Integración Ontraport ZapierAutomatiza Ontraport con Zapier.
La integración Ontraport Zapier ofrece 6 disparadores (5 instantáneos), 3 acciones y 1 búsqueda. Formularios, compras, etiquetas y contactos pueden arrancar un Zap, y Zapier puede a su vez etiquetar, crear o actualizar y localizar contactos. Aquí ves qué hace cada uno y su coste.
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Qué hace de verdad la integración Ontraport Zapier
Ontraport es una plataforma de marketing y gestión pensada para coaches, expertos y quienes venden cursos o infoproductos: contactos, formularios, etiquetas y pagos viven en el mismo sitio. Conectada a Zapier, avisa a tus otras herramientas cuando alguien se registra, compra o recibe una etiqueta, y acepta contactos y etiquetas que llegan de esas herramientas.
Tres resultados cubren casi todo. Cada venta, registrada fuera: Product Purchased o Transaction Created With Product arranca el Zap para el producto que elijas, y una hoja de cálculo o tu software contable la apunta. Contactos de todas partes en un solo CRM: una herramienta de webinars, de reservas o una pasarela de pago externa arranca el Zap, Create or Update Contact da de alta a la persona y Add Tags to Contact la clasifica. Etiquetas que mueven otras herramientas: Tag Added y Tag Removed reaccionan al cambio de una etiqueta, para abrir o cerrar el acceso a una comunidad o a una plataforma de cursos.
Lo que la ficha de Zapier no cuenta. Cinco de los seis disparadores son instantáneos, pero New Contact funciona por consulta y espera a la siguiente revisión de Zapier. Find Contact solo busca en los campos que muestra tu vista de contactos actual en Ontraport. No hay acción para quitar una etiqueta ni para borrar un contacto; para lo demás existe un paso de petición avanzada pensado para perfiles técnicos.
Para una visión general, tienes la Reseña de Zapier y también la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Ontraport ofrece seis.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como poner una etiqueta a un contacto.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento. Cinco disparadores de Ontraport funcionan así.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo, pidiendo novedades a la app. En Ontraport es New Contact.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene sin hacer ruido en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo usen. Aquí es Find Contact.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Ontraport
Los disparadores nunca gastan tareas, tanto si Ontraport avisa de una compra al momento como si Zapier revisa los contactos nuevos cada cierto tiempo. Lo que pagas es cada acción completada: un contacto creado o actualizado, unas etiquetas puestas, una petición enviada.
- Cualquier disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea (algunas acciones gastan más)
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo, Ontraport funciona en el plan gratuito
Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola, y una acción que falla no se descuenta. Ontraport no es una app premium, así que el plan gratuito sirve: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos por Zap. Añadir Find Contact, un filtro o una segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, y eso pide plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a New Contact: los cinco disparadores instantáneos se disparan enseguida en todos los planes.
Conecta Ontraport con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Ontraport vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada Zap que toque Ontraport.
- 02
Busca Ontraport
Escribe Ontraport en el buscador de la ventana, elige la app y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Ontraport ya creada: ten a mano el acceso de la cuenta correcta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Inicia sesión en Ontraport en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. Usa una cuenta que vea los formularios, productos, etiquetas y contactos de tus Zaps, también los creados por otros usuarios.
Tu primer Zap con Ontraport
ObjetivoRegistrar cada compra de un producto en una hoja de cálculo y etiquetar después al comprador en Ontraport.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo, escoge Ontraport como app y Product Purchased como evento, selecciona tu conexión y elige el producto que quieres seguir.
- 02
Prueba con una compra real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres compras más recientes de ese producto en la cuenta conectada. Así preparas lo que sigue sobre una venta real.
- 03
Añade la fila
Añade la hoja de cálculo como primera acción y coloca lo que envió Ontraport en las columnas. Prueba este paso una vez y revisa la fila antes de seguir.
- 04
Etiqueta al comprador
Vuelve a añadir Ontraport con Add Tags to Contact, pon al comprador del disparador en Contact y elige las etiquetas. Con dos acciones, el Zap pasa a ser de varios pasos: pide plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso de la etiqueta, revisa el contacto en Ontraport y publica el Zap para encenderlo. Cada compra gastará dos tareas.
