Intégration Orderry ZapierAutomatiser Orderry avec Zapier.
L'intégration Orderry Zapier compte 28 déclencheurs, 24 actions et 11 recherches. Tous les déclencheurs fonctionnent par interrogation, aucun n'est instantané, et l'app tourne sur le plan gratuit. Ici : ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte, et là où ça coince.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait vraiment l'intégration Orderry Zapier
Orderry sert aux ateliers de réparation et aux équipes de service à suivre leurs interventions, du devis jusqu'à l'encaissement. L'intégration Zapier relie ce compte au reste de tes outils : un événement dans Orderry lance une automatisation, ou une automatisation ailleurs écrit dans Orderry à ta place. Plus de ressaisie entre deux écrans.
Trois résultats qu'on monte en premier. Une tâche par nouvelle commande : Get Orders lance le Zap et Create Task confie l'intervention à un technicien, avec une échéance. Un client Orderry pour chaque fiche créée dans ton outil de prise de rendez-vous, grâce à Create a Client. Et un encaissement saisi tout seul quand ton outil de paiement en ligne valide un règlement, avec Create a Payment.
Ce que la page de l'app ne dit pas. Aucun des 28 déclencheurs n'est instantané : Zapier va toujours voir, donc sur le plan gratuit une nouvelle commande peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que quoi que ce soit bouge. Aucune action ne supprime quoi que ce soit dans Orderry : le ménage reste manuel. Et une bonne partie des déclencheurs suit des listes de référence (taxes, statuts, unités de mesure) plutôt que l'activité du jour. Ils servent à garder deux systèmes alignés, pas à réagir à un client.
Tu compares les plateformes ? Il existe une page Intégration Orderry Make, et l'outil lui-même a son Avis Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Zapier a ses propres mots. Les voici une fois, en français courant, pour que la suite se lise sans effort.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L’événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier guette cet événement et rien d’autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte ça, et rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Orderry n'a que des déclencheurs par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Orderry relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Orderry de tous tes Zaps.
Combien coûte vraiment un Zap Orderry
Orderry n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Ce que tu consommes, ce sont des tâches, et une tâche, c'est une action réussie.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes sur le gratuitUn déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanésAucun, les 28 par interrogation
Le déclencheur ne coûte rien, et Zapier qui va voir Orderry non plus, quelle que soit la fréquence. Une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap à trois actions consomme trois tâches par passage. La vraie limite du gratuit est ailleurs : deux étapes, pas une de plus. Ajouter un filtre, une recherche ou une deuxième action en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Dernier détail : quelques apps et quelques actions consomment plus d’une tâche quand elles aboutissent, regarde donc le compteur après les premiers passages.
Connecter ton compte Orderry à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Orderry et sélectionne-la.
- 02
Connecte-toi à Orderry
Clique sur Add connection. Un onglet Orderry s'ouvre : connecte-toi avec le compte au nom duquel les Zaps agiront. Il te faut ton propre compte Orderry, et des droits de lecture ou d'écriture sur tout ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît alors dans la page Apps, et chaque étape Orderry de chaque Zap la réutilise : tu le fais une fois, pas une fois par Zap.
Ton premier Zap Orderry, étape par étape
ObjectifChaque nouvelle commande Orderry crée une tâche pour le technicien, puis laisse un commentaire sur la commande pour dire qui s'en charge.
- 01
Choisis le déclencheur
Crée un Zap, prends Orderry comme app de départ et Get Orders comme événement. Sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier ramène les trois commandes les plus récentes de ton compte : tu fais la correspondance des champs sur une vraie commande, pas sur des cases vides.
- 03
Ajoute Create Task
Ajoute Orderry avec Create Task et remplis les quatre cases obligatoires : un titre court, une description qui reprend la commande, une échéance, et le salarié à qui revient la tâche.
- 04
Ajoute le commentaire
Troisième étape : Add Order Comment, sur la commande reçue à l'étape 1. Cette deuxième action fait de ton Zap un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque action et regarde le résultat dans Orderry. Quand la tâche et le commentaire sont bons, clique sur Publish pour allumer le Zap. Pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Zapier.
Les 28 déclencheurs Orderry
28 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Orderry. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Ad Campaigns
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Ad Campaigns you can use in the product”
Lance un Zap à partir des campagnes publicitaires enregistrées dans Orderry : chaque campagne que Zapier n'a pas encore vue devient l'élément sur lequel travaillent les étapes suivantes.
