciona la integración On2Air Zapier

On2Air es un conjunto de productos pensado para sacar más partido a plataformas como Airtable. Conectarlo con Zapier permite que esos productos arranquen automatizaciones y reciban trabajo desde otras herramientas. Cada operación pasa por una App de On2Air que tú seleccionas, no por eventos cerrados de antemano.

Imagina tres situaciones. Un proceso largo en On2Air que arranca desde otra herramienta y cuyo resultado vuelve a tu Zap: Perform On2Air Task lo lanza y Perform a Session Lookup lo recoge cuando no llega al momento. Un aviso que nace de tus propias reglas: Perform On2Air Trigger detecta los datos que cumplen los criterios de una App de On2Air y los pasa al siguiente paso. Y un dato de On2Air que completa otro paso: Perform On2Air Search lo trae de una App, mientras Perform Zapier Utility Task ejecuta una de las utilidades que On2Air ofrece dentro de Zapier.

Lo que Zapier no hace aquí: no te dice qué Apps de On2Air existen ni qué hace cada una. Eso se decide en tu cuenta de On2Air, y el Zap refleja lo que hayas montado allí. El único disparador funciona por consulta, y ninguna de las dos búsquedas permite crear lo que falta.

Si comparas herramientas antes de montar nada, revisa Make vs Zapier o la Reseña de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras bastan para esta página. Cada una mantiene el sentido que se da aquí.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento y no reacciona a nada más.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti dentro de una app.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
Disparador por consulta
Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app y quedándose solo con lo que no ha visto.
Disparador instantáneo
Un disparador que la propia app comunica a Zapier en el momento del evento. El de On2Air no es de este tipo.
Filtro
Un paso que deja continuar al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo para en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usar lo encontrado.
Coste

Cuánto cuesta On2Air en tareas de Zapier

On2Air no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. Pagas en tareas, y solo cuentan las acciones completadas.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratuitoUn disparador y una acción
  • Con búsqueda o filtroZap de varios pasos, plan de pago
  • Acción fallidaNo se cobra

El disparador nunca gasta una tarea, y tampoco las consultas repetidas de Zapier a tu App de On2Air. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se cobra. Dos acciones en el mismo Zap cuestan el doble que una. El plan gratuito se queda en Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Con On2Air pasa pronto: la búsqueda Session Lookup solo tiene sentido después de otro paso.

Conexión

Conecta tu cuenta de On2Air en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de On2Air y permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo y el Zap deba tocar.

  2. 02

    Elige On2Air

    Busca On2Air por su nombre en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña para entrar en la cuenta de On2Air que contiene tus Apps.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en On2Air desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. La conexión aparece después en la página Apps, lista para cada Zap con On2Air.

Primer Zap

Tu primer Zap con On2Air: lanzar una tarea y recoger su resultado

ObjetivoCuando unos datos cumplen los criterios de una App de On2Air, Zapier lanza una tarea en On2Air y luego recoge el resultado cuando está listo.

  1. 01

    Configura el disparador

    Crea un Zap, elige On2Air y Perform On2Air Trigger. En App, selecciona la App de On2Air cuyos criterios deben arrancar el Zap.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos coincidentes más recientes de la cuenta. Así relacionas los campos de los pasos siguientes con datos reales.

  3. 03

    Añade la tarea

    Añade On2Air como siguiente paso con Perform On2Air Task, elige la App que debe trabajar y vincula lo que devolvió el disparador.

  4. 04

    Añade el Session Lookup

    Añade Perform a Session Lookup, elige la App y vincula el Session ID con el paso de la tarea. Este tercer paso hace el Zap de varios pasos: plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Luego pulsa Publish. Los datos que cumplían los criterios antes de ese momento no entran.

Disparadores

El disparador de On2Air

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en On2Air. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Perform On2Air Trigger

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when data meets criteria set in an On2Air App”

Arranca el Zap cuando tus datos cumplen los criterios definidos en una App de On2Air. La regla no se escribe en Zapier: la fijas en On2Air, eliges esa App en el desplegable App, que es obligatorio, y Zapier entrega cada elemento que encaja.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
siempre que una condición definida en On2Air deba pasar el testigo a otra herramienta.
Ojo
cambiar los criterios en On2Air cambia lo que recibe el Zap sin que nada se mueva en el editor, así que apunta de qué App depende cada Zap.
Acciones

Las 2 acciones de On2Air

On2Air te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Perform On2Air Task

Acción

En Zapier“Perform a task associated with an On2Air App”

Pide a una de tus Apps de On2Air que haga el trabajo para el que se creó. Lo que ocurre en realidad se decide en On2Air; Zapier solo indica qué App ejecutar y cuándo.

Cuándo usarlo
para delegar en On2Air una fase de tu proceso cuando otra app entrega los datos necesarios.
Ojo
el campo App es obligatorio, y una App equivocada ejecuta el trabajo equivocado sin avisar.
2

Perform Zapier Utility Task

Acción

En Zapier“Utility tasks to assist with working with On2Air in Zapier”

Ejecuta una utilidad que On2Air pone a disposición para trabajar con sus productos dentro de Zapier. La eliges en el desplegable Utility, obligatorio.