Los 6 disparadores de Ontraport
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Ontraport, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new contact is added to Ontraport.”
Arranca tu Zap cuando se añade un contacto a Ontraport, venga de donde venga, y entrega ese contacto a los pasos siguientes. Es la puerta más amplia a tu lista y el único disparador de Ontraport que espera a que Zapier pase a mirar.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact successfully fills out an Ontraport or ONTRAPages Form.”
Se activa cuando alguien rellena con éxito un formulario de Ontraport o de ONTRAPages, y entrega ese envío. Es el disparador para todo lo que deba seguir a un formulario concreto y no a toda tu lista.
Product Purchased
Disparador instantáneoEn Zapier“purchase object whenever specified product is purchased”
Reacciona cuando se compra un producto elegido y pasa el registro de compra a los pasos siguientes. Es el disparador adecuado cuando lo que importa es quién compró qué, más que la factura asociada.
Tag Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is successfully added to a contact or a custom object.”
Arranca el Zap cuando se pone una etiqueta a un contacto o a un objeto personalizado en Ontraport. Las etiquetas suelen llevar tu segmentación, así que un simple cambio de etiqueta puede activar algo en otra herramienta.
Transaction Created With Product
Disparador instantáneoEn Zapier“invoice object whenever specified product is purchased”
También salta con la compra de un producto elegido, pero entrega la parte de factura de la venta en lugar del registro de compra. Por eso encaja mejor con todo lo que vive en contabilidad o en informes.
Tag Removed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is successfully removed from a contact or custom object.”
Quitar una etiqueta a un contacto o a un objeto personalizado es lo que pone en marcha este disparador. Es el espejo de Tag Added y la forma más limpia de cerrar en otra herramienta lo que una etiqueta había abierto.
Las 3 acciones de Ontraport
Ontraport te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Tags to Contact
AcciónEn Zapier“Adds Tags to the specified contact.”
Pone una o varias etiquetas al contacto que indiques, para que las secuencias y segmentos de Ontraport tomen el relevo.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates or updates a contact in Ontraport.”
Da de alta un contacto en Ontraport, o actualiza el que ya existe, con lo que trajeron los pasos anteriores. Una sola acción sirve para clientes potenciales nuevos y para los de siempre.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado, todavía en beta, que envía a Ontraport una petición escrita por ti usando tu conexión de siempre. Cubre lo que las acciones ya hechas no ofrecen, siempre que sepas redactarla.
La búsqueda de Ontraport
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Ontraport, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza un contacto que ya existe, para que los pasos siguientes lo usen. En el editor aparece al final de la lista de eventos de acción, bajo su propio título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing Contact.”
Localiza un contacto existente a partir de un término de búsqueda y lo pasa a los pasos siguientes: así sabe Add Tags to Contact a quién etiquetar.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin el contacto.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ontraport no ofrece esa variante en Zapier, así que no afecta a Find Contact.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Ontraport falla
Zapier vincula un único artículo de ayuda a Ontraport, una guía para empezar, y ningún error documentado. Lo que falla aquí viene de lo que exige cada disparador y de los límites comunes a todos los Zaps.
Casi ninguno se nota el primer día. Aparecen como un contacto que no se encuentra, un bucle de etiquetas o un cupo de tareas que baja demasiado rápido. Cuando alguno aparezca, empieza por la página de Depuración Zapier.
Find Contact no ve un contacto que sí existe
La búsqueda solo cubre los campos que muestra tu vista de contactos actual en Ontraport. Si el campo buscado está oculto ahí, el contacto nunca aparece.El bucle de etiquetas
Tag Added sobre una etiqueta y luego Add Tags to Contact con esa misma etiqueta: el Zap escribe donde vigila su disparador, se relanza y quema tareas.El bucle de contactos
New Contact alimentando Create or Update Contact en la misma cuenta crea contactos que vuelven a arrancar el Zap. Separa los dos, por cuenta o por flujo.Una venta contada dos veces
Product Purchased y Transaction Created With Product se disparan con la misma venta. Dos Zaps sobre el mismo producto, uno por disparador, la registran por duplicado.Lo anterior no se recoge
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Contactos, compras y etiquetas anteriores a la publicación no se recogen nunca: moverlos es un trabajo aparte.Una importación masiva se frena
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Ontraport con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
