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Intégration On2Air ZapierAutomatiser On2Air avec Zapier.

L'intégration On2Air Zapier propose 1 déclencheur, 2 actions et 2 recherches, dès le plan gratuit. Chacune passe par une App On2Air choisie dans une liste : son comportement réel dépend donc de la façon dont cette App est réglée côté On2Air.

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Aperçu

Comment fonctionne l'intégration On2Air Zapier

On2Air est une suite de produits pensée pour tirer davantage de plateformes comme Airtable. La relier à Zapier permet à ces produits de lancer des automatisations et de recevoir du travail venu d'autres outils. Chaque opération passe par une App On2Air que tu sélectionnes, et non par des événements figés.

Concrètement, tu peux obtenir trois choses. Une information On2Air glissée dans un autre outil au bon moment : Perform On2Air Search lit les résultats d'une App On2Air et les passe à l'étape d'après. Un travail lancé dans On2Air depuis n'importe quelle app : Perform On2Air Task confie sa tâche à une App On2Air, et Perform a Session Lookup va chercher son résultat quand il n'est pas prêt tout de suite. Et un relais automatique quand tes données franchissent une règle : Perform On2Air Trigger repère ce qui remplit les critères d'une App On2Air, tandis que Perform Zapier Utility Task lance l'un des utilitaires qu'On2Air fournit pour Zapier.

Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne te dit pas quelles Apps On2Air existent ni ce que fait chacune. Tout ça se règle dans ton compte On2Air, et le Zap reflète ce que tu y as construit. L'unique déclencheur fonctionne par interrogation, et aucune des deux recherches ne propose de création automatique.

Pour comparer les outils avant de construire, vois Make vs Zapier ou l'Avis Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire cette page. Chacun garde ensuite le sens donné ici.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et ne réagit à rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité facturée par Zapier : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte exactement ces actions-là.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, en demandant les nouveautés à l'app et en ne gardant que l'inédit.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même à Zapier au moment de l'événement. Celui d'On2Air n'en fait pas partie.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit la condition que tu as posée, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Ce qu'On2Air te coûte en tâches Zapier

On2Air n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, et seules les actions abouties comptent.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitUn déclencheur et une action
  • Recherche ou filtre ajoutéZap multi-étapes, plan payant
  • Action en échecNon facturée

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications répétées de Zapier sur ton App On2Air. Chaque action réussie compte une fois ; celle qui échoue n'est pas facturée. Deux actions dans le même Zap coûtent le double d'une seule. Le plan gratuit s'arrête aux Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Avec On2Air, ça arrive vite : la recherche Session Lookup n'a de sens qu'après une autre étape.

Connexion

Connecter ton compte On2Air en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte On2Air, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même.

  2. 02

    Choisis On2Air

    Cherche On2Air par son nom dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre pour te connecter au compte On2Air qui porte tes Apps.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur On2Air dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, prête pour chaque Zap On2Air.

Premier Zap

Ton premier Zap On2Air : lancer une tâche puis récupérer son résultat

ObjectifQuand des données remplissent les critères d'une App On2Air, Zapier lance une tâche dans On2Air puis récupère le résultat une fois prêt.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis On2Air puis Perform On2Air Trigger. Dans App, sélectionne l'App On2Air dont les critères doivent lancer le Zap.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments correspondants les plus récents du compte. Tu fais la correspondance des champs sur de vraies données.

  3. 03

    Ajoute la tâche

    Ajoute On2Air en étape suivante avec Perform On2Air Task, choisis l'App qui doit travailler, et relie ce que le déclencheur a renvoyé.

  4. 04

    Ajoute le Session Lookup

    Ajoute Perform a Session Lookup, choisis l'App et relie le Session ID à l'étape de la tâche. Cette troisième étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Clique ensuite sur Publish. Les données conformes avant ce moment ne remontent pas.

Déclencheurs

Le déclencheur On2Air

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans On2Air. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Perform On2Air Trigger

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when data meets criteria set in an On2Air App”

Lance le Zap quand tes données respectent les critères définis dans une App On2Air. La règle ne s'écrit pas dans Zapier : tu la poses dans On2Air, tu choisis cette App dans la liste App, obligatoire, et Zapier transmet chaque élément qui correspond.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
chaque fois qu'une condition définie dans On2Air doit passer le relais à un autre outil.
Attention
modifier les critères dans On2Air change ce que reçoit le Zap sans que rien ne bouge dans l'éditeur, alors note de quelle App dépend chaque Zap.
Actions

Les 2 actions On2Air

On2Air te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Perform On2Air Task

Action

Dans Zapier“Perform a task associated with an On2Air App”

Demande à l'une de tes Apps On2Air d'accomplir le travail pour lequel elle a été conçue. Ce qui se passe réellement se décide dans On2Air ; Zapier indique seulement quelle App lancer, et à quel moment.

Quand l'utiliser
pour confier une étape de ton process à On2Air quand une autre app fournit les données.
Attention
le champ App est obligatoire, et une mauvaise App lance le mauvais travail sans prévenir.
2

Perform Zapier Utility Task

Action

Dans Zapier“Utility tasks to assist with working with On2Air in Zapier”

Exécute un utilitaire qu'On2Air met à disposition pour faire travailler ses produits dans Zapier. Tu le choisis dans la liste Utility, obligatoire.

