Recursos · Integración Make

Integración Orderry MakeAutomatiza Orderry con Make.

¿Cuánto tiempo se va en pasar a mano cada solicitud a Orderry? La integración Orderry Make ofrece 37 módulos: 20 acciones que crean o cambian registros y 17 búsquedas que los localizan. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Orderry Make?

La integración Orderry Make deja que un escenario, la automatización que armas en Make como una cadena de piezas, lea y escriba en tu cuenta de Orderry. Cada pieza es un módulo: aquí, una acción que crea o actualiza un pedido, un cliente, un lead o una tarea, o una búsqueda que los encuentra. Sin programar nada.

Ningún contacto nuevo se queda sin respuesta. Una solicitud llega desde tu web y Create a Lead Entity la registra como lead; enseguida Create a Task asigna la llamada a alguien del equipo localizado con Search Employees.

Informes de ventas sin exportar a mano. Search Sales y Search Cashbox Transactions sacan los datos de Orderry hacia la hoja de cálculo que ya usa tu gerente, con los números tal como están en la fuente.

Clientes al día en todas partes. Cuando alguien cambia su teléfono en tu herramienta de reservas, Search Client localiza la ficha y Update a Client la corrige antes de la próxima llamada.

Lo que Make no hace aquí: Orderry no tiene módulo disparador, así que nada de lo que pasa dentro de Orderry arranca un escenario. El punto de partida es otra app o una programación. Para lo que no cubren los módulos de la lista, Make an API Call abre el resto de la API de Orderry con la misma conexión. Si empiezas desde cero, el Curso de Make te enseña el editor; para elegir herramienta, revisa n8n vs Make; y cuando algo falle, Depuración Make reúne las soluciones habituales.

Conexión

¿Cómo conectas Orderry con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API en Orderry

    Necesitas una cuenta activa de Orderry y su clave API. Dentro de Orderry, entra en Settings, pulsa API o API Access en el menú y copia la clave que aparece. Deja esa pestaña abierta un momento.

  2. 02

    Añade un módulo de Orderry en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Orderry y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Orderry enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Orderry la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave API en el campo de credenciales, o sigue las indicaciones que muestra Make, y confirma. Con la conexión creada, Make ya te ofrece los elementos que puede leer de tu cuenta.

Primer escenario

Monta tu primer escenario con Orderry

ObjetivoCuando alguien envía una solicitud desde tu web, Make crea el lead en Orderry y asigna una tarea de seguimiento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Orderry no tiene disparador, el primer módulo sale de la herramienta que recibe las solicitudes, por ejemplo tu formulario web.

  2. 02

    Añade Create a Lead Entity

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Orderry y elige Create a Lead Entity. Selecciona tu conexión y asigna el nombre y los datos de contacto que llegan del formulario.

  3. 03

    Programa el seguimiento

    Añade después Create a Task para que alguien del equipo llame al nuevo lead. Make te muestra los elementos de Orderry que puede leer, así que no hace falta saberlos de memoria.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía una solicitud de prueba. Cada módulo enseña los bundles recibidos, siendo un bundle cada elemento que pasa de un módulo al siguiente; comprueba el lead y la tarea en Orderry.

  5. 05

    Ajusta la programación y actívalo

    Abre el reloj del primer módulo para fijar Scheduling: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario para que trabaje sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de Orderry en Make

Orderry te da 37 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Orderry1

Add an Item to Order or Estimate

AcciónSolo en la doc

Consigues una línea más en un pedido o presupuesto abierto de Orderry sin que nadie vuelva a teclear el artículo.

Cuándo usarlo
el cliente aprueba por correo un repuesto o servicio adicional y el trabajo debe reflejarlo antes de continuar.
Ojo
el módulo necesita saber qué pedido completar; pon Search Order delante si solo tienes el nombre del cliente.
Orderry2

Create a Asset

AcciónSolo en la doc

Un equipo nuevo queda registrado en Orderry con los datos que otra app ya tiene, antes incluso de abrir el primer trabajo.

