Intégration PARiM ZapierAutomatiser PARiM avec Zapier.
L'intégration PARiM Zapier compte 1 déclencheur, 1 action et 0 recherche, tous autour des profils salariés. Un nouveau profil dans PARiM peut lancer du travail ailleurs, et une embauche notée ailleurs peut devenir un profil PARiM sans ressaisie.
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Ce que l'intégration PARiM Zapier t'évite de ressaisir
L'intégration PARiM Zapier relie ton compte PARiM à Zapier autour des profils salariés. PARiM, c'est l'outil où tu planifies le travail de tes équipes, suis leur présence et calcules leur paie. Chez Zapier, il peut annoncer chaque nouveau profil à d'autres apps, et recevoir des profils créés ailleurs.
Trois résultats valent le coup. Un accueil que personne n'oublie : New Employee Profile Created lance un Zap, et le canal de l'équipe reçoit un message sur l'arrivée. Un registre du personnel à jour : le même déclencheur ajoute une ligne au tableur que la paie ou l'office manager utilise déjà. Et plus de double saisie à l'embauche : un formulaire de recrutement ou un outil RH lance le Zap, puis Create Employee Profile inscrit la personne dans PARiM, prénom, nom, e-mail et question du visa compris.
Les limites, maintenant, parce qu'elles pèsent. Deux opérations, c'est court : aucune étape pour modifier un profil, rien sur les plannings, la présence ou la paie, et aucune recherche pour retrouver quelqu'un. Le seul déclencheur fonctionne par interrogation : un nouveau profil arrive au prochain passage de Zapier, pas à la seconde. Et comme l'action écrit exactement là où le déclencheur regarde, les mettre dans le même Zap, c'est chercher les ennuis (on y revient plus bas).
Tu compares encore les outils ? Les pages Make vs Zapier et n8n vs Zapier sont là pour ça.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots de l'éditeur, expliqués une fois ici puis repris tels quels dans la suite.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement, ici un nouveau profil.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer un profil PARiM.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier demande à l'app ses nouveautés à intervalle fixe et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu. C'est le cas de PARiM.
- Déclencheur instantané
- C'est l'app qui prévient Zapier au moment même de l'événement, sans attente. PARiM n'en propose pas chez Zapier.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
Ce que te coûte un Zap PARiM
PARiM fonctionne dès le plan gratuit de Zapier. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les passages de Zapier sur ton compte.
- Déclencheur et vérificationsGratuits
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
- Réservée aux plans payantsNon
Seules les actions réussies sont facturées, une tâche chacune. Un Zap qui annonce chaque nouveau profil consomme une tâche par embauche, et une action en échec ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, une vérification toutes les 15 minutes et des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une seconde action ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, et ces Zaps-là sont réservés aux plans payants.
Connecter PARiM à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte PARiM relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui touche à PARiM.
- 02
Choisis PARiM
Cherche PARiM dans la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre, où PARiM te demande de te connecter avec ton propre compte.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur PARiM et autorise l'accès de Zapier. Il te faut un compte PARiM, et le droit de créer des profils salariés si le Zap doit en créer à ta place.
Ton premier Zap PARiM
ObjectifChaque nouveau profil salarié dans PARiM est annoncé à l'équipe, avec un filtre pour ne garder que les profils qui t'intéressent.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis PARiM comme app et New Employee Profile Created comme événement, puis sélectionne la connexion PARiM que tu viens d'ajouter.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier rapporte les trois profils les plus récents de ton compte : tu règles la suite sur un vrai salarié, pas sur du vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute un Filter depuis l'icône plus et renseigne le champ, la règle et la valeur. Le Zap devient multi-étapes, donc réservé aux plans payants : en gratuit, passe ton tour.
- 04
Ajoute l'action
Choisis l'app qui doit apprendre l'arrivée et son action, puis place le nom venu de PARiM dans le message pour que l'équipe sache qui arrive.
- 05
Teste, puis publie
Teste l'action, lis ce qui revient, puis clique sur Publish pour allumer le Zap. Seuls les profils créés après ce moment le lanceront.
Le déclencheur PARiM
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans PARiM. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Employee Profile Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new employee is created.”
Lance le Zap à chaque nouveau profil salarié ajouté dans PARiM. À partir de là, l'arrivée peut être annoncée, inscrite dans un registre du personnel ou préparée dans les autres outils d'un nouvel arrivant, depuis l'endroit où le profil existe déjà.
L'action PARiM
PARiM te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Employee Profile
ActionDans Zapier“Creates employee profile.”
Inscrit un nouveau salarié dans PARiM à partir de données nées ailleurs, formulaire de candidature ou outil RH, avec prénom, nom, e-mail et question du visa renseignés.
Quand un Zap PARiM casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à PARiM : les cas ci-dessous viennent des règles générales de Zapier et des champs exigés par l'action.
Avec deux opérations seulement, les points de rupture sont peu nombreux et faciles à repérer. Si un Zap déraille déjà, la page Dépannage Zapier est un bon point de départ.
Les salariés déjà présents n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les profils déjà dans PARiM restent à l'écart, et migrer cet historique est un autre chantier.Une embauche en devient des dizaines
New Employee Profile Created suivi de Create Employee Profile écrit là où le déclencheur regarde. Chaque profil relance le Zap, et les tâches fondent.Create Employee Profile échoue sans cesse
L'e-mail appartient déjà à un profil PARiM, ou l'un des champs obligatoires (prénom, nom, e-mail, question du visa) est arrivé vide.Un import massif reste bloqué
Quand le déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après l'import de toute une équipe par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
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Une personne lit chaque message.
