Integración Ordermate ZapierAutomatiza Ordermate con Zapier.
La integración Ordermate Zapier ofrece 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas: seguir cada cambio de estado de un pedido y pasarle a Ordermate compras nuevas desde tus otras herramientas. El disparador es instantáneo en cualquier plan.
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Qué hace la integración Ordermate Zapier
Conecta con Zapier Ordermate, la app de compras automáticas que hace tus pedidos en Amazon, Walmart y otros minoristas. Así Ordermate puede avisar a tus otras herramientas cuando un pedido avanza, y esas herramientas pueden encargarle compras nuevas. Dos operaciones, una en cada sentido.
De ahí salen tres resultados. Un equipo que sabe cómo van las compras: Order Status Changed conectado a un mensaje o un correo mantiene informados a compradores y solicitantes, sin que nadie abra Ordermate. Tareas que avanzan solas: el mismo disparador, unido a tu gestor de proyectos, mueve la tarea de cada compra cuando cambia de estado. Pedidos que nacen de una solicitud: un formulario, una fila o un ticket en otra app arranca un Zap cuya acción es Create Order, y la solicitud se convierte en una compra real.
Lo que Zapier no hace con Ordermate también conviene saberlo. No hay búsqueda, así que un Zap no puede localizar un pedido existente antes de actuar. Tampoco hay disparador para un pedido recién creado: el único evento es un cambio de estado. Y nada permite cancelar o editar un pedido ya enviado. Para verlo con perspectiva antes de lanzarte, tienes la Reseña de Zapier o el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras basta para leer esta página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa sin recordatorio.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Ordermate ofrece uno solo: un pedido cuyo estado ha cambiado.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, como hacer un pedido en Ordermate.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier cuando sucede el evento, sin esperar a una revisión programada. Order Status Changed es de este tipo.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto intervalo fijo. Ordermate no tiene ninguno.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Zap de varios pasos
- Todo Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces exige un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Ordermate
El disparador nunca gasta tareas, y Ordermate no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Pagas las acciones completadas, Create Order incluida.
- Order Status Changed0 tareas
- Create Order con éxito1 tarea
- Acción fallidano se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y una acción fallida no se descuenta de tu plan. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades una segunda acción o un filtro, por ejemplo para reaccionar a un solo estado, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, así que Order Status Changed nunca la espera.
Conecta tu cuenta de Ordermate en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Ordermate enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Ordermate en cada Zap.
- 02
Busca Ordermate
Busca Ordermate en el cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Ordermate y acceso a lo que no sea tuyo pero el Zap deba tocar.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Ordermate se abre en una pestaña nueva. Inicia sesión con la cuenta que hace los pedidos y da acceso a Zapier. La conexión sirve luego tanto para Order Status Changed como para Create Order.
Tu primer Zap: avisar de los estados que importan
ObjetivoCuando un pedido de Ordermate llega al estado que te interesa, el equipo recibe un mensaje en su canal.
- 01
Elige el disparador
Empieza a construir el Zap, elige Ordermate como app y Order Status Changed como evento de arranque, y selecciona tu conexión.
- 02
Prueba con pedidos reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así el resto se prepara sobre un pedido real y no sobre un ejemplo.
- 03
Añade el filtro
Añade un paso Filter y configúralo para que solo el estado que vigilas deje seguir al Zap. Usa una regla de texto: una regla numérica nunca reconoce un estado.
- 04
Añade el mensaje
Elige Slack como app de la acción y redacta el mensaje con datos del pedido. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, así que necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando el resultado te convenza, publica el Zap para activarlo.
El disparador de Ordermate
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Ordermate, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Order Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an order status has changed.”
Cada vez que un pedido gestionado por Ordermate pasa a un estado nuevo, el Zap arranca con ese pedido y su situación actual. Es el único evento que Ordermate manda a Zapier: todo el seguimiento de una compra depende de este disparador.
La acción de Ordermate
Ordermate te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Order
AcciónEn Zapier“Creates an order to be processed to the retailer”
Le pasa a Ordermate un pedido nuevo para tramitarlo con el minorista, de modo que una solicitud recogida en otra app se convierte en una compra real.
Cuando un Zap de Ordermate falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Ordermate y no hay ningún límite propio de la app documentado. Los casos de abajo son los generales que afectan a cualquier Zap.
Con un disparador y una acción, los puntos débiles son pocos pero reales: el momento, los bucles y el volumen. Para todo lo demás, la página Depuración Zapier es la siguiente parada.
Los estados anteriores nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los cambios de estado previos a la publicación no se recogen, y mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que no para de relanzarse
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador vuelve a arrancar una y otra vez. Deja Create Order fuera de los Zaps que lanza Order Status Changed.Una avalancha repentina frenada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Ordermate con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
