Integración Orderry ZapierAutomatiza Orderry con Zapier.
La integración Orderry Zapier ofrece 28 disparadores, 24 acciones y 11 búsquedas. Todos los disparadores funcionan por consulta, ninguno es instantáneo, y la app funciona en el plan gratuito. Aquí verás qué hace cada operación, cuánto cuesta y dónde suele fallar.
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Qué hace de verdad la integración Orderry Zapier
Orderry es donde talleres de reparación y equipos de servicio técnico gestionan sus trabajos, del presupuesto al cobro. La integración con Zapier conecta esa cuenta con el resto de tus herramientas: algo nuevo en Orderry pone en marcha una automatización, o una automatización en otra app escribe en Orderry por ti. Sin copiar datos a mano.
Tres resultados que se montan primero. Una tarea preparada para cada reserva: Booking List lanza el Zap y Create Task asigna la preparación del trabajo a alguien del taller. Un pedido que avanza solo de estado cuando ya tiene responsable, con Changing Order Status. Y una ficha de cliente actualizada cada vez que el cliente cambia sus datos en tu portal, gracias a Update Client.
Lo que la página de la app no cuenta. Ninguno de los 28 disparadores es instantáneo: Zapier siempre va a mirar, así que en el plan gratuito una reserva nueva puede esperar hasta 15 minutos antes de que algo se mueva. No hay ninguna acción que borre nada en Orderry: la limpieza sigue siendo manual. Y bastantes disparadores siguen listas de referencia (impuestos, estados, unidades de medida) en lugar de la actividad del día. Sirven para mantener dos sistemas alineados, no para reaccionar ante un cliente.
Si estás comparando plataformas, existe la Integración Orderry Make, y la herramienta en sí tiene su Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Zapier usa palabras propias. Aquí van una sola vez, en español llano, para que el resto se lea sin tropiezos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción completada con éxito. La cuota de tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app. Orderry solo tiene disparadores por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Orderry enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por todos los pasos de Orderry de todos tus Zaps.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Orderry
Orderry no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que gastas son tareas, y una tarea es siempre una acción que salió bien.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos en el plan gratuitoUn disparador, una acción
- Solo en planes de pagoNo
- Disparadores instantáneosNinguno, los 28 son por consulta
El disparador no cuesta nada, y que Zapier consulte Orderry tampoco, lo haga con la frecuencia que sea. Una acción fallida no se descuenta. Un Zap con tres acciones gasta tres tareas por ejecución. El techo real del plan gratuito está en otra parte: dos pasos y ni uno más. Añadir un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierte en un Zap de varios pasos, que exige un plan de pago. Un último detalle: algunas apps y algunas acciones gastan más de una tarea al completarse, así que revisa el contador tras las primeras ejecuciones.
Conecta tu cuenta de Orderry con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador: escribe Orderry y selecciónala en los resultados.
- 02
Inicia sesión en Orderry
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Orderry: entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps. Necesitas tu propia cuenta de Orderry y permisos de lectura o escritura sobre todo lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece entonces en la página Apps, y cada paso de Orderry de cada Zap la reutiliza: lo haces una vez, no una vez por Zap.
Tu primer Zap con Orderry, paso a paso
ObjetivoCada pedido nuevo de Orderry genera una tarea para un técnico y pasa al estado que indica que ya tiene responsable.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, escoge Orderry como app de inicio y Get Orders como evento. Después selecciona la conexión que creaste en el bloque anterior.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres pedidos más recientes de tu cuenta, así que relacionas los campos sobre un pedido real y no sobre casillas vacías.
- 03
Añade Create Task
Añade Orderry con Create Task y rellena las cuatro casillas obligatorias: un título corto, una descripción con los datos del pedido, una fecha límite y el empleado asignado.
- 04
Cambia el estado del pedido
Tercer paso: Changing Order Status, con el pedido del paso 1 y el estado que elijas. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, que exige un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción y revisa el resultado en Orderry. Cuando la tarea y el estado estén bien, pulsa Publish para encender el Zap. Para dominar el editor está el Curso de Zapier.
Los 28 disparadores de Orderry
28 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Orderry. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Ad Campaigns
Disparador por sondeoEn Zapier“Ad Campaigns you can use in the product”
Arranca un Zap a partir de las campañas publicitarias guardadas en Orderry: cada campaña que Zapier aún no ha visto pasa a ser el elemento con el que trabajan los pasos siguientes.