Booking List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists the bookings.”
Surveille les réservations de ton compte et transmet chaque nouveau rendez-vous au reste du Zap, avec ses infos prêtes à être reprises.
Cash Flow Items
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Cash flow items you can use in the product”
Suit les mouvements de trésorerie qu'Orderry enregistre et fait passer chaque mouvement encore inconnu de Zapier : l'argent qui entre et qui sort quitte Orderry sans ressaisie.
Get Assets
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get the list of Assets.”
Récupère les biens ajoutés dans Orderry, pour que le matériel que tu suis là-bas parte tout seul vers un autre outil.
Get_booking_by_id
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_booking_by_id is created.”
Malgré son libellé très technique, il porte sur les réservations : il remonte chaque réservation que Zapier n'a pas encore traitée.
Get_booking_items
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_booking_items is created.”
Regarde à l'intérieur d'une réservation et lance le Zap pour chaque élément qui s'y ajoute, pas pour chaque réservation du compte.
New Get_invoice_by_id
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_invoice_by_id is created.”
Une seconde porte d'entrée sur les factures : il fait remonter chaque facture que Zapier ne connaît pas encore, sous un libellé qui ressemble à un nom interne.
Get Location Resources
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_location_resources is created.”
Suit les ressources rattachées à tes sites Orderry et lance le Zap à chaque nouvelle ressource dans cette liste.
Get Orders
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get the list of orders”
Le déclencheur central pour la plupart des ateliers : chaque nouvelle commande Orderry devient le point de départ du Zap, avec ses infos à reprendre.
Get Order Items
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_order_items is created.”
Descend d'un cran sous les commandes : il remonte les lignes ajoutées à une commande ou à un devis, un passage par ligne.
Get Payments
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_payments is created.”
Remonte les paiements enregistrés dans Orderry, chaque nouveau paiement lançant un passage, pour enchaîner sur ce qui doit suivre un encaissement.
Get Prices
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get prices from the account”
Lit les tarifs du compte et fait suivre chaque tarif que Zapier n'a pas encore traité : ta grille circule d'un outil à l'autre.
Get Product Categories
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get Product Categories from the account”
Suit l'organisation de ton catalogue produits : chaque catégorie créée dans Orderry lance le Zap.
Get Sales
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get sales from account”
Fait entrer dans Zapier chaque nouvelle vente enregistrée dans Orderry, prête à être annoncée, notée ou ajoutée à un suivi.
Get Service Categories
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get Service Categories from the account”
Le pendant côté services des catégories produits : un passage par nouvelle catégorie de prestations repérée dans le compte.
Get Tasks List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“get tasks list filtered by employees or creation date”
Surveille les tâches d'Orderry, avec la possibilité de restreindre à certains salariés ou à une date de création : le Zap ne voit que ce qui t'intéresse.
Get Taxes
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new get_taxes is created.”
Garde un œil sur les taux de taxe paramétrés dans ton compte et lance le Zap à chaque nouveau taux.
Get UOMs (Inits of Measure)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Get UOMs (Inits of Measure)”
Couvre les unités de mesure, heures, pièces ou mètres dans lesquels tu comptes tes articles, et envoie chaque nouvelle unité repérée.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists the invoices.”
Lance le Zap pour chaque facture qu'Orderry contient et que Zapier n'a pas encore traitée : le point d'entrée naturel des relances.
Get Invoice Statuses
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new invoice_statuses is created.”
Suit la liste des statuts qu'une facture peut prendre dans ton compte, et se lance quand un statut s'ajoute à cette liste.
Lead Types
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lead Types you can use in the product”
Remonte les types de prospects définis dans Orderry, chaque nouveau type lançant le Zap : tes catégories de demandes restent visibles hors de l'app.
Clients List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“The list of clients you can use in the product”
Transmet au Zap chaque nouveau client du compte, avec deux filtres facultatifs pour ne garder que les personnes morales ou les fournisseurs.
Employees List
Déclencheur par interrogationDans Zapier“The list of Employees you can use in the product”
Suit l'équipe paramétrée dans Orderry et lance un passage quand quelqu'un rejoint la liste : pratique pour l'arrivée d'un salarié.
Locations
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Locations you can use in the product”
Repère chaque site ajouté à ton compte : ouvrir une nouvelle agence dans Orderry peut se répercuter sur tes autres outils.
Order Custom Fields
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new order_custom_fields is created.”