Quand l'utiliser
quand une étape On2Air de ton Zap a besoin de l'un des utilitaires proposés dans la liste Utility.
Attention
un utilitaire reste une action, il coûte donc une tâche quand il réussit, comme n'importe quelle étape.
Recherches

Les 2 recherches On2Air

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans On2Air, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche lit des données sans rien modifier. Dans l'éditeur, les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.

2

Perform a Session Lookup

Recherche

Dans Zapier“Search to get results from a previous step that does not return instantly.”

Récupère l'issue d'une étape antérieure qui n'a pas répondu tout de suite. Elle demande l'App et le Session ID produit par l'étape précédente.

Quand l'utiliser
juste après un Perform On2Air Task dont le résultat n'est pas prêt sur le moment.
Attention
sans Session ID relié à une étape antérieure, il n'y a rien à retrouver et la recherche échoue.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans la donnée.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Aucune recherche On2Air ne la propose : un résultat absent ne crée donc jamais rien ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues : garder la première correspondance, choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre toutes les correspondances d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap On2Air casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à On2Air : voici les pièges généraux, appliqués à cette app.

Quatre mécanismes expliquent ce qui déraille. Aucun n'est un bug : c'est le comportement normal de Zapier, et chacun a sa parade. Pour un Zap qui échoue encore, la page Dépannage Zapier va plus loin.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les enregistrements conformes plus tôt ne remontent jamais : les reprendre est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance

    Si Perform On2Air Task modifie des données que surveillent les critères du déclencheur, le résultat peut relancer le même Zap et consommer des tâches très vite.

  • Un gros lot d'un coup

    Quand le déclencheur renvoie soudain un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.

  • Pas de double passage

    Zapier mémorise les éléments déjà vus sur un déclencheur par interrogation : un même enregistrement ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser On2Air avec Zapier ?

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FAQ

Intégration On2Air Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration On2Air Zapier est-elle gratuite ?
Oui. On2Air n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc avec le plan gratuit de Zapier, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite tient à la forme du Zap : en gratuit, deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Ajouter l'une des deux recherches On2Air, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, et il faut un plan payant. Un Zap qui associe Perform On2Air Task et un Session Lookup est donc déjà payant.
02Combien de tâches consomme un Zap On2Air ?
Une tâche par action réussie, rien pour le reste. Perform On2Air Trigger ne coûte rien, et les vérifications régulières de Zapier sur ton App On2Air sont gratuites elles aussi. Perform On2Air Task et Perform Zapier Utility Task comptent chacune une fois quand elles aboutissent. Une action en échec n'est pas facturée. Un Zap qui lance une tâche puis un utilitaire coûte donc deux tâches par passage, et la facture suit la fréquence à laquelle tes critères sont remplis.
03Le déclencheur On2Air est-il en temps réel ?
Non. Perform On2Air Trigger fonctionne par interrogation : Zapier demande à On2Air les nouvelles correspondances à intervalle fixe. Cet intervalle dépend du plan : 15 minutes en Free, 2 minutes en Professional, 1 minute en Team et Enterprise. Sur les plans payants, tu peux le modifier ou lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Le type de déclencheur vient de l'app elle-même et ne se change pas depuis l'éditeur, quel que soit le plan.
04Que faut-il pour connecter On2Air à Zapier ?
Un compte On2Air, et des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher. Tu ajoutes la connexion depuis la page Apps de Zapier, tu choisis On2Air, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Construis ensuite au moins une App dans On2Air : le déclencheur, la tâche et les deux recherches exigent tous une App, et la liste n'affiche que celles du compte connecté.
05À quoi sert le Session ID de Perform a Session Lookup ?
C'est la référence qui permet à la recherche de retrouver le résultat d'une étape antérieure qui n'a pas répondu tout de suite. Le champ Session ID est obligatoire, et il doit venir d'une étape précédente du même Zap plutôt que d'une saisie à la main. Sans lui, la recherche n'a rien à récupérer. Comme toute recherche, elle rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant, même si la même App On2Air sert à chaque étape.
06Et si l'opération On2Air dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
L'éditeur ne la montrera tout simplement pas. Zapier liste un déclencheur, deux actions et deux recherches pour On2Air, et aucun réglage n'en ajoute. Une bonne partie du comportement se joue toutefois dans l'App On2Air choisie : modifier ce que fait une App peut couvrir le besoin sans nouvelle opération Zapier. Sinon, Zapier n'a tout simplement rien de plus pour On2Air aujourd'hui : relis la liste des opérations avant de dessiner le flux complet.
07Zapier, Make ou n8n pour On2Air ?
Choisis sur critères, pas sur un vainqueur. La couverture d'abord : sur Zapier, On2Air offre un déclencheur, deux actions et deux recherches, toutes pilotées par les Apps On2Air que tu configures. La vitesse ensuite : le déclencheur fonctionne par interrogation, c'est donc ton plan qui fixe le délai. Le coût enfin : chaque action réussie est une tâche, et tout Zap avec une recherche demande un plan payant. Compare ces trois points avec ce que proposent les autres outils pour On2Air.
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