Recursos · Integración Zapier

Integración Optimise ZapierAutomatiza Optimise con Zapier.

La integración Optimise Zapier conecta tu programa de afiliados con el resto de tus herramientas. Zapier cuenta 1 disparador, 2 acciones y 0 búsquedas para Optimise: seguir conversiones nuevas, crear enlaces de seguimiento y actualizar el estado de una conversión.

Ver las 3 operaciones

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué aporta la integración Optimise Zapier a un anunciante

Conectar Optimise con Zapier permite que una conversión registrada en Optimise ponga en marcha trabajo en otra herramienta, y que otras herramientas creen enlaces o cierren conversiones en Optimise sin que nadie entre en la cuenta. Optimise es una plataforma donde anunciantes y afiliados mantienen programas a largo plazo. Zapier mueve esos datos al ritmo que marca tu plan.

Tres resultados habituales entre anunciantes. Un registro de conversiones: AdvertiserConversions anota cada conversión nueva en una hoja compartida, y el área financiera ve la misma lista que quien gestiona los afiliados. Enlaces bajo demanda: una página de producto nueva apuntada en la planificación pasa por Create Link, y el enlace de seguimiento queda listo para mandarlo a los afiliados. Estados alineados con los pedidos: cuando tu tienda o tu sistema de pedidos confirma o anula una venta, Update Conversion devuelve ese estado a Optimise.

Ahora, lo que Zapier no hace aquí. El único disparador funciona por consulta: Zapier se entera de una conversión en su siguiente revisión, no cuando ocurre, y es tu plan el que fija esa espera. No hay búsqueda, así que un Zap no puede localizar una conversión antigua ni un enlace existente antes de actuar. Y el estado que envías tiene que salir del sistema donde arranca el Zap: Zapier no lo deduce por ti.

Para una visión general, la reseña de Zapier presenta la plataforma, y la página Make vs Zapier cubre una alternativa.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, de un tirón

Siete términos recorren esta página. Cada uno en palabras sencillas.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Optimise tiene uno: una conversión nueva añadida a tu cuenta.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado, el paso que escribe algo. Optimise tiene dos: crear un enlace y actualizar una conversión.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo fijo; en instantáneo, la app le avisa al momento. El de Optimise es por consulta.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Optimise enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Optimise en todos tus Zaps.
Coste

Cuánto cuesta un Zap con Optimise

Optimise no es una app premium: funciona con el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y una tarea es una acción completada.

  • AdvertiserConversionsGratis, nunca se descuenta
  • Cada acción de Optimise1 tarea si sale bien
  • Acción fallidaNo se descuenta
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito

Vigilar las conversiones nuevas no cuesta nada, por mucho que Zapier revise. Cada Create Link o Update Conversion que sale bien es una tarea, y cada acción de otra app después del disparador es una más; una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, así que AdvertiserConversions hacia una hoja cabe. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago. El plan también marca cada cuánto se revisa el disparador.

Conexión

Conecta Optimise con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre Apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. En la ventana que se abre, escribe Optimise en el buscador y elige la app en la lista de resultados que aparece.

  2. 02

    Inicia sesión en Optimise

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Optimise: entra con la cuenta de anunciante cuyas conversiones y enlaces de seguimiento van a leer y cambiar tus Zaps.

  3. 03

    Concede el acceso

    Autoriza a Zapier a actuar sobre la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de Optimise la reutiliza. Si el programa se gestiona desde la cuenta de otra persona, necesitas permiso de escritura antes de construir.

Primer Zap

Tu primer Zap con Optimise: un registro de conversiones compartido

ObjetivoCada conversión nueva se anota en la hoja de finanzas y el responsable de afiliados recibe un correo.

  1. 01

    Elige el disparador

    Construye el Zap con Optimise como app de partida y AdvertiserConversions como evento, y elige la conexión de Optimise que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba con conversiones reales

    Lanza la prueba. Zapier trae las tres conversiones más recientes de tu cuenta, así que asignas los campos sobre ventas reales y no sobre un ejemplo.

  3. 03

    Añade la hoja

    Añade Google Sheets como primera acción, elige la hoja de finanzas y asigna cada dato de la conversión a la columna donde el equipo lo espera.

  4. 04

    Avisa al responsable

    Añade una acción de Gmail que escriba al responsable de afiliados. Con dos acciones el Zap es de varios pasos, así que necesita plan de pago.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada acción y revisa la fila y el correo. Pulsa Publish para activar el Zap. Las conversiones registradas antes se quedan fuera de la hoja.

Disparadores

El disparador de Optimise en Zapier

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Optimise. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

AdvertiserConversions

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when new Conversions are added to your account.”

Arranca el Zap cuando llegan conversiones nuevas a tu cuenta de Optimise. Cada una queda disponible para los pasos siguientes, lista para anotarse, incluirse en un informe o comunicarse sin exportar nada. Es la única forma de que un evento de Optimise ponga algo en marcha en Zapier, así que todo Zap que reacciona a tu programa de afiliados empieza aquí.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
llevar un registro de conversiones que finanzas cuadra con los pedidos.
Ojo
las conversiones anteriores a la publicación del Zap nunca se recogen; expórtalas aparte.
Acciones

Acciones de Optimise en Zapier

Optimise te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

2

Update Conversion

Acción

En Zapier“Updates an existing Conversion”

Cambia el estado de una conversión que ya existe en Optimise. Así llega a los afiliados una venta confirmada o anulada.

