Recursos · Integración Zapier

Integración Pathmonk ZapierAutomatiza Pathmonk con Zapier.

La integración Pathmonk Zapier ofrece 3 disparadores y 1 acción. Los tres disparadores son instantáneos: leads, conversiones y prospectos B2B llegan al momento a tu CRM o a tu chat, también en el plan gratuito, y los leads de fuera vuelven a Pathmonk.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Pathmonk Zapier

Pathmonk adapta tu web a cada visitante y registra quién se convierte en lead o cumple un objetivo. La integración con Zapier envía esos momentos al resto de tus herramientas y deja que esas herramientas avisen a Pathmonk de los leads que captaron, para que todos cuenten a las mismas personas.

Tres resultados son los más habituales. Un aviso comercial: New B2B Prospect salta cuando una empresa visita tu web, y un mensaje en el canal de ventas pide a alguien que eche un vistazo. Una lista de leads ordenada: New Lead copia cada lead que capta Pathmonk en una hoja o en un CRM. Un circuito cerrado: Add Lead deja que una herramienta de reservas o un CRM avise a Pathmonk de un lead conseguido en otro sitio, por ejemplo una reunión reservada en Calendly, para que sus cifras lo incluyan.

Ahora, lo que no hace. No hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un lead que ya existe en Pathmonk. La única acción añade leads; nada los edita ni los borra. Y cuidado con juntar New Lead y Add Lead: un Zap que añade un lead a Pathmonk puede volver a lanzar su propio disparador.

Lo mejor es la rapidez. Todos los disparadores de Pathmonk son instantáneos, algo que pesa sobre todo en el plan gratuito, donde los disparadores revisados con temporizador esperan su turno. Si comparas herramientas, tienes la Reseña de Zapier y la página n8n vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier, en claro

Siete palabras bastan para esta página. Cada una se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap, como un lead nuevo en Pathmonk. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o añade algo, como un lead en Pathmonk.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la propia app; uno por consulta lo revisa Zapier con un temporizador. Los de Pathmonk son instantáneos.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Conexión
Tu cuenta de Pathmonk enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso que trabaja con Pathmonk.
Coste

Lo que cuesta un Zap de Pathmonk

Zapier cobra por tareas, y una tarea es una acción que salió bien. Nada más cuenta.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Pasos en el gratuito1 disparador + 1 acción
  • App premiumNo
  • Tipo de disparador3 instantáneos, sin espera

El disparador nunca gasta tareas, avise de un lead o de cien. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap que manda cada lead nuevo a una hoja gasta una tarea por lead. Las acciones que fallan no se cuentan. Pathmonk no es una app premium, así que el plan gratuito la cubre, con 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos. Una segunda acción o un filtro crean un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo vale para disparadores por consulta: los de Pathmonk se la saltan en todos los planes.

Conexión

Conecta tu cuenta de Pathmonk en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Pathmonk y acceso a los sitios u objetivos que no configuraste tú.

  2. 02

    Elige Pathmonk

    Busca Pathmonk en la ventana, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Pathmonk para entrar en la cuenta correcta.

  3. 03

    Inicia sesión y da permiso

    Entra en Pathmonk desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y todos los pasos de Pathmonk de tus Zaps pueden usarla.

Primer Zap

Tu primer Zap con Pathmonk

ObjetivoCada conversión en un objetivo elegido de Pathmonk se anota en una hoja de cálculo y luego se anuncia en el canal del equipo de ventas.

  1. 01

    Monta el disparador

    Crea un Zap, elige Pathmonk como app de inicio y New Conversion como evento, selecciona tu conexión y escribe el Goal ID del objetivo que quieres seguir.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así relacionas los campos con una conversión real y no con datos vacíos.

  3. 03

    Añade la fila

    Añade la acción de la hoja de cálculo y lleva los datos de la conversión a tus columnas. Esta acción sola cabe en el plan gratuito.

  4. 04

    Añade el mensaje

    Suma la acción del chat como segundo paso. Dos acciones forman un Zap de varios pasos que pide plan de pago; en el gratuito, quédate con una.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y revisa lo que devuelve antes de seguir. Cuando las dos acciones estén bien, publica el Zap para activarlo.

Disparadores

Disparadores de Pathmonk

3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Pathmonk, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New B2B Prospect

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new Business prospect visits a website.”

Arranca tu Zap cuando Pathmonk detecta que una empresa está visitando tu web. Es la señal más temprana de la integración, pensada para equipos que quieren que un comercial mire la cuenta mientras la visita sigue reciente.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
tus responsables de cuenta quieren un aviso en el chat cada vez que una compañía entra en la web.
Ojo
un prospecto es una visita, no un contacto: mándalo a personas, no a una secuencia de correos.
2

New Conversion

Disparador instantáneo

En Zapier“When a new conversion is”

Salta cuando un visitante cumple uno de los objetivos de conversión que sigues en Pathmonk. Como lo apuntas a un único objetivo, cada Zap queda claro: uno para solicitudes de demo, otro para altas, cada uno con su seguimiento.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el área financiera quiere cada objetivo de prueba cumplido en su hoja de ingresos.
Ojo
el ajuste Goal ID es obligatorio, así que el objetivo debe existir en Pathmonk antes de montar el Zap.
3

New Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead is captured in Pathmonk.”

