Intégration Ordermate ZapierAutomatiser Ordermate avec Zapier.
L'intégration Ordermate Zapier propose 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche : suivre chaque changement de statut d'une commande, et confier à Ordermate de nouveaux achats depuis tes autres outils. Le déclencheur est instantané, quel que soit le plan.
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Ce que fait l'intégration Ordermate Zapier
Elle branche sur Zapier Ordermate, l'app d'achat automatisé qui passe tes commandes chez Amazon, Walmart et d'autres revendeurs. Ordermate peut alors prévenir tes autres outils quand une commande avance, et ces outils peuvent lui confier de nouveaux achats. Deux opérations, une dans chaque sens.
Trois résultats en sortent. Une équipe qui sait où en sont les achats : Order Status Changed branché sur un message ou un e-mail tient acheteurs et demandeurs au courant, sans que personne n'ouvre Ordermate. Une demande d'achat qui avance toute seule : le même déclencheur, relié à ton outil de tickets ou de tâches, met à jour la demande d'origine à chaque statut. Des commandes passées à partir d'une demande : un formulaire, une ligne de tableur ou un ticket lance un Zap dont l'action est Create Order, et la demande devient un vrai achat.
Ce que Zapier ne fait pas pour Ordermate est tout aussi bon à savoir. Il n'y a pas de recherche : un Zap ne peut pas retrouver une commande existante avant d'agir. Il n'y a pas non plus de déclencheur pour une commande toute neuve, le seul événement est un changement de statut. Et rien ne permet d'annuler ou de modifier une commande déjà envoyée. Pour prendre du recul avant de te lancer, il y a l'Avis Zapier ou la Formation Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire cette page. Chacun est expliqué une fois ici, puis repris sans rappel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ordermate en propose un seul : une commande dont le statut a changé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose pour toi, comme passer une commande dans Ordermate.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap mène à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier quand l'événement arrive, sans attendre une vérification programmée. Order Status Changed en est un.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à l'app ses nouveautés à intervalle fixe. Ordermate n'en propose aucun.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffisent, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Ordermate
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, et Ordermate n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies les actions réussies, Create Order compris.
- Order Status Changed0 tâche
- Create Order réussie1 tâche
- Action échouéenon décomptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée de ton plan. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. Ajoute une deuxième action ou un filtre, par exemple pour ne réagir qu'à un seul statut, et le Zap devient multi-étapes : il faut un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation, Order Status Changed ne l'attend jamais.
Connecter ton compte Ordermate en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Ordermate relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Ordermate de chaque Zap.
- 02
Trouve Ordermate
Cherche Ordermate dans la fenêtre, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Ordermate, et un accès à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Ordermate s'ouvre dans un nouvel onglet. Connecte-toi avec le compte qui passe les commandes, puis donne l'accès à Zapier. La connexion sert ensuite aussi bien à Order Status Changed qu'à Create Order.
Ton premier Zap : relayer les statuts qui comptent
ObjectifQuand une commande Ordermate atteint le statut qui t'intéresse, l'équipe reçoit un message dans son canal.
- 01
Choisis le déclencheur
Lance la construction du Zap, choisis Ordermate comme app et Order Status Changed comme événement de départ, puis sélectionne ta connexion.
- 02
Teste sur de vraies commandes
Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté : la suite se prépare sur une vraie commande, pas sur un exemple.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter et règle-la pour que seul le statut suivi laisse passer le Zap. Prends une règle de texte : une règle numérique ne reconnaît jamais un statut.
- 04
Ajoute le message
Choisis Slack comme app d'action et rédige le message avec les informations de la commande. Le filtre rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Quand le résultat te convient, publie le Zap pour l'allumer.
Le déclencheur Ordermate
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Ordermate, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Order Status Changed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an order status has changed.”
À chaque fois qu'une commande gérée par Ordermate passe à un nouveau statut, le Zap démarre avec cette commande et son nouvel état. C'est le seul événement qu'Ordermate envoie à Zapier : tout le suivi d'un achat repose sur ce déclencheur.
L'action Ordermate
Ordermate te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Order
ActionDans Zapier“Creates an order to be processed to the retailer”
Confie à Ordermate une nouvelle commande à traiter auprès du revendeur : une demande saisie dans une autre app devient un achat réel.
Quand un Zap Ordermate casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ordermate, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les cas ci-dessous sont ceux qui touchent n'importe quel Zap.
Avec un déclencheur et une action, les points faibles sont rares mais réels : le calendrier, les boucles et le volume. Pour tout le reste, direction la page Dépannage Zapier.
Les anciens statuts n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les changements de statut antérieurs à la publication ne remontent pas ; migrer cet historique est un autre chantier.Un Zap qui se relance sans fin
Un Zap qui écrit là où son propre déclencheur regarde se relance encore et encore. Garde Create Order hors des Zaps lancés par Order Status Changed.Un afflux soudain retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
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Une personne lit chaque message.
