Integración Openpaye ZapierAutomatiza Openpaye con Zapier.
La integración Openpaye Zapier trae 0 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas: Zapier escribe en tu software de nóminas para crear o actualizar empresas, centros de trabajo, empleados y contratos, y el evento que arranca el Zap llega de otra app.
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Qué hace de verdad la integración Openpaye Zapier
Openpaye es un software de nóminas en línea pensado para pymes. Con Zapier, otras herramientas lo rellenan por ti y sin programar: un Zap (la automatización que montas en Zapier) arranca con un evento en otra app y después escribe en Openpaye la empresa, el centro, el empleado o el contrato que toca.
Hay tres resultados que justifican montarlo. Una empresa cliente dada de alta de una vez: cuando una gestoría cierra un cliente nuevo en su CRM, Create/Update Company abre su expediente y Create/Update Establishment añade el centro de trabajo. Altas que llegan solas a nóminas: un formulario de incorporación o una hoja alimentan Create/Update Employee, y nadie vuelve a escribir el mismo nombre. Contratos al día: Create/Update Contract registra o corrige el contrato vinculado a ese empleado.
Los límites están claros. Openpaye no tiene ningún disparador en Zapier, así que nada de lo que ocurre en tus nóminas puede arrancar un Zap: la integración solo escribe. Tampoco hay paso de búsqueda, de modo que un Zap no puede comprobar si un empleado ya existe antes de actuar. Y cada acción pide códigos (código de expediente, número de registro, código de centro) que tu app de origen tiene que tener ya. Cada acción crea la ficha o la actualiza: la misma acción sirve para el alta y para las correcciones.
Antes de elegir herramienta puedes leer Make vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras se lee toda la página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con Openpaye siempre viene de otra app, por ejemplo un formulario o una hoja.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: aquí, el paso que crea o actualiza una ficha en Openpaye por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa su propia app, sin esperar a ninguna revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de Openpaye vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada en cada paso de cada Zap que escribe en Openpaye.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Openpaye
Zapier cobra tareas, no Zaps. El disparador de la app de origen nunca gasta una tarea, y que Zapier vaya a buscar novedades en ella tampoco cuesta nada. Solo cuentan las acciones de Openpaye.
- DisparadorNunca gasta una tarea
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidaNo se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que crea el empleado y luego su contrato gasta dos tareas por alta. Una acción fallida no se descuenta. Openpaye no está reservada a los planes de pago, funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. La trampa: el gratuito solo monta Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. La tabla de intervalos se aplica al disparador de la app de origen cuando funciona por consulta.
Conecta Openpaye con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Openpaye, y permiso de escritura en los expedientes que no son tuyos pero que el Zap debe rellenar.
- 02
Elige Openpaye
Escribe Openpaye en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva para que inicies sesión directamente en Openpaye.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Openpaye desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y vuelve a aparecer en cada paso que escribe en Openpaye.
Tu primer Zap con Openpaye
ObjetivoCada alta añadida a la hoja de incorporaciones se convierte en un empleado de Openpaye con su contrato.
- 01
Construir: el disparador
Crea un Zap y elige la app donde registras las altas, aquí una hoja con una fila por incorporación, y su evento de fila nueva. Openpaye no puede arrancar un Zap.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres filas más recientes de la hoja. Así mapeas los pasos siguientes sobre una incorporación real y no sobre un hueco.
- 03
Añadir el empleado
Añade la acción de Openpaye Create/Update Employee. Coloca el código de expediente, el número de registro y el nombre que vienen de la fila, y prueba el paso.
- 04
Añadir el contrato
Añade Create/Update Contract. Repite el código de expediente y el número de registro, y luego el número de contrato, el código de centro y la categoría profesional.
- 05
Probar y publicar
Prueba cada paso una vez y comprueba el resultado en Openpaye. Cuando las dos fichas estén bien, pulsa Publish para activar el Zap, que ya es de varios pasos.
Acciones de Openpaye
Openpaye te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create/Update Contract
AcciónEn Zapier“Create or Update Contract”
Registra un contrato laboral en Openpaye, o lo actualiza si ya está. Une el expediente, el número de registro del empleado, un número de contrato, el centro de trabajo y la categoría profesional.
Create/Update Company
AcciónEn Zapier“Create or update a new company.”
Abre el expediente de una empresa en Openpaye a partir de un código y un nombre, o lo actualiza si ya existe. Las demás acciones cuelgan después de ese expediente.
Create/Update Employee
AcciónEn Zapier“Create or update an employee”
Añade un empleado a un expediente, o actualiza su ficha, a partir de un código de expediente, un número de registro y un nombre. Es la acción con la que empiezan casi todos los Zaps de incorporación.
Create/Update Establishment
AcciónEn Zapier“Create or Update Establishment”
Crea un centro de trabajo dentro de un expediente, o lo actualiza, a partir del código de expediente, su propio código y la razón social.
Cuando un Zap de Openpaye falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Openpaye y su ficha no documenta límites propios. Los fallos de abajo salen del funcionamiento de Zapier, aplicado a datos de nómina.
Los problemas vienen sobre todo de códigos que la app de origen no trae y de un histórico que nadie ha movido. Si un Zap se tuerce, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
La plantilla actual nunca se envía
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los empleados que ya están en tu hoja o tu herramienta de RR. HH. no llegan a Openpaye: ese histórico es otro trabajo.Un código de empresa demasiado largo
Create/Update Company admite un código de 6 caracteres como máximo. Un código más largo que venga del CRM no cabe, así que acórtalo en origen.Una carga masiva retenida
Si cargas toda una plantilla de golpe en la app de origen, su disparador puede devolver un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Filas que parecen ignoradas
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto: una fila procesada no vuelve a arrancar el Zap, así que la misma alta no se crea dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar Openpaye con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
