Recursos · Integración Zapier

Integración Order Sender ZapierAutomatiza Order Sender con Zapier.

La integración Order Sender Zapier reúne 4 disparadores, 24 acciones y 0 búsquedas. Un cliente, un pedido, un producto o un presupuesto nuevo puede poner en marcha una automatización, y las acciones importan, exportan o borran los datos de tu red comercial.

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Resumen

Para qué sirve la integración Order Sender Zapier en una red de ventas

Order Sender es una herramienta móvil para tomar pedidos, pensada para redes comerciales y agentes de ventas que visitan clientes. Conectarla a Zapier abre dos caminos sin teclear dos veces: lo que tus agentes crean en la calle (un cliente, un pedido, un presupuesto) llega a tus otras herramientas, y el catálogo que la central mantiene en otro sitio entra en Order Sender o sale de él solo.

Hay tres resultados que se repiten. Primero, una ficha de cliente lista desde el primer día: New Client arranca el Zap e Import Client Payment Condition le asigna las condiciones de cobro, así el siguiente pedido del agente sale con los términos correctos. Segundo, un catálogo al día sin copiar a mano: Import Product, Import Price List e Import Discount escriben lo que decide compras, en lugar de que alguien vuelva a teclear tarifas en cada temporada. Tercero, un archivo para la gestoría: Export Orders o Export Commissions entregan los datos en CSV o JSON al paso siguiente.

Lo que Zapier no hace aquí también importa. Ninguno de los cuatro disparadores es instantáneo: Zapier revisa Order Sender cada cierto tiempo, de modo que un pedido tomado en el mostrador de un cliente llega al Zap en la siguiente revisión. Los disparadores solo ven registros nuevos: un presupuesto o un cliente editado después no pone nada en marcha. Y la app no tiene paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un cliente o un producto existente antes de actuar; los códigos tienen que venir de un paso anterior.

Si todavía estás valorando la herramienta, empieza por la reseña de Zapier y la comparativa Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con ocho palabras se entiende todo lo demás. Esto es lo que significan para quien trabaja con Order Sender.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento que arranca el Zap, aquí un cliente, pedido, producto o presupuesto nuevo en Order Sender. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que importa, exporta o borra algo en Order Sender, o escribe en otra herramienta.
Tarea
Lo que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app por sus novedades a intervalo fijo y se queda solo con lo que no había visto. Los cuatro de Order Sender son así.
Disparador instantáneo
La app avisa a Zapier en el momento en que pasa algo, sin esperar a ninguna revisión. Order Sender no tiene ninguno.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Order Sender enlazada una vez con Zapier y reutilizada por todos los pasos de todos los Zaps que tocan la app.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Order Sender

Order Sender no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La cuenta se hace en tareas, y solo cuentan las acciones que salen bien.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
  • Coste del disparador0 tareas

Vigilar clientes o pedidos nuevos no cuesta nada, por mucho que Zapier revise, y el disparador nunca gasta una tarea. Cada acción que se completa cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Order Sender

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Order Sender, y permisos de lectura o escritura sobre los datos que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.

  2. 02

    Elige Order Sender

    Escribe Order Sender en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Order Sender, donde se hace el inicio de sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Order Sender desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada y aparece en cada paso que use Order Sender, sin repetir el proceso.

Primer Zap

Tu primer Zap: condiciones de pago para cada cliente nuevo

ObjetivoCada cliente creado en Order Sender recibe una condición de pago, pero solo los que cumplen tu regla.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, escoge Order Sender como app de inicio y New Client como evento, y después selecciona tu conexión de Order Sender.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada. Así configuras lo que sigue con una ficha real y no con una suposición.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono de más, añade Filter y define el campo que mirar, la regla y el valor. El Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.

  4. 04

    Añade la acción

    Vuelve a elegir Order Sender con Import Client Payment Condition. Enlaza Client Code con el valor del cliente probado y escribe el Payment Condition Code que toca aplicar.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción una vez y revisa el resultado en Order Sender. Si todo cuadra, publica el Zap para activarlo. Solo tratará los clientes creados a partir de ese momento.

Disparadores

Disparadores de Order Sender

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Order Sender. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Client

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new client is created.”

Basta con dar de alta un cliente en Order Sender para que este Zap arranque, tanto si lo crea un agente de visita como si lo registra el equipo de administración. Los datos del cliente pasan al paso siguiente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando tu programa de facturación o tu CRM debe recibir cada cuenta nueva sin teclearla otra vez.
Ojo
un cliente editado más tarde no es nuevo, así que un cambio de dirección no vuelve a dispararlo.
2

New Order

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new order is created.”

