Integración Pass Studio ZapierAutomatiza Pass Studio con Zapier.
La integración Pass Studio Zapier ofrece 5 disparadores, 16 acciones y 7 búsquedas. Pedidos, escaneos y puntos de fidelidad de tus otras herramientas se convierten en pases de Apple y Google Wallet que se actualizan solos, y cada evento de un pase puede lanzar un paso en otra parte.
App en beta Zapier todavía marca esta integración como beta.
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Para qué sirve la integración Pass Studio Zapier
Pass Studio crea pases digitales para Apple Wallet y Google Wallet: cupones, tarjetas de socio, entradas y tarjetas de fidelidad. Conectado a Zapier funciona en los dos sentidos. Tu tienda, tu TPV o tu CRM emiten, cambian y revocan pases, y lo que le pasa a un pase vuelve a esas herramientas.
Tres resultados justifican montarlo. El primero, un pase que sale solo: entra un pedido en tu TPV, Process Order for Pass identifica al comprador, suma los puntos y emite un pase cuando toca, y reenviar el mismo pedido no duplica nada. El segundo, un programa de fidelidad gobernado desde tu propio software: Award or Adjust Points mueve un saldo, y al cruzar el umbral se activa todo el circuito de recompensa, con código nuevo, diseño nuevo y notificación. El tercero, una base de clientes limpia: Pass Redeemed anota cada canje en tu CRM y Holder Merged le avisa cuando dos fichas resultan ser la misma persona.
Alrededor está todo el diseño (Create Pass, Update Pass, Draft Translation), las campañas con Notify All Holders y siete búsquedas para leer pases, titulares y programas. Los cinco disparadores son instantáneos, algo que pesa mucho en el plan gratuito.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguna operación borra un diseño de pase ni un programa. Un pase se archiva con Update Pass y un programa se pausa con Update Loyalty Program. Tampoco hay disparador para un perfil de titular nuevo; se consultan con una búsqueda. Y Zapier marca la app como beta.
Para comparar con otras plataformas: n8n vs Zapier y Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen el resto de la página. Aquí cada una recibe una definición sencilla; después se usa sin volver a explicarla.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una herramienta que pone en marcha el Zap, por ejemplo un pase canjeado. Con el Zap encendido, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como emitir un pase.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo fijo. Uno instantáneo lo avisa la propia herramienta en el momento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap cuando lo que llega cumple tu condición. Si no la cumple, todo se detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una herramienta para que los pasos siguientes puedan reutilizarlo.
- Conexión
- Tu cuenta de Pass Studio enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso de cada Zap que trabaje con ella.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Pass Studio
Pass Studio no está entre las apps que Zapier guarda para los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Eso sí, corren dos contadores a la vez, las tareas de Zapier y los créditos de Pass Studio.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el plan gratuitoUn disparador y una acción, nada más
- Disparadores de Pass Studio5 instantáneos, sin espera en ningún plan
- Lo que cobra ZapierCada acción con éxito, nunca el disparador
En Zapier, solo una acción completada con éxito gasta una tarea. El disparador no cuesta nada y una acción fallida no se descuenta. Cada acción correcta cuenta por separado: un Zap que emite un pase y luego suma puntos gasta dos tareas por ejecución. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso requiere un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta: los cinco de Pass Studio son instantáneos y arrancan al momento en todos los planes. Los créditos de Pass Studio son otra cuenta, detallada en las notas de acciones.
Conecta tu cuenta de Pass Studio con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pass Studio y acceso a los pases o programas que no hayas creado tú si el Zap tiene que tocarlos.
- 02
Elige Pass Studio
Escribe Pass Studio en el buscador de la ventana, selecciónalo y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva en Pass Studio para demostrar que la cuenta es tuya.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Pass Studio desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión aparece luego en la página Apps, y cada Zap la elige de una lista sin volver a pedírtela.
