Integración Openum by Lleida.net ZapierAutomatiza Openum by Lleida.net con Zapier.
La integración Openum by Lleida.net Zapier ofrece 1 acción, 0 disparadores y 0 búsquedas. Start Openum Signature toma un PDF que llega de otra app y abre un proceso de envío a sus destinatarios. El arranque del Zap viene de fuera.
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Para qué sirve la integración Openum by Lleida.net Zapier
Openum by Lleida.net es un servicio en línea para enviar documentos de forma certificada, con validez legal. En Zapier se convierte en un paso: tu automatización le pasa un PDF, un nombre de archivo y una referencia, y Openum inicia el envío a los destinatarios. El evento que lo pone todo en marcha tiene que venir de otra app.
Tres resultados habituales, todos con el mismo paso Start Openum Signature. Un contrato que sale al archivarse: el PDF aprobado cae en una carpeta compartida y llega al cliente sin que nadie abra Openum. Un requerimiento desde tu CRM: un expediente cambia de fase y el PDF generado se envía con el número del expediente como referencia. Un lote de documentos con rastro: cada PDF que produce tu herramienta documental sale con su propia referencia, fácil de localizar luego en Openum.
El campo de referencia merece atención. Openum lo usa como identificador único de cada envío, así que rellénalo con un valor que cambie cada vez (número de contrato, ID del expediente, ID del archivo), nunca con un texto fijo.
Lo que Zapier no hace con Openum. No hay disparador: un Zap no puede reaccionar a un envío abierto, aceptado o terminado. No hay paso de búsqueda: tampoco puede consultar el estado de un envío anterior. Los datos van en un solo sentido, hacia Openum. Y la acción solo admite PDF.
Para ver la herramienta con perspectiva, tienes la reseña de Zapier y la comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en palabras normales
Ocho términos que verás en el editor. Después, la página los usa sin volver a explicarlos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con Openum, siempre viene de otra app, como un archivo nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti. Start Openum Signature es una acción.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Cada acción que tu Zap completa con éxito cuenta como una tarea de tu plan.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app justo cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que lo usen los pasos siguientes. Openum no tiene ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Openum enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Openum en todos tus Zaps.
Cuánto cuesta de verdad cada envío con Openum
Zapier cobra por tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Start Openum Signature1 tarea por ejecución correcta
- Disparador y revisionesNunca se cobran
- App premiumNo
El disparador de la otra app es gratis, igual que las revisiones de Zapier. Cada Start Openum Signature que termina bien es una tarea; si falla, no se descuenta. Si añades un paso detrás, como avisar al equipo, también cuenta. Openum no es una app premium, así que basta el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide un plan de pago.
Conectar Openum by Lleida.net con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en tus apps
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta. Necesitas una cuenta de Openum y permisos sobre los documentos o carpetas que no son tuyos pero que el Zap debe usar.
- 02
Añade Openum
Haz clic en + Add connection, escribe Openum by Lleida.net en el buscador del cuadro de diálogo y selecciónalo. Confirma con Add connection para iniciar el acceso.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de Openum: entra con tu cuenta y concede acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista, lista para cada Zap que envíe a través de Openum.
Tu primer Zap: PDF de una carpeta enviados con Openum
ObjetivoCada PDF que se guarda en una carpeta de Dropbox sale como envío de Openum, siempre que sea de verdad un PDF.
- 01
Elige el evento de partida
Crea un Zap y escoge la app y el evento que lo arrancan, aquí un archivo nuevo en una carpeta. La prueba trae los tres más recientes para mapear sobre uno real.
- 02
Añade un filtro
Añade un paso Filter: el campo a mirar, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto. Con el filtro, el Zap es de varios pasos y de pago.
- 03
Añade Start Openum Signature
Elige Openum by Lleida.net como acción, luego Start Openum Signature y tu conexión. Relaciona el archivo y su nombre con los del paso de Dropbox.
- 04
Pon una referencia única
En la referencia del envío, usa un valor que cambie con cada archivo, como su ID. Openum la toma como identificador único, así que un texto fijo no sirve.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el envío de prueba te convenza, publica el Zap para activarlo.
La acción de Openum by Lleida.net en Zapier
Openum by Lleida.net te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Start Openum Signature
AcciónEn Zapier“Initiates a delivery process with the recipient/ies, to deliver the supplied document”
Abre un proceso de envío en Openum para el PDF que le pasas, de modo que el documento llega a sus destinatarios por Openum con tu referencia asociada.
Cuando un Zap con Openum falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Openum by Lleida.net, así que estos son los problemas generales de cualquier Zap montado con esta acción.
Casi todos los fallos empiezan un paso antes, con el archivo que llega. Para una revisión ordenada, la página Depuración Zapier repasa las causas habituales.
Los documentos antiguos no salen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los archivos que ya estaban en la carpeta no saldrán por Openum; ese histórico es otro trabajo.Un bucle entre carpetas
Si un paso posterior guarda una copia en la misma carpeta que vigila el disparador, el Zap se lanza con su propia salida una y otra vez y agota tus tareas.Una subida masiva se frena
Si subes de golpe un lote grande de archivos, el disparador puede devolver un conjunto enorme. La protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.Ningún archivo sale dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que el mismo archivo no inicia un segundo envío.
¿Necesitas ayuda para automatizar Openum by Lleida.net con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
