Integración Passion.io ZapierAutomatiza Passion.io con Zapier.
La integración Passion.io Zapier ofrece 7 disparadores, 4 acciones y 0 búsquedas. Los 7 disparadores son instantáneos: altas, compras, bajas, lecciones, comentarios, mensajes y registros de seguimiento llegan a tu Zap sin esperas, también en el plan gratuito.
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Qué hace por ti la integración Passion.io Zapier
La integración Passion.io Zapier une la app con la que vendes tus cursos y tu acompañamiento al resto de tus herramientas, sin programar. Pasa algo en Passion.io (alguien se registra, compra un plan, acaba una lección) y Zapier lo lleva a otro sitio. También al revés: un evento externo hace que Passion.io registre un pedido o publique un mensaje.
Tres resultados que se montan primero. Una lista de clientes que se actualiza sola: Plan Purchased y Subscription Cancelled alimentan tu hoja de cálculo o tu CRM, y nadie vuelve a copiar a mano quién paga y quién se va. Una comunidad que recibe a los nuevos: Account Created seguido de Send Channel Message publica una bienvenida en el canal que elijas. Ventas hechas fuera que aparecen en Passion.io: un cobro registrado en otra plataforma lanza Create Order, ligado a los identificadores de plan que indiques.
Lo que Zapier no hace aquí. La app no tiene ningún paso de búsqueda: un Zap no puede localizar a un alumno o un plan existentes antes de actuar, trabaja con lo que trae el disparador o con lo que escribes tú. No hay acción para editar un alumno, una lección o un post. Y nada de lo ocurrido antes de activar el Zap se recupera. ¿Aún eliges herramienta? Consulta la Reseña de Zapier, luego Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en cada línea de esta página. Aquí van, una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, por ejemplo un alta nueva en Passion.io. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o registra algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. La cifra de tu plan cuenta eso y nada más.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al ocurrir el evento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo, según tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pusiste, y lo detiene sin ruido si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Passion.io enlazada a Zapier una vez y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque Passion.io.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad Passion.io en Zapier
Zapier cobra en tareas, y solo por las acciones que salen bien. Un disparador nunca cuesta nada y, como todos los de Passion.io son instantáneos, el intervalo de tu plan no influye aquí.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos en el plan gratuito2: un disparador, una acción
- App premiumNo
- Disparadores instantáneos7 de 7
Cada acción completada cuenta una tarea: un Zap con dos acciones gasta dos por ejecución. Una acción fallida no se cuenta, y vigilar los eventos nuevos de Passion.io tampoco cuesta nada, por activa que esté tu comunidad. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Passion.io no es una app premium: funciona con el plan gratuito.
Conecta Passion.io con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre Apps y añade una conexión
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Aparece un cuadro con buscador: escribe Passion.io y selecciona la app en la lista.
- 02
Inicia sesión en Passion.io
Pulsa Add connection. Passion.io se abre en otra pestaña: entra con la cuenta que gestiona tu app. Si la app es de un socio, pídele antes acceso de lectura o escritura sobre lo que el Zap va a tocar.
- 03
Autoriza el acceso una sola vez
Acepta el acceso que pide Zapier. La conexión queda en tu página Apps y cada paso que use Passion.io la reutiliza: inicias sesión una vez, no en cada Zap.
Tu primer Zap: dar la bienvenida a cada alumno que compra
ObjetivoCuando alguien compra uno de tus planes, Passion.io publica un mensaje de bienvenida en un canal de tu comunidad, solo para el plan que elijas.
- 01
Construye: elige el disparador
Crea un Zap, elige Passion.io como app de inicio y Plan Purchased como evento. Selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres compras más recientes de tu cuenta. Escoge una, para que el resto se configure sobre un alumno real y un plan real.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, añade Filter. Indica el campo que nombra el plan, una regla de texto y el nombre buscado. Una regla de texto solo funciona sobre texto. El filtro hace el Zap de varios pasos: plan de pago.
- 04
Añade la acción
Vuelve a elegir Passion.io con Send Channel Message. Rellena el Community ID y el Channel ID (Post ID) y redacta el mensaje combinando tu texto con los datos del alumno.