Responde a cada lead que Pathmonk capta en tu web. Es el disparador para mantener un CRM, una herramienta de email o una hoja compartida al día con lo que recoge Pathmonk, sin exportar nada a mano al cerrar una campaña.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
marketing quiere ver cada lead nuevo en el CRM sin copiar y pegar.
Ojo
no lo combines con Add Lead en el mismo Zap, o el lead añadido puede volver a arrancarlo.
Acciones

Acción de Pathmonk

Pathmonk te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Lead

Acción

En Zapier“With this action other external tools can notify Pathmonk when a new lead capture for example, booking a meeting in calendly, hubspot, salesforce....”

Avisa a Pathmonk de un lead captado en otra herramienta, como una reunión de Calendly o un contacto de HubSpot o Salesforce, para que sus informes incluyan también lo que no recogió él mismo.

Cuándo usarlo
tus demos se reservan fuera de la web y Pathmonk debe contarlas igual.
Ojo
External ID es obligatorio; usa un valor estable, como el email o el identificador del registro.
Cuando falla

Cuando un Zap de Pathmonk falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda ni límite de uso propio a Pathmonk. Los problemas vienen del funcionamiento general de los Zaps, y tres casos los resumen.

Ninguno aparece como error en Pathmonk, por eso pillan por sorpresa. La página Depuración Zapier ayuda con los casos que no están aquí.

  • Los leads antiguos no se envían

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los leads y conversiones que Pathmonk registró antes nunca llegan a tus herramientas: exporta el histórico aparte.
  • New Lead más Add Lead, en bucle

    Un Zap que añade un lead a Pathmonk partiendo de New Lead puede relanzarse sin fin y agota rápido tu cupo mensual de tareas.
  • Un pico de tráfico retenido

    Si un disparador entrega de golpe un lote enorme, tras una campaña que trae una avalancha de visitas por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener una parte.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Pathmonk con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Pathmonk y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Pathmonk Zapier es gratis?
Sí. Pathmonk no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier, que incluye 100 tareas al mes. El gratuito limita el Zap a dos pasos, un disparador y una acción. Mandar cada lead nuevo a una hoja cabe. Mandarlo además a un canal de chat, o añadir un filtro para separar leads, crea un Zap de varios pasos que pide plan de pago. Como los disparadores de Pathmonk son instantáneos, el gratuito no los frena.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Pathmonk?
Una tarea por acción con éxito y ninguna por el disparador. Un Zap que manda cada conversión nueva a una hoja gasta una tarea por conversión; si añades un mensaje detrás, cada conversión cuesta dos. Una acción que falla no se cuenta. En una web con mucho tráfico, las tareas siguen al número de leads o conversiones: compara tu cupo mensual con tus visitas antes de activar un Zap basado en New B2B Prospect.
03¿Pathmonk en Zapier funciona en tiempo real?
Sí. New B2B Prospect, New Conversion y New Lead son disparadores instantáneos: Pathmonk avisa a Zapier de cada evento y el Zap arranca al momento. La tabla de intervalos que frena a los disparadores por consulta, 15 minutos en el gratuito, no se aplica aquí en ningún plan. Por eso Pathmonk encaja con avisos donde el momento importa, como decirle a un comercial que una empresa está en la web. El editor muestra un rayo en estos Zaps.
04¿Qué hace falta para conectar Pathmonk con Zapier?
Una cuenta de Pathmonk y acceso a lo que no configuraste tú pero un Zap tiene que usar. La conexión se hace una vez desde la página Apps de Zapier con + Add connection, y luego se inicia sesión en Pathmonk en una pestaña nueva para dar acceso. Para New Conversion, ten también a mano el Goal ID del objetivo de conversión: ese objetivo tiene que existir ya en Pathmonk, en la cuenta conectada.
05¿Por qué un Zap de Pathmonk se relanza solo?
Casi siempre porque escribe donde mira su propio disparador. New Lead salta con cada lead que capta Pathmonk, y Add Lead crea leads en Pathmonk. Si los juntas en un mismo Zap, cada lead añadido puede volver a lanzar el disparador y gastar tareas en cada vuelta. Haz que los Zaps con Add Lead arranquen en la herramienta externa, por ejemplo con una reserva nueva, y deja New Lead para Zaps que sacan datos de Pathmonk.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con Pathmonk, y ningún ajuste la añadirá. La lista completa son cuatro operaciones: New B2B Prospect, New Conversion y New Lead como disparadores, y Add Lead como acción. No hay búsqueda, así que no se puede localizar un lead existente, y nada edita ni borra un lead. La salida suele ser llevar esa lógica a la siguiente app: el lead va a tu CRM y las actualizaciones se hacen allí.
07¿Zapier, Make o n8n para Pathmonk?
Decide por criterios, no por un ranking. En Zapier, Pathmonk ofrece tres disparadores instantáneos y una acción, no es una app premium, y un Zap de dos pasos funciona en el gratuito sin esperar revisiones. Un filtro o una segunda acción exigen plan de pago. Pon esos puntos frente a lo que Make y n8n ofrecen para Pathmonk: qué eventos y acciones hay, si los leads llegan al instante y cómo se cobra cada ejecución.