Tu primer Zap con Pass Studio, paso a paso
ObjetivoCada pase emitido sin el email de invitación llega al cliente por SMS, con el enlace para añadirlo al Wallet.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Pass Studio y después Pass Issued. Se dispara antes de que el cliente añada el pase a su Wallet y lleva el enlace que necesita el resto del Zap.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así enlazas los pasos siguientes con un pase real y no con una plantilla vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Regla de texto sobre texto: un tipo de regla equivocado es la razón de un filtro que nunca deja pasar nada.
- 04
Añade el SMS
Añade un paso de Twilio y lleva el enlace del disparador al mensaje. Antes, desactiva el ajuste Send the Invite Email del pase, o el cliente recibirá el enlace dos veces.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Después pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que funciona con un plan de pago.
Los 5 disparadores de Pass Studio
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pass Studio, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Holder Merged
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Pass Studio identity resolution merges two holder records — re-key your CRM to the surviving holder ID.”
Salta cuando Pass Studio detecta que dos fichas de titular son la misma persona y las fusiona. Tus otras herramientas pueden pasar entonces al identificador de titular que queda.
Pass Issued
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass is issued (share link, form, order, or API), before the holder adds it to a wallet. Carries the add-to-wallet link for a text or email step.”
Avisa de que se ha entregado un pase, por enlace compartido, formulario o pedido, antes incluso de que el cliente lo guarde en su Wallet. Incluye el enlace para añadirlo.
Pass Redeemed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass is redeemed — at the counter, on an order, or via the API.”
Se activa con cada uso de un pase: escaneado en el mostrador, aplicado a un pedido o canjeado desde otro sistema. Redeem Pass Code y Redeem Reward también lo lanzan.
Pass Removed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a holder removes a pass from their wallet or it is revoked.”
Cubre dos salidas: el titular borra el pase de su Wallet, o el pase queda revocado. En ambos casos el pase deja de vivir en el teléfono.
Pass Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a pass is updated and pushed to holders.”
Reacciona a un pase modificado cuya actualización se envía a sus titulares. Es la señal de que lo que hay en los Wallets ya no es lo que era.
Las 16 acciones de Pass Studio
Pass Studio te da 16 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Award or Adjust Points
AcciónEn Zapier“Adds (or deducts, with a negative number) loyalty points for one holder. Crossing the reward threshold triggers the full reward flow — new code, face change, push notification.”
Suma puntos de fidelidad a un titular, o se los resta con un número negativo. El saldo nunca baja de cero.
Create Pass
AcciónEn Zapier“Creates a pass design headlessly — the same object the Studio builds, images by URL. Drafts are free; publishing costs the same credits as in the Studio.”
Construye un diseño de pase sin abrir el Studio, el mismo objeto que crearía él, con imágenes indicadas por enlace.
Create Loyalty Program
AcciónEn Zapier“Creates a loyalty program on one of your passes — the same rules and credits as the Studio wizard. On a coupon pass it builds the three-stage loop; on a membership card it runs in single-card mode (stages on the back, optional tiers). The program starts as a draft; launch it with Update Loyalty Program.”
Monta un programa de fidelidad sobre un pase que aún no tiene. En un cupón crea un circuito de tres etapas; en una tarjeta de socio funciona como tarjeta única, con niveles opcionales.
Draft Translation
AcciónEn Zapier“Drafts the translation of a pass into one language. Nothing is saved: review the rows, then send them with Update Pass (Added Languages + Translations).”
Prepara la traducción de un pase a otro idioma y devuelve las filas traducidas. En este punto no se guarda nada.
Invite Shopify Customers
AcciónEn Zapier“Invites a connected Shopify store's existing customers to a membership pass by email, with claim links that link each card to the Shopify customer. Nothing is charged until a customer adds their card. Runs a sweep now and can leave the hourly sweep on for new customers.”
Invita por email a los clientes existentes de una tienda Shopify conectada a una tarjeta de socio, con un enlace que vincula cada tarjeta a su cliente.