Este sigue las ventas en sí: un pedido tomado por un agente aparece en Order Sender y el Zap lo lleva al almacén, a contabilidad o a una hoja compartida.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
cuando logística tiene que recibir cada pedido sin que nadie lo reenvíe a mano.
Ojo
los pedidos anteriores a la publicación del Zap no se recogen nunca; pasarlos es otro trabajo.
3

New Product

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new product is created.”

Cada referencia que entra en el catálogo de Order Sender activa este disparador. Le sirve sobre todo a quien gestiona la oferta, porque sigue el catálogo y no las ventas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
para avisar a la red comercial de una novedad, o copiarla en la herramienta del equipo de marketing.
Ojo
un Zap que responde con Import Product escribe en la lista que vigila y se relanza sin parar, quemando tareas.
4

New Quote

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new quote is created.”

Un presupuesto preparado por un agente en Order Sender llega al Zap en la siguiente revisión. Los presupuestos son las operaciones aún abiertas, el sitio natural para colgar un seguimiento.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
para crear un recordatorio al jefe de ventas en un gestor de tareas y que ningún presupuesto se quede sin respuesta.
Ojo
en el plan gratuito el Zap se queda en una acción; recordatorio más aviso ya pide un plan de pago.
Acciones

Acciones de Order Sender

Order Sender te da 24 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Delete Client

Acción

En Zapier“Delete Client.”

Quita un cliente de Order Sender, localizado por su Client Code.

Cuándo usarlo
una cuenta se cierra en el CRM y los agentes no deben verla más en la app.
Ojo
pruébalo antes con un cliente ficticio, porque borra datos reales.
2

Delete Discount

Acción

En Zapier“Delete discount.”

Anula el precio especial de un cliente en un producto, señalado por la combinación de Client Code, Supplier Code y Product Code.

Cuándo usarlo
vence un acuerdo y el agente debe volver a la tarifa normal en el siguiente pedido.
3

Delete Payment Condition

Acción

En Zapier“Delete payment discount.”

Borra una plantilla de condición de pago, indicada por su Condition Code.

Cuándo usarlo
finanzas deja de usar unas condiciones y la app de ventas tiene que dejar de ofrecerlas.
Ojo
revisa antes qué clientes las tienen, por ejemplo con Export Client Payment Conditions.
4

Delete Product

Acción

En Zapier“Delete product.”

Retira un producto del catálogo. El paso lo identifica con el Supplier ID y el Product Code, porque un código solo es único dentro de un proveedor.

Cuándo usarlo
una referencia se descataloga en tu herramienta de producto y los agentes no deben ofrecerla.
5

Delete Secondary Address

Acción

En Zapier“Delete secondary address.”

Elimina una dirección secundaria de un cliente, a partir del Address Name y el Client Code. El cliente sigue ahí; solo se va esa dirección concreta.

Cuándo usarlo
un cliente cierra uno de sus locales y ya no se le debe enviar nada allí.
6

Export Clients

Acción

En Zapier“Exports Client in JSON or CSV formats.”

Saca la lista de clientes de Order Sender. Su única casilla obligatoria es File Format, donde eliges CSV o JSON.

Cuándo usarlo
la gestoría o una herramienta de informes quiere toda la cartera en un archivo, sin acceso a la app.
7

Export Client Payment Conditions

Acción

En Zapier“Exports payment conditions for clients in JSON or CSV formats.”

Extrae qué condiciones de pago tiene asignadas cada cliente, en CSV o JSON según File Format, sin abrir los clientes uno a uno.

Cuándo usarlo
el equipo de cobros quiere comprobar que cada cuenta tiene los términos aprobados por finanzas sin abrir ficha por ficha.
8

Export Commissions

Acción

En Zapier“Exports commissions in JSON or CSV formats.”

Recupera las comisiones registradas en Order Sender, en el formato que marque File Format, CSV o JSON. Útil cuando la liquidación se calcula fuera.

Cuándo usarlo
quien liquida a los agentes prepara el extracto en una hoja de cálculo y quiere las cifras de origen.
9

Export Discounts

Acción

En Zapier“Exports discounts in JSON or CSV formats.”

Genera el listado de descuentos por cliente, en CSV o JSON según File Format.

Cuándo usarlo
la dirección comercial repasa los precios especiales concedidos en la calle y los quiere en un único archivo.
Ojo
cada exportación completada cuenta una tarea.
10

Export Orders

Acción

En Zapier“Exports orders in JSON or CSV formats.”