Booking List
Disparador por sondeoEn Zapier“Lists the bookings.”
Vigila las reservas de tu cuenta y entrega cada cita nueva al resto del Zap, con sus datos listos para usar.
Cash Flow Items
Disparador por sondeoEn Zapier“Cash flow items you can use in the product”
Sigue los movimientos de caja que registra Orderry y deja pasar cada movimiento que Zapier todavía no conoce, de modo que el dinero que entra y sale viaja sin teclearlo de nuevo.
Get Assets
Disparador por sondeoEn Zapier“Get the list of Assets.”
Recoge los activos que se añaden en Orderry, para que el equipo que controlas allí pase solo a otra herramienta.
Get_booking_by_id
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_booking_by_id is created.”
Pese a su nombre tan técnico, va de reservas: avisa de cada reserva que Zapier todavía no ha procesado.
Get_booking_items
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_booking_items is created.”
Mira dentro de una reserva y lanza el Zap por cada elemento que se le añade, no por cada reserva de la cuenta.
New Get_invoice_by_id
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_invoice_by_id is created.”
Otra puerta de entrada a las facturas: hace aparecer cada factura que Zapier aún no conoce, con un nombre que parece interno.
Get Location Resources
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_location_resources is created.”
Sigue los recursos vinculados a tus sedes de Orderry y lanza el Zap con cada recurso nuevo de esa lista.
Get Orders
Disparador por sondeoEn Zapier“Get the list of orders”
El disparador central de casi cualquier taller: cada pedido nuevo de Orderry se convierte en el punto de partida del Zap, con sus datos disponibles.
Get Order Items
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_order_items is created.”
Baja un nivel por debajo de los pedidos: avisa de las líneas añadidas a un pedido o a un presupuesto, una ejecución por línea.
Get Payments
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_payments is created.”
Hace subir los pagos registrados en Orderry, y cada pago nuevo lanza una ejecución para encadenar lo que debe seguir a un cobro.
Get Prices
Disparador por sondeoEn Zapier“Get prices from the account”
Lee las tarifas de la cuenta y reenvía cada tarifa que Zapier aún no ha tratado, así tus precios circulan entre herramientas.
Get Product Categories
Disparador por sondeoEn Zapier“Get Product Categories from the account”
Sigue cómo se organiza tu catálogo de productos: cada categoría creada en Orderry pone en marcha el Zap.
Get Sales
Disparador por sondeoEn Zapier“Get sales from account”
Lleva a Zapier cada venta nueva registrada en Orderry, lista para anunciarla, apuntarla o sumarla a un informe.
Get Service Categories
Disparador por sondeoEn Zapier“Get Service Categories from the account”
El equivalente de las categorías de producto en el lado de los servicios: una ejecución por cada categoría nueva de servicios que encuentra en la cuenta.
Get Tasks List
Disparador por sondeoEn Zapier“get tasks list filtered by employees or creation date”
Vigila las tareas de Orderry y permite acotarlas a ciertos empleados o a una fecha de creación: el Zap solo ve lo que te interesa.
Get Taxes
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new get_taxes is created.”
Vigila los tipos impositivos configurados en tu cuenta y lanza el Zap con cada tipo nuevo.
Get UOMs (Inits of Measure)
Disparador por sondeoEn Zapier“Get UOMs (Inits of Measure)”
Cubre las unidades de medida, horas, piezas o metros con que cuentas tus artículos, y envía cada unidad nueva que detecta.
New Invoice
Disparador por sondeoEn Zapier“Lists the invoices.”
Lanza el Zap por cada factura de Orderry que Zapier todavía no ha tratado: la entrada natural para el seguimiento de cobros.
Get Invoice Statuses
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new invoice_statuses is created.”
Sigue la lista de estados que puede tener una factura en tu cuenta, y se lanza cuando se añade un estado a esa lista.
Lead Types
Disparador por sondeoEn Zapier“Lead Types you can use in the product”
Hace aparecer los tipos de lead definidos en Orderry, y cada tipo nuevo lanza el Zap: tus categorías de consulta quedan visibles fuera de la app.
Clients List
Disparador por sondeoEn Zapier“The list of clients you can use in the product”
Entrega al Zap cada cliente nuevo de la cuenta, con dos filtros opcionales para quedarte solo con personas jurídicas o con proveedores.
Employees List
Disparador por sondeoEn Zapier“The list of Employees you can use in the product”
Sigue al equipo dado de alta en Orderry y lanza una ejecución cuando alguien entra en la lista: útil para incorporar a una persona.
