Intégration Openpaye ZapierAutomatiser Openpaye avec Zapier.
L'intégration Openpaye Zapier compte 0 déclencheur, 4 actions et 0 recherche : Zapier écrit dans ton logiciel de paie pour créer ou mettre à jour dossiers, établissements, salariés et contrats, et l'événement qui lance le Zap vient d'une autre appli.
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Ce que fait vraiment l'intégration Openpaye Zapier
Openpaye est un logiciel de paie en ligne pensé pour les TPE et PME. Avec Zapier, d'autres outils l'alimentent à ta place, sans code : un Zap (l'automatisation que tu montes dans Zapier) part d'un événement ailleurs, puis écrit dans Openpaye le dossier, l'établissement, le salarié ou le contrat correspondant.
Trois usages justifient la mise en place. Un dossier client ouvert d'un coup : quand un cabinet signe un nouveau client paie dans son CRM, Create/Update Company ouvre le dossier et Create/Update Establishment ajoute son établissement. Des embauches qui arrivent seules en paie : un formulaire d'accueil ou un tableur alimente Create/Update Employee, et personne ne retape le même nom deux fois. Des contrats à jour : Create/Update Contract enregistre ou corrige le contrat rattaché au salarié.
Les limites sont nettes. Openpaye n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui se passe dans ta paie ne peut lancer un Zap, l'intégration ne fait qu'écrire. Pas d'étape de recherche non plus, donc un Zap ne peut pas vérifier qu'un salarié existe avant d'agir. Et chaque action réclame des codes (code dossier, matricule, code établissement) que ton appli source doit déjà porter. Chaque action crée la fiche ou la met à jour : une seule action sert à la première saisie comme aux corrections.
Avant de choisir ton outil, il y a le comparatif Make vs Zapier et notre avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour lire toute la page. Chacun est expliqué une fois ici, puis repris sans rappel.
- Zap
- L'automatisation elle-même : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Avec Openpaye, il vient toujours d'une autre appli, un formulaire ou un tableur par exemple.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : ici, l'étape qui crée ou met à jour une fiche dans Openpaye à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien par ton Zap, et ton plan en compte un nombre fixe.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par son appli, sans attendre.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête là dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte Openpaye relié une seule fois à Zapier, puis proposé à chaque étape de chaque Zap qui écrit dans Openpaye.
Combien coûte un Zap Openpaye
Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur de l'appli source ne coûte jamais de tâche, et aller y chercher les nouveautés ne coûte rien non plus. Seules les actions Openpaye comptent.
- DéclencheurNe coûte jamais de tâche
- Action réussie1 tâche chacune
- Action échouéeNon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui crée le salarié puis son contrat consomme deux tâches par embauche. Une action échouée ne compte pas. Openpaye n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. Le piège : le gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre en fait un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant. La grille d'intervalle s'applique au déclencheur de l'appli source, quand il fonctionne par interrogation.
Connecter Openpaye à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte Openpaye, et un droit d'écriture sur les dossiers qui ne t'appartiennent pas mais que le Zap doit remplir.
- 02
Choisis Openpaye
Tape Openpaye dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Zapier ouvre un nouvel onglet pour que la connexion se fasse côté Openpaye.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Openpaye dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est alors enregistrée une fois pour toutes et reproposée à chaque étape Openpaye.
Ton premier Zap Openpaye
ObjectifChaque embauche ajoutée au tableur d'accueil devient un salarié Openpaye avec son contrat.
- 01
Construire : le déclencheur
Crée un Zap et choisis l'appli qui recense tes embauches, ici un tableur avec une ligne par recrue, puis son événement de nouvelle ligne. Openpaye ne peut pas lancer de Zap.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois lignes les plus récentes du tableur. Tu fais ainsi le mappage sur une vraie embauche, pas sur du vide.
- 03
Ajouter le salarié
Ajoute l'action Openpaye Create/Update Employee. Place le code dossier, le matricule et le nom venus de la ligne, puis teste l'étape.
- 04
Ajouter le contrat
Ajoute Create/Update Contract. Reprends le même code dossier et le même matricule, puis le numéro de contrat, le code établissement et le statut professionnel.
- 05
Tester et publier
Teste chaque étape une fois et vérifie le résultat dans Openpaye. Quand les deux fiches sont justes, clique sur Publish pour activer ce Zap, désormais multi-étapes.
Les actions Openpaye
Openpaye te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create/Update Contract
ActionDans Zapier“Create or Update Contract”
Enregistre un contrat de travail dans Openpaye, ou le met à jour s'il y est déjà. Il relie le dossier, le matricule du salarié, un numéro de contrat, l'établissement et le statut professionnel.
Create/Update Company
ActionDans Zapier“Create or update a new company.”
Ouvre un dossier d'entreprise dans Openpaye à partir d'un code et d'une raison sociale, ou met ce dossier à jour s'il existe. Toutes les autres actions s'y rattachent ensuite.
Create/Update Employee
ActionDans Zapier“Create or update an employee”
Ajoute un salarié à un dossier, ou met sa fiche à jour, à partir d'un code dossier, d'un matricule et d'un nom. C'est l'action par laquelle commencent la plupart des Zaps d'intégration de recrues.
Create/Update Establishment
ActionDans Zapier“Create or Update Establishment”
Crée un établissement dans un dossier, ou le met à jour, à partir du code dossier, de son propre code et de la raison sociale.
Quand un Zap Openpaye casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Openpaye et sa fiche ne documente aucune limite propre. Les pannes ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier, appliqué aux données de paie.
Les ennuis viennent surtout de codes que l'appli source ne porte pas et d'un historique que personne n'a repris. Si un Zap déraille, la page Dépannage Zapier est la suite logique.
Les salariés déjà en poste ne partent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les salariés déjà présents dans ton tableur ou ton outil RH ne sont pas envoyés : cet historique est un chantier à part.Un code dossier trop long
Create/Update Company accepte un code de 6 caractères au plus. Un code plus long venu d'un CRM ne rentre pas : raccourcis-le à la source.Un import massif mis en attente
Charge toute une équipe d'un coup dans l'appli source et son déclencheur peut renvoyer un énorme lot. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.Des lignes qui semblent ignorées
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu : une ligne déjà traitée ne relance pas le Zap, la même recrue n'est donc pas créée deux fois.
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