Integración OneBookPlus ZapierAutomatiza OneBookPlus con Zapier.
La integración OneBookPlus Zapier ofrece 7 disparadores, 5 acciones y 3 búsquedas, y la app funciona desde el plan gratuito. Todos los disparadores son instantáneos: una factura cobrada o un trabajo terminado pone en marcha tu automatización sin esperas.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Qué hace la integración OneBookPlus Zapier por tu negocio de servicios
OneBookPlus es donde una empresa de servicios o de oficios guarda presupuestos, facturas, trabajos, reservas y fichas de clientes. La integración conecta esa cuenta con Zapier: algo que pasa en OneBookPlus (un presupuesto aceptado, una factura cobrada, un trabajo cerrado) pone en marcha una tarea en otra herramienta, y tus otras herramientas pueden crear allí clientes, trabajos o facturas.
Tres resultados reales. Facturas que salen solas: Job Completed entrega el trabajo terminado y Create Invoice lo convierte en factura con sus líneas, sin volver a teclear la visita al final del día. Un equipo comercial que se entera de cada sí: Quote Accepted recoge también las aceptaciones hechas desde el enlace público del presupuesto, y el paso siguiente avisa donde tu equipo lo lea. Una cartera de clientes ordenada: Find Contact comprueba el email y Create Contact solo añade a la persona si es nueva.
Lo que no hace. Todas las acciones crean algo: ninguna edita ni borra un cliente, un trabajo, un presupuesto o una factura, así que las correcciones siguen siendo manuales en OneBookPlus. Cada búsqueda admite un único dato (un email, un número de factura o un número de trabajo). Además, Zapier marca la app como beta: tenlo en cuenta antes de poner toda tu facturación encima.
¿Comparas con otras herramientas? Tienes Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se lee toda la página. Aquí van en lenguaje llano, aplicadas a OneBookPlus.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de OneBookPlus que arranca el Zap, como una factura cobrada. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe algo por ti, como un cliente, un trabajo o una factura.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción que se completa con éxito es una tarea, y tu plan limita cuántas tienes al mes.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo. Instantáneo, la app avisa ella misma. Los 7 de OneBookPlus son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llegó cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en OneBookPlus, como un cliente por email, para usarlo en los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de OneBookPlus vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de OneBookPlus en todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad
Zapier cuenta en tareas, y solo son tareas las acciones completadas. El disparador no cuesta nada, la espera tampoco.
- Disparador0 tareas
- Cada acción que funciona1 tarea
- Acción que falla0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, 2 pasos por Zap
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, y OneBookPlus no es una app premium, así que funciona ahí. El límite que nadie anuncia: un Zap gratis tiene dos pasos, un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. Una acción que falla no se descuenta. La tabla de consulta de abajo no afecta a esta app: todos sus disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de OneBookPlus
- 01
Añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y haz clic en + Add connection. En la ventana que aparece, escribe OneBookPlus en el buscador y elige la app.
- 02
Inicia sesión en OneBookPlus
Haz clic en Add connection e inicia sesión en OneBookPlus en la pestaña que se abre. Necesitas una cuenta ya creada en la app: Zapier vincula una cuenta, no la crea.
- 03
Concede el acceso
Da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de OneBookPlus la reutiliza. Si un Zap tiene que tocar fichas que no son tuyas, tu cuenta necesita permiso de lectura o escritura sobre ellas.
Tu primer Zap: factura cada trabajo terminado
ObjetivoCada trabajo que pasa a Completed en OneBookPlus se convierte en factura, pero solo los que decides cobrar.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige OneBookPlus como app de inicio y Job Completed como evento, y selecciona la conexión que acabas de crear.
- 02
Pruébalo con trabajos reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que configuras los pasos siguientes sobre un trabajo real y no sobre un ejemplo inventado.
- 03
Añade el filtro
Haz clic en el icono más, añade un Filter y rellena sus tres casillas: el dato del trabajo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Regla de texto para texto, regla numérica para números.
- 04
Añade Create Invoice
Añade OneBookPlus con Create Invoice. Rellena Contact, Description, Quantity y Unit price con los datos del trabajo, y ajusta Prices include GST? según cómo pones tus precios.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos: solo funciona con un plan de pago.
Disparadores de OneBookPlus
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OneBookPlus, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Booking
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new booking is created.”
Cada reserva que entra en OneBookPlus arranca el Zap y pasa la cita a los pasos siguientes. Útil cuando la agenda de OneBookPlus no es el único sitio que debe enterarse de una visita.
Invoice Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is fully paid — via any method (manual, card, bank transfer, bank-feed auto-match).”
Este espera al dinero, no al papeleo: el Zap arranca cuando una factura queda pagada del todo, ya sea un cobro anotado a mano, con tarjeta, por transferencia o conciliado solo desde el extracto bancario.
Job Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a job's status changes to Completed.”
Cuando el estado de un trabajo cambia a Completed, OneBookPlus entrega ese trabajo al Zap. Marca el final de la faena en casa del cliente, el punto de partida lógico para cobrar y hacer seguimiento.
New Job
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new job is created (from any path — manual, accepted quote, or booking).”
Cualquier trabajo nuevo arranca este Zap, venga de donde venga: creado a mano, desde un presupuesto aceptado o desde una reserva. Es la red más amplia de los siete.
Job Scheduled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing job is scheduled (assigned to the calendar) — the OneBookPlus equivalent of "Job Queued".”
Aquí la señal es la agenda: un trabajo que ya existe recibe un hueco en el calendario y el Zap se ejecuta. OneBookPlus lo presenta como su versión del trabajo «en cola».
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Una ficha de cliente creada en OneBookPlus arranca el Zap y lleva ese contacto a los pasos siguientes, listo para copiarlo en otra herramienta.
Quote Accepted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer (or staff) accepts a quote — including acceptance from the public quote link.”
El cliente dice que sí, o alguien del equipo acepta en su nombre, y el Zap arranca. También cuentan las aceptaciones hechas desde el enlace público del presupuesto.
Acciones de OneBookPlus
OneBookPlus te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Booking
AcciónEn Zapier“Creates a new booking for a contact.”
Mete una cita en OneBookPlus para un cliente existente. Pide tres cosas: el cliente, el nombre del servicio y una hora de inicio en formato ISO 8601.
ISO 8601 antes de publicar.Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact (customer).”
Da de alta un cliente en OneBookPlus. Solo el email es obligatorio, por eso es la acción más sencilla para empezar.
Create Invoice
AcciónEn Zapier“Creates a new invoice with one or more line items.”
Emite una factura para un cliente con una o varias líneas, cada una con descripción, cantidad y precio unitario.
Create Job
AcciónEn Zapier“Creates a new job.”
Abre un trabajo en OneBookPlus. El título es el único campo obligatorio, así que casi cualquier solicitud entrante puede convertirse en uno.
Create Quote
AcciónEn Zapier“Creates a new quote. Provide line items, or a flat total.”
Prepara un presupuesto para un cliente, línea a línea (descripción, cantidad, precio unitario) o con un único importe total.
Búsquedas de OneBookPlus
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en OneBookPlus, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra una ficha que ya existe para que los pasos siguientes la usen. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos ofrecen también + Add search step, que la inserta y conecta el resultado solo. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una única ficha clara.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a contact by email address.”
Localiza un cliente por su dirección de email y pasa su ficha. El email es el único dato que pide.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds an invoice by its invoice number.”
Recupera una factura a partir de su número, y solo de ese número.
Find Job
BúsquedaEn Zapier“Finds a job by its job number.”
Devuelve un trabajo cuando le das su número.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda se convierte en «buscar o crear». El ajuste anterior desaparece y el paso pide los campos necesarios para crear la ficha que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias fichas: quedarse con la primera, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlas todas.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a OneBookPlus y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que falla aquí es lo que falla en cualquier Zap.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Para lo demás, la página Depuración Zapier.
El pasado nunca entra
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los trabajos, presupuestos y facturas que ya existían se quedan donde están; moverlos es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap con New Job que ejecuta Create Job, o con New Contact que ejecuta Create Contact, escribe donde mira su disparador y entra en bucle, gastando tareas a toda velocidad.Importaciones masivas frenadas
Si importas una lista grande de clientes o migras trabajos antiguos, la avalancha puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier en vez de pasar.Una búsqueda que no encuentra nada
Con los ajustes por defecto, un Find Contact, Find Invoice o Find Job que vuelve vacío detiene el Zap ahí, y los pasos siguientes no se ejecutan nunca.
¿Necesitas ayuda para automatizar OneBookPlus con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