Cuándo usarlo
un cliente da de alta su aparato en tu formulario de recepción y quieres vincularlo a su cuenta desde el principio.
Ojo
cada ejecución crea una ficha nueva; lanza antes Search Asset si el equipo puede existir ya.
Orderry3

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Cualquier persona que te escriba pasa a ser cliente en Orderry sin que recepción copie nombres y teléfonos a mano.

Cuándo usarlo
como primer paso de Orderry en un escenario que luego abre un pedido, porque el pedido necesita un cliente al que pertenecer.
Ojo
aquí nada evita duplicados; combínalo con Search Client y un filtro que solo deje pasar a los desconocidos.
Orderry4

Create a Lead Comment

AcciónSolo en la doc

Cada respuesta de un prospecto queda guardada como comentario en su lead de Orderry, y quien lo retome después tiene toda la historia a la vista.

Cuándo usarlo
un prospecto contesta a tu presupuesto por correo o chat y el comercial debe verlo sin cambiar de herramienta.
Ojo
el comentario va sobre un lead existente; localízalo con Search Leads antes en el escenario.
Orderry5

Create a Lead Entity

AcciónSolo en la doc

Cada consulta nueva se convierte en lead de Orderry en cuanto llega a Make, en vez de esperar en la bandeja de entrada.

Cuándo usarlo
un formulario de contacto, un anuncio o un chat recoge una solicitud que todavía no es un trabajo pagado.
Ojo
un lead no es un cliente; cuando cierres la venta, el escenario todavía necesita Create a Client o Update a Lead.
Orderry6

Create a Payment Record

AcciónSolo en la doc

El dinero cobrado fuera de Orderry queda anotado dentro, y el equipo deja de cuadrar a ojo la pasarela de pago con la lista de pedidos.

Cuándo usarlo
tu herramienta de cobro online confirma un pago y el pedido correspondiente debe figurar como pagado.
Ojo
un pago registrado dos veces es difícil de detectar; prueba con Run once sobre un solo bundle antes de activar.
Orderry7

Create a Posting

AcciónSolo en la doc

Registras un asiento (posting) en Orderry con los datos que tu escenario ya trae, y Orderry queda alineado con la herramienta de origen.

Cuándo usarlo
otro de tus programas genera primero el apunte y Orderry debe tener la misma línea sin volver a escribirla.
Ojo
la documentación no detalla qué contiene un posting; abre el módulo en Make y revisa sus campos antes de asignar nada.
Orderry8

Create a Product

AcciónSolo en la doc

Tu catálogo de Orderry crece desde la fuente que ya mantienes, y un producto añadido en un lado está listo para pedidos en el otro.

Cuándo usarlo
la hoja del proveedor recibe una referencia nueva y el equipo tiene que poder presupuestarla en Orderry.
Ojo
para cambiar una referencia existente usa Update a Product; repetir este módulo crea un segundo producto.
Orderry9

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Aparece un recordatorio en Orderry para la persona adecuada cuando algo lo pide, y los seguimientos ya no dependen de la memoria de nadie.

Cuándo usarlo
un pedido llega a un estado que exige una llamada, o un lead nuevo tiene que recibir contacto.
Ojo
si la tarea va a alguien concreto, ejecuta antes Search Employees para tener su ficha.
Orderry10

Create an Invoice Comment

AcciónSolo en la doc

Las notas sobre una factura, una duda del cliente o un compromiso de pago, quedan guardadas en esa factura de Orderry y no perdidas en el correo.

Cuándo usarlo
tu buzón de administración recibe un mensaje sobre una factura y la persona responsable quiere verlo junto a ella.
Ojo
hace falta la factura concreta; búscala con Search Invoice antes de este módulo.
Orderry11

Create an Order

AcciónSolo en la doc

Los trabajos se abren en Orderry en cuanto se confirma la solicitud en otro sitio, y el taller ve lo nuevo sin que nadie lo teclee.

Cuándo usarlo
una herramienta de reservas, un formulario o tu tienda online confirma algo que debe convertirse en pedido.
Ojo
un pedido pertenece a un cliente; créalo o localízalo en un módulo anterior y asígnalo aquí.
Orderry12

Create an Order Comment

AcciónSolo en la doc

Las novedades de un trabajo, un mensaje del cliente o una nota de un colaborador, se suman al pedido de Orderry, que es donde miran los técnicos.