Exporta los pedidos de Order Sender en CSV o JSON, a elegir en File Format.

Cuándo usarlo
el almacén o el programa de facturación trabaja con un archivo y no con la app.
Ojo
para reaccionar a cada pedido nuevo, mejor parte del disparador New Order.
11

Export Payment Conditions

Acción

En Zapier“Exports payment conditions in JSON or CSV formats.”

Lista las plantillas de condiciones de pago definidas en Order Sender, en el formato indicado en File Format. Son las plantillas, no las asignaciones a clientes.

Cuándo usarlo
finanzas compara las condiciones que ven los agentes con las del programa contable para detectar diferencias.
12

Export Price Lists

Acción

En Zapier“Exports price lists in JSON or CSV formats.”

Entrega las tarifas como archivo CSV o JSON, según lo que fijes en File Format.

Cuándo usarlo
un distribuidor o una tienda asociada pide los precios vigentes y el archivo debe salir de la misma fuente con la que presupuestan los agentes.
13

Export Products

Acción

En Zapier“Exports products in JSON or CSV formats.”

Vuelca el catálogo de productos en CSV o JSON, como diga File Format.

Cuándo usarlo
marketing o una tienda online mantiene su propia copia del catálogo y necesita un archivo reciente.
Ojo
en el plan gratuito, un Zap de dos pasos no deja sitio para enviar el archivo a otro lado.
14

Export Quotes

Acción

En Zapier“Exports quotes in JSON or CSV formats.”

Obtiene los presupuestos guardados en Order Sender, en CSV o JSON de acuerdo con File Format.

Cuándo usarlo
el jefe de ventas sigue las oportunidades abiertas en una hoja y quiere los presupuestos sin que cada agente se los pase.
15

Export Suppliers

Acción

En Zapier“Exports Suppliers in JSON or CSV formats.”

Produce la lista de proveedores en un archivo, con el formato CSV o JSON elegido en File Format, la única casilla que pide este paso.

Cuándo usarlo
compras comprueba que su lista coincide con la que usa la red de ventas, antes de cargar productos o tarifas nuevos.
16

Import Client

Acción

En Zapier“Import of client details.”

Da de alta un cliente en Order Sender con lo que trae el Zap. Pide como mínimo un Name y un Code, y ese código es la clave única en la que se apoyan las demás acciones de cliente.

Cuándo usarlo
tu CRM cierra una cuenta nueva y los agentes deben verla en la app sin teclearla.
17

Import Client Payment Condition

Acción

En Zapier“Import payment condition for clients.”

Vincula una condición de pago existente con un cliente existente, mediante el Client Code y el Payment Condition Code.

Cuándo usarlo
cada cliente nuevo debe salir del Zap con sus condiciones puestas, como en el primer Zap de arriba.
Ojo
los dos códigos tienen que existir antes del paso.
18

Import Commission

Acción

En Zapier“Import commission.”

Guarda la comisión asociada a un proveedor, en forma de Supplier Code y Commission Percentage.

Cuándo usarlo
los porcentajes viven en una hoja de finanzas y Order Sender debe aplicar la misma cifra que nóminas.
Ojo
se escribe un porcentaje, no un importe.
19

Import Discount

Acción

En Zapier“Import discount.”

Fija un precio pactado para un cliente en un producto: Client Code, Supplier Code, Product Code y Net Price, cuatro casillas obligatorias.

Cuándo usarlo
una cuenta clave negocia un precio especial y el agente debe verlo en su próxima visita sin llamar a la central.
20

Import Payment Condition

Acción

En Zapier“Import payment condition.”

Crea una condición de pago en Order Sender, identificada por su Payment Condition Code. Es la plantilla; asignarla a un cliente es otra acción distinta, Import Client Payment Condition.

Cuándo usarlo
contabilidad define condiciones nuevas y la app de ventas también debe ofrecerlas.
21

Import Price List

Acción

En Zapier“Import price list.”

Escribe el precio de un producto en una tarifa concreta. El paso pide el Supplier ID, el Code de la tarifa, el Product Code y el Price.

Cuándo usarlo
los precios se deciden en otra herramienta y Order Sender tiene que mostrar el importe correcto.
Ojo
pide el identificador del proveedor, no su código.
22

Import Product

Acción

En Zapier“Import product.”

Mete un producto en el catálogo. Necesita un Code, único para su proveedor, una Description que hace de nombre y el Supplier Code.

Cuándo usarlo
las referencias nuevas llegan de una hoja de cálculo o de una herramienta de producto y los agentes las necesitan en el móvil.
Ojo
nunca con el disparador New Product.
23

Import Secondary Address

Acción

En Zapier“Import secondary address.”

