Intégration Order Time ZapierAutomatiser Order Time avec Zapier.
L'intégration Order Time Zapier réunit 4 déclencheurs, 3 actions et 0 recherche. Un contact, un client, un prospect ou une tâche créé ou modifié dans Order Time peut lancer une automatisation, et trois actions écrivent ces mêmes fiches depuis tes autres outils.
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Ce que fait l'intégration Order Time Zapier
Order Time est une plateforme de gestion des stocks et des commandes, reliée à ton logiciel comptable. Sur Zapier, son intégration couvre la partie relation : contacts, clients, prospects et tâches. Un changement sur ces fiches peut lancer du travail ailleurs, et tes autres outils peuvent les créer ou les mettre à jour dans Order Time sans ressaisie.
Trois résultats concrets. Aucun prospect sans suite : le déclencheur Lead lance le Zap et Create or Update Task confie une relance à quelqu'un dans Order Time. Une seule fiche client partout : quand ton CRM ou un formulaire produit un nouveau compte, Create or Update Customer or Lead l'inscrit dans Order Time, et l'administration des ventes comme la compta travaillent sur la même fiche. Des contacts alignés : Create or Update Contact fait entrer un interlocuteur depuis ton outil d'emailing, et le déclencheur Contact renvoie vers l'extérieur les changements faits dans Order Time.
Connais les bords avant de construire. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier vérifie Order Time à intervalle fixe, donc un changement attend le contrôle suivant. Chacun réagit aux fiches créées mais aussi aux fiches modifiées, ce qui compte dès qu'un Zap écrit lui aussi dans Order Time. L'intégration ne propose rien sur les commandes, les articles ou le stock, alors que c'est le cœur de l'app, et aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un client existant avant d'écrire.
Pour un regard plus large sur l'outil, lis l'avis Zapier ou le comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier, en une minute
Huit mots portent le reste de la page.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement survient.
- Déclencheur
- L'événement qui démarre le Zap, ici un contact, un client, un prospect ou une tâche créé ou modifié dans Order Time.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme une tâche dans Order Time.
- Tâche
- L'unité de facturation de Zapier : une action réussie de ton Zap. À ne pas confondre avec une tâche enregistrée dans Order Time.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander les nouveautés à l'app à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas vu. Les quatre d'Order Time marchent ainsi.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même au moment de l'événement, sans attendre de contrôle. Order Time n'en a aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte Order Time relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de Zap qui travaille avec l'app.
Combien coûte un Zap Order Time
Order Time n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Zapier compte en tâches, et seules les actions réussies en sont.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Coût du déclencheur0 tâche
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier à la recherche de nouveaux contacts ou prospects. Chaque action qui aboutit compte une fois : un Zap à trois actions coûte trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement, un déclencheur et une action. Un filtre ou une seconde action rend le Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
Connecter ton compte Order Time
- 01
Aller sur Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Order Time, et des droits de lecture ou d'écriture sur les fiches qui ne sont pas à toi mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisir Order Time
Cherche Order Time dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Order Time : c'est là que se fait l'identification.
- 03
S'identifier et autoriser
Connecte-toi à Order Time dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis proposée dans chaque étape qui utilise Order Time.
Ton premier Zap : une relance pour chaque nouveau prospect
ObjectifCréer une tâche de relance dans Order Time pour chaque nouveau prospect, seulement pour ceux qui respectent ta règle.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Order Time comme app de départ et Lead comme événement, puis sélectionne la connexion Order Time créée plus haut.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois prospects les plus récents du compte connecté. La suite se règle ainsi sur une vraie fiche.
- 03
Poser le filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter et règle le champ, la règle et la valeur. Le déclencheur Lead réagit aussi aux modifications : le filtre aide à les écarter.
- 04
Ajouter la tâche
Choisis Order Time avec Create or Update Task, relie les infos du prospect testé, et décide s'il faut activer Is Alarmed pour que la tâche sonne.
- 05
Tester et publier
Teste l'action, vérifie la tâche dans Order Time, puis publie le Zap pour l'activer. Avec le filtre, il est multi-étapes : il lui faut un plan payant.
Les déclencheurs Order Time
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Order Time. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Contact is created or updated in Order Time.”
Suit les interlocuteurs rattachés à tes comptes : un nouveau contact dans Order Time, ou la modification d'un contact existant, lance le Zap et transmet la fiche.
Customer
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created or updated in Order Time.”
Surveille les comptes clients eux-mêmes. Créer un client dans Order Time le déclenche, modifier un client existant aussi.
Lead
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new customer is created or updated in Order Time.”
Suit les prospects enregistrés dans Order Time, avant qu'ils deviennent clients. Un prospect ajouté ou modifié y transmet sa fiche au Zap.
Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Task is created or updated in Order Time.”
Réagit aux choses à faire tenues dans Order Time : une tâche créée par un collègue, ou une tâche existante modifiée, lance le Zap.
Les actions Order Time
Order Time te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create or Update Contact
ActionDans Zapier“Creates or updates a OrderTime Contact”
Ajoute un interlocuteur dans Order Time, ou rafraîchit celui qui y est déjà. Deux interrupteurs comptent : Is Active, pour garder ou retirer le contact, et Is Primary, pour en faire le contact principal.
Create or Update Customer or Lead
ActionDans Zapier“Creates or updates a customer”
Inscrit un compte dans Order Time, client ou prospect. La case Is Lead tranche : passe-la à vrai et la fiche entre comme prospect. Une autre case, On Credit Hold, sert à signaler un compte bloqué côté crédit.
Create or Update Task
ActionDans Zapier“Creates or Updates a Task”
Dépose une chose à faire dans Order Time, ou modifie une tâche existante. L'option Is Alarmed lui ajoute une alarme pour qu'elle ne passe pas à la trappe.
Quand un Zap Order Time casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Order Time : les cas ci-dessous sont les limites qui valent pour toutes les apps.
Deux d'entre elles pèsent plus lourd ici, parce que les quatre déclencheurs réagissent aussi aux modifications et que les trois actions écrivent dans les mêmes fiches. Si ton cas manque, passe par la page Dépannage Zapier.
Le Zap qui s'alimente lui-même
Customer puis Create or Update Customer or Lead, ou Task puis Create or Update Task, écrivent là où regarde le déclencheur. Le Zap se relance et brûle tes tâches.Les anciennes fiches ne sont pas reprises
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les contacts, clients et prospects déjà présents ne sont pas traités ; les transférer est un chantier à part.Un gros import retenu
Après une migration ou un import massif dans Order Time, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.Pas deux fois la même fiche
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même élément ne lance pas le Zap deux fois depuis un même contrôle.
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