Issue Pass
AcciónEn Zapier“Issues a pass to a customer by email or phone. With an email, Pass Studio sends the Apple & Google Wallet buttons unless Send Wallet Email or the pass's invite email is off. Deduplicates per email, phone, or barcode when you supply one — re-running for the same customer returns the existing pass.”
Entrega un pase a un cliente identificado por email o teléfono. Con un email, Pass Studio envía por su cuenta los botones de Apple y Google Wallet, salvo que ese email esté desactivado.
Notify All Holders
AcciónEn Zapier“Sends a message to everyone holding a pass, now or at a date and time: a campaign. iPhone shows it on the lock screen and as the latest update on the back of the pass; Android as a Google Wallet notification. Costs 2 credits per notified device, charged at the start.”
Envía un mensaje a todos los titulares de un pase, ahora o en una fecha fijada: una campaña. El iPhone lo muestra en la pantalla bloqueada y Android como notificación de Google Wallet.
Process Order for Pass
AcciónEn Zapier“Feeds an order into the Pass Studio engine: detects Pass Studio codes, matches the customer to a holder, accrues or redeems loyalty points, and issues a pass when appropriate. Idempotent — re-sending the same order is safe.”
Mete un pedido de tu TPV o tienda online en Pass Studio, que detecta sus códigos, encuentra al titular, mueve los puntos y emite un pase cuando corresponde.
Redeem Pass Code
AcciónEn Zapier“Redeems a pass code the way the staff app does: validates the code, decrements uses, pushes the updated pass to the holder's wallet, fires Pass Redeemed, and advances a loop when the pass is spent. An event ticket is never refused for a second scan: the answer says when and where it was scanned before. Add an Order ID to record an online order instead of a counter scan.”
Canjea un código igual que la app del personal: lo valida, descuenta un uso, actualiza el pase en el Wallet y avanza el circuito cuando el pase se agota.
Redeem Reward
AcciónEn Zapier“Redeems a reward on a membership card in one call: deducts the reward's cost from the member's points, clears or rewrites the Reward lines on the back of the card, pushes the card with an optional notification, and fires Pass Redeemed. For merchants whose own software decides when a reward is earned.”
Canjea una recompensa en una tarjeta de socio de una vez: descuenta su coste de los puntos, borra o reescribe las líneas de recompensa del reverso y envía la tarjeta.
Revoke ALL Passes by Barcode
AcciónEn Zapier“⚠️ Deliberately revokes EVERY pass sharing a barcode (leaked shared code, cancelled event ticket batch). Dry Run is ON by default — it reports how many passes WOULD be revoked without touching them. Turn it off to execute.”
Revoca de golpe todos los pases que comparten un código de barras, para un código común filtrado o un lote de entradas cancelado. Exige un motivo, que queda anotado en cada revocación.
Revoke Pass
AcciónEn Zapier“Revokes ONE holder's pass — it visibly dies in their wallet. If several live passes share the barcode, the action fails safely; use Revoke ALL by Barcode for deliberate mass revocation.”
Revoca el pase de un solo titular, que muere a la vista en su Wallet. Señalas el pase con un identificador.
Update Pass for ALL Holders
AcciónEn Zapier“Updates template fields — and optionally the venue location — and pushes the change to EVERY active holder of the pass. Use for event changes, moving pop-ups, or template-owned fields (title, details, terms, expiry).”
Cambia los campos comunes a todas las copias de un pase, y si quieres la ubicación del local, y envía el cambio a cada titular activo.
Update One Holder's Pass
AcciónEn Zapier“Updates fields on a single holder's pass and pushes it to their wallet. Template-owned keys (title, details, terms, expiry) are rejected — use Update Pass for ALL Holders for those.”
Edita los campos de la copia de un único titular, los valores que solo le pertenecen a él, y envía el pase únicamente a su Wallet.
Update Pass
AcciónEn Zapier“Updates a pass design — name, status (publish or archive), distribution, colors, texts, images by URL — and pushes it to every holder like a Studio save. Per-holder values live in Update One Holder's Pass.”