Suma otra dirección a un cliente que ya existe, como una segunda tienda o un almacén. La dirección lleva un Name y se vincula a un Client Code.

Cuándo usarlo
un cliente abre un local nuevo y hay que poder servirle allí.
Ojo
el código de cliente debe existir ya.
24

Import Supplier

Acción

En Zapier“Import suppliers details.”

Registra un proveedor con tres campos obligatorios: Name, Email Address y Code. Muchas otras acciones remiten luego a él.

Cuándo usarlo
compras incorpora una marca nueva y el trabajo de catálogo en Order Sender tiene que partir de un proveedor ya creado.
Cuando falla

Cuando un Zap con Order Sender falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Order Sender, así que las trampas de abajo son las que valen para cualquier app.

Cuatro pesan aquí, porque los cuatro disparadores funcionan por consulta y varias acciones vuelven a escribir en la app. Si tu caso no aparece, sigue en la página de Depuración Zapier.

  • Lo anterior no se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los clientes, pedidos y presupuestos que ya existían no se procesan nunca; moverlos es otro trabajo.

  • El Zap que se alimenta solo

    New Product seguido de Import Product escribe en la lista que vigila el disparador: el Zap se relanza una y otra vez y agota tu cupo de tareas.

  • Una carga masiva retenida

    Tras una migración, si llega de golpe un volumen enorme de productos o clientes, el disparador devuelve un lote gigante y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.

  • Nada se procesa dos veces

    Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta: el mismo pedido no arranca el Zap dos veces, aunque se edite después.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Order Sender con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Order Sender y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Order Sender Zapier es gratuita?
Sí. Order Sender no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se limita a dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o una segunda acción, por ejemplo para asignar condiciones de pago y además avisar al jefe de ventas, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con Order Sender?
Una tarea por cada acción completada, nada más. Los disparadores New Client, New Order, New Product y New Quote no cuestan nada, por muchas veces que Zapier revise la app. Si tu Zap ejecuta Import Client Payment Condition, cada cliente nuevo cuesta una tarea. Un Zap con tres acciones cuesta tres tareas por ejecución. Una acción fallida no se cuenta, así que la factura sigue a los registros que de verdad pasan.
03¿Order Sender dispara los Zaps en tiempo real?
No. Los cuatro disparadores funcionan por consulta: Zapier revisa Order Sender a intervalo fijo y solo se queda con lo que no había visto. Ese intervalo es de 15 minutos en el plan Free, de 2 minutos en Professional y de 1 minuto en Team y Enterprise. El tipo lo decide la app y no se cambia desde el editor. En los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano desde el editor.
04¿Qué hace falta para conectar Order Sender con Zapier?
Una cuenta de Order Sender y permisos de lectura o escritura sobre los datos que no son tuyos pero que el Zap debe tocar. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca Order Sender y pulsa Add connection. Inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión queda guardada y la reutiliza cada paso con Order Sender, así que solo lo haces una vez por cuenta.
05¿Por qué una acción de Order Sender falla por un código que falta?
Porque casi todas las acciones apuntan a registros que ya deben existir. Import Price List y Delete Product exigen un Supplier ID, Import Discount un código de cliente, de proveedor y de producto, e Import Client Payment Condition un cliente y una condición ya creados. Order Sender no tiene paso de búsqueda en Zapier, así que el Zap no puede encontrar esos valores solo. Tienen que venir del disparador o escribirse en el paso.
06¿Y si la operación de Order Sender que necesitas no existe?
Entonces la integración de Zapier no la hará, y ningún ajuste la añadirá. La app ofrece 4 disparadores y 24 acciones, todos descritos en esta página, sin búsquedas ni disparador para registros editados. Mira primero si una exportación cubre la necesidad: Export Orders o Export Quotes suelen resolver una pregunta de seguimiento. Si no, el trabajo se hace en Order Sender directamente o con otra herramienta de automatización que llegue a la app por otra vía.
07¿Zapier, Make o n8n para Order Sender?
Decide por criterios, no por marca. En Zapier, Order Sender ofrece 4 disparadores por consulta y 24 acciones, funciona en el plan gratuito y cobra una tarea por acción completada. Pregúntate si las operaciones que buscas están en esa lista, si una revisión cada 15 minutos en el plan gratuito basta para tus pedidos y si tus Zaps se quedarán en un disparador y una acción. Después compara lo que ofrecen las otras herramientas para esta app concreta.
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