Integración Optix ZapierAutomatiza Optix con Zapier.

Salta cuando se cancela en Optix la asignación de un recurso, por ejemplo un puesto fijo o un despacho que alguien deja. Tu plano de ocupación puede actualizarse sin teclear nada.

Detecta cambios en una asignación que ya existe. Ve las modificaciones, no las altas: combínalo con New Assignment si quieres seguir de principio a fin quién ocupa cada sitio.

Avisa de una asignación de recurso nueva. Es el punto de partida para todo lo que sigue a la llegada a un despacho: llaves, tarjeta de acceso, un aviso a quien gestiona la comunidad.

Es tu señal de baja: la suscripción de un usuario o de un equipo se cancela o simplemente termina. Llega a Zapier sin esperar a ninguna comprobación.

Cuando un usuario reporta un problema en Optix, este disparador se lo pasa a Zapier. La incidencia puede ir directa a la herramienta donde ya trabaja tu equipo de mantenimiento.

Recoge un lead nuevo añadido a tu organización de Optix, listo para pasar a tu CRM o al seguimiento comercial. Funciona distinto al resto de disparadores, y la línea «Ojo» explica por qué.

Un miembro anula una reserva y Optix se lo cuenta a Zapier. La sala o el puesto vuelve a estar libre, un dato útil para la lista de espera o para el catering.

Vigila los cambios en las reservas: otra franja, otra sala, más horas. Muy útil cuando otra herramienta guarda una copia de la reserva y debe seguir cuadrando con Optix.

El disparador con el que empiezan casi todos los Zaps de Optix: un miembro reserva una sala, un puesto u otro recurso. Cada reserva se convierte en una ejecución del Zap, que puede acabar en confirmación, evento de calendario o tarea de preparación.

Se activa cada vez que un miembro hace check-in en una sede. Es lo más parecido a un contador de entradas que Optix ofrece a Zapier, y el disparador a seguir si mides la asistencia.

Anuncia un miembro nuevo en tu organización de Optix. Es la puerta de entrada de la acogida: mensaje de bienvenida, alta en tus otras herramientas, invitación al canal de la comunidad.

Un usuario escribe una pregunta a los administradores y el mensaje sale hacia Zapier. Las dudas que se quedaban en la bandeja de Optix llegan a quien esté de turno, esté donde esté.

Salta cuando un usuario o un equipo se suscribe a un plan, y también cuando un usuario nuevo entra en un plan de equipo individual. Ese segundo caso sorprende: un equipo que crece en una persona vuelve a lanzar el Zap.

Reacciona cuando se añade un usuario a un equipo de Optix. Las empresas que alquilan puestos para su plantilla crecen equipo a equipo, y así sigues ese crecimiento fuera de Optix.

Entra dinero: un miembro paga una factura y Zapier lo sabe. Programa de contabilidad, mensaje de agradecimiento, panel de ingresos, los destinos habituales.

Cubre la actualización de un plan existente, de usuario o de equipo: subida, bajada, condiciones nuevas. A los gestores de cuenta les gusta porque muestra quién se mueve dentro de tu oferta.

Te avisa antes de que termine la suscripción de un usuario o un equipo, y por tanto te deja margen. Es el único disparador de Optix que da tiempo en lugar de un hecho consumado.

Cada venta de producto registrada en Optix arranca el Zap. Los ingresos pequeños, los que no aparecen en los planes, se vuelven visibles fuera de la plataforma.

Sigue la lista de tareas interna de Optix: una tarea creada allí arranca el Zap. Los equipos que trabajan en otro gestor de tareas lo usan para copiar las de Optix donde de verdad miran.

Lo contrario de New Team Member: se quita a un usuario de un equipo. En las salidas es donde suelen quedarse accesos olvidados, de ahí el interés de un Zap.