Cuándo usarlo
el cliente envía más detalles de su solicitud cuando el pedido ya está abierto.
Ojo
identifica primero el pedido con Search Order; sin él, el comentario no tiene dónde caer.
Orderry13

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Todo lo que ofrece la API de Orderry y no tiene módulo propio sigue a tu alcance desde el escenario, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
necesitas un endpoint que ningún módulo listo cubre y sabes leer la documentación de la API de Orderry.
Ojo
la petición la escribes tú; prueba antes los módulos dedicados, mucho más sencillos de rellenar.
Orderry14

Search Asset

BúsquedaSolo en la doc

Antes de tocar fichas de equipos, tu escenario encuentra el aparato ya guardado en Orderry y lo reutiliza en vez de crear un duplicado.

Cuándo usarlo
un equipo vuelve para otra reparación y el nuevo pedido debe apuntar a la ficha existente.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada uno recorre el resto del escenario por separado.
Orderry15

Search Cashbox Transactions

BúsquedaSolo en la doc

Los movimientos de caja de Orderry quedan disponibles para el resto del escenario, listos para una hoja de cálculo o tu programa contable.

Cuándo usarlo
tu gestor quiere ver los cobros de Orderry en el archivo con el que ya trabaja.
Ojo
muchas transacciones son muchos bundles, y cada uno consume una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Orderry16

Search Client

BúsquedaSolo en la doc

Saber si alguien ya es cliente en Orderry permite al escenario decidir entre reutilizar la ficha o crear una nueva.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Client o Create an Order, para que un cliente habitual no acabe con dos fichas.
Ojo
si no hay coincidencia, no sale ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan; prevé un filtro o una ruta para ese caso.
Orderry17

Search Employees

BúsquedaSolo en la doc

Tu escenario localiza a las personas de tu equipo en Orderry, y así una tarea o un pedido acaba asignado a alguien real.

Cuándo usarlo
un lead nuevo debe ir a un comercial concreto, o un trabajo necesita técnico antes de empezar.
Ojo
pueden salir varias personas; afina la búsqueda para que solo pase el compañero que buscas.
Orderry18

Search Invoice

BúsquedaSolo en la doc

Tus facturas de Orderry quedan al alcance de otras herramientas, y un pago o una consulta se vincula a la factura correcta.

Cuándo usarlo
llega un aviso de pago y necesitas la factura que salda antes de anotar nada.
Ojo
revisa los bundles en Run once; una búsqueda amplia puede traer más facturas de las que querías.
Orderry19

Search Leads

BúsquedaSolo en la doc

Recuperas leads existentes de Orderry, y un prospecto que vuelve sigue en la misma ficha en lugar de abrir otra.

Cuándo usarlo
un prospecto escribe de nuevo por formulario o chat y el escenario debe completar su lead, no empezar de cero.
Ojo
cada lead encontrado es un bundle; si coinciden dos, ambos siguen por el escenario.
Orderry20

Search Locations

BúsquedaSolo en la doc

Las ubicaciones configuradas en Orderry llegan a tu escenario, para vincular pedidos o tareas a la sede que los atiende.

Cuándo usarlo
tienes varios locales y cada solicitud debe llegar al suyo según los datos del formulario.
Ojo
el resultado es una lista de ubicaciones, no una sola; añade un filtro para quedarte con la que toca.
Orderry21

Search Order

BúsquedaSolo en la doc

Un pedido existente se localiza a partir de algo que pasa fuera, y los módulos siguientes saben por fin qué trabajo comentar, cambiar o cobrar.

Cuándo usarlo
un cliente responde sobre su reparación y quieres unir su mensaje al pedido correcto.
Ojo
una búsqueda poco precisa trae varios pedidos, y todos recibirían el mismo cambio.
Orderry22

Search Order Custom Fields

BúsquedaSolo en la doc

Los campos personalizados que tu cuenta de Orderry añade a los pedidos vuelven al escenario, y ves qué datos extra espera tu configuración.

