Intégration Ontraport ZapierAutomatiser Ontraport avec Zapier.
L'intégration Ontraport Zapier propose 6 déclencheurs (dont 5 instantanés), 3 actions et 1 recherche. Formulaires, achats, tags et contacts peuvent lancer un Zap, et Zapier sait en retour taguer, créer ou mettre à jour et retrouver des contacts. Voici le détail et le coût.
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Ce que fait vraiment l'intégration Ontraport Zapier
Ontraport est une plateforme de marketing et de gestion pensée pour les coachs, les experts et ceux qui vendent des formations en ligne : contacts, formulaires, tags et paiements vivent au même endroit. Branché sur Zapier, il prévient tes autres outils quand quelqu'un s'inscrit, achète ou reçoit un tag, et accueille les contacts et les tags venus de ces outils.
Trois usages couvrent l'essentiel. Chaque vente arrive en compta : Product Purchased ou Transaction Created With Product lance le Zap pour le produit choisi, et ton logiciel comptable ou ton tableur l'enregistre. Tous tes contacts dans un seul fichier : un outil de webinaire, de prise de rendez-vous ou de paiement externe lance le Zap, Create or Update Contact fait entrer la personne, puis Add Tags to Contact la range. Des tags qui pilotent tes autres outils : Tag Added et Tag Removed réagissent au changement d'un tag, pour ouvrir ou fermer un accès à une communauté ou à une plateforme de cours.
Ce que la fiche Zapier ne dit pas. Cinq déclencheurs sur six sont instantanés, mais New Contact fonctionne par interrogation et attend la prochaine vérification de Zapier. Find Contact ne cherche que dans les champs affichés par ta vue de contacts actuelle dans Ontraport. Aucune action ne retire un tag ni ne supprime un contact ; pour le reste, il existe une étape de requête avancée réservée aux profils techniques.
Pour te faire une idée d'ensemble, il y a notre Avis Zapier, et aussi le comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent tout au long de cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Ontraport en propose six.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme poser un tag sur un contact.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement. Cinq déclencheurs Ontraport fonctionnent ainsi.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe en demandant les nouveautés à l'app. Chez Ontraport, c'est New Contact.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent. Ici : Find Contact.
Combien coûte vraiment un Zap Ontraport
Les déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, qu'Ontraport signale un achat à l'instant ou que Zapier vérifie les nouveaux contacts à intervalle régulier. Tu paies chaque action menée à bien : un contact créé ou mis à jour, des tags posés, une requête envoyée.
- Tout déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche (quelques actions en prennent plus)
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payantsNon, Ontraport marche dès le plan gratuit
Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule, et une action qui échoue n'est pas décomptée. Ontraport n'est pas réservée aux plans payants, le plan gratuit fonctionne donc : 100 tâches par mois, des Zaps illimités, deux étapes par Zap. Ajouter Find Contact, un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, et là il faut payer. La grille ci-dessous ne concerne que New Contact : les cinq déclencheurs instantanés partent aussitôt, sur tous les plans.
Connecter Ontraport à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Ontraport relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui touche à Ontraport.
- 02
Cherche Ontraport
Tape Ontraport dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Ontraport : garde les identifiants du bon compte sous la main.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Ontraport dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Prends un compte qui voit les formulaires, produits, tags et contacts de tes Zaps, y compris ceux créés par d'autres utilisateurs.
Ton premier Zap Ontraport
ObjectifConsigner chaque achat d'un produit dans un tableur, puis taguer l'acheteur dans Ontraport.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un nouveau Zap, prends Ontraport comme app et Product Purchased comme événement, sélectionne ta connexion, puis choisis le produit à suivre.
- 02
Teste sur un vrai achat
Lance le test : Zapier ramène les trois achats les plus récents de ce produit sur le compte connecté. Tu prépares la suite sur une vraie vente.
- 03
Ajoute la ligne de tableur
Ajoute le tableur en première action et place ce qu'Ontraport a envoyé dans les colonnes. Teste cette étape une fois et vérifie la ligne avant de continuer.
- 04
Tague l'acheteur
Ajoute de nouveau Ontraport avec Add Tags to Contact, place l'acheteur du déclencheur dans Contact et choisis les tags. Avec deux actions, ce Zap devient multi-étapes : plan payant requis.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'étape du tag, vérifie le contact dans Ontraport, puis publie le Zap pour l'allumer. Chaque achat coûte alors deux tâches.