Cuándo usarlo
tu sistema de pedidos marca una venta como devuelta y la conversión correspondiente debe seguirla en Optimise.
Ojo
Conversion Status es obligatorio y debe salir de la fuente de datos de tu disparador, no escribirse a mano.
Cuando falla

Cuando un Zap con Optimise falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Optimise. Los límites de abajo son los generales de Zapier, más lo que exigen las dos acciones.

Pocos aparecen como un error en rojo. Se notan en conversiones que faltan en un informe o en estados que nunca cambian. Revisa los casos de abajo antes de publicar; la página Depuración Zapier explica el método general.

  • Las conversiones antiguas no se envían

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las conversiones registradas antes de publicarlo no lo arrancan nunca; recuperar ese histórico es otro trabajo.

  • El estado sale del sitio equivocado

    Update Conversion espera un Conversion Status tomado de la fuente de datos de tu disparador. Un estado escrito a mano o sacado de otro sistema es lo primero que hay que revisar.

  • Un lote grande se queda retenido

    Si llega de golpe un lote grande de conversiones, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo en lugar de ejecutar cada paso.

  • Ninguna conversión se envía dos veces

    AdvertiserConversions funciona por consulta, y Zapier recuerda lo que ya ha visto: una misma conversión no arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Optimise con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Optimise Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Optimise Zapier es gratis?
Sí, por parte de Zapier. Optimise no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito, que trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite que hay que recordar: un Zap gratuito tiene dos pasos, un disparador y una acción. AdvertiserConversions hacia una sola hoja cabe. Un Zap con un filtro, una segunda acción o las dos acciones de Optimise encadenadas pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. Además necesitas una cuenta de anunciante en Optimise con acceso al programa.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Optimise?
Una tarea por cada acción completada. El disparador AdvertiserConversions es gratis, igual que las revisiones que hace Zapier para encontrar conversiones nuevas. Un Zap que anota cada conversión en una hoja gasta una tarea por conversión; si además manda un correo, gasta dos. Create Link y Update Conversion cuentan una tarea cada una cuando salen bien, y nada si fallan. En un programa con mucho movimiento, ese multiplicador es la cifra que hay que vigilar antes de añadir pasos.
03¿Optimise en Zapier funciona en tiempo real?
No. AdvertiserConversions funciona por consulta: Zapier pregunta a Optimise si hay conversiones nuevas cada cierto tiempo, según tu plan. Es cada 15 minutos en Free, cada 2 minutos en Professional y cada minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago ese intervalo se puede cambiar, y también se puede lanzar una revisión a mano desde el editor. Create Link y Update Conversion se ejecutan cuando el Zap llega a ellas, así que toda la espera está del lado del disparador.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de Optimise?
Una cuenta de Optimise y otra de Zapier. En Zapier, abre la página Apps, pulsa + Add connection, busca Optimise y confirma con Add connection. Se abre una pestaña donde inicias sesión en Optimise y das acceso a Zapier. La conexión queda guardada y la reutilizan todos los pasos de Optimise. Si el programa depende de una cuenta que no es tuya, comprueba que tienes permiso de escritura antes de construir, porque Zapier solo hace lo que tu cuenta puede hacer.
05¿Por qué falla Update Conversion en Optimise?
Mira primero el estado. Conversion Status es el campo obligatorio de Update Conversion, y Optimise pide que salga de la fuente de datos que usa tu disparador. Un Zap que escribe un valor fijo, o que toma el estado de un sistema sin relación, es el primer sospechoso cuando el paso falla. Arranca el Zap desde el sistema que de verdad sabe si una venta se mantiene, como tu herramienta de pedidos, lleva su estado al campo y prueba con una conversión real antes de publicar.
06¿Y si la operación de Optimise que necesitas no existe?
Zapier ofrece tres operaciones visibles de Optimise: AdvertiserConversions, Create Link y Update Conversion. Localizar una conversión antigua, crear un afiliado o borrar un enlace desde un Zap no está disponible. Si tu flujo depende de algo fuera de esa lista, Zapier no puede hacerlo con esta app, y conviene mirar qué ofrecen otras plataformas de automatización para Optimise antes de construir. Si se trata de registrar conversiones, crear enlaces o cerrar estados, las tres operaciones bastan.
07¿Zapier, Make o n8n para Optimise?
Decide por criterios, no por la marca. En Zapier, Optimise trae un disparador por consulta y dos acciones, y funciona con el plan gratuito en Zaps de dos pasos. Si esas tres operaciones cubren tu flujo y te vale una revisión cada 15 minutos en Free, Zapier cumple. Si te falta alguna operación, o necesitas menos espera de la que da tu plan, compara la lista de operaciones que cada plataforma publica para Optimise y el coste del plan que ofrece la rapidez que buscas.
Misma plataforma

Otros docs útiles sobre este stack.

Ver todas las integraciones