- 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y comprueba que el mensaje llegó al canal correcto. Después pulsa Publish: el Zap reaccionará a la próxima compra, no a las anteriores.
Los 7 disparadores de Passion.io
7 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Passion.io, y 7 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Account Created
Disparador instantáneoEn Zapier“New user appeared in the users list”
Arranca tu Zap cada vez que alguien nuevo se une a tu app de Passion.io. Es la puerta de entrada para todo lo que le debe pasar a un recién llegado: bienvenida, ficha en el CRM, fila en tu control de altas.
Comment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“A user commented on a post”
Salta cuando un usuario comenta un post de tu comunidad. Sigues lo que dicen tus alumnos sin tener la app abierta todo el día, y una duda puede ir directa a quien sabe responderla.
Lesson Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“User completed a lesson”
Reacciona cuando un usuario termina una lección. El progreso se vuelve algo sobre lo que actuar: felicitar, abrir el siguiente paso en otra herramienta o anotar en qué punto va cada alumno de un curso de pago.
New Chat Message
Disparador instantáneoEn Zapier“A user sent a message”
Recoge cada mensaje que un usuario envía por el chat de la app. Las dudas de alumnos y las conversaciones de venta ya no se quedan dentro de Passion.io: llegan a la bandeja que tu equipo ya vigila.
Plan Purchased
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user subscribes to a plan.”
Se activa cuando un usuario se suscribe a uno de tus planes. Es el momento en que entra dinero: suele alimentar la contabilidad, una hoja de ventas o una secuencia de agradecimiento en tu herramienta de email.
Subscription Cancelled
Disparador instantáneoEn Zapier“A user canceled their subscription”
Cada suscripción que un usuario cancela pone en marcha el Zap. Las bajas dejan de ser un número que descubres a fin de mes: cada una se convierte en un evento al que responder, que registrar o que pasar a alguien que llame al alumno.
New Tracking Check-In
Disparador instantáneoEn Zapier“A user created a new check-in”
Pone en marcha el Zap cuando un usuario crea un nuevo registro en la función de seguimiento de la app. En un programa de entrenamiento o de hábitos, cada registro muestra el compromiso del alumno y conviene guardarlo donde puedas ordenarlo.
Las 4 acciones de Passion.io
Passion.io te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Subscription
AcciónEn Zapier“Cancels one ore more user subscriptions based on Plan IDs”
Cancela una o varias suscripciones de un usuario, localizado por su email, para los identificadores de plan que indiques.
Create Order
AcciónEn Zapier“Creates an Order”
Registra un pedido en Passion.io para un comprador identificado por su email, con su país, los identificadores de plan y el importe de la venta.
Send Channel Message
AcciónEn Zapier“Sends a Message to a Channel”
Publica tu mensaje en un canal concreto de una comunidad concreta. Los dos identificadores se escriben una vez, y el texto puede mezclar frases fijas con datos del disparador.
Send DM
AcciónEn Zapier“Sends a DM to a user”
Envía un mensaje privado a un usuario de tu app. Solo necesita su identificador y el texto.
Cuando un Zap de Passion.io falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Passion.io, así que las trampas de abajo son las generales, vistas desde esta app.
Cuatro casos cubren casi todo lo que se tuerce. Si un Zap sigue fallando después, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los alumnos, compras y lecciones antiguos se ignoran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Usuarios, pedidos y lecciones que ya existían no se recogen nunca: mover ese historial es un trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Cuando un Zap escribe donde vigila su propio disparador, por ejemplo un mensaje privado como respuesta a un mensaje de chat, puede relanzarse en bucle y quemar tus tareas.Una avalancha repentina queda retenida
Si una importación masiva o una migración hace que un disparador devuelva de golpe un lote enorme, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.Una acción falla por falta de identificador
Las cuatro acciones exigen campos como los Plan IDs, un Community ID o un User ID. Si ningún paso previo los aporta, la acción falla, sin gastar ninguna tarea.
¿Necesitas ayuda para automatizar Passion.io con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
