Integración OpenPO ZapierAutomatiza OpenPO con Zapier.
La integración OpenPO Zapier trae 4 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas sobre las hojas de tu espacio de cadena de suministro: una fila añadida, borrada o editada arranca un Zap, y Zapier añade filas a una hoja desde otra app.
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Qué hace de verdad la integración OpenPO Zapier
OpenPO es una plataforma colaborativa donde una empresa y sus socios gestionan pedidos, inventario y logística, organizados en espacios y hojas. Zapier conecta esas hojas con tus otras herramientas sin programar: un Zap (la automatización que montas en Zapier) reacciona a los cambios de una hoja, o rellena una desde otra app.
Hay tres resultados que se repiten. Ninguna línea nueva pasa desapercibida: New Row arranca el Zap cuando entra una fila en una hoja, y el paso siguiente avisa al comprador, al almacén o al proveedor. Cambios que viajan: Update Cell sigue los campos que eliges y Remove Row avisa de las filas borradas, para que otra herramienta siga alineada con OpenPO. Pedidos que llegan solos: Create Row añade una fila a una hoja cuando un formulario, una tienda o un CRM registra algo.
Conviene conocer los límites desde el principio. Los cuatro disparadores funcionan por consulta, así que nada reacciona al instante. Solo hay una acción: Zapier no puede editar ni borrar una fila existente, y no hay paso de búsqueda para localizarla. El cuarto disparador, Get Fields, devuelve los campos de una hoja y no un evento de negocio, así que es una herramienta de nicho. Además, cada operación pide un nombre de espacio y un nombre de hoja: tu espacio de trabajo tiene que estar ordenado antes de automatizarlo.
Para ver Zapier en contexto tienes n8n vs Zapier y nuestra reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con siete palabras se lee toda la página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización en sí: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera ese evento y ningún otro.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o escribe algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito, y tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperar a ninguna revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí si no la cumple.
- Conexión
- Tu cuenta de OpenPO vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada en cada paso de cada Zap que toca OpenPO.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de OpenPO
Zapier cobra tareas, no Zaps. Los cuatro disparadores de OpenPO nunca gastan una tarea, y que Zapier revise tus hojas tampoco cuesta nada, lo haga con la frecuencia que sea.
- DisparadorNunca gasta una tarea
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidaNo se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap que publica una fila nueva en un canal y luego escribe al proveedor gasta dos tareas por fila. Una acción fallida no se descuenta. OpenPO no está reservada a los planes de pago, funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. La trampa: el gratuito solo monta Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. Como todos los disparadores de OpenPO son por consulta, la tabla de abajo marca lo rápido que reaccionan tus Zaps.
Conecta OpenPO con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de OpenPO, y acceso a los espacios u hojas que no son tuyos pero que el Zap debe leer o rellenar.
- 02
Elige OpenPO
Escribe OpenPO en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Zapier abre una pestaña nueva para que inicies sesión directamente en OpenPO.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en OpenPO desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y vuelve a aparecer en cada paso que usa OpenPO.
Tu primer Zap con OpenPO
ObjetivoCada fila nueva de una hoja de pedidos de OpenPO se comparte con el equipo y se envía al proveedor.
- 01
Construir: el disparador
Crea un Zap, elige OpenPO como app de inicio y New Row como evento. Selecciona tu conexión y después el nombre de espacio y el nombre de hoja que quieres vigilar.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres filas más recientes de esa hoja. Así mapeas los pasos siguientes sobre un pedido real y no sobre un hueco.
- 03
Añadir el aviso al equipo
Añade la acción de tu chat de equipo y coloca las columnas de la fila en el mensaje, para que quien gestiona los pedidos vea la línea sin abrir OpenPO.
- 04
Añadir el correo al proveedor
Añade la acción de correo y lleva la misma fila al cuerpo del mensaje. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
- 05
Probar y publicar
Prueba cada paso una vez y revisa lo que ha llegado a las dos herramientas. Cuando el mensaje y el correo estén bien, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de OpenPO
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en OpenPO. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Get Fields
Disparador por sondeoEn Zapier“Returns the fields for selection.”
Devuelve los campos de la hoja que indicas, es decir, sus columnas y no sus filas. La descripción de Zapier solo dice que devuelve campos para seleccionar, así que tómalo como una utilidad y no como la señal de que algo ha pasado en tus pedidos.
New Row
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new row is added”
Pone en marcha un Zap cada vez que se añade una fila a la hoja que eliges, y pasa sus columnas a los pasos siguientes. Es el punto de partida natural de un Zap de OpenPO, porque una fila nueva suele ser un pedido, un envío o un artículo de inventario.
Remove Row
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when deleting rows”
Salta cuando se borran filas de la hoja elegida. Es la forma de avisar a otra herramienta de que una línea de pedido, un envío o un artículo ya no existe en OpenPO, en lugar de dejar que la copia se quede desfasada.
Update Cell
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggered when modifying cells”
Reacciona cuando cambian celdas de la hoja, pero solo en los campos que seleccionas al configurarlo. Puedes seguir una sola columna o varias a la vez, según lo que le importe al paso siguiente.
Acciones de OpenPO
OpenPO te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Row
AcciónEn Zapier“Creates a new row in a sheet within your workspace.”
Añade una fila nueva a una hoja de tu espacio de trabajo, con las columnas rellenadas desde pasos anteriores. Indicas el espacio y la hoja, y luego colocas los valores.
Cuando un Zap de OpenPO falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a OpenPO y su ficha no documenta límites propios. Los fallos de abajo salen del funcionamiento de Zapier, aplicado a hojas compartidas.
Los sospechosos habituales son los Zaps que se alimentan a sí mismos y las importaciones que llegan de golpe. Si un Zap hace cosas raras, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
Las filas que ya estaban se ignoran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las filas que ya había en la hoja nunca se recogen: mover ese histórico es otro trabajo.Una hoja que se alimenta sola
New Row y Create Row sobre la misma hoja: cada fila arranca el Zap, que añade otra fila, que lo vuelve a arrancar, y tus tareas se agotan enseguida.Una importación masiva retenida
Si pegas un lote grande de filas de golpe, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de ejecutarlo.Cada fila se procesa una vez
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha devuelto, así que la misma fila no arranca New Row dos veces, ni siquiera en la siguiente revisión.
¿Necesitas ayuda para automatizar OpenPO con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