Cuándo usarlo
mientras montas un escenario que crea o actualiza pedidos y necesitas saber qué campos existen.
Ojo
aquí lees la configuración, no los valores de un pedido; para eso usa Search Order.
Orderry23

Search Order Statuses

BúsquedaSolo en la doc

La lista de estados posibles de tus pedidos en Orderry llega a Make, y dejas de adivinar el valor exacto que hay que poner.

Cuándo usarlo
justo antes de Update an Order Status, para elegir el estado que encaja con lo ocurrido en la otra app.
Ojo
los estados son propios de tu cuenta; un escenario copiado de otra cuenta de Orderry tendrá que ajustarse.
Orderry24

Search Order Types

BúsquedaSolo en la doc

Los tipos de pedido definidos en Orderry se recuperan, para archivar cada trabajo nuevo en la categoría que tu equipo usa de verdad.

Cuándo usarlo
tu formulario ofrece varias clases de solicitud y cada una debe abrir un tipo de pedido distinto.
Ojo
este módulo lista tipos, no los crea; un tipo nuevo se configura primero en Orderry.
Orderry25

Search Product by Id

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes un producto concreto de Orderry a partir de su identificador, sin riesgo de que se cuele uno parecido.

Cuándo usarlo
otro módulo o herramienta te da el Id de un producto y necesitas su ficha para una línea de pedido.
Ojo
sin un Id válido no vuelve nada; si solo tienes el nombre, usa Search Products.
Orderry26

Search Products

BúsquedaSolo en la doc

Tu escenario recorre el catálogo de Orderry y entrega los productos encontrados al módulo siguiente, sin exportaciones manuales.

Cuándo usarlo
sincronizas el catálogo con una hoja de cálculo o compruebas si una referencia existe antes de Create a Product.
Ojo
una búsqueda amplia genera muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por producto, lo que suma operaciones.
Orderry27

Search Sales

BúsquedaSolo en la doc

Las ventas registradas en Orderry alimentan tus herramientas de seguimiento, y las cifras que revisa tu gerente salen directamente de la fuente.

Cuándo usarlo
preparas un panel o una hoja compartida que debe listar las ventas de Orderry junto a otros canales.
Ojo
cada venta encontrada viaja como bundle aparte; usa un agregador de Make para juntarlas en una lista.
Orderry28

Search Service by Id

BúsquedaSolo en la doc

Un servicio concreto de Orderry se recupera directamente por su identificador, la forma más segura de reutilizar el correcto en un pedido.

Cuándo usarlo
tu herramienta de citas guarda el Id del servicio de Orderry y el escenario necesita sus datos.
Ojo
hace falta el Id en sí; con solo el nombre del servicio, Search Services es la opción adecuada.
Orderry29

Search Services

BúsquedaSolo en la doc

Los servicios que ofreces en Orderry se pueden consultar desde Make, y otra herramienta muestra la misma lista con la que trabaja tu equipo.

Cuándo usarlo
quieres mantener una tarifa pública o un formulario de reservas alineado con los servicios de Orderry.
Ojo
los resultados llegan en varios bundles; agrúpalos con un agregador antes de escribirlos en un documento.
Orderry30

Search Task

BúsquedaSolo en la doc

El escenario encuentra tareas ya abiertas en Orderry, y el seguimiento se actualiza en vez de duplicarse.

Cuándo usarlo
un cliente devuelve la llamada y el recordatorio que se creó antes debe cerrarse o cambiar.
Ojo
pueden coincidir varias tareas; mantén la búsqueda estrecha antes de pasar el resultado a Update a Task.
Orderry31

Update a Client

AcciónSolo en la doc

Los datos de tus clientes siguen correctos en Orderry cuando cambian en otra herramienta, y nadie vuelve a llamar a un número antiguo.

Cuándo usarlo
un cliente edita su perfil en tu sistema de reservas o en un formulario, y Orderry debe acompañar el cambio.
Ojo
la actualización sobrescribe lo anterior; prueba con un solo cliente en Run once antes de activar.
Orderry32

Update a Lead

AcciónSolo en la doc

Tus leads avanzan en Orderry al ritmo de la conversación que ocurre fuera, y el embudo muestra dónde está de verdad cada prospecto.