Locations
Disparador por sondeoEn Zapier“Locations you can use in the product”
Detecta cada sede añadida a tu cuenta: abrir una sucursal nueva en Orderry puede repercutir en tus otras herramientas.
Order Custom Fields
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new order_custom_fields is created.”
Vigila cómo está configurada tu ficha de pedido: una ejecución por cada campo personalizado que se añade a los pedidos.
Order Statuses
Disparador por sondeoEn Zapier“Order statuses you can use in the product”
Cada estado nuevo que se crea para tus pedidos lanza una ejecución: así ves las etapas por las que pueden pasar.
List of the Products
Disparador por sondeoEn Zapier“Lists of the products.”
Envía al Zap cada producto nuevo de tu catálogo de Orderry: una pieza dada de alta una vez aparece donde la vendas o la controles.
New Service
Disparador por sondeoEn Zapier“Lists the services.”
Lanza un Zap por cada servicio de tu catálogo que Zapier aún no ha visto, por ejemplo un tipo de reparación que acabas de incorporar.
Las 24 acciones de Orderry
Orderry te da 24 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Booking Item
AcciónEn Zapier“Creates a new booking item, probably with input from previous steps.”
Añade un elemento a una reserva que ya existe, para que la cita refleje todo lo previsto.
Add Invoice Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new comment in the invoice, probably with input from previous steps.”
Escribe un comentario en una factura de Orderry: el rastro de lo que le pasa fuera de la app queda pegado a ella.
Add Lead Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new lead comment, probably with input from previous steps.”
Añade una nota a un lead, para que su historial siga en un solo lugar aunque la conversación ocurra en otra parte.
Add Order Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new order comment, with given order_id”
Deja un comentario en un pedido concreto, la forma más sencilla de mantener completa la historia de un trabajo.
Create an Order Item
AcciónEn Zapier“Creates a new order item, probably with input from previous steps.”
Añade una línea a un pedido o presupuesto existente: piezas y mano de obra pueden llegar desde otra herramienta.
Add Task Comment
AcciónEn Zapier“Creates a new task comment, probably with input from previous steps.”
Añade un comentario a una tarea de Orderry: las novedades de otras herramientas llegan a quien la lleva.
Create Booking
AcciónEn Zapier“Creates a new booking.”
Mete una reserva nueva en la agenda de Orderry con lo que traen los pasos anteriores, una respuesta de formulario o un hueco de calendario.
Create Asset
AcciónEn Zapier“Use this method to create new Assets”
Da de alta un activo en Orderry: herramientas, equipos de sustitución o cualquier material que controles allí.
Create a Client
AcciónEn Zapier“Create new client”
Crea una ficha de cliente en Orderry, con casillas opcionales para marcarlo como proveedor, persona jurídica o cliente en conflicto.
Create a Lead
AcciónEn Zapier“Create new lead”
Abre un lead en Orderry a partir de una consulta captada en otra parte, marcado como urgente si hace falta.
Create an Order
AcciónEn Zapier“Create new order”
Crea una orden de trabajo directamente desde otra herramienta, con una casilla opcional de urgencia para los trabajos prioritarios.
Create an Order or Estimate
AcciónEn Zapier“Create new order or estimate”
Hace lo mismo que Create an Order, pero te deja elegir entre pedido y presupuesto con la casilla obligatoria Is order?.
Create a Payment
AcciónEn Zapier“Create a new Payment”
Registra un pago en Orderry, entrada o salida de dinero, en la caja que indiques.
Create Task
AcciónEn Zapier“Create Task for given Employees”
Encarga un trabajo a uno o varios empleados en Orderry, con título, descripción, fecha límite y asignados, los cuatro obligatorios.
Changing Order Status
AcciónEn Zapier“Change order status”
Pasa un pedido a otro estado, y así el tablero del taller refleja lo que ocurre fuera de Orderry.
Move Asset
AcciónEn Zapier“Move asset to different warehouse, probably with input from previous steps.”
Mueve un activo a otro almacén dentro de Orderry: la ubicación del material sigue lo que pasa en la calle.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product.”
Añade un producto al catálogo de Orderry con datos de un paso anterior, una lista de proveedor o una exportación de tienda.
Create Service
AcciónEn Zapier“Creates a new service.”
Crea un servicio en Orderry, el equivalente de Create Product para mano de obra y tipos de reparación.
