Integración Microsoft Dynamics365 Business Central ZapierAutomatiza Microsoft Dynamics365 Business Central con Zapier.
Integración Microsoft Dynamics365 Business Central Zapier: 0 disparadores, 1 acción y 1 búsqueda. Business Central nunca arranca la automatización por su cuenta. Otra app da el pistoletazo y Business Central responde: localiza un envío por su número o recibe una petición escrita por ti.
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Qué hace la integración Microsoft Dynamics365 Business Central Zapier
Esta integración conecta Business Central, el ERP de Microsoft para finanzas, operaciones, ventas y atención al cliente, con el resto de herramientas que unes en Zapier. No ofrece ningún evento para arrancar una automatización, así que Business Central siempre va detrás: primero pasa algo en otra app, luego Zapier le pregunta o le envía algo.
Una respuesta con los datos del envío. Llega un correo que menciona un número de envío; Find Shipment busca ese envío en la empresa que elijas y el paso siguiente redacta la respuesta con lo encontrado. Qué datos devuelve lo compruebas en la prueba, con un envío real.
Una petición que el catálogo no trae hecha. Con API Request (Beta) eliges tú el método HTTP y la URL, y Zapier añade la identificación de tu conexión. Es la salida cuando una sola búsqueda se queda corta.
Un paso que se frena si Business Central dice que no. Esa misma acción lleva el ajuste obligatorio Stop on error. Con No, el paso sigue pase lo que pase; con Yes, se detiene ante un error y Zapier refresca la identificación por su cuenta.
Y lo que Zapier no hace con esta app. Nada de lo que ocurre dentro de Business Central puede arrancar un Zap a través de esta integración, porque no tiene disparador. Tampoco hay acciones listas para crear o modificar registros: todo lo que vaya más allá de buscar un envío pasa por API Request (Beta), que Zapier sigue marcando como Beta, y su URL solo admite dominios vinculados a la app. Si aún dudas entre herramientas, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Se explican una vez aquí y luego se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Business Central no tiene ninguno, así que ese papel lo cumple otra app.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como API Request (Beta).
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia app, sin esperar a la siguiente revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes lo usen. Find Shipment es uno de ellos.
- Conexión
- Tu cuenta de Business Central vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con Business Central.
Lo que cuesta de verdad
Zapier cobra por tareas, no por Zaps. El disparador nunca gasta una tarea, y comprobar si hay datos nuevos tampoco, por muchas veces que ocurra. Solo cuenta la acción que termina bien; la que falla no se descuenta.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- DisparadorNo gasta tareas
- Acción fallidaNo se descuenta
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos, plan de pago
Business Central no está reservada a los planes de pago, así que funciona desde el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno con dos pasos, un disparador y una acción. Si pones Find Shipment antes de una acción, o un filtro, el Zap pasa a ser un Zap de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a un disparador por consulta, es decir, al de la app que arranca tu Zap, porque Business Central no tiene disparador.
Conecta tu cuenta de Business Central
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta en Business Central, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Business Central
En la ventana, escribe Microsoft Dynamics365 Business Central, selecciona la app y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el inicio de sesión de Business Central.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta en cuyo nombre trabajará el Zap y concede el acceso a Zapier. A partir de ahí, cada paso de Business Central en tus Zaps reutiliza esta conexión.
Tu primer Zap: del correo entrante a la respuesta con el envío
ObjetivoEntra un correo con un número de envío. Zapier localiza el envío en Business Central y manda una respuesta con lo que ha encontrado.
- 01
Monta el Zap desde el correo
Crea un Zap y elige tu correo y su evento de mensaje nuevo como disparador. Business Central no puede arrancar un Zap, así que el punto de partida siempre está en otra herramienta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres mensajes más recientes de la cuenta conectada. Escoge uno que lleve de verdad un número de envío para ajustar el resto con un caso real.
- 03
Añade Find Shipment
Añade un paso de Business Central, elige Find Shipment, selecciona la empresa y coloca en Shipment Number el número que viene del correo.
- 04
Prepara la respuesta
Añade el paso de envío de tu correo y coloca en el mensaje los valores que devolvió Find Shipment. Prueba cada paso una vez y lee lo que vuelve antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Con una búsqueda en medio es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago. Lo rápido que arranca depende del tipo de disparador de tu correo, que figura en la página de esa app.
La acción de Business Central
Microsoft Dynamics365 Business Central te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Manda a Business Central una petición montada por ti: decides el método (HTTP Method) y la dirección (URL), y Zapier la firma con tu conexión. El ajuste Stop on error es obligatorio y decide si un error detiene el paso.
La búsqueda de Business Central
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Microsoft Dynamics365 Business Central, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda lee, no escribe. En el editor, la búsqueda de Business Central aparece al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y conecta su resultado. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Shipment
BúsquedaEn Zapier“Finds a shipment by Number”
Localiza un envío por su número dentro de la empresa que indiques y lo entrega a los pasos siguientes. Company y Shipment Number son obligatorios.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Business Central no expone ninguna variante así: Find Shipment se queda en búsqueda pura.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos a la vez.
Cuando algo falla
Aquí los tropiezos vienen de las reglas generales de Zapier y de los ajustes obligatorios de la acción y la búsqueda. Seis casos que conviene conocer.
Repásalos antes de publicar. Para el método general, consulta nuestra guía Depuración Zapier.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los correos que ya tenías nunca pasan por Find Shipment: mover ese atraso es un trabajo aparte.Find Shipment no encuentra nada
Con el ajuste por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activa Successful if no search results are found? solo si el resto funciona sin resultado.Stop on error en No
Con No, API Request (Beta) sigue adelante aunque Business Central devuelva un error, y los pasos siguientes trabajan sobre una respuesta fallida. Con Yes, el paso se detiene.Una URL fuera de los dominios de la app
API Request (Beta) solo acepta direcciones en dominios vinculados a la app. Cualquier otra se rechaza, sea cual sea el método elegido.Un Zap que se relanza solo
Un Zap que escribe justo donde mira su propio disparador puede ponerse en marcha una y otra vez y gastar tus tareas. Separa el disparador del sitio donde escribes.Una avalancha repentina
Tras una importación masiva en la app que arranca tu Zap, un disparador que devuelve un lote enorme puede quedar retenido por la protección de Zapier contra avalanchas.
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