Integración Mailshake ZapierAutomatiza Mailshake con Zapier.
La integración Mailshake Zapier trae 6 disparadores, 8 acciones y 0 búsquedas. Los seis disparadores funcionan por consulta: un cambio de estado o una respuesta llega en la siguiente revisión de Zapier, y varias acciones pueden lanzar envíos en cuanto se ejecutan.
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Para qué te sirve la integración Mailshake Zapier
Une tus campañas de Mailshake con el resto de tus herramientas de ventas. Zapier consulta Mailshake cada cierto tiempo para recoger respuestas, clics, aperturas, leads y mensajes enviados, y ejecuta tus pasos. En sentido contrario, añade destinatarios, crea leads, pausa envíos o da de baja direcciones.
Tres resultados que puedes montar. El CRM se entera de cada cierre: New Lead Status detecta cuando un lead pasa a ganado o perdido, y el paso siguiente actualiza la oportunidad en tu CRM sin que nadie lo copie a mano. Una baja que vale para todo: cuando alguien pide no recibir más correos desde otra herramienta, Unsubscribe Recipients lo saca de todas las campañas del equipo, presentes y futuras. Listas cargadas desde un archivo: Add Recipients From CSV mete en una campaña la lista entera de un CSV, con cada columna lista para personalizar el texto.
Lo que Zapier no hace con Mailshake. Ningún disparador es instantáneo: todos esperan a la siguiente revisión, con un intervalo que fija tu plan. No hay búsqueda, así que un Zap no localiza destinatarios ni leads. Pausar una campaña no frena los correos que ya están saliendo. Y un Zap no recupera lo que pasó antes de encenderlo.
La misma app tiene también su página Integración Mailshake Make, útil para comparar. Si quieres los criterios que separan las dos herramientas, mira Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Siete palabras que vuelven en esta página. Aquí van una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap; con el Zap encendido, Zapier lo espera. Mailshake ofrece seis.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en tu lugar, sin que lo toques.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa ella misma. Los seis de Mailshake van por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y si no lo detiene ahí.
- Conexión
- Tu cuenta de Mailshake enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada en cada paso de Mailshake de tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Mailshake
Que Zapier consulte Mailshake en busca de novedades no cuesta nada, lo haga las veces que lo haga. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; si falla, no se descuenta. Un cambio de estado que pasa el filtro y actualiza el CRM gasta una tarea.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Solo planes de pagoNo, Mailshake funciona en el gratuito
- Disparadores6, todos por consulta, nunca se cobran
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Mailshake funciona desde el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps de dos pasos y una consulta cada 15 minutos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, de pago. Algunas apps y acciones gastan más de una tarea, así que revisa el historial al principio. La tabla de abajo marca cada cuánto consulta Zapier los seis disparadores de Mailshake según el plan; en los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor.
Conecta tu cuenta de Mailshake
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Ten a mano tu acceso a Mailshake y a las campañas que el Zap va a leer o a modificar.
- 02
Elige Mailshake
Escribe Mailshake en el buscador del cuadro, selecciónala entre los resultados y confirma con Add connection. Se abre una pestaña de Mailshake para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Mailshake desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada y cualquier paso de Mailshake de cualquier Zap puede reutilizarla.
Tu primer Zap: cada lead ganado actualiza tu CRM
ObjetivoCuando un lead cambia de estado en Mailshake, el Zap deja pasar solo los que se marcan como ganados y actualiza la oportunidad en tu CRM.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Mailshake y luego New Lead Status. Es un disparador por consulta: Zapier revisará los cambios de estado al ritmo de tu plan.
- 02
Pruébalo con un caso real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres cambios de estado más recientes de tu cuenta, así que lo que mapees después vendrá de un lead real.
- 03
Filtra por el estado
Añade un Filter: el campo de estado que trae Mailshake, una regla de texto y el valor que buscas. Una regla de texto solo funciona con texto.
- 04
Actualiza la oportunidad
Añade la acción de tu CRM que actualiza una oportunidad, localízala por el correo del lead y marca el resultado. Con el filtro, este Zap necesita plan de pago.
- 05
Publica
Repasa las pruebas y pulsa Publish. Desde entonces pasan los cambios de estado nuevos; los anteriores a la publicación no se recuperan.
Disparadores de Mailshake
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Mailshake. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Click
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a recipient clicks on a link.”
