Integración PARiM ZapierAutomatiza PARiM con Zapier.
La integración PARiM Zapier ofrece 1 disparador, 1 acción y 0 búsquedas, todo alrededor de los perfiles de empleado. Un perfil nuevo en PARiM puede poner en marcha trabajo en otra app, y una contratación registrada fuera puede acabar en PARiM sin teclearla.
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Para qué te sirve la integración PARiM Zapier
La integración PARiM Zapier une tu cuenta de PARiM con Zapier en torno a los perfiles de empleado. PARiM es la herramienta donde planificas los turnos de tu personal, controlas su asistencia y calculas sus pagos. En Zapier puede avisar de cada perfil nuevo a otras apps y recibir perfiles creados desde fuera.
Hay tres resultados que merecen la pena. Una bienvenida que nadie olvida: New Employee Profile Created arranca un Zap y el canal del equipo recibe un mensaje sobre la incorporación. Una lista de plantilla al día: el mismo disparador añade una fila a la hoja que ya usan nóminas o la persona de oficina. Y adiós a la doble entrada al contratar: un formulario de selección o una herramienta de RR. HH. arranca el Zap y Create Employee Profile da de alta a la persona en PARiM, con nombre, apellido, email y la pregunta del visado.
Ahora, los límites, que aquí pesan. Dos operaciones son pocas: no hay paso para modificar un perfil, nada sobre turnos, asistencia o pagos, y ninguna búsqueda para localizar a alguien. El único disparador funciona por consulta, así que un perfil nuevo llega en la siguiente consulta de Zapier, no al segundo. Y como la acción escribe justo donde mira el disparador, ponerlos en el mismo Zap es buscarse problemas (lo vemos más abajo).
¿Aún eliges herramienta? Tienes Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras del editor, explicadas aquí una vez y usadas tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier espera ese evento, aquí un perfil nuevo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un perfil en PARiM.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan cuenta solo eso.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app por novedades cada cierto tiempo fijo y se queda con lo que aún no ha visto. Es el caso de PARiM.
- Disparador instantáneo
- Es la app la que avisa a Zapier en el momento del evento, sin esperas. PARiM no ofrece ninguno en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Lo que te cuesta un Zap de PARiM
PARiM funciona con el plan gratuito de Zapier. El disparador no cuesta nada, ni tampoco las consultas que Zapier hace a tu cuenta.
- Disparador y consultasGratis
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Reservada a planes de pagoNo
Solo se cobran las acciones que salen bien, una tarea cada una. Un Zap que avisa de cada perfil nuevo gasta una tarea por contratación, y una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, una consulta cada 15 minutos y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, y esos Zaps exigen un plan de pago.
Conecta PARiM con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de PARiM vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que toque PARiM.
- 02
Elige PARiM
Busca PARiM en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva donde PARiM te pide iniciar sesión con tu propia cuenta, no la de un compañero.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en PARiM y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Necesitas una cuenta de PARiM y permiso para crear perfiles de empleado si el Zap va a crearlos por ti.
Tu primer Zap de PARiM
ObjetivoCada perfil de empleado nuevo en PARiM se anuncia al equipo, con un filtro para quedarte solo con los perfiles que te interesan.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige PARiM como app y New Employee Profile Created como evento, y selecciona la conexión de PARiM que acabas de añadir.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres perfiles más recientes de tu cuenta, así que configuras lo demás sobre un empleado real y no sobre un hueco.
- 03
Añade el filtro
Añade un Filter desde el icono más y rellena el campo, la regla y el valor. El Zap pasa a ser de varios pasos y exige plan de pago; en el gratuito, sáltatelo.
- 04
Añade la acción
Elige la app que debe enterarse de la incorporación y su acción, y lleva al mensaje el nombre que llega de PARiM para que el equipo sepa quién entra.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción, lee lo que vuelve y pulsa Publish para activar el Zap. Solo lo arrancarán los perfiles creados a partir de ese momento.
El disparador de PARiM
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en PARiM. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Employee Profile Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Arranca el Zap cada vez que se añade un perfil de empleado nuevo en PARiM. A partir de ahí, la incorporación se puede anunciar, apuntar en una lista de plantilla o preparar en las demás herramientas que necesita alguien que empieza, desde el sitio donde el perfil ya existe.
La acción de PARiM
PARiM te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Employee Profile
AcciónEn Zapier“Creates employee profile.”
Da de alta a un empleado en PARiM con datos que nacieron fuera, en un formulario de candidatura o una herramienta de RR. HH., con nombre, apellido, email y la pregunta del visado rellenos.
Cuando un Zap de PARiM falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a PARiM, así que los casos de abajo salen de las reglas generales de Zapier y de los campos que pide la acción.
Con solo dos operaciones, los puntos de fallo son pocos y fáciles de ver. Si un Zap ya da problemas, la página Depuración Zapier es un buen punto de partida.
Los empleados que ya estaban no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los perfiles que ya estaban en PARiM se quedan fuera, y migrar ese histórico es otro trabajo.Una contratación se convierte en decenas
New Employee Profile Created seguido de Create Employee Profile escribe donde mira el disparador. Cada perfil vuelve a arrancar el Zap y las tareas vuelan.Create Employee Profile falla una y otra vez
El email ya pertenece a un perfil de PARiM, o uno de los campos obligatorios (nombre, apellido, email, pregunta del visado) llegó vacío.Una importación masiva se queda retenida
Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme, por ejemplo tras importar un equipo entero, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar PARiM con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