Cuándo usarlo
cuando un paso de On2Air en tu Zap necesita una de las utilidades del desplegable Utility.
Ojo
una utilidad sigue siendo una acción, así que cuesta una tarea cuando sale bien, igual que cualquier paso.
Búsquedas

Las 2 búsquedas de On2Air

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en On2Air, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda lee datos sin cambiar nada. En el editor, las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.

2

Perform a Session Lookup

Búsqueda

En Zapier“Search to get results from a previous step that does not return instantly.”

Recupera el resultado de un paso anterior que no respondió al momento. Necesita la App y el Session ID que generó el paso previo.

Cuándo usarlo
justo después de un Perform On2Air Task cuyo resultado no está listo en ese mismo instante.
Ojo
sin un Session ID vinculado a un paso anterior, no hay nada que localizar y la búsqueda falla.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin ese dato.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Ninguna búsqueda de On2Air la ofrece, así que un resultado ausente nunca crea nada aquí.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas: quedarse con la primera coincidencia, que es lo predeterminado, parar el Zap o pasar todas las coincidencias a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de On2Air falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a On2Air, así que estas son las trampas generales, aplicadas a esta app.

Cuatro mecanismos explican lo que se tuerce. Ninguno es un error: es el comportamiento normal de Zapier, y cada uno tiene una salida sencilla. Si un Zap sigue fallando, la página Depuración Zapier va más lejos.

  • Sin histórico

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los registros que cumplían los criterios antes nunca entran; recuperarlos es un trabajo aparte.

  • Un Zap que se relanza solo

    Si Perform On2Air Task cambia datos que vigilan los criterios del disparador, el resultado puede volver a lanzar el mismo Zap y gastar tareas muy deprisa.

  • Un lote enorme de golpe

    Cuando el disparador devuelve de repente un lote enorme, por ejemplo tras una importación masiva, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar las ejecuciones.

  • Sin ejecuciones dobles

    Zapier recuerda los elementos que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un mismo registro nunca lanza el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar On2Air con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración On2Air Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración On2Air Zapier es gratuita?
Sí. On2Air no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier, que da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: en el plan gratuito, solo dos pasos, un disparador y una acción. Añadir una de las dos búsquedas de On2Air, un filtro o una segunda acción lo convierte en un Zap de varios pasos, y hace falta un plan de pago. Un Zap que combina Perform On2Air Task con un Session Lookup ya es de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de On2Air?
Una tarea por cada acción completada, nada por lo demás. Perform On2Air Trigger no cuesta nada, y las consultas periódicas de Zapier a tu App de On2Air también son gratis. Perform On2Air Task y Perform Zapier Utility Task cuentan una vez cada una cuando salen bien. Una acción fallida no se cobra. Un Zap que lanza una tarea y luego una utilidad cuesta dos tareas por ejecución, y la factura sigue a la frecuencia con la que se cumplen tus criterios.
03¿El disparador de On2Air funciona en tiempo real?
No. Perform On2Air Trigger es un disparador por consulta: Zapier pide a On2Air las coincidencias nuevas cada cierto tiempo. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago puedes cambiarlo o lanzar una consulta a mano desde el editor. El tipo de disparador lo marca la propia app y no se puede convertir en instantáneo desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar On2Air con Zapier?
Una cuenta de On2Air y permisos de lectura o escritura sobre lo que no es tuyo pero el Zap debe tocar. Añades la conexión desde la página Apps de Zapier, eliges On2Air, inicias sesión en la pestaña que se abre y autorizas el acceso. Después monta al menos una App en On2Air: el disparador, la tarea y las dos búsquedas piden una App, y el desplegable solo muestra las que existen en la cuenta conectada.
05¿Para qué sirve el Session ID de Perform a Session Lookup?
Es la referencia con la que la búsqueda encuentra el resultado de un paso anterior que no respondió al momento. El campo Session ID es obligatorio, y debe venir de un paso previo del mismo Zap, no escribirse a mano. Sin él, la búsqueda no tiene nada que recuperar. Como cualquier búsqueda, convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago, aunque la App de On2Air sea la misma en todos los pasos.
06¿Y si la operación de On2Air que necesitas no existe en Zapier?
El editor no la mostrará. Zapier ofrece un disparador, dos acciones y dos búsquedas para On2Air, y ningún ajuste añade más. Buena parte del comportamiento, eso sí, depende de la App de On2Air elegida: cambiar lo que hace una App puede cubrir la necesidad sin una operación nueva en Zapier. Si no basta, Zapier no ofrece hoy nada más para On2Air, y conviene revisar la lista de operaciones antes de diseñar el flujo completo.
07¿Zapier, Make o n8n para On2Air?
Decide por criterios, no por un ganador. Primero la cobertura: en Zapier, On2Air ofrece un disparador, dos acciones y dos búsquedas, todas guiadas por las Apps de On2Air que configures. Después la velocidad: el disparador es por consulta, así que tu plan marca el retraso. Por último el coste: cada acción completada es una tarea, y cualquier Zap con búsqueda exige un plan de pago. Contrasta esos tres puntos con lo que ofrecen las otras herramientas para On2Air.
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