Integración Mautic ZapierAutomatiza Mautic con Zapier.
La integración Mautic Zapier convierte lo que hacen tus contactos en Mautic en Zaps que arrancan al instante. Zapier muestra 6 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas para Mautic, y los seis disparadores son instantáneos en cualquier plan.
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En qué brilla la integración Mautic Zapier
Zapier conecta aplicaciones sin programar. Mautic, la herramienta de automatización de marketing de código abierto, entra sobre todo como punto de partida: un contacto se crea, abre un email, rellena un formulario, visita una página o suma puntos, y un Zap arranca. De vuelta, una sola acción crea o actualiza un contacto.
Lo primero que deberías saber es qué te deja montar. Una academia de idiomas ve con New Page Hit qué contactos visitan la landing del curso intensivo y los llama sin esperar. Una clínica dental recoge con New Form Entry cada solicitud de primera visita. Y un equipo comercial recibe un aviso con Contact Points Changed cuando un lead, es decir un posible cliente, alcanza la puntuación que consideran buena.
Lo segundo, la rapidez. Los seis disparadores son instantáneos: Mautic avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, incluso en el plan gratuito. Ningún intervalo frena tus Zaps.
Y lo tercero, los límites. No hay paso de búsqueda para Mautic, así que no puedes comprobar un contacto o un segmento antes de actuar. Tampoco hay acción para enviar emails, poner etiquetas o mover a alguien de segmento. La única acción, Create or Update Contact, solo gestiona contactos.
Si comparas plataformas, la integración Mautic n8n y la integración Mautic Make detallan qué ofrecen las otras dos para la misma app.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras se repiten en esta página. Aquí van explicadas en lenguaje llano, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera, por ejemplo una visita a una landing de Mautic.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe o envía algo por ti, como actualizar una ficha de contacto.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo, como los seis de Mautic, lo comunica la propia app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de Mautic enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de Mautic de todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Mautic
Mautic no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Zapier cobra en tareas, y los disparadores no cuestan nada.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Límite del gratuito2 pasos por Zap
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos6 de 6
Un disparador nunca gasta tareas: un Zap que escucha cada visita a tu landing solo consume cuando una acción termina bien. Cada acción con éxito es una tarea; una que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. ¿Quieres un filtro para reaccionar solo a ciertas páginas? El Zap pasa a ser de varios pasos y pide un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo vale para disparadores por consulta, y Mautic no tiene ninguno.
Conectar Mautic con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Busca Mautic en la ventana y selecciónalo. Revisa el nombre antes de confirmar. Una vez basta.
- 02
Inicia sesión en Mautic
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña con tu instancia de Mautic. Entra con una cuenta que vea los contactos, formularios y emails que tus Zaps van a usar.
- 03
Da acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión queda guardada en Apps y la reutiliza cada paso de Mautic, así que los Zaps siguientes se saltan esta parte por completo.
Tu primer Zap con Mautic: quién visita la landing del curso
ObjetivoActualizar la ficha de cada contacto que visita la landing de tu curso intensivo.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Mautic y
New Page Hit. Pruébalo: Zapier trae las tres visitas más recientes para que asignes los campos con una real. - 02
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo (página visitada), una regla de texto y el valor. Las visitas a otras páginas se paran aquí. El Zap pasa a ser de varios pasos.
- 03
Añade Create or Update Contact
Elige Mautic como app de acción y
Create or Update Contact. Asigna el email que llega del disparador y el campo de la ficha que quieres rellenar. - 04
Prueba la acción
Lanza la prueba y abre la ficha en Mautic. Debe quedar actualizada, no duplicada: esa es la gracia de esta acción frente a una creación a secas.
- 05
Publica
Pulsa Publish. Solo las visitas posteriores a ese momento entran en el Zap; las de días anteriores quedan fuera de su alcance.
Los disparadores de Mautic en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mautic, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Arranca un Zap cada vez que se crea un contacto en Mautic, venga de donde venga. Es la puerta de entrada más limpia cuando cada persona nueva también tiene que existir en otra herramienta.
Updated Contact
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an existing contact is updated.”
Salta cuando cambia un contacto que ya existe en Mautic. Cualquier edición cuenta, venga de una campaña o de alguien del equipo.
Email Viewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact views a specific email.”
Reacciona cuando un contacto abre un email concreto enviado desde Mautic. Tú eliges el email y el Zap se entera de cada apertura.
New Form Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a form is submitted.”
Recoge cada envío de un formulario de Mautic y pasa las respuestas a los pasos siguientes. Es el punto de partida natural cuando tus formularios viven en Mautic.
New Page Hit
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a landing page is visited by a contact.”
Indica que un contacto ha visitado una de tus landing pages de Mautic. Sabes quién ha entrado, no solo cuántas personas.
Contact Points Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers on a contact points change.”
Se activa cada vez que cambian los puntos de un contacto en Mautic, al alza o a la baja. Es el disparador natural para calificar leads.
La acción de Mautic en Zapier
Mautic te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact or updates and existing contact.”
Escribe un contacto en Mautic: lo crea si es nuevo o actualiza su ficha si ya existe. Un solo paso cubre los dos casos y te ahorra duplicados.
Cuando un Zap con Mautic falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mautic y no documenta ningún límite de uso propio de esta app. Los fallos vienen de la lógica de los disparadores y de reglas comunes a todos los Zaps.
Casi todos aparecen en los primeros días, cuando llega el tráfico real. Esto es lo que conviene descartar; la depuración Zapier cubre el resto.
El bucle de actualización
Create or Update Contact cambia un contacto, y eso dispara Updated Contact. Un Zap que hace las dos cosas se relanza sin fin y quema tareas.Lista de formularios vacía
New Form Entry exige un formulario. Si todavía no existe, o la cuenta conectada no lo ve, no hay nada que elegir en la lista.Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Formularios, aperturas o puntos anteriores nunca se vuelven a procesar.Avalancha tras una importación
Una importación masiva dispara New Contact por cada fila. La protección de Zapier contra avalanchas puede frenar un lote tan grande.
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