Integración Legl ZapierAutomatiza Legl con Zapier.
La integración Legl Zapier ofrece 1 disparador, 0 acciones y 1 búsqueda. Dicho de otro modo: Zapier detecta las solicitudes Engage, sabe recuperarlas y las lleva a tus otras herramientas. Lo que no hace es escribir nada dentro de Legl.
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Qué hace de verdad la integración Legl Zapier
Legl es una plataforma para despachos de abogados que gestiona el ciclo de vida del cliente: alta, cumplimiento normativo y control de riesgos. Conectarla a Zapier sirve para algo muy concreto. Cuando una solicitud Engage se crea o cambia de estado, Zapier la traslada a otra app sin que nadie la copie a mano.
En el día a día del despacho, eso se traduce en tres resultados. Primero, una tarea de seguimiento para las solicitudes que te importan: New Engage Request detecta la solicitud, un filtro deja pasar solo los eventos que cumplen tu condición y el gestor de tareas recibe el siguiente paso del alta. Segundo, un registro cronológico de solicitudes para cumplimiento, con una línea cada vez que una solicitud pasa a Sent o a Ready for Review. Tercero, una consulta de solicitudes ya existentes dentro de un Zap más largo, con Get Engage Requests, cuando un paso posterior necesita esos datos.
Lo que Zapier no hace con Legl conviene saberlo antes de empezar. No hay ninguna acción: ni crear, ni modificar, ni borrar nada en Legl, así que cada Zap termina en otra herramienta. Y el único disparador funciona por consulta, con un retraso que depende de tu plan (lo explicamos en el apartado de costes).
Si dudas entre plataformas para este tipo de flujo, abre nuestra comparativa n8n vs Zapier o nuestro curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Aquí: una solicitud Engage creada o actualizada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, siempre en otra app distinta de Legl.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El volumen de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo: la app avisa a Zapier ella misma, al momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Lo que cuesta de verdad usar Legl con Zapier
Legl no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Lo que se paga son tareas, y no todos los pasos las generan.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca cuenta como tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
El disparador nunca cuesta una tarea, por muchas veces que Zapier revise Legl. Cada acción completada cuenta una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro o la búsqueda Get Engage Requests, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Ten en cuenta además que cada cambio de estado vuelve a disparar el Zap, así que una solicitud puede generar varias ejecuciones.
Conecta tu cuenta de Legl en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Legl vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que la necesite.
- 02
Elige Legl en el cuadro
Escribe Legl en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Legl y acceso a las solicitudes que no son tuyas pero que el Zap debe ver.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña nueva en Legl. Inicia sesión y concede a Zapier acceso a la cuenta. Al volver a Zapier, la conexión aparece en la lista y queda lista para todos tus pasos de Legl.
Tu primer Zap: una tarea de seguimiento, solo cuando toca
ObjetivoEl disparador salta con cada solicitud nueva y con cada etapa posterior; el filtro deja pasar solo los eventos que cumplen tu condición, y cada uno crea una tarea en el gestor del despacho para que alguien continúe el alta.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Legl como app y New Engage Request como evento. Selecciona la conexión de Legl que creaste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres solicitudes más recientes de la cuenta. Escoge una y configura lo demás sobre datos reales, no sobre huecos.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparar. Usa una regla del mismo tipo que el campo, o nunca pasará nada.
- 04
Añade la tarea
Añade tu gestor de tareas con una acción de nueva tarea y coloca en ella los datos útiles de la solicitud. Este es el paso que consume una tarea de Zapier, una por solicitud que pasa el filtro.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso, revisa lo que devuelve y pulsa Publish. Al llevar filtro, es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago.
El disparador de Legl
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Legl. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Engage Request
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an Engage request is created or updated (Created, Sent, Ready for Review or Reviewed).”
Salta con cada solicitud Engage nueva y vuelve a saltar cuando pasa por los estados Sent, Ready for Review o Reviewed. En cada caso, el Zap recibe la solicitud y se la entrega al paso siguiente.
La búsqueda de Legl
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Legl, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda está al final de la lista de eventos de acción, bajo el título SEARCH. Buscar no cuesta tareas, pero añadir uno convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Get Engage Requests
BúsquedaFind or createEn Zapier“Retrieves Engage Requests”
Recupera de Legl solicitudes Engage que ya existen para que un paso posterior las use. Dos campos de sí o no, Client Reference Null y Matter Reference Null, deciden si vuelven también las solicitudes sin referencia de cliente o de asunto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí, y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue sin datos.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear». El ajuste anterior desaparece y Zapier pide los campos necesarios para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando el Zap de Legl falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Legl, y no hay documentado ningún límite de uso propio de la app. Lo que falla viene del propio Zapier.
Estos cuatro casos cubren lo más habitual en un disparador por consulta como este. Si un Zap se para sin motivo claro, abre nuestra guía de depuración Zapier.
Las solicitudes antiguas no llegan nunca
Un Zap solo ve lo que ocurre después de publicarlo. Las solicitudes creadas antes se quedan en Legl, y moverlas es un trabajo aparte.Una importación masiva queda retenida
Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar la ejecución.¿Solicitudes duplicadas? No por el mismo evento
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que un mismo elemento no lanza el Zap dos veces. Un cambio de estado sí es un evento nuevo.El filtro no deja pasar nada
Las reglas de filtro tienen tipo: una regla de texto solo funciona con texto, una numérica solo con números. Elegir mal el tipo bloquea el paso.
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