Integración Order Time ZapierAutomatiza Order Time con Zapier.
La integración Order Time Zapier ofrece 4 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Un contacto, cliente, lead o tarea que se crea o cambia en Order Time puede poner en marcha una automatización, y tres acciones escriben esas mismas fichas desde tus otras herramientas.
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Qué hace la integración Order Time Zapier
Order Time es una plataforma de control de inventario y gestión de pedidos conectada con tu programa de contabilidad. En Zapier, su integración cubre la parte comercial: contactos, clientes, leads (posibles clientes) y tareas. Un cambio en esas fichas puede poner en marcha trabajo en otro sitio, y tus otras herramientas pueden crearlas o actualizarlas en Order Time sin teclear dos veces.
Salen tres resultados. Ningún lead sin siguiente paso: el disparador Lead arranca el Zap y Create or Update Task asigna un seguimiento en Order Time. Una sola ficha de cliente en todas partes: cuando tu CRM o un formulario genera una cuenta nueva, Create or Update Customer or Lead la registra en Order Time y pedidos y contabilidad trabajan con la misma ficha. Contactos al día: Create or Update Contact mete a una persona desde tu herramienta de email, y el disparador Contact saca hacia fuera los cambios hechos en Order Time.
Conviene conocer los límites antes de montar nada. Los cuatro disparadores son por consulta: Zapier revisa Order Time cada cierto tiempo, así que un cambio espera a la siguiente revisión. Todos reaccionan a fichas creadas y también a fichas editadas, algo clave en cuanto un Zap escribe a su vez en Order Time. La integración no ofrece nada sobre pedidos, artículos ni stock, aunque es lo que la app gestiona, ni paso de búsqueda: un Zap no puede localizar un cliente existente antes de escribir.
Para una visión más amplia de la herramienta, consulta la reseña de Zapier o la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, aquí un contacto, cliente, lead o tarea creado o editado en Order Time.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como una tarea en Order Time.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa bien. No se confunde con una tarea guardada en Order Time.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades a intervalo fijo y se queda con lo que no había visto. Los cuatro de Order Time son así.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica en el momento del evento, sin esperar revisión. Order Time no tiene ninguno en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Order Time enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Zap que trabaja con la app.
Cuánto cuesta un Zap con Order Time
Order Time no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Zapier cuenta tareas, y solo las acciones completadas lo son.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- Coste del disparador0 tareas
El disparador nunca gasta una tarea, y tampoco las revisiones de Zapier en busca de contactos o leads nuevos. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones cuesta el triple que uno con una. Una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Order Time
- 01
Entra en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Order Time, y permisos de lectura o escritura sobre las fichas que no son tuyas pero que el Zap debe tocar.
- 02
Elige Order Time
Busca Order Time en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Order Time, que es donde se inicia la sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Order Time desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. La conexión se guarda una vez y aparece en cada paso que use Order Time.
Tu primer Zap: una tarea de seguimiento para cada lead nuevo
ObjetivoCrear en Order Time una tarea de seguimiento para cada lead nuevo, solo para los que cumplen tu regla.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Order Time como app de inicio y Lead como evento, y selecciona la conexión de Order Time que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta conectada, y así configuras el resto sobre una ficha real.
- 03
Añade el filtro
Desde el icono de más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. El disparador Lead también reacciona a ediciones, y el filtro ayuda a apartarlas.
- 04
Añade la tarea
Elige Order Time con Create or Update Task, enlaza los datos del lead probado y decide si activas Is Alarmed para que la tarea avise.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, revisa la tarea en Order Time y publica el Zap para activarlo. Con el filtro es de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
Disparadores de Order Time
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Order Time. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Contact
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Contact is created or updated in Order Time.”
Sigue a las personas de contacto de tus cuentas: un contacto nuevo en Order Time, o un cambio en uno existente, arranca el Zap y le pasa la ficha.
Customer
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created or updated in Order Time.”
Vigila las cuentas de cliente en sí. Crear un cliente en Order Time lo activa, y modificar uno que ya existe, también.
Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new customer is created or updated in Order Time.”
Sigue a los posibles clientes guardados en Order Time, antes de que pasen a ser clientes. Un lead añadido o editado allí entrega su ficha al Zap.
Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Task is created or updated in Order Time.”
Reacciona a los pendientes que se llevan en Order Time: una tarea creada por un compañero, o una existente que se edita, arranca el Zap.
Acciones de Order Time
Order Time te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create or Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates or updates a OrderTime Contact”
Añade una persona de contacto a Order Time, o actualiza la que ya está. Hay dos interruptores clave: Is Active, para mantener o retirar el contacto, e Is Primary, para hacerlo contacto principal.
Create or Update Customer or Lead
AcciónEn Zapier“Creates or updates a customer”
Registra una cuenta en Order Time, como cliente o como lead. La casilla Is Lead decide: ponla en verdadero y la ficha entra como lead. Otra casilla, On Credit Hold, sirve para marcar una cuenta bloqueada por crédito.
Create or Update Task
AcciónEn Zapier“Creates or Updates a Task”
Deja un pendiente en Order Time, o cambia uno que ya existe. La opción Is Alarmed le añade una alarma para que no se pierda.
Cuando un Zap con Order Time falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Order Time, así que los casos de abajo son los límites que valen para cualquier app.
Dos pesan aquí más de lo normal, porque los cuatro disparadores también reaccionan a ediciones y las tres acciones escriben en esas mismas fichas. Si tu caso no aparece, sigue en la página de Depuración Zapier.
El Zap que se alimenta solo
Customer y luego Create or Update Customer or Lead, o Task y luego Create or Update Task, escriben donde mira el disparador. El Zap se relanza y quema tareas.Las fichas antiguas no se recogen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Los contactos, clientes y leads que ya existían no se procesan; moverlos es otro trabajo.Una carga masiva retenida
Tras una migración o una importación masiva en Order Time, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.La misma ficha, no dos veces
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta: el mismo elemento no arranca el Zap dos veces desde una misma revisión.
¿Necesitas ayuda para automatizar Order Time con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