Retoca un diseño de pase: nombre, estado para publicar o archivar, distribución, colores, textos e imágenes. Luego lo envía a cada titular, como al guardar en el Studio.
Update Loyalty Program
AcciónEn Zapier“Launches, pauses, or edits one loyalty program: status, name, earning rules, offers, notifications, single-card back lines, tiers. Send only what changes.”
Lanza, pausa o modifica un programa de fidelidad: estado, nombre, reglas de acumulación, ofertas, notificaciones y niveles. Solo cambia lo que envías.
Las 7 búsquedas de Pass Studio
7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Pass Studio, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda recupera algo existente para los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el encabezado SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una justo antes. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Holder
BúsquedaEn Zapier“Finds a pass holder by email, phone (any format), or barcode content. Returns identity, pass instances, and loyalty state.”
Encuentra a un titular por email, por teléfono en cualquier formato o por el contenido de un código de barras. Devuelve su identidad, sus pases y su estado de fidelidad.
Get Pass
BúsquedaEn Zapier“Returns one pass — design (colors, texts, image URLs, fields), status, distribution, share URL, editable field keys and labels, and the active-holder count.”
Lee un pase completo: diseño, estado, distribución, enlace para compartir, claves de sus campos editables y número de titulares activos.
Get Loyalty Program
BúsquedaEn Zapier“Returns one loyalty program: status, earning rules, offers, single-card back lines, tiers, and the passes it runs on.”
Lee un programa de fidelidad: estado, reglas de acumulación, ofertas, niveles y los pases sobre los que funciona.
List Holders of a Pass
BúsquedaEn Zapier“Lists the holders (pass instances) of one pass, newest activity first, as line items — feed them to Looping by Zapier. Paginated: pass the returned Next Cursor to get the next page.”
Enumera a todos los titulares de un pase, primero la actividad más reciente, como filas listas para Looping by Zapier.
List Holder Profiles
BúsquedaEn Zapier“Lists the account's holder profiles — one row per person, with every email, phone, and member id seen on their passes — as line items. Paginated. Not available on team API keys.”
Devuelve los perfiles de titular de la cuenta, una fila por persona, con cada email, teléfono y número de socio visto en sus pases.
List Loyalty Programs
BúsquedaEn Zapier“Lists the account's loyalty programs with their rules, status, and the pass ids each one runs on, as line items.”
Reúne todos los programas de fidelidad de la cuenta, con sus reglas, su estado y los pases donde funciona cada uno.
List Loyalty Program Members
BúsquedaEn Zapier“Lists a program's members with points balance, loop state, active code, tier, and identity, as line items. Paginated.”
Saca los socios de un programa con su saldo de puntos, el estado de su circuito, su código activo, su nivel y su identidad.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Pass Studio no ofrece ninguna variante así: un titular o un pase que falta nunca se crea por esta vía.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Pass Studio falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Pass Studio. Lo que falla viene del comportamiento general de Zapier y de algunos topes de seguridad que Pass Studio pone a propósito.
Conviene conocer seis casos antes de publicar. Si aparece alguno, empieza por Depuración Zapier.
Los pedidos antiguos nunca reciben pase
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Quien compró antes se queda sin pase hasta que traslades ese histórico aparte.Un Zap que se lanza a sí mismo
Un Zap sobre Pass Redeemed que ejecuta Redeem Pass Code, o sobre Pass Updated que ejecuta Update Pass, se vuelve a disparar sin fin y agota tus tareas.Una importación masiva queda retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.Recompensa rechazada por saldo bajo
Redeem Reward rechaza el paso cuando el saldo del socio es menor que el coste de la recompensa, y la tarjeta no cambia.Revoke Pass se frena con un código compartido
Si varios pases activos comparten código de barras, Revoke Pass se detiene a propósito en vez de adivinar; ese caso lo cubre Revoke ALL Passes by Barcode.Una revocación masiva que no hace nada
Revoke ALL Passes by Barcode funciona en Dry Run por defecto: solo cuenta. Desactiva Dry Run para que los pases queden revocados de verdad.
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