Les 6 déclencheurs Ontraport
6 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Ontraport, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new contact is added to Ontraport.”
Lance ton Zap quand un contact est ajouté dans Ontraport, peu importe d'où il vient, et transmet ce contact aux étapes suivantes. C'est la porte la plus large sur ton fichier, et le seul déclencheur Ontraport qui attend le passage de Zapier.
New Form Submission
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact successfully fills out an Ontraport or ONTRAPages Form.”
Part quand quelqu'un remplit avec succès un formulaire Ontraport ou ONTRAPages, et transmet cette soumission. C'est le déclencheur de tout ce qui doit suivre un formulaire précis plutôt que ton fichier entier.
Product Purchased
Déclencheur instantanéDans Zapier“purchase object whenever specified product is purchased”
Réagit à l'achat d'un produit choisi et transmet la fiche d'achat aux étapes suivantes. C'est le bon déclencheur quand ce qui compte, c'est qui a acheté quoi, plutôt que la facture qui va avec.
Tag Added
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is successfully added to a contact or a custom object.”
Lance le Zap quand un tag est posé sur un contact ou sur un objet personnalisé dans Ontraport. Les tags portent souvent ta segmentation : un simple changement d'étiquette peut ainsi activer quelque chose ailleurs.
Transaction Created With Product
Déclencheur instantanéDans Zapier“invoice object whenever specified product is purchased”
Part quand un produit choisi est acheté, mais transmet le volet facture de la vente plutôt que la fiche d'achat. Il convient donc mieux à tout ce qui relève de la compta ou du reporting.
Tag Removed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a tag is successfully removed from a contact or custom object.”
Réagit quand un tag est retiré d'un contact ou d'un objet personnalisé. C'est le miroir de Tag Added, et la façon la plus propre de refermer ailleurs ce qu'un tag avait ouvert.
Les 3 actions Ontraport
Ontraport te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Tags to Contact
ActionDans Zapier“Adds Tags to the specified contact.”
Pose un ou plusieurs tags sur le contact que tu désignes, pour que les séquences et segments d'Ontraport prennent le relais.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates or updates a contact in Ontraport.”
Ajoute un contact dans Ontraport, ou met à jour celui qui existe, avec ce que les étapes précédentes ont apporté. Une seule action pour les nouveaux prospects comme pour les anciens.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Une étape avancée, encore en bêta, qui envoie à Ontraport une requête rédigée par tes soins en passant par ta connexion existante. Elle couvre ce que les actions toutes faites ne proposent pas, à condition de savoir l'écrire.
La recherche Ontraport
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Ontraport, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un contact déjà présent, pour que les étapes suivantes s'en servent. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste des événements d'action, sous son propre titre SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Contact
RechercheDans Zapier“Finds an existing Contact.”
Retrouve un contact existant à partir d'un terme de recherche et le passe aux étapes suivantes : c'est ainsi qu'Add Tags to Contact sait qui taguer.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue sans le contact.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Ontraport ne propose pas cette variante sur Zapier : elle ne concerne pas Find Contact.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Ontraport casse
Zapier rattache un seul article d'aide à Ontraport, un guide de prise en main, et aucune erreur documentée. Ce qui casse ici vient des choix qu'impose chaque déclencheur et des limites communes à tous les Zaps.
La plupart de ces pannes ne se voient pas le premier jour. Elles prennent la forme d'un contact introuvable, d'une boucle de tags ou d'un quota qui fond trop vite. Quand l'une frappe, commence par la page Dépannage Zapier.
Find Contact rate un contact bien visible
La recherche ne couvre que les champs affichés par ta vue de contacts actuelle dans Ontraport. Si le champ cherché y est masqué, le contact n'est jamais trouvé.La boucle des tags
Tag Added sur un tag, puis Add Tags to Contact avec ce même tag : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, se relance et brûle des tâches.La boucle des contacts
New Contact qui alimente Create or Update Contact sur le même compte crée des contacts qui relancent le Zap. Sépare les deux, par compte ou par circuit.Une vente comptée deux fois
Product Purchased et Transaction Created With Product partent tous deux pour la même vente. Deux Zaps sur le même produit, un par déclencheur, l'enregistrent en double.L'historique est ignoré
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son activation. Contacts, achats et tags antérieurs à la publication ne sont jamais repris : leur reprise est un chantier à part.Un import massif freiné
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.
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