Create Update_booking
AcciónEn Zapier“Creates a new update_booking, probably with input from previous steps.”
Pese a la palabra Create en su nombre, esta acción modifica una reserva existente; no añade ninguna.
Update_booking_item
AcciónEn Zapier“Updates an existing booking item, probably with input from previous steps.”
Modifica un elemento ya vinculado a una reserva, donde Add Booking Item añadiría uno nuevo.
Update Client
AcciónEn Zapier“Update_client, probably with input from previous steps.”
Cambia una ficha de cliente existente, incluidas las marcas de proveedor, persona jurídica y conflicto.
Update an Order or Estimate
AcciónEn Zapier“Update existing order or estimate”
Modifica un pedido o presupuesto existente, incluida la casilla de urgencia, sin abrir el trabajo en Orderry.
Update an Order Item
AcciónEn Zapier“Updates an existing order item, probably with input from previous steps.”
Cambia una línea que ya está en un pedido o presupuesto, donde Create an Order Item añadiría otra.
Update Product
AcciónEn Zapier“Update a product, probably with input from previous steps.”
Modifica un producto del catálogo de Orderry con datos de un paso anterior, normalmente una actualización del proveedor.
Las 11 búsquedas de Orderry
11 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Orderry, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo su propio encabezado SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta una búsqueda justo antes del paso y conecta su resultado con el campo. Es Orderry, no Zapier, quien decide si una búsqueda exige el valor exacto o acepta uno parecido. Una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos, así que exige un plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Bookings
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds bookings based on the given criteria.”
Encuentra reservas existentes según tus criterios, para que un paso posterior modifique la correcta. Con la casilla de creación marcada pasa a ser Find or Create Booking: la misma búsqueda, que reserva el hueco si nada coincide.
Get Client by ID
BúsquedaEn Zapier“Get a Client by ID.”
Trae un cliente cuando un paso anterior ya lleva su identificador de Orderry, y devuelve la ficha completa.
Get Order by Id
BúsquedaEn Zapier“Finds an order based on id.”
Recupera un pedido a partir de su identificador, útil cuando el disparador solo pasó una referencia.
Get Product by Id
BúsquedaEn Zapier“Finds a product based on id.”
Saca un producto del catálogo a partir de su identificador, para que sus datos alimenten los pasos siguientes.
Get Task
BúsquedaEn Zapier“get the Task By it's Id”
Recupera una tarea a partir de su Task id, que es obligatorio, y pasa sus datos al resto del Zap.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds a invoice give.”
Encuentra una factura existente para que los pasos siguientes la comenten o copien sus datos en otro lugar.
Search for Assets
BúsquedaFind or createEn Zapier“The list of assets you can use in the product”
Recorre tus activos en busca de una coincidencia. Con la casilla de creación marcada pasa a ser Find or Create Asset: un solo paso que encuentra el equipo o lo da de alta si falta.
Find Product
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a product give.”
Busca un producto en el catálogo. Su variante, Find or Create Product, añade el producto cuando la búsqueda vuelve vacía en lugar de detenerse.
Search Task
BúsquedaEn Zapier“Search For Task by params”
Encuentra tareas según tus criterios y no por identificador, para cuando ningún paso anterior lleva el de la tarea.
Find Service
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a service give.”
Busca un servicio en tu catálogo. Marcada como Find or Create Service, también crea el servicio cuando no hay coincidencia.
Search for Clients
BúsquedaFind or createEn Zapier“The list of clients you can use in the product”
Comprueba si un cliente ya existe en Orderry. Su variante, Find or Create Client, crea la ficha cuando nadie coincide.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcarlo convierte la búsqueda en un find-or-create: el ajuste anterior desaparece y el paso pide lo necesario para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con Orderry falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Orderry, y no hay ningún límite propio de la app documentado. Lo que rompe un Zap con Orderry es lo que rompe cualquier Zap por consulta.
Cuatro casos explican casi todas las sorpresas. Si tu Zap falla de otra forma, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
El histórico nunca llega
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Pedidos, clientes o facturas que ya existían no se recogen; traspasarlos es un trabajo aparte.El Zap se relanza solo
Un Zap que escribe en la lista que vigila su disparador, como Get Orders seguido de Create an Order, se activa una y otra vez y devora tus tareas.Una importación masiva se queda parada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración a Orderry, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Un registro editado no vuelve a saltar
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya devolvió: el mismo elemento nunca relanza el Zap, aunque lo modifiques.
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