Integración LearnDash ZapierAutomatiza LearnDash con Zapier.
La integración LearnDash Zapier ofrece 8 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un ensayo entregado o un curso terminado arrancan el Zap al momento. Las acciones inscriben a un alumno en cursos y grupos, o lo sacan. Lo vemos uno por uno.
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Qué hace de verdad la integración LearnDash Zapier
LearnDash es un plugin de WordPress para gestionar formación: cursos, lecciones, cuestionarios y grupos de alumnos en tu propio sitio. Con Zapier, comunica el progreso en el mismo instante y acepta cambios de acceso. El avance de un alumno puede poner en marcha una automatización, y una automatización puede inscribir o dar de baja a un alumno a partir de su correo.
Tres resultados para empezar. Correcciones sin retrasos: con Essay Submitted, cada ensayo entregado genera un mensaje para quien corrige, en la herramienta donde ya trabaja. Responsables al tanto de cada alta: Enrolled Into a Group avisa a la persona que lleva un grupo cada vez que alguien entra en él. Matrícula sin intervención: un alta registrada en otra app inscribe al alumno con Enroll Into Course, y Add to Group lo coloca en su grupo si hace falta.
Lo que Zapier no hace con LearnDash conviene saberlo desde el principio. No hay búsquedas: el Zap no puede localizar alumno, curso ni grupo antes de actuar, y cada acción identifica a la persona solo por su correo. No hay acción para crear cursos, lecciones ni usuarios. Y los disparadores cubren progreso e inscripciones, no los cambios de contenido.
La misma app existe también en Make, con su propia página de Integración LearnDash Make, por si quieres comparar las operaciones que ofrece cada herramienta antes de decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap; con el Zap activo, Zapier lo espera. LearnDash ofrece ocho, todos sobre progreso o inscripciones.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como inscribir a un alumno.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en el momento del evento: nada espera a una revisión. Los ocho disparadores de LearnDash funcionan así.
- Disparador por consulta
- La otra familia: Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo, según tu plan. LearnDash no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
Lo que cuesta de verdad un Zap con LearnDash
LearnDash no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Y como todos sus disparadores son instantáneos, el gratuito no pierde velocidad.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- App premiumNo, LearnDash va en el plan gratuito
- Disparadores8, todos instantáneos, nunca se cobran
- Consume una tareaCada acción con éxito tras el disparador
Los ocho disparadores de LearnDash nunca cuestan una tarea. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un mensaje enviado, un alumno inscrito, añadido a un grupo o dado de baja. Una acción fallida no se cuenta. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, que LearnDash no tiene: un Zap en el plan gratuito arranca igual de rápido que uno de pago. El límite real del gratuito es el tamaño: dos pasos. Un filtro o una segunda acción lo hacen de varios pasos, solo en planes de pago.
Conecta tu sitio LearnDash en tres pasos
- 01
Añade LearnDash a tus apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Busca LearnDash en el cuadro y selecciónala. Se hace una sola vez: cada paso de LearnDash en cada Zap reutiliza la conexión.
- 02
Inicia sesión en tu sitio
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de tu sitio LearnDash: entra con una cuenta que pueda gestionar el acceso a cursos y grupos si vas a usar las acciones.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier cuando te lo pida. De vuelta en Zapier, la conexión aparece en tu lista y se elige desde el menú de cuenta de cualquier paso de LearnDash.
Tu primer Zap: avisa a quien corrige de cada ensayo entregado
ObjetivoCada ensayo que un alumno entrega en LearnDash genera un mensaje para la persona que corrige, solo para los ensayos que cumplen tu condición.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap nuevo desde tu cuenta de Zapier. Selecciona LearnDash como app, Essay Submitted como evento y tu conexión de LearnDash.
- 02
Prueba con entregas reales
Lanza la prueba: Zapier trae las tres entregas más recientes del sitio conectado. Así preparas el aviso con datos reales del alumno y del ensayo.
- 03
Configura el filtro
Pulsa el botón más, elige Filter y rellena sus tres casillas: el campo, la regla y el valor, por ejemplo para quedarte con un solo curso. Este paso pide plan de pago.
- 04
Redacta el aviso
Añade una acción de tu herramienta de mensajería, elige el evento de enviar mensaje y compón el texto con el alumno y el ensayo que trae el disparador.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, comprueba que el mensaje llega y pulsa Publish. Desde ese momento, cada ensayo que pase el filtro avisa en cuanto se entrega.
Los disparadores de LearnDash
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LearnDash, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Course Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a course is completed.”
Arranca tu Zap en el momento en que un alumno termina un curso completo en tu sitio. El alumno y el curso pasan al paso siguiente, listos para abrir lo que viene después.
Enrolled Into a Course
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is enrolled into a new course.”
Se activa cada vez que un usuario queda inscrito en un curso nuevo. Es el inicio natural de una bienvenida o de un registro de accesos fuera de WordPress.
Enrolled Into a Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is enrolled into a LearnDash group.”
Salta cuando un usuario entra en un grupo de LearnDash, y transmite quién ha entrado y en qué grupo. Útil cuando tus grupos equivalen a promociones o equipos que sigues en otra herramienta.
Essay Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new essay is submitted.”
Reacciona a cada ensayo nuevo que entrega un alumno, un trabajo que suele esperar a que una persona lo lea. La entrega queda disponible para el paso siguiente.
Group Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes all courses in a group.”
Se dispara cuando un usuario ha terminado todos los cursos de un grupo, no solo uno. Por eso es la señal adecuada para el final de un programa completo y no de un módulo suelto.
Lesson Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lesson is completed.”
Cada lección que un alumno termina pone en marcha el Zap, para seguir el avance dentro de un curso. Cada ejecución lleva el alumno y la lección correspondiente.
Quiz Taken
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a quiz is taken by student.”
Arranca cada vez que un alumno hace un cuestionario: cada cuestionario realizado puede quedar registrado o gestionarse fuera de LearnDash, junto con el alumno.
Topic Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a topic is completed.”
Recoge la finalización de un tema, la unidad de progreso más pequeña que comunica la integración. Úsalo con lecciones largas, cuando quieres seguir al alumno por dentro.
Las acciones de LearnDash
LearnDash te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add to Group
AcciónEn Zapier“Add user to group(s).”
Coloca a un alumno en uno o varios grupos de LearnDash, identificado por su correo.
Enroll Into Course
AcciónEn Zapier“Enroll user into a course.”
Da acceso a un alumno a uno o varios cursos, localizándolo por el correo que le pasas.
Remove From Course
AcciónEn Zapier“Remove the student access from LearnDash course(s).”
Quita a un alumno el acceso a uno o varios cursos, también a partir de su correo.
Remove From Group
AcciónEn Zapier“Remove From Group”
Saca a un alumno de uno o varios grupos de LearnDash usando su dirección de correo.
Cuando un Zap con LearnDash falla
Zapier no publica artículo de ayuda ni límite de velocidad propios de LearnDash. Los fallos de abajo son los generales, agravados por disparadores instantáneos y acciones que dependen de un solo correo.
Hay cuatro casos que se repiten. Casi nunca se ven al montar el Zap: aparecen cuando pasan alumnos reales. Si una ejecución falla y no ves la causa, empieza por nuestra página de Depuración Zapier.
El Zap se alimenta a sí mismo
Enrolled Into a Course con Enroll Into Course, o Enrolled Into a Group con Add to Group, en el mismo sitio: cada ejecución recrea el evento vigilado y las tareas se agotan.El correo no coincide
Cada acción encuentra al alumno solo por User Email. Una dirección escrita de otra forma en la app de origen deja a la acción sin nadie a quien inscribir o dar de baja.El historial no llega nunca
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Cursos terminados e inscripciones anteriores se quedan fuera; trasladarlos es otro trabajo.Un cambio masivo se queda retenido
Si llega de golpe un lote grande de eventos, tras una inscripción masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en vez de lanzar el Zap para cada uno.
¿Necesitas ayuda para automatizar LearnDash con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
