Integración OnSync ZapierAutomatiza OnSync con Zapier.
La integración OnSync Zapier ofrece 1 disparador, 2 acciones y 0 búsquedas. Puedes reaccionar a contactos nuevos, crear contactos desde otras herramientas y mandar mensajes de WhatsApp a través de OnSync. Aquí ves qué hace cada operación, lo que cuesta y lo que falla.
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Qué hace de verdad la integración OnSync Zapier
OnSync es un CRM (la base de clientes compartida del equipo) que reúne conversaciones, contactos y seguimiento comercial en un solo sitio. Conectado a Zapier, puede arrancar un Zap cuando llega un contacto, recibir contactos de otras herramientas y enviar mensajes de WhatsApp sin que nadie los escriba.
Tres resultados cubren casi todo. Una base de contactos que se llena sola: tu formulario web arranca el Zap y Create Contact da de alta a la persona en OnSync, sin que ventas copie nada. Un WhatsApp en el momento justo: Send Message escribe a un número a través de OnSync, para confirmar una cita, recordar un pago o dar la bienvenida. Tus contactos copiados donde hagan falta: New Contact pasa cada contacto nuevo de OnSync a una hoja de cálculo, a tu herramienta de email o a facturación.
Lo que la ficha de Zapier no cuenta. En Zapier, OnSync no tiene ninguna búsqueda: un Zap no puede comprobar si un contacto ya existe antes de crearlo, así que la misma persona puede entrar dos veces. Tampoco hay acción para editar o borrar un contacto; la integración solo crea. Y las dos acciones exigen un número de teléfono: una fuente que no lo tenga no puede alimentarlas.
Además, el disparador funciona por consulta, así que un contacto nuevo no sale al instante. Si aún estás valorando la herramienta, tienes la Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. OnSync tiene uno: un contacto nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un contacto en OnSync.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo: pide novedades a la app y se queda con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento. OnSync no tiene ninguno de este tipo en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene sin hacer ruido en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y entonces exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con OnSync
El disparador New Contact nunca gasta tareas, revise Zapier lo que revise. Lo que pagas es cada acción con éxito: un contacto creado, una tarea; un WhatsApp enviado, otra tarea.
- Disparador New Contact0 tareas
- Create Contact, Send Message1 tarea cada una si sale bien
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, OnSync funciona en el plan gratuito
Un Zap que crea un contacto y luego le escribe gasta dos tareas por persona. Un mensaje que falla no se descuenta. OnSync no es una app premium, así que el plan gratuito sirve: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap y una revisión cada 15 minutos para New Contact. Eso último importa: en el gratuito, un mensaje de bienvenida puede salir hasta 15 minutos después de que aparezca el contacto. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso pide plan de pago.
Conecta OnSync con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de OnSync vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que use OnSync.
- 02
Busca OnSync
Escribe OnSync en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de OnSync ya creada: ten a mano el acceso del espacio de trabajo correcto.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en OnSync en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Elige una cuenta que pueda leer y crear contactos, también los que gestionan tus compañeros.
Tu primer Zap con OnSync
ObjetivoRegistrar cada contacto nuevo de OnSync en una hoja de cálculo y darle la bienvenida por WhatsApp desde OnSync.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, escoge OnSync como app y New Contact como evento, y selecciona la conexión de OnSync de la sección anterior.
- 02
Prueba con un contacto real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres contactos más recientes de la cuenta conectada. Así preparas lo que sigue con una persona real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade la fila
Añade la hoja de cálculo como primera acción y coloca lo que envió OnSync en las columnas. Prueba el paso y revisa la fila nueva antes de seguir.
- 04
Añade el WhatsApp
Vuelve a añadir OnSync con Send Message. Pon el número del contacto en Phone Number, con prefijo incluido. Con dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba primero el mensaje con tu propio número y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, publica el Zap. Cada contacto nuevo gastará dos tareas.
El disparador de OnSync
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en OnSync. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there's a new contact.”
Arranca tu Zap cuando aparece un contacto nuevo en tu cuenta de OnSync y entrega ese contacto a los pasos siguientes. Es la forma de avisar al resto de tus herramientas de que alguien acaba de entrar en el CRM.
Las 2 acciones de OnSync
OnSync te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact in your account.”
Da de alta un contacto nuevo en tu cuenta de OnSync a partir de lo que arrancó el Zap: un formulario, una reserva, un pago.
Send Message
AcciónEn Zapier“Send a message to a whatsapp number through OnSync”
Envía un mensaje de WhatsApp a un número a través de OnSync, con el texto que compones a partir de los pasos anteriores.
Cuando un Zap con OnSync falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a OnSync, así que no hay errores propios de la app documentados. Lo que falla aquí viene de los campos obligatorios y de los límites comunes a todos los Zaps.
Casi ninguno se nota el primer día. Aparecen como un contacto creado dos veces, un mensaje que nunca salió o un cupo de tareas que baja demasiado rápido. Cuando alguno aparezca, sigue por la página de Depuración Zapier.
Un número sin prefijo
Send Message necesita el número del destinatario con el prefijo del país. Una fuente que guarda solo números locales hará fallar el paso en cada ejecución.El bucle de contactos
New Contact seguido de Create Contact en OnSync es un Zap que escribe donde vigila su propio disparador. Cada contacto crea otro, que vuelve a arrancar el Zap y quema tareas.Duplicados de entrada
Sin búsqueda de OnSync en Zapier, Create Contact no comprueba nada antes de crear. Si alguien rellena tu formulario dos veces, OnSync recibe dos contactos.Los contactos antiguos no se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los contactos que ya estaban en OnSync al publicar no lo arrancan: moverlos es un trabajo aparte.Una importación masiva se frena
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.¿El mismo contacto dos veces? No por el disparador
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un contacto de OnSync no arranca el Zap dos veces. El duplicado viene de la fuente.
¿Necesitas ayuda para automatizar OnSync con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