Cuándo usarlo
un prospecto reserva una llamada o firma un presupuesto en otra herramienta y el lead debe reflejarlo.
Ojo
busca antes el lead con Search Leads; este módulo cambia un solo lead y necesita saber cuál.
Orderry33

Update a Product

AcciónSolo en la doc

Los cambios hechos en tu fuente principal llegan a Orderry sin edición manual, y líneas de pedido y presupuestos siguen coherentes.

Cuándo usarlo
el proveedor corrige una referencia en tu hoja de cálculo y Orderry debe recoger el dato corregido.
Ojo
el módulo edita un producto existente; combínalo con Search Products o Search Product by Id para apuntar a él.
Orderry34

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Las tareas de Orderry cambian de estado cuando el trabajo se hace en otro sitio, y la lista del equipo refleja lo que de verdad queda pendiente.

Cuándo usarlo
una llamada queda registrada en tu centralita y la tarea correspondiente de Orderry debe mostrarlo.
Ojo
sin Search Task antes en el flujo, el módulo no tiene tarea que modificar.
Orderry35

Update an Asset

AcciónSolo en la doc

Las fichas de equipos en Orderry siguen los cambios recogidos en otros sistemas, y los técnicos trabajan con la información más reciente.

Cuándo usarlo
un cliente aporta nuevos datos de su aparato por formulario cuando la ficha ya existe.
Ojo
usa antes Search Asset para elegir la ficha correcta; actualizar el equipo equivocado pasa desapercibido.
Orderry36

Update an Estimate or Order

AcciónSolo en la doc

Editas un presupuesto o pedido de Orderry desde el escenario, y nadie tiene que abrirlo solo para cambiar un detalle.

Cuándo usarlo
el cliente confirma un cambio por correo o formulario y el trabajo debe coincidir.
Ojo
para mover un pedido de una fase a otra, Update an Order Status es más directo.
Orderry37

Update an Order Status

AcciónSolo en la doc

Tus pedidos avanzan de fase en Orderry en cuanto ocurre algo fuera, y el tablero refleja pagos, aprobaciones o recogidas sin un clic.

Cuándo usarlo
se confirma un pago o el cliente aprueba un presupuesto, y el pedido debe pasar a la siguiente fase.
Ojo
el estado tiene que existir en tu cuenta; Search Order Statuses te enseña los valores posibles.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Orderry con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Orderry y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Orderry Make es gratis?
Sí, Orderry es una app estándar de Make y sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones. La suscripción a Orderry se paga aparte, según sus propios precios.
02¿Qué necesitas para conectar Orderry con Make?
Una cuenta activa de Orderry y su clave API. En Orderry, entra en Settings, abre API o API Access y copia la clave que aparece. En Make, añade cualquier módulo de Orderry, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave o sigue las indicaciones en pantalla. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de Orderry de tus escenarios, así que solo la haces una vez por cuenta.
03¿Orderry puede lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No, Orderry no tiene módulo disparador en Make, así que nada de lo que ocurre dentro de Orderry arranca un escenario por sí solo. Tienes dos caminos. Empezar con el disparador de otra app, como un formulario o una herramienta de reservas, y seguir con las acciones de Orderry. O empezar con una programación: el primer módulo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free, y hasta cada minuto en planes de pago, con una búsqueda como Search Order para leer lo nuevo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Orderry en Make?
Usa Make an API Call. Forma parte de la app de Orderry en Make y permite llamar a cualquier endpoint de la API de Orderry con la conexión que ya tienes. La petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Orderry. Antes de llegar ahí, repasa los 37 módulos: muchas necesidades se resuelven juntando una búsqueda y una actualización, por ejemplo Search Leads seguido de Update a Lead.
05¿Make o n8n para automatizar Orderry?
Depende de lo que necesites comprobar primero. En Make, Orderry trae 37 módulos, 20 acciones y 17 búsquedas, sin disparador, y Make an API Call para lo demás, todo desde el plan Free. Antes de decidirte por n8n, mira si ofrece un nodo propio de Orderry y qué cubre, porque esta página no lo evalúa. Compara ambas opciones según los módulos que de verdad vas a usar y según quién mantendrá los escenarios.