Surveille la configuration de ta fiche commande : un passage à chaque champ personnalisé ajouté pour les commandes.
Order Statuses
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Order statuses you can use in the product”
Remonte les statuts par lesquels passent tes commandes, un passage pour chaque statut créé dans le compte.
List of the Products
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists of the products.”
Envoie au Zap chaque nouveau produit de ton catalogue Orderry : une pièce saisie une fois apparaît partout où tu la vends ou la suis.
New Service
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists the services.”
Chaque prestation ajoutée à ton catalogue, un nouveau type de réparation par exemple, déclenche un passage quand Zapier la repère.
Les 24 actions Orderry
Orderry te donne 24 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Booking Item
ActionDans Zapier“Creates a new booking item, probably with input from previous steps.”
Ajoute un élément à une réservation existante, pour que le rendez-vous reflète tout ce qui est prévu.
Add Invoice Comment
ActionDans Zapier“Creates a new comment in the invoice, probably with input from previous steps.”
Écrit un commentaire sur une facture Orderry : la trace de ce qui lui arrive hors de l'app reste attachée à elle.
Add Lead Comment
ActionDans Zapier“Creates a new lead comment, probably with input from previous steps.”
Ajoute une note à un prospect, pour que son historique reste au même endroit même quand l'échange se passe ailleurs.
Add Order Comment
ActionDans Zapier“Creates a new order comment, with given order_id”
Laisse un commentaire sur une commande précise, la manière la plus simple de tenir à jour le fil d'une intervention.
Create an Order Item
ActionDans Zapier“Creates a new order item, probably with input from previous steps.”
Ajoute une ligne à une commande ou un devis existant : pièces et main-d'œuvre peuvent venir d'un autre outil.
Add Task Comment
ActionDans Zapier“Creates a new task comment, probably with input from previous steps.”
Ajoute un commentaire à une tâche Orderry : les nouvelles venues d'autres outils arrivent à la personne qui la porte.
Create Booking
ActionDans Zapier“Creates a new booking.”
Inscrit une nouvelle réservation dans le planning Orderry à partir de ce qu'apportent les étapes précédentes, une réponse de formulaire ou un créneau d'agenda.
Create Asset
ActionDans Zapier“Use this method to create new Assets”
Enregistre un nouveau bien dans Orderry : outillage, appareil de prêt ou tout matériel que tu y suis.
Create a Client
ActionDans Zapier“Create new client”
Crée une fiche client dans Orderry, avec des cases facultatives pour la marquer comme fournisseur, personne morale ou client en litige.
Create a Lead
ActionDans Zapier“Create new lead”
Ouvre un prospect dans Orderry à partir d'une demande captée ailleurs, éventuellement marqué urgent.
Create an Order
ActionDans Zapier“Create new order”
Crée un ordre de réparation directement depuis un autre outil, avec une case urgente facultative pour les interventions prioritaires.
Create an Order or Estimate
ActionDans Zapier“Create new order or estimate”
Fait le même travail que Create an Order, mais te laisse choisir entre commande et devis grâce à la case obligatoire Is order?.
Create a Payment
ActionDans Zapier“Create a new Payment”
Enregistre un paiement dans Orderry, entrée ou sortie d'argent, sur la caisse que tu désignes.
Create Task
ActionDans Zapier“Create Task for given Employees”
Confie un travail à un ou plusieurs salariés dans Orderry, avec titre, description, échéance et personnes assignées, les quatre obligatoires.
Changing Order Status
ActionDans Zapier“Change order status”
Fait passer une commande à un autre statut, ce qui garde le tableau de l'atelier fidèle à ce qui se passe hors d'Orderry.
Move Asset
ActionDans Zapier“Move asset to different warehouse, probably with input from previous steps.”
Déplace un bien vers un autre entrepôt dans Orderry : l'emplacement du stock suit ce qui se passe sur le terrain.
Create Product
ActionDans Zapier“Creates a new product.”
Ajoute un produit au catalogue Orderry à partir de données d'une étape précédente, une liste fournisseur ou un export de boutique.
Create Service
ActionDans Zapier“Creates a new service.”
Crée une prestation dans Orderry, l'équivalent de Create Product pour la main-d'œuvre et les types de réparation.
Create Update_booking
ActionDans Zapier“Creates a new update_booking, probably with input from previous steps.”
Malgré le mot Create dans son libellé, cette action modifie une réservation existante, elle n'en ajoute pas.
Update_booking_item
ActionDans Zapier“Updates an existing booking item, probably with input from previous steps.”
Modifie un élément déjà rattaché à une réservation, là où Add Booking Item en ajouterait un nouveau.
Update Client
ActionDans Zapier“Update_client, probably with input from previous steps.”
Change une fiche client existante, y compris les marqueurs fournisseur, personne morale et litige.
Update an Order or Estimate
ActionDans Zapier“Update existing order or estimate”
Modifie une commande ou un devis existant, y compris la case urgente, sans ouvrir l'intervention dans Orderry.
Update an Order Item
ActionDans Zapier“Updates an existing order item, probably with input from previous steps.”
Change une ligne déjà présente sur une commande ou un devis, là où Create an Order Item en ajouterait une.
Update Product
ActionDans Zapier“Update a product, probably with input from previous steps.”
Modifie un produit du catalogue Orderry avec les données d'une étape précédente, en général une mise à jour fournisseur.
Les 11 recherches Orderry
11 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Orderry, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste des événements d'action, sous leur propre intitulé SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère une recherche juste avant l'étape et branche son résultat dans le champ. C'est Orderry, pas Zapier, qui décide si une recherche veut la valeur exacte ou une valeur proche. Une recherche rend le Zap multi-étapes, donc réservé aux plans payants. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find Bookings
RechercheFind or createDans Zapier“Finds bookings based on the given criteria.”
Retrouve des réservations existantes selon tes critères, pour qu'une étape suivante modifie la bonne. Case de création cochée, elle devient Find or Create Booking : la même recherche, qui réserve le créneau si rien ne correspond.
Get Client by ID
RechercheDans Zapier“Get a Client by ID.”
Va chercher un client quand une étape précédente porte déjà son identifiant Orderry, et renvoie la fiche complète.
Get Order by Id
RechercheDans Zapier“Finds an order based on id.”
Récupère une commande à partir de son identifiant, utile quand le déclencheur n'a transmis qu'une référence.
Get Product by Id
RechercheDans Zapier“Finds a product based on id.”
Sort un produit du catalogue à partir de son identifiant, pour que ses infos nourrissent les étapes suivantes.
Get Task
RechercheDans Zapier“get the Task By it's Id”
Récupère une tâche à partir de son Task id, obligatoire, et passe ses infos au reste du Zap.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds a invoice give.”
Retrouve une facture existante, pour que les étapes suivantes la commentent ou recopient ses données ailleurs.
Search for Assets
RechercheFind or createDans Zapier“The list of assets you can use in the product”
Parcourt tes biens à la recherche d'une correspondance. Case de création cochée, elle devient Find or Create Asset : une seule étape qui trouve l'appareil, ou l'enregistre s'il manque.
Find Product
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a product give.”
Cherche un produit dans le catalogue. Sa variante, Find or Create Product, ajoute le produit quand la recherche revient vide au lieu de s'arrêter.
Search Task
RechercheDans Zapier“Search For Task by params”
Trouve des tâches selon tes critères plutôt que par identifiant, quand aucune étape précédente ne porte celui de la tâche.
Find Service
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a service give.”
Cherche une prestation dans ton catalogue. Cochée en Find or Create Service, elle crée aussi la prestation quand rien ne correspond.
Search for Clients
RechercheFind or createDans Zapier“The list of clients you can use in the product”
Vérifie si un client existe déjà dans Orderry. Sa variante, Find or Create Client, crée la fiche quand personne ne correspond.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissée par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activée, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?La cocher transforme la recherche en find-or-create : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat, le choix par défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Orderry casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Orderry, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse un Zap Orderry, c'est ce qui casse tout Zap par interrogation.
Quatre cas couvrent l'essentiel des mauvaises surprises. Si ton Zap se comporte autrement, la page Dépannage Zapier est la suite logique.
L'historique ne remonte jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Commandes, clients ou factures déjà présents ne sont pas repris ; leur transfert est un chantier séparé.Le Zap se relance tout seul
Un Zap qui écrit dans la liste que surveille son déclencheur, comme Get Orders suivi de Create an Order, se relance sans fin et dévore tes tâches.Un import massif reste bloqué
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration vers Orderry, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.Une fiche modifiée ne repart pas
Zapier mémorise ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà renvoyé : un même élément ne relance jamais le Zap, même après modification.
Besoin d'aide pour automatiser Orderry avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