Arranca el Zap cuando un destinatario hace clic en un enlace de un correo de campaña. Zapier lo destaca para Mailshake, y es una buena señal de interés.
New Lead
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a lead is created.”
Reacciona a cada lead nuevo que aparece en Mailshake. El Zap recibe el lead y el destinatario que hay detrás, listos para los pasos siguientes.
New Lead Status
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when the status of a lead changes.”
Salta cuando cambia el estado de un lead, por ejemplo al marcarlo como ganado o perdido en Mailshake. El Zap recibe el lead con su estado nuevo.
New Message Sent
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an email is sent to a recipient from one of the campaign sequence messages.”
Se lanza cada vez que un mensaje de la secuencia de una campaña sale hacia un destinatario. Sigue lo que envía Mailshake, no lo que hacen los destinatarios.
New Open
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a recipient opens an email.”
Salta cada vez que un destinatario abre un correo de campaña. Por sí sola es una señal ligera, que dice más como tendencia.
New Reply
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a recipient replies to one of your messages.”
Se activa cuando un destinatario contesta a uno de tus mensajes. En prospección suele ser el evento que más cuenta, porque empieza una conversación.
Acciones de Mailshake
Mailshake te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Recipient by Email Address
AcciónEn Zapier“Adds a single recipient to a campaign. NOTE: This can cause emails to immediately be sent.”
Mete a una persona en la campaña elegida a partir de una sola dirección de correo.
Add Recipients by Email Addresses
AcciónEn Zapier“Adds multiple recipients to a campaign. NOTE: this can cause emails to be immediately sent.”
Añade a varias personas de golpe a partir de una lista separada por comas o saltos de línea; cada dirección puede llevar su nombre.
Add Recipients From CSV
AcciónEn Zapier“Adds a list of recipients to a campaign via a CSV file. Each column can be used as a text replacement. NOTE: This can cause emails to immediately be sent.”
Carga una lista entera en una campaña desde un archivo CSV; cada columna extra se convierte en un campo que puedes usar en el texto.
Create Leads
AcciónEn Zapier“Creates leads from existing recipients that match the given email addresses.”
Convierte destinatarios existentes en leads, según las direcciones que le pasas.
Pause/Unpause Campaign
AcciónEn Zapier“Pauses or unpauses all sending for a campaign. When pausing, emails currently being sent will not be stopped. When unpausing, the sending calendar will be rescheduled to account for any pending emails.”
Detiene o reanuda todos los envíos de una campaña completa.
Pause/Unpause Recipient
AcciónEn Zapier“Pauses or unpauses a recipient from receiving pending emails. WARNING: When unpausing, this may cause emails to be sent immediately.”
Retiene o libera los correos pendientes de un destinatario dentro de una campaña, según lo que elijas.
Unsubscribe Recipients
AcciónEn Zapier“Unsubscribes one or more recipients from all current and future campaigns for your team.”
Da de baja una o varias direcciones de todas las campañas actuales y futuras de tu equipo, no de una sola.
Update Lead Status
AcciónEn Zapier“Updates lead status to Won, Lost, Ignored, or Reopened.”
Pone un lead en Won, Lost, Ignored o Reopened, para un correo concreto dentro de una campaña concreta.
Cuando un Zap con Mailshake falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Mailshake y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla sale de las reglas generales de Zapier y del comportamiento de las acciones de Mailshake.
Seis casos que conviene conocer antes de publicar. Si te topas con alguno, la página de Depuración Zapier te da por dónde empezar.
Salen correos antes de lo previsto
Añadir destinatarios, o reanudar uno, puede hacer que Mailshake envíe al momento. Prueba con una campaña lista, nunca con un borrador a medias.Una respuesta se ve en la siguiente consulta
Los seis disparadores van por consulta: una respuesta espera a la siguiente revisión de Zapier, cada 15 minutos en el plan gratuito. No montes un Zap que deba reaccionar al segundo.La pausa no recupera nada
Pause/Unpause Campaign detiene los envíos futuros, pero los correos que ya están saliendo no se paran.Un Zap que se relanza
Un Zap que escribe justo donde vigila su propio disparador puede arrancarse una y otra vez y agotar rápido tus tareas. Haz que escriba en otro sitio.El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las respuestas, aperturas y leads anteriores nunca pasan por él.Un lote grande retenido
Cuando una consulta devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección de Zapier contra avalanchas puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